RESPONSABILIDAD INTEGRAL ® COLOMBIA Compromiso Social y Ambiental con el Desarrollo Sostenible TALLER PARA LA IMPLEMENTACION DEL DECRETO 1609/2002 Bogotá,

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1 RESPONSABILIDAD INTEGRAL ® COLOMBIA Compromiso Social y Ambiental con el Desarrollo Sostenible TALLER PARA LA IMPLEMENTACION DEL DECRETO 1609/2002 Bogotá, D.C., 26 de Marzo de 2003

2 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible AGENDA 08:00 – 08:15Registro de Participantes 08:15 – 08:20Saludo de Bienvenida de las Entidades Coordinadoras. ANDI. Dr. Carlos M. Herrera S. 08:20 – 08.35Informe de Actividades de RI 08:35 – 09:25Avances de los Comités Regionales 08:35 – 08:45Medellín 08:45 – 08:55Cali 08:55 – 09:05Cartagena 09:05 – 09:15Bogotá 09:15 – 09:25Barranquilla 09:25 – 10:25Propuestas para el Plan de Acción 2003-2004 Trabajo en Grupos 10:25 – 10:40Coffee Break

3 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible AGENDA 10:40 – 11:00Riesgos de la Industria Química en Barranquilla. DuPont. Dra. Margarita de Ceballos. DuPont. Dra. Margarita de Ceballos. 11:00 – 13:00Actualización de los Códigos 4, 5 y 6. Trabajo Grupo Grupo 1. Código 4 Lidera Bogotá y apoya Cali Grupo 2. Código 5 Lidera Medellín y apoya B/quilla Grupo 3. Código 6 Lidera C/gena y apoya B/quilla 13:00 – 14:30Almuerzo 14:30 – 16:00Actualización de los Códigos 4, 5 y 6. Trabajo Grupo 16:00 – 16:15Coffee Break 16:15 – 17:30Presentación de resultados 16:15 – 16:40Código 4 16:40 – 17:05Código 5 17:05 – 17:30Código 6 17:30Cierre

4 RESPONSABILIDAD INTEGRAL ® COLOMBIA Compromiso Social y Ambiental con el Desarrollo Sostenible PLENARIA DE COORDINADORES Informe de Actividades Bogotá, D.C., 25 de Marzo de 2003

5 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible COMITE CONSULTIVO DE PRESIDENTES Decisiones y Orientaciones   Ajuste de documentos PNRE-RI   Estrategias para aumentar participación en Comité de Liderazgo Ejecutivo

6 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible COMITE DE COORDINACION   Indicadores de Desempeño   Plan Nacional de Respuesta a Emergencias PNRE - RI   Visita a empresas   Páneles de Consulta Pública   Plan de Mercadeo de RI Fortalecimiento permanente del Proceso. Desarrollo y seguimiento del Plan de Acción 2002-2003

7 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible PARTICIPACION EN PLENARIA Participación No. Empresas21 Representantes Empresas25 Representantes ANDI 3 Responsabilida Integral 1 Total Asistentes29 24 de Octubre de 2002

8 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible PLENARIA DE COORDINADORES Actualización de los Códigos 1, 2 y 3 considerando: 1.Estructura de los Códigos igual a un Sistema de Gestión (Políticas, Planeación, Implementación Medición y Revisión). 2.Agrupación de las prácticas de Liderazgo y Compromiso Gerencial en un Código General. 3.Agrupación de prácticas comunes en actividades o programas. 4.El Gerenciamiento del Riesgo debe ser la base de la planeación de todos los Códigos. 5.Incorporación de los Indicadores en la medición de las prácticas. Fortalecimiento Programas de capacitación en transporte. Unificación de criterios. La responsabilidad social es tema importante 24 de Octubre de 2002

9 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible FORTALECIMIENTO CODIGOS FORTALECIMIENTO CODIGOS   5 Talleres regionales sobre las prácticas con mayores oportunidades de mejoramiento. 88 participantes de 36 empresas.   Seminario Internacional Gestión Empresarial en Situaciones de Emergencias. CCS-RI. Cartagena, Sept/02. Participación 20 empresas (12 RI) y 32 asistentes (17 RI).   I Congreso sobre Transporte de Sustancias Químicas. CCS-RI-Min.Trabajo-Icontec. Bogotá, Nov/02. Participación 72 (19 RI) y 103 asistentes (29 RI).   Presentación del Decreto 1609/02 en Barranquilla y Cartagena 04 Dic./02

10 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible   Programa de Pre-auditorías en ISO 14001   Suministro de información   Seguimiento permanente   Actualización Legislación   Apoyo de RI a ANDI para los seminarios Manejo y Transporte Automotor Mercancías Peligrosas: Cali, Barranquilla y Medellín. FORTALECIMIENTO CODIGOS

11 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible Inducción   Tractocamiones del Caribe Ltda.   Transportes M y S S.A.   Oxígenos de Colombia S.A.   Crompton de Colombia Ltda.   Ajover S.A. Fortalecimiento   Basf Química Colombiana S.A.   Carboquímica S.A.   Microfertisa W.F. & Cia. Ltda. PROGRAMAS DE INDUCCION Y FORTALECIMIENTO

12 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible   Sika Andina S.A.   Invesa S.A.   Propal S.A.   Merck Colombia S.A.   Monomeros Colombo Venezolanos S.A.   Prodesal S.A.   Dexton S.A.   Carboquímica S.A.   DuPont de Colombia S.A.   Schering Colombiana S.A. Número de días Auditor 63 Costo Auditorías: $35.280.000 PROGRAMA PREAUDITORIAS ISO 14001

13 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible AUTOEVALUACIONES Meta:41

14 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible AUTOEVALUACIONES

15 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible INDICADORES   Revisión y actualización Formato y Guía (Inglaterra, España y Argentina)   Factores de Emisión: MP, CO, CO 2, SO X y NO X   Ubicación en la WEB con hipervínculos   Resolución de inquietudes y complemento información

16 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible INDICADORES Meta: 37

17 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible INDICADORES Distribución Porcentual

18 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible CAPACITACION SISTEMA VERIFICACION Total Participantes: 151

19 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible VERIFICACIONES Total Participantes: 48 Completas: 10 NO conformidades: 6 Pendientes: 3

20 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible PLAN NACIONAL DE RESPUESTA A EMERGENCIAS 1.Aga Fano S.A. 2.Bayer Cropscience S.A. 3.Bayer S.A. 4.Boehringer Ingelheim S.A. 5.Carboquímica S.A. 6.Coljap S.A, 7.Compañía Agricola de Colombia Ltda. 8.Cyquim de Colombia S.A. 9.Chicle Adams S.A. 10.Destisol S.A. 11. Dow Agrosciences de Colombia S.A. 12. Dow Química de Colombia S.A. 13. Holanda Colombia S.A. 14. Interquím S.A. 15. Merck Colombia S.A. 16. Propal S.A. 17. Prodesal S.A. 18. Proficol S.A. 19. Rohm and Haas Colombia S.A. 20. Sinclair S.A. 21. Syngenta S.A. 22. Transportes Multigranel S.A.

21 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible 1. 1.Socialización con DGPAD y Min.Transporte 2. 2.Cronograma para implementación 3. 3.Designación Coordinadores y suplentes CRE 4. 4.Disponibilidad interna y externa de equipos para atención de emergencias, rutas, CLOE’s y CRE’s operando formalmente. 5. 5.Análisis de observaciones presentadas 6. 6.Ajuste a los documentos   Atención a través de terceros   Equipos acordes con el nivel de riesgo   Ajustes de forma 7. 7.Revisión por EC, EAF Convenio y DGPAD 8. 8.Nuevo ajuste y aprobación por Presidentes firmantes 9. 9.Envío versión final para firma de otras empresas PNRE-RI

22 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible   Elaboración material promocional: folleto institucional, afiches y escudos   Divulgación y promoción de RI   Contacto directo con empresas   Vinculación de nuevas empresas: Tractocamiones del Caribe Ltda. Ondeo Nalco de Colombia Ltda. Tintas S.A. Crompton de Colombia Ltda. Ajover S.A. Stepan Colombiana de Químicos S.A.   Retiro de empresas: Enka de Colombia S.A. MERCADEO

23 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible Divulgación y Promoción de RI   Consejo de Empresas Americanas   Comités Ambientales ANDI B/quilla y Manizales   Jornadas para la Industria Química. Suratep, Medellín   Junta ampliada Grupo Chaim Neme   Comité Técnico Nacional PNC. Plan Nacional de Respuesta a Emergencias de las Empresas Adherentes a RI – PNRE-RI. MERCADEO

24 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible Actualización Página WEB Público:   Directorio de Empresas Adherentes   Directorio de Asociaciones Internacionales   Estructura Institucional   Publicaciones   Experiencias Exitosas Privada a EA:   Autoevaluaciones e Indicadores de Desempeño   Banco de Datos   Inquietudes, comentarios y sugerencias   Noticias   Nuestro Avance   Legislación MERCADEO

25 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible   Proyecto DAMA - RI para PYME’s   Dulces Elite   Dulces del Pacífico   Incolcar   Don Maíz   Jabones Arjona   Inmunizadora de Maderas   Pinturas Every   Reproquim Ltda. MERCADEO   Toxement   Comercializadora Estrella   Asequímicos   Inproquim   Gabriel y Pack Ltda.   Fábrica de Sebos Luiz Muñoz   Textiles Gran Colombia

26 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible Nacionales   Comité Nacional Ambiental ANDI   Comité Técnico Nacional PNC   Comité Ambiental ACOPLASTICOS Internacionales   Reporte Indicadores ICCA   Capacitación Gerente RI Venezuela   Actualización Biblioteca Iberoamericana   Intercambio permanente de información OTRAS ACTIVIDADES

27 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible COMITES REGIONALES   Implementar el PNRE-RI   Actualizar los Códigos de Prácticas Gerenciales y el Sistema de Seguimiento y Autoevaluación.   Capacitar en manejo de la Guía para reportar indicadores.   Capacitar a los Líderes de Código en RI.   Difundir Experiencias Exitosas.   Adelantar programas de Puertas Abiertas con universidades.   Adelantar otras acciones acordadas en Plenaria de Coordinadores   Visitas interempresariales   Paneles de Consulta Pública Plan de Acción 2002-2003

28 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible ACTUALIZACION CODIGOS 4, 5 Y 6 Consideraciones: 1.Estructura de los Códigos igual a un Sistema de Gestión (Políticas, Planeación, Implementación Medición y Revisión). 2.Agrupación de las prácticas de Liderazgo y Compromiso Gerencial en un Código General. 3.Agrupación de prácticas comunes en actividades o programas. 1.El Gerenciamiento del Riesgo debe ser la base de la planeación de todos los Códigos. 2.Incorporación de los Indicadores en la medición de las prácticas.

29 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible 1.Barpen International S.A., Alexandra Rodríguez 2.Basf Química Colombiana S.A., Alvaro Casallas 3.Bayer Cropscience S.A., Rafael Puentes 4.Bayer S.A., Flavio Murillo 5.Cabot Colombiana S.A., Javier Velasco 6.Carboquímica S.A., Nayibe Suárez 7.Crompton de Colombia Ltda., Carolina Pulecio 8.Compañía Pintuco S.A., Lina María Orozco 9.Cyquim de Colombia S.A.,Enrique Arbouin 10.Destisol S.A., Albeiro González 11.Merck S.A., Manuel Cáceres 12.Monómeros Col. Ven. S.A., Eduardo Medrano 13.Productora de Papeles S.A., Nombre por confirmar 14.Productos Derivados de la Sal S.A., José Rodrigo Díaz 15.Stepan Col. de Químicos S.A., Oscar Darío Arango CODIGO 4

30 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible 1.Aga Fano S.A.,Guillermo Páez Melo 2.Andercol S.A., Diego Viana 3.Bayer S.A., Rubén Dario Osorio y Héctor Camero 4.Coljap S.A., José Omar Quintero 5.Coacol Ltda., Jorge Hernán Botero 6.Cyquim de Colombia S.A., Ana Jeanette Velez 7.Chicle Adams S.A., Jorge Mario Ardila 8.Dexton S.A., Soraya Sáenz 9.DuPont de Colombia S.A., Margarita de Ceballos 10.Invesa S.A., Octavio Nieto 11.Interquim S.A.,Gustavo Willes 12.Oxígenos de Colombia S.A., Carlos F. Bogotá 13.Petroquímica Colombiana S.A., Mabel de Guillem 14.Rohm and Haas Colombia S.A., Ivonne Torres 15.Syngenta S.A., Piedad Calle CODIGO 5

31 Responsabilidad Integral ® Compromiso social y ambiental con el Desarrollo Sostenible 1.Bayer Cropscience S.A., Margarita Vivero 2.Bayer S.A., Piedad Taborda 3.Boehringer Ingelheim S.A., Bernardo Duarte 4.Chicle Adams S.A., Lina María Aguirre 5.Dexton S.A., Hernando Maturana 6.Holanda Colombia S.A., Orlando Contreras 7.Merck S.A., Omar Ramírez 8.Monómeros Col. Ven. S.A., Alfonso Cabrales 9.Oxígenos de Colombia S.A., Paola Andrea Valencia 10.Petroquímica Colombiana S.A., Marbel Miranda 11.Productos Derivados de la Sal S.A.Por definir 12.Proficol S.A., Jorge Enrique García 13.Sika Colombia S.A., César Nates 14.Sinclair S.A., Diego Felipe Rengifo 15.Transportes Inoxidables Ltda., David Rojas 16.Transportes Multigranel S.A., Jesús Rueda CODIGO 6