IntroducciónMetodologíaObjetivos Desarrollo temático Imagen Introducción Esta Guía orienta el uso del contenido del Objeto Generación de Reportes SPADIES.

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1 IntroducciónMetodologíaObjetivos Desarrollo temático Imagen Introducción Esta Guía orienta el uso del contenido del Objeto Generación de Reportes SPADIES dirigida a Directores y Asistentes (Secretarios) académicos de programas de pregrado de instituciones de educación superior en Colombia., interesados en obtener reportes del sistema SPADIES útiles para sus procesos de evaluación de la Calidad Académica. créditos MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

2 1. Bienvenida Imagen Introducción Expertos temáticos Blanco Guerrero, Edgar Asesor pedagógico Manyoma, Enyel Coordinador Tecnológico Noriega, José Diseñador gráfico Martinez, Carlos Diseñador Instruccional Fong Silva, Rafael Coordinadora general Aldana, Alexandra Producción Programa Convenio 260 Dirección de Fomento de la Educación Superior Ministerio de Educación Nacional Bogotá - Colombia Centro de Innovación en Educación Virtual. Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco. Cartagena - Colombia (2014) Créditos MetodologíaObjetivos Desarrollo Temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

3 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente Debido a su carácter de tutorial se espera que utilización del contenido se realice de forma: - Individual por participante - En grupos de personas interesadas - En capacitaciones grupales sobre manejo del sistema MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Imagen Contextualizada

4 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Imagen Contextualizada Este módulo se dividirá en tres secciones, la primera presenta de manera general el aplicativo SPADIES y la forma de obtener los reportes del mismo para su posterior edición. En la segunda sección se indica el procedimiento para la obtención de reportes básicos, útiles para los directores de programa y sus asistentes, en procesos como la autoevaluación institucional. La última sección señala pautas para la obtención de reportes más avanzados. En todos los casos se tendrá un paralelo entre la aplicación web y la de escritorio de SPADIES. La sección inicial, Generalidades corresponde a la presentación general del curso, tutor, plataforma educativa y la inducción general.

5 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES La Plataforma educativa Aula virtual aloja el curso y dispone de herramientas de Edición, información y Comunicación, así como los Recursos (contenidos y actividades) necesarios para el logro de los objetivos. El orden para la comunicación, se hará de manera virtual a través de: Foro Novedades y anuncios Para uso solo de los tutores y el equipo de trabajo. Por este medio se informara los temas, actividades que deben estar trabajando los estudiantes, así como también la información que se considere de interés para todos los participantes del curso. Foro de inquietudes y sugerencias En el que los estudiantes pueden manifestar sus dudas, inquietudes, sugerencias o hacer aportes sobre las temáticas que se desarrollan en el curso. Foros temáticos y participativos Algunos módulos dispondrán de este tipo de foros para al desarrollo de temas y actividades

6 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Mensajería instantánea: Mensajería que permite la comunicación de manera síncrona o asíncrona entre dos participantes. Estos mensajes son notificados al correo electrónico configurado en la cuenta de usuario. En cuanto un usuario lea cada mensaje en la plataforma, este será eliminado, es decir, la plataforma no conserva este mensaje. Sala de encuentro: Es un chat disponible para todos los participantes del curso. Sirve para acompañamiento virtual según disponibilidad del tutor o también a los estudiantes para comunicación en línea, previo acuerdo hora de encuentro. Correo interno: Sistema de correos electrónicos a modo personal disponible a todos los participantes del curso, quienes podrán enviarse mensaje de forma individual o en grupo para compartir información. Los mensajes son almacenados y quedan a disposición del usuario. Wiki: Herramienta de trabajo colaborativo para algunas actividades que se desarrollan en grupo.

7 Metodología IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente Observaciones sobre su utilización Aunque el material puede ser explorado en una o más sesiones como quiera que este orienta principalmente a la presentación y enseñanza del uso del sistema SPADIES para la generación de reportes, se recomienda que luego de explorada una sección se intente realizar inmediatamente la actividad de refuerzo y verificación del aprendizaje de la misma. En caso de no poder completarla, se puede recorrer nuevamente la sección para aclarar las dudas y luego completar la actividad propuesta. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Imagen Contextualizada

8 IntroducciónMetodología Objetivos Desarrollo Temático Puedes usar el menu o la flecha de siguiente Dirigido a: Directores y Asistentes (Secretarios) académicos de programas de pregrado de instituciones de educación superior en Colombia. Competencias previas: Manejo de sistemas de información Uso básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc). Conocimientos básicos de estadística. Información requerida de los participantes: Nombres y Apellidos Programa – Institución Foto en formato de imagen Teléfono o celular Correo institucional o de contacto Compromiso MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Imagen Context ualizad a Metodología Destinatarios

9 Objetivos Imagen Contextualizada Objetivo General Integrar diferentes tipos de reportes, básicos y específicos, obtenidos a partir del aplicativo SPADIES, para así obtener información actualizada sobre la deserción, útil en la evaluación y toma de decisiones respecto al estado actual del fenómeno en un programa académico y las actividades para mitigar su impacto Metodología Desarrollo Temático Introducción MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

10 Objetivos Imagen Contextualiza da Objetivos específicos 1. Identificar las diferentes áreas de trabajo del aplicativo SPADIES y sus opciones, distinguiendo las funcionalidades que estos brindan. 2. Obtener reportes básicos y específicos sobre la deserción usando el aplicativo SPADIES, para exportarlos, y contar con información para evaluar la deserción en un programa académico. 3. Analizar los reportes obtenidos del aplicativo SPADIES, determinando tendencias y comportamientos que faciliten la evaluación del programa en cuanto a la incidencia de la deserción y su tratamiento. Metodología Desarrollo Temático Introducción MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

11 Desarrollo Temático Glosario Metodología Introducción Objetivos Spadies Sigla usada para representar el Sistema para la Prevención y el Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior. Aplicativo Web o de escritorio que permite obtener reportes útiles para el seguimiento a variables relacionadas con la calidad de la educación. Deserción Fenómeno en el cual un estudiante, luego de haberse matriculado en una IES, no presenta matricula en un tiempo de dos o más periodos académicos consecutivos sin haber completado el plan de estudios. Deserción por período Razón entre el numero estudiantes desertores en un periodo y el número de no graduados reportados por la IES hace dos periodos. Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

12 Desarrollo Temático Glosario Metodología Introducción Objetivos Deserción por Cohorte Porcentaje de estudiantes de cada cohorte que han desertado transcurrido un cierto número de semestres contados a partir del ingreso.. Ausencia inter semestral Porcentaje de estudiantes matriculados en un periodo que no se matriculan en el periodo inmediatamente siguiente. Reporte directo Reporte obtenido del sistema SPADIES que no requiere de la manipulación de variables. Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

13 Desarrollo Temático Glosario Metodología Introducción Objetivos Reporte avanzado Reporte obtenido del sistema SPADIES que requiere la manipulación de múltiples variables para ser generado. Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Reporte básico Reporte obtenido del sistema SPADIES que requiere solo de la manipulación de una variable para ser generado. Imagen Contextualizada

14 Desarrollo Temático Referencias Metodología Introducción Objetivos  Betancur, A. L., Castaño, P., Montoya, L. (2008). Evaluación de las estrategias para disminuir la deserción y la repitencia en el programa de licenciatura en Pedagogía Infantil alba.. Pereira: Trabajo para obtener el título de Licenciadas en Pedagogía Infantil. Universidad Tecnológica de Pereira Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES  López, D. F., Vélez, A. (2204) Estrategias para vencer la deserción universitaria. Educación y educadores, Universidad de la Sabana. 0123:1294. vol. 7. Bogota: Universidad de la Sabana.  Tinto, V., Pusser, B. (2006). Moving from theory to action: Building a model of institutional action for student success. National Postsecondary Education Cooperative, 1-51. Recuperado el 24 de Noviembre de 2011 desde http://cpe.ky.gov/NR/rdonlyres/D7EE04D0-EE8C-4ACD- 90F6- BB3C8BC8E05/0/SS_related_info_6_22_3_Moving_from_Theory_to_Action.pdf  MEN, Deserción en la Educación Superior Colombiana. Metodología de seguimiento, diagnóstico y elementos para su prevención. Bogotá: 2009

15 Desarrollo Temático Sitios sugeridos Metodología Introducción Objetivos Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES  Micrositio del Sistema de información SPADIES http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3- propertyname-2895.html Sitio del Ministerio de Educación Nacional dedicado al sistema SPADIES, aquí encontrara todo lo relacionado con el sistema, incluyendo manuales de usuario, información teórica relacionada con la deserción y los informes elaborados por el MEN y algunas instituciones de educación superior usando la información del sistema, entre otras cosas. Imagen Contextualizada

16 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Material similar existente El MEN en el micrositio del sistema SPADIES pone al alcance del público en general el “Tutorial Electrónico de Aprendizaje SPADIES - Versión 2.4”, disponible en la página web http://redes.colombiaaprende.edu.co/ntg/spadies/tutorial24/ ; el cual presenta de una forma no muy intuitiva el manejo y uso del sistema SPADIES en su versión de escritorio, además cuenta con un “Tutorial manejo de resultados”, disponible en http://redes.colombiaaprende.edu.co/ntg/spadies/tutorial/; que está orientado al manejo e interpretación de resultados de la versión web del aplicativo. Ambas versiones llegan a ser tediosas por la disposición de los materiales lo que lleva a que el usuario no las explore en su totalidad Imagen Contextualizada Sitios sugeridos

17 Desarrollo Temático Recursos requeridos Metodología Introducción Objetivos Desarrollo temático MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Tecnológicos  Computador con acceso a Internet  Software informático para visualización de documentos  Aula virtual plataforma Tecnológico virtual Didácticos  Guía de actividades  Módulo Generación de reportes SPADIES Imagen Contextualizada

18 Desarrollo Temático o Presentación o Reconocimiento del sistema SPADIES - Manual de conceptos Sistema de Información SPADIES - Conocimiento del sistema SPADIES - SPADIES Escritorio - Actividad “Generación de Reportes directos SPADIES” o Generación de reportes en el sistema o Interpretación y análisis de los reportes Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. Contenido temático Metodología Introducción Objetivos Presentación Reconocimiento del sistema SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

19 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Presentación La Fundación Universitaria Tecnológico Comfenalco, entre sus objetos virtuales de aprendizaje, ofrece el modulo “Generación de reportes SPADIES”- como parte del convenio 260 realizado entre la institución y el MEN, para fortalecer las políticas de apoyo a la permanencia. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. Imagen contextualizada Reconocimiento del sistema SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES

20 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Manual de conceptos sistema de información SPADIES Actividad de inicio Primero que todo deberás realizar la lectura del documento que se encuentra en el siguiente enlace: “MANUAL DE CONCEPTOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN SPADIES” Luego de leer de manera comprehensiva el documento Manual de conceptos sistemas de información SPADIES, se evaluará el nivel de comprensión de los conceptos presentados en el documento. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes Presentación CUAL ES EL ENLACE A ESTE DOC?

21 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Conocimiento del sistema SPADIES Desarrolla el siguiente quiz que consta de 5 preguntas de selección múltiple y debe ser contestado en un tiempo máximo de 5 minutos. Si ya se siente preparado para este quiz, de clic en COMENZAR. Recuerda que tienes cinco (5) minutos para responder Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Imagen contextualizada Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes Presentación

22 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES SPADIES escritorio Esta subsección presenta de manera general el aplicativo SPADIES en su versión de escritorio y el funcionamiento de sus partes. El aplicativo SPADIES escritorio es un software que el MEN ha puesto a disposición de las IES para que puedan, de manera ágil, medir y monitorear los factores determinantes de la deserción, orientando así puedan conocer su evolución en el tiempo y orientar de forma más eficiente apoyos y políticas encaminadas a reducir este fenómeno. La ultima versión del aplicativo es SPADIES V. 2.8. Comúnmente el aplicativo SPADIES se distribuye en una carpeta comprimida, y para ejecutarlo es necesario descomprimir el contenido de dicha carpeta a un directorio local del computador donde se desee trabajar. El software no se instala, solo se ejecuta desde el icono con nombre spadies_v2.8 que se encuentra dentro de la carpeta creada. Para poder ejecutarlo el equipo debe tener instalado el JRE (Java). Que se puede obtener desde https://www.java.com/es/download/.https://www.java.com/es/download/ Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Corregir semántica. Sentido Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes Presentación

23 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES SPADIES escritorio Solicita tu carpeta comprimida de SPADIES al administrador del sistema SPADIES en tu institución o baja una de prueba en el micrositio de SPADIES del MEN directamente del siguiente enlace: http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles- 268156_carpeta_ZIP_SPADIES_V_2_8.ziphttp://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/articles- 268156_carpeta_ZIP_SPADIES_V_2_8.zip ). Haz clic AQUÍ para que accedas a una presentación interactiva del sistema SPADIES Ten en cuenta que: Para la mayor parte de los reportes (Exceptuando Individuos cargados y Consultas básicas) al seleccionar la pestaña y dar clic sobre el botón de ejecución (Generar gráfica, Generar tablas) se tiene un “Reporte Directo” que no requiere de la manipulación de los parámetros de las variables para ser generado. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Cómo y cuál es el video 1? BASE? Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes Presentación

24 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES SPADIES escritorio Estos reportes incluyen la información de todos los estudiantes reportados al sistema. A continuación se muestran algunos de los reportes directos: o Caracterización de los primíparos: Trabajaba al presentar el ICFES o Deserción por periodo o Análisis de supervivencia Los cuales se mostraran como indican los videos: Video 2, video 3 y video 4. CUÁLES? BASE? ACLARAR CON EXPERTO TEMÁTICO Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes Presentación

25 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Actividad “ Generación de reportes Directos de SPADIES La siguiente actividad evaluativa tiene como objetivo verificar y reforzar el nivel de apropiación de lo presentado en las secciones anteriores y del conocimiento del aplicativo SPADIES escritorio. Puede realizarla en cualquier momento, pero sería recomendable que la completara inmediatamente después de recorrer la subsección SPADIES escritorio. Si ya se encuentra preparado de clic en iniciar, para proseguir con la actividad. Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes INICIAR Presentación Definir con experto temático

26 Desarrollo Temático Metodología Introducción Objetivos Reconocimiento del sistema SPADIES Actividad “ Generación de reportes Directos de SPADIES En el proceso de búsqueda documental para el proceso de autoevaluación con fines de Acreditación Institucional, la institución necesita obtener información numérica de la evolución de las características de su población estudiantil y de las tasas de deserción, por esta razón se le solicitan graficas donde se presenten: a) La distribución por genero de los estudiantes de primer semestre en los diferentes periodos y b) la tasa de ausencia inter-semestral institucional. Utilice el aplicativo SPADIES para obtener dichos reportes y cargar en los botones indicados para eso pantallazos de los reportes obtenidos (Obtenidos con la tecla Impr Pant). Caracterización de los primíparos: Sexo Ausencia inter-semestral Cargar evidencias Para continuar haz clic en la flecha o en los botones de abajo. MODULO DE GENERACIÓN DE REPORTES SPADIES Generación de reportes en el sistema Interpretación y análisis de los reportes Esto no tiene sentido. Explicación? Cómo es esto? Presentación