Combinar Correspondencia

Presentación del tema: "Combinar Correspondencia"— Transcripción de la presentación:

1 Combinar Correspondencia
Guía II de Excel Combinar Correspondencia Material desarrollado por : Profesor Guillermo verdugo Bastias Colegio Polivalente York Primer Semestre año 2008

2 En esta guía aprenderemos a poder llevar los datos ingresados en una planilla de Cálculos Excel a un formato confeccionado en Microsoft Word, esto se puede realizar si utilizamos la herramienta Combinar correspondencia . Antes de comenzar debemos tener en cuenta lo siguiente: 1.- Tener una planilla de Calculo con datos, como por ejemplo la Planilla de notas que han desarrollado 2.- Diseñar un formato de Informe de Notas en Microsoft Word Y luego debes de seguir los pasos que se indican en esta guía de aprendizajes. Nota: Para ayudarte en el trabajo la planilla se encuentra desarrollada solos debes hacer pequeños cálculos que tu ya manejas solos debes hacer click en la imagen que aparece a continuación y se descargara un archivo de Excel que Debes guardar

3 Lo Primero que debes hacer es seleccionar los datos como se muestra en la figura y luego ir a Archivo Área de Impresión Establecer área de impresión

4 Después de haber establecido área de impresión debemos guardar el archivo en una ubicación dentro del PC , de preferencia guardaremos en Mis Documentos o Escritorio de Windows Debes observar la línea punteada eso indica la selección de Área de impresión

5 En la Figura podemos observar que usaremos Escritorio para guardar la planilla y el nombre del archivo será Base de Datos.

6 Microsoft Word

7 En Microsoft Word diseñaremos el Formato de Informe de Notas, para hacerlo iremos al Menú Tabla opción Dibujar Tabla como se muestra en la Figura.

8 Para dibujar el formato utilizaremos el Botón que se indica con recuerde el puntero del mouse cambiara a un Lápiz con el cual podrá confeccionar el formato que se muestra en la figura

9 Luego de haber diseñado el formato iremos a la barra de menú Herramientas opción Combinar Correspondencia y seguir los pasos que a continuación se observaran en las siguientes figuras.

10 Paso 1 Crear luego Carta Modelos

11 Paso 1 Crear luego Carta Modelos Y apretar Ventana Activa

12 Paso 2 Origen de datos opción abrir origen de Datos

13 Abrir origen de Datos y elegir tipo de archivo
Paso 3 Abrir origen de Datos y elegir tipo de archivo

14 Paso 4 elegir la opción área de impresión

15 Paso 5 Modificar Documento Principal para insertar los campos

16 Paso 6 insertamos los campos según corresponda

17 Paso 7 Apretaremos el botón que se indica

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19 Repasemos lo aprendido
Primera Acción: Abrir Planilla de Notas Segunda acción: Seleccionar los datos de la planilla, ir a menú archivo Área. de impresión opción establecer área de impresión . Tercera acción: Guardar la planilla de notas en una ubicación del PC , de preferencia Mis Documentos o Escritorio de Windows Cuarta acción: abrir programa Microsoft Word, luego ir a menú Tabla, dibujar tabla. Quinto acción: Confeccionar el formato Informe de Notas con los datos que se solicitan. Sexta acción: Ir a menú Herramientas opción Combinar Correspondencia . Séptima acción: Primer paso: Crear opción Carta Modelo. Segundo Paso: Obtener Datos opción abrir origen de datos. Tercer Paso: Elegir la opción Área de Impresión e elegir Modificar Documento Principal. Cuarto Paso: Ir botón insertar campos de combinación e insertar los campos según corresponda en el Formato. Quinto paso: Apretar el Botón Combinar en un nuevo Documento de la Barra combinar Correspondencia. Eso es todo . Buena Suerte

20 @ www Profesor Guillermo Verdugo Consulta o dudas Messenger
@ www Sitio Web Dpto. de Informática Educativa – Proyecto Enlaces Colegio Polivalente York Año 2008