COLOMBIA Bogotá, D.C. Octubre 13 de 2005 INFORME COMITE REGIONAL BOGOTA.

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1 COLOMBIA Bogotá, D.C. Octubre 13 de 2005 INFORME COMITE REGIONAL BOGOTA

2 Empresas CRE - Bogotá 1. Aga Fano S.A. 2. Agroespecialidades S.A. 3. Ajover S.A. 4. Alte Ltda. 5. Artiquím Ltda 6. Arysta Lifescience Colombia S.A. 7. Barpen International S.A. 8. Basf Química Colombiana S.A. 9. Bayer Cropscience S.A. 10. Bayer S.A. 11. Boehringer Ingelheim S.A. 12. Brenntag Colombia S.A. 13. Brinsa S.A. 14. Carboquímica S.A. 14. Compañía Agrícola Colombiana Ltda. 16. Crompton de Colombia Ltda. 17. Croptech S.A. 18. Cyquim de Colombia S.A. 19. Grupo Químico Andino Ltda 20. Merck S.A. 21. Microfertisa W.F. & Cía. Ltda. 22. Oxígenos de Colombia Ltda. 23. Proficol S.A. 24. PTS Colombia Ltda. 25. Químicos OMA Ltda. 26. Schering Colombiana S.A. 27. Shell Chemicals 28. Sika Colombia S.A. 29. Transportes Multigranel S.A. 30. TSE S.A.

3 Programa Reuniones CRE – Bogotá 2005 No.FECHAHORALUGAR 118 de Enero14:00 – 17:00ANDI 24 de Marzo14:00 – 17:00ANDI 35 de Mayo14:00 – 17:00Brenntag Colombia S.A. (3 de Junio) 47 de Julio14:00 – 17:00BASF Química Colombiana S.A. 51 de Septiembre08:00 – 17:00ANDI 63 de Noviembre14:00 – 17:00Por definir CUMPLIMIENTO 100%

4 Asistencia Reuniones CRE – Bogotá 2005 No.FECHA No. EMPRESAS PARTICIPACION 118 de Enero1345% 24 de Marzo1036% 35 de Mayo930% 47 de Julio930% 51 de Septiembre723% 63 de Noviembre30100% PARTICIPACION 33%

5 Asistencia Reuniones CRE – Bogotá 2005 No.EMPRESAASISTENCIAPARTICIPACION 1Aga Fano S.A.120% 2Alte Ltda.120% 3Artiquím Ltda120% 4Arysta Lifescience Colombia S.A.480% 5Barpen International S.A.360% 6Basf Química Colombiana S.A.480% 7Bayer Cropscience S.A.120% 8Boehringer Ingelheim S.A.480% 9Brenntag Colombia S.A.480% 10Carboquímica S.A.5100% 11Compañía Agrícola Colombiana Ltda.220% 12Cyquim de Colombia S.A.360% 13Grupo Químico Andino Ltda120% 14Químicos OMA Ltda.120% 15Schering Colombiana S.A.480% 16Sika Colombia S.A.480% 17Transportes Multigranel S.A.120% 18TSE S.A.480%

6 Agenda Trabajo CRE – Bogotá 2005 1. Paneles de Consulta Pública 2.Plan Nacional de Respuesta a Emergencias PNRE – RI 3.Sistema de Gestión de Responsabilidad Integral – SGRI

7 Paneles de Consulta Pública Se realizaron 2 paneles de consulta pública en las siguientes fechas: Febrero – Schering Febrero – Schering Agosto - Merck Agosto - Merck

8 Paneles de Consulta Pública Segundo Panel en Febrero 16 de 2005 : Schering Colombia S.A. Participaron 20 representantes de 17 empresas, un representante de la ANDI, uno del CCS, 3 representantes de Responsabilidad Integral y 23 panelistas desagregados así: Comunidad residencial:1 Comunidad Industrial:12 Entidades Gubernamentales:6 Entidades Educativas:1 ONG’s2 Agenda: Resultados del Primer Panel Presencia de Olores en la Zona : Cyquim S.A., Manejo de Residuos” a cargo de Bayer S.A. Experiencia del Comité Local de Ayuda Mutua, del Barrio Salazar Gómez, Preparación y Atención de Emergencias - DPAE Encuestas

9 Paneles de Consulta Pública Tercer Panel en Agosto 10 de 2005 - realizado en Merck: Participaron 14 representantes de 12 empresas, un representante de la ANDI, uno del CCS, 3 representantes de Responsabilidad Integral y 19 panelistas desagregados así: Comunidad residencial:5 Entidades Gubernamentales:8 Organizaciones y Asociaciones: 2 Organismos de Apoyo: 4 Agenda: Presentación Resultados Primer y Segundo Panel – Gerencia de RI Seguridad en Manejo de Agroquimicos. Uso Seguro Del Producto - Camara Procultivos de la ANDI Comités de Ayuda Mutua : MERCK S.A. y CAM del barrio Salazar Gómez, Relaciones con la Comunidad : Proficol S.A. & Schering Colombia S.A. Encuesta

10 Aspectos a Mejorar en los Paneles de Consulta Pública 1. 1.Mantener la continuidad en los Panelistas, muchos asistieron por primera vez sin tener referencia del funcionamiento del Panel ni el marco del mismo, lo cual generó confusión y no lleno las expectativas de algunos, ya que no se hizo una presentación básica de lo que es un Panel de Consulta Pública y cual es su objetivo. 2. 2.Se determinó la importancia de enviar el tema tratado con el cual se dio respuesta a las personas que formularon inquietudes y que no asistieron al segundo Panel para cumplir con el objetivo del mismo. 3. 3.Se debe contar con 5 o 10 minutos después de cada presentación para permitir la participación de los panelistas que pueden tener dudas del tema presentado y no dejarlo para el final, pues de esta manera se corta un poco el dialogo que buscamos con la comunidad. 4. 4.Se debe realizar un acercamiento de las empresas a sus Panelistas para conocer sus expectativas frente al Panel y enviar información previa para que tengan un mejor conocimiento del mismo.

11 Aspectos a Mejorar en los Paneles de Consulta Pública 5. Las empresas deben Identificar los voceros adecuados de la comunidad para que en realidad transmitan las inquietudes de la comunidad que representan. 6. 6. Tener en cuenta la importancia de la ubicación del Panel y ver como se puede manejar a futuro una sectorización. 7. 7. Mejorar la dinámica del desarrollo de los paneles y buscar aumentar la participación de las empresas y la comunidad tratando temas específicos acordes con el proceso de RI. 8. 8. Compartir las experiencias del desarrollo de estos paneles con los demás Comités Regionales para fortalecer los compromisos de nuestras empresas ante la comunidad.

12 Paneles de Consulta Publica Se realizará el próximo 7 de Diciembre un cuarto panel de consulta pública con los siguientes temas: Hojas de Seguridad de Productos Hojas de Seguridad de Productos Planes de Emergencia Planes de Emergencia Para éste panel se contará con la participación de CISPROQUIM y presentaciones de algunas empresas con mejores prácticas sobre estos temas.

13 PNRE- RI El Comité decidió dar prioridad a la revisión y ajuste de los documentos del PNRE-RI Enviar para comentarios de todas las empresas los documentos del PNRE-RI El ajuste y cierre de los procedimientos se realizará en la Plenaria de Octubre a través de grupos regionales de trabajo.. 1. 1.Comunicaciones claves 2. 2.Manejo de Medios 3. 3.Mapa de Riesgos 4. 4.Pautas para la elaboración de los Planes de Contingencia 5. 5.Uso de Recursos 6. 6.Manejo de la información 7. 7.Manual para control de Emergencias Actualizar los inventarios de equipos y brigadistas y los directorios para comunicaciones en emergencias con la información de todas las empresas Realización de un cuarto simulacro de comunicaciones se decidió no establecer fecha hasta que no se tengan los ajustes de los documentos del PNRE-RI y del procedimiento. El Plan de Contingencia para cada regional se elaborará una véz se tenga el 75 % de la información como mínimo.

14 SGRI 1.Revisión y aceptación de los documentos del SGRI. 2.Revisión plan de implementación del SGRI. 3.Avances de las Empresas Piloto 4.Retroalimentación de las revisiones por parte de los comités regionales.