PRESIDENCIA DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE A.C.

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1 PRESIDENCIA DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE A.C.

2 DESCRIPCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
PRESIDENCIA DE EL COLEF DESCRIPCIÓN ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRESIDENCIA DE EL COLEF FECHA DE ACTUALIZACIÓN: SEPTIEMBRE 2007 UNIDAD ADMINISTRATIVA DE DEPENDENCIA: NINGUNA. PUESTO INMEDIATO SUPERIOR: NINGUNO. UNIDADES ADMINISTRATIVAS BAJO SU COORDINACION: SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA, SECRETARÍA GENERAL DE VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN. COORDINACION HORIZONTAL: TITULARES DE OTRAS COORDINACIONES DE INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS (EXTERNAS). ORGANIGRAMA DATOS GENERALES NIVEL JERARQUICO PRESIDENCIA I SECRETARÍA GENERAL ACADÉMICA SECRETARÍA GENERAL DE VINCULACIÓN Y ADMINISTRACIÓN II OBJETIVOS DE LA PRESIDENCIA DISPONER DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DE UN MARCO LEGAL ACORDE A LAS ACTIVIDADES DE EL COLEF A FIN DE GARANTIZAR LA EFICIENTE FUNCIONALIDAD DE LA INSTITUCION PARA EL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS Y METAS QUE SE HAYAN ESTABLECIDO. ESTABLECER LOS MECANISMOS PARA LA DIFUSIÓN EN EL AMBITO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL DE LOS RESULTADOS DE LAS INVESTIGACIONES Y PROYECTOS, COADYUVANDO AL FORTALECIMIENTO Y ENRIQUECIMIENTO DE LOS SECTORES EDUCATIVOS, SOCIAL, ECONÓMICO, GUBERNAMENTAL Y PRODUCTIVO. ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DOCENCIA POR PARTE DEL PERSONAL ACADÉMICO, DE INVESTIGACIÓN Y ADMINISTRATIVO DE EL COLEF.

3 PRESIDENCIA DE EL COLEF
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRESIDENCIA DE EL COLEF FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA Coordinar a la unidad administrativa correspondiente en la elaboración de planes, programas y presupuestos respectivos de conformidad con las normas, lineamientos y leyes vigentes en la materia para el ejercicio de los recursos económicos públicos. Programar y establecer las directrices para la difusión y ejecución de proyectos científicos y de docencia a desarrollar en la zona fronteriza del país, a fin de involucrar a instituciones que apoyen a la realización de estos mediante la aportación de recursos humanos y económicos. Planear las bases para promover entre las diferentes instancias educativas y científicas de la región, del país y en el ámbito internacional, las actividades docentes y científicas que desarrolla El Colegio de la Frontera Norte, así como participar en cursos, reuniones, conferencias y actos que fortalezcan la imagen institucional. Asegurar la implantación y desarrollo de la política de comunicación social garantizando una divulgación real y congruente de la información hacia el interior y exterior de El Colegio de la Frontera Norte. Establecer las instancias de apoyo para el seguimiento y aprobación de los principales procesos de El Colef: proyectos de investigación, publicaciones, y convenios.

4 FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA
Dirigir, programar, conducir, coordinar y evaluar las acciones que El Colegio deba realizar para el debido cumplimiento de su objeto, de conformidad con el Instrumento Jurídico de Creación de las Asociaciones y Sociedades Civiles del Sistema de Centros Públicos Conacyt y en concordancia con lo dispuesto por la Ley de Ciencia y Tecnología; Autorizar y celebrar contratos, convenios y actos administrativos, así como otorgar documentos relacionados con el objeto de El Colegio; Proponer el suscribir, avalar y negociar títulos de crédito, previa autorización de la Junta Directiva; Asistir con voz pero sin voto a las sesiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva; Autorizar poderes generales y especiales con las facultades que le competan, sin perder el ejercicio de éstas, inclusive las que requieran autorización o cláusula especial, así como sustituir y revocar dichos poderes; Delegar en los funcionarios de El Colegio las atribuciones que expresamente determine, sin menoscabo de conservar su ejercicio directo; Administrar y representar legalmente a El Colegio, con facultades de dominio, administración, pleitos y cobranzas, aun aquéllas que requieran cláusula especial. Tratándose de actos de dominio respecto de activos de El Colegio, se requerirá la autorización previa de la Junta Directiva;

5 FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA
Asegurar que se cumplan los presentes Estatutos, reglamentos y acuerdos aprobados por la Junta Directiva; Asegurar y ejecutar el cumplimiento de los acuerdos de la Junta Directiva; Informar y presentar a la Junta Directiva los proyectos, programas, presupuestos, informes y estados financieros de El Colegio y los que específicamente le solicite; Coordinar y ejercer el presupuesto de El Colegio con sujeción a las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas aplicables; Proponer a la Junta Directiva, proyectos de normas y disposiciones reglamentarias de aplicación general; Presidir el Consejo Académico; Asegurar la entrega de la información financiera y administrativa que solicite el Comisario Público y el Órgano Interno de Control; Informar y presentar a la Junta Directiva, la propuesta de convenio de desempeño y una vez aprobado, informar periódicamente de los resultados alcanzados por El Colegio; Informar a la Asamblea General y a la Junta Directiva, de acuerdo a la periodicidad establecida en el presente Instrumento de las actividades de la Institución; Proponer a la Junta Directiva, los procedimientos de planeación y evaluación de las actividades que realiza la Institución y presentarle la autoevaluación de resultados sustantivos, administrativos y financieros;

6 FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA
Proponer a la Junta Directiva, el uso y destino de los recursos autogenerados por la enajenación de bienes o la prestación de servicios, así como de los relativos a derechos de propiedad intelectual; Designar a un funcionario de la estructura durante sus ausencias temporales, quien atenderá el despacho y las resoluciones de los asuntos correspondientes a El Colegio, e informar a al Junta Directiva sobre dicha designación; Designar a quienes sustituyan a los funcionarios de los dos niveles jerárquicos inferiores al de Director General de la Institución durante sus ausencias temporales e informar de ello a la Junta Directiva; Firmar los diplomas , títulos, grados académicos y reconocimientos emitidos por la Asociación en el desarrollo de su objeto. Proponer a la Junta Directiva para su aprobación y trámite correspondiente, las Reglas de Operación de los Programas de El Colegio, así como la reglamentación interna en la cual se establecerán los objetivos, funciones y forma de organización; Proponer para su aprobación a la Junta Directiva, el Estatuto Orgánico del Centro, así como los manuales de organización y procedimientos necesarios para la adecuada operación del mismo; Determinar los nombramientos, contratos y remociones de los Servidores Públicos que se requieran para que El Colegio cumpla con su objeto y cuya designación no sea competencia de la Junta Directiva;

7 FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA
Proponer a la Junta Directiva, el nombramiento de los Servidores Públicos que ocuparán los dos cargos inmediatos inferiores al del Presidente; Proponer la Estructura Orgánica de las unidades administrativas de El Colegio, para el mejor desempeño de las funciones; Proponer a la Junta Directiva la creación o suspensión de programas docentes, así como de unidades académicas, con base en los acuerdos adoptados por el Consejo Académico; Aprobar y Celebrar contratos y convenios en materia de investigación, difusión y divulgación entre El Colegio e instituciones oficiales y privadas, nacionales o extranjeras; Proponer a la Junta Directiva las reglas y porcentajes conforme a las cuales los investigadores podrán participar en los ingresos autogenerados, así como en las regalías que resulten de aplicar o explotar derechos de propiedad intelectual que surjan de proyectos realizados por el propio Colegio. Coordinar las condiciones generales de trabajo de El Colegio, en apego a las disposiciones normativas aplicables; Contratar y remover al personal administrativo y de confianza; Nombrar y remover a los responsables de proyectos y programas;

8 FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA
Decidir sobre las recomendaciones de las Comisiones Evaluadoras y la Comisión Dictaminadora con relación al ingreso, permanencia, promoción y definitividad del personal académico; Decidir sobre las recomendaciones del Consejo Académico, con relación a la separación, licencias o años sabáticos del personal académico y sobre los demás asuntos académicos que dicho Consejo conozca y emita recomendaciones; Coordinar y supervisar los planes y programas de actividades aprobadas por las instancias de gobierno y directivas; Asegurar el cumplimiento de los estatutos, ordenamientos y acuerdos aprobados por la Junta Directiva; Asegurar las demás responsabilidades que le delegue o confiera la Junta Directiva, las que señale el Instrumento Jurídico de Creación de las Asociaciones y Sociedades Civiles del Sistema de Centros Públicos CONACYT, el Estatuto Orgánico de El Colegio, la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento y las demás disposiciones legales y administrativas aplicables.

9 PRESIDENCIA DE EL COLEF
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRESIDENCIA DE EL COLEF DESCRIPCION DEL PUESTO DE PRESIDENCIA DATOS GENERALES RECONOCIMIENTO EXPERIENCIA DENOMINACIÓN DEL PUESTO: PRESIDENTE. EDAD: MAYOR DE 35 AÑOS EN EL MOMENTO DE LA DESIGNACIÓN. POSEER RECONOCIMIENTO ACADÉMICO EN ALGUNA DE LAS LÍNEAS TEMÁTICAS DE EL COLEGIO DE LA FRONTERA NORTE Y CONTAR CON TRABAJOS Y/O PUBLICACIONES RECIENTES EN ALGUNA DE ESAS LÍNEAS. POSEER EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA Y HABER DESEMPEÑADO CARGOS DE NIVEL DECISORIO. RESPONSABILIDAD REQUISITOS EL PRESIDENTE ES EL RESPONSABLE DEL FUNCIONAMIENTO DE EL COLEF, ASÍ COMO DE EL MANEJO FINANCIERO DE LA INSTITUCIÓN, TAMBIÉN ES SU RESPONSABILIDAD APROBAR LOS PLANES DE TRABAJO, APLICACIÓN DE FONDOS, APROBACIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIONES EN CUANTO AL DESARROLLO DE LA INSTITUCIÓN, ES SU RESPONSABILIDAD APROBAR LOS PLANES DE MEDIANO Y LARGO PLAZO, Y VIGILAR EL MEJORAMIENTO DE LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA INSTITUCIÓN. SER MEXICANO POR NACIMIENTO.

10 PRESIDENCIA DE EL COLEF
DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA: PRESIDENCIA DE EL COLEF PRESENTAR ANTE LA ASAMBLEA DE ASOCIADOS LOS INFORMES INSTITUCIONALES ( 2 VECES AL AÑO). PRESENTAR EL INFORME GENERAL PARA LA JUNTA DE GOBIERNO (2 VECES AL AÑO). PRESENTAR EL INFORME GENERAL A LA SHC Y SFP (2 VECES AL AÑO). DOCUMENTOS A GENERAR