cuentas y documentos por cobrar

Presentación del tema: "cuentas y documentos por cobrar"— Transcripción de la presentación:

1 cuentas y documentos por cobrar

2 ¿Qué son cuentas y documentos por cobrar?
Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo. Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa que la generarán un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante.

3 Clasificación de las cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son: Cuentas por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan los clientes con la empresa, debido al crédito tomado por la venta. Cuentas por cobrar Funcionarios y Empleados: son los acuerdos que los funcionarios y empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo, entre otros lo que se le descuenta después de su salario. Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.

4 Cuentas por cobrar poco comunes
Intereses por cobrar: Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceros.  Reclamaciones por cobrar a compañías de seguros: Serán registrados en esta cuenta aquellos derechos por cobrar provenientes de reclamos de cualquier tipo que se hagan a las compañías de seguros.  Reclamaciones por cobrar a proveedores: Con alguna frecuencia se presenta el caso en que la empresa compra una mercancía de contado y, posteriormente, tal mercancía es devuelta al proveedor por cualquier razón. Si se ha convencido en que el proveedor devolverá el valor correspondiente en efectivo y no mediante una nueva mercancías en forma inmediata, el derecho a cobrar debe ser registrado en la cuenta "reclamaciones por cobrar a proveedores". 

5 Cuentas por cobrar poco comunes
Reclamaciones judiciales por cobrar: Cualquier reclamación se esté litigando y que se tenga un alto grado de seguridad de que la sentencia será favorable, debe ser registrada en esta cuenta y presentada como activo circulante si se espera que se cobrará en un lapso de doce meses.  Regalías por cobrar: Se entiende por regalía (Royalty en inglés) la compensación por la utilización o empleo de bienes, por lo general calculado en base a toda o a una parte de los ingresos provenientes del usufructo o explotación de tales bienes. Por ejemplo, el cobro periódico por parte del propietario de terrenos por concepto de la explotación de minerales (petróleo, carbón, etc.) y el cobro que realiza el autor de un libro por su venta o el que hace un fabricante por el uso de sus equipos cuando produce bienes o servicios para terceras personas. Cualquier tipo de regalía que la empresa haya devengado pero que aún no ha cobrado, deberá ser registrada en esta cuenta. 

6 Cuentas por cobrar poco comunes
Derechos a cobrar por envases: Existen empresas tales como las embotelladoras de refrescos que, el producto que venden a sus clientes, es sólo el contenido de las botellas. Los envases, las botellas en este caso, se le facturan al cliente en forma separada y, el valor de ellas, será cobrado mediante su devolución por parte del cliente. Es por está razón que los derechos por cobrar por envases no se presentan dentro de las cuentas por cobrar comerciales, sino en una cuenta separada ya que, comúnmente, no se cobrará en efectivo. Anticipos a contratistas: Cuando una empresa requiere hacer, por ejemplo, una obra de construcción, generalmente se da un anticipo a cuenta. Este adelanto constituye un derecho por cobrar, el cual será cobrado en el momento en que la obra sea recibida ya terminada. 

7 Características Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo más pronto posible, excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse en el renglón de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.

8 Balance general parcial
Organización FaceBuy S.A. Al 1ro. De Diciembre de 2010 Activo Circulante Efectivo 75,000 Documentos por cobrar 57,000 Cuentas incobrables ? Esta es más común en las empresas que venden a crédito bienes y servicios, lo cual se encuentran con clientes que no pagan dichas cuentas, lo que debe contabilizarse como un gasto. •Método del % de las Ventas Netas a Crédito. (2% sobre el valor a venta a crédito)

9 Método del % de las Ventas Netas a Crédito
Método del % de las Ventas Netas a Crédito. (2% sobre el valor a venta a crédito) Ejemplo: Ventas a crédito $ 725,000.00 Estimación de Cuentas Incobrables (725, x .2%) = 14,500.00 Valor neto 710, (725, – 14,500.00) Fecha Detalle Aux. Debito Crédito 2010 Marzo 31 Gastos Generales 14,500.00 Gastos por Cta. Incobrables 14,500.00 Provisión por Cta. Incobrables 14,500.00

10 Método del % de las cuentas por cobrar clientes (2% sobre el valor a venta a crédito)
Ejemplo: Ventas a crédito $ 725,000.00 Estimación de Cuentas Incobrables (725, x 2%) 14,500.00 Valor neto 710,500.00 Método del % de cada cliente en particular. (Se calcula individual, diferente para cada cliente). Casa Real, S.A. 257, (5%) Casa Pérez 200, (3%) Casa el Toro 200, (10%) Clientes deudor Estimación Valor Casa Real S.A. 257, % 12,850.00 Casa Pérez 200, % 6,000.00 Casa el Toro % 10,000.00 Totales 657, ,850.00

11 Fecha Detalle Aux. Debito Crédito
2010 Marzo 31 Gastos Generales 28,850.00 Gastos por Cta. Incobrables 28,850.00 Provisión por Cta. Incobrables 28,850.00 NOTA: Cuando la cuentas por cobrar se ha determinado como cuentas incobrable estas deben de aparecer en el renglón de los activo y deben ser canceladas, Para cancelar estas cuentas el mayor general debe aparecer en 0.

12 Provisión para Cta. de Dudosa Cobro 71,600.00
Cuentas por Cobrar ,000.00 Menos: Provisión para Cta. de Dudosa Cobro 71,600.00 Saldo Neto de las Cta. Por Cobrar 808,400.00 (Antes de la Cancelación) Cuentas por Cobrar Provisión para cuentas de dudoso cobro 880, , , ,600.00 820, ,000.00 60, ,600.00 11,600.00 Ahora tenemos lo siguientes: Cuentas por Cobrar ,000.00 Menos: Provisión para Cta. de Dudosa Cobro 11,600.00 Saldo Neto de las Cta. Por Cobrar 808,400.00 (Después de la Cancelación)

13 Organización FaceBuy S.A.
Al 1ro. De Diciembre de 2010 Activo Circulante Efectivo 75,000 Cuentas por cobrar 880,000 Prov. Cta. Incobrables 71,000 808,000 Total Activo Circulante 883,000 Si las ventas se efectúan a crédito y se desea mayor garantía que tenga carácter legal se solicita al cliente que firme un documento denominado pagare.

14 Los Documentos por cobrar legalmente esta amparada por documentos negociables entre lo que tenemos:
El pagare: representa una promesa de pagar una suma de dinero en una fecha estipulada futura. La letra de cambio: son documentos de deudas a corto plazo, dicho documento no tiene carácter legal, mas bien están garantizado por la moral y confianza de la entidad emisora. Para calcular los intereses para un año utilizamos la siguiente formulas: Interés = Capital x Tasa x (Números de días / 360) Los documentos por cobrar solo puede registrase en una sola cuenta “Documentos por Cobrar”, ya que se tienen a la mano los derechos de cobrar estos, con una tasa de interés y la fecha de vencimiento.

15 Requisitos de un pagaré
Mención de ser pagaré Se debe indicar que el instrumento es un "pagaré" -o de otra forma- deberá contener este término dentro del texto del documento, siendo expresado en el idioma que se firme el convenio de pago. Al ser impreso el documento, el título del pagaré debe ser escrito totalmente en el mismo idioma del país donde se suscribe. Este requisito es imprescindible. La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero y sus intereses El pagaré, a diferencia de la letra de cambio, posee una promesa incondicional de pagar una suma de dinero y sus respectivos intereses en moneda nacional o su equivalente internacional. La suma se debe expresar en número(s) y en letras, como también el tipo de moneda en que se efectuará el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el tipo de cambio o equivalencia entre las monedas, que deberá tenerse en cuenta a su vencimiento. Este requisito es lo que lo distingue de los otros títulos de crédito. Nombre del beneficiario Es imprescindible identificar a la persona a quien debe hacerse efectivo el pagaré. Puede ser a favor de una persona física o persona jurídica. En este último caso se trataría de una denominada razón social o sociedad comercial.

16 Requisitos de un pagaré
Fecha y lugar del pago La fecha de vencimiento corresponde al día en que el título deberá ser pagado. El vencimiento debe ser una fecha posterior a la fecha en que se suscribe. El pagaré debe indicar el lugar en que se debe presentar el documento para su propio pago. Fecha y lugar en que se suscribe El pagaré debe contener la fecha en que ha sido creado. Es imprescindible para su relación con la fecha de vencimiento (determinando del plazo); y además para respetar los tiempos en que corresponde aplicar (cuando la ley lo disponga) el sellado o timbrado correspondiente;

17 Requisitos de un pagaré
Firma del suscriptor No se exige el nombre del suscriptor, sino solamente su firma, y no admite otro medio para sustituirla, sino la firma de otra persona, que suscriba a ruego o en nombre del girador. No se admitirá el uso de marcas o huellas digitales. La firma es indispensable y lógicamente torna nulo al tí­tulo su falta, ha de considerarse que no podrá ser suplantada por la impresión digital. Transmisibilidad El pagaré será transmisible por endoso, que será total, puro y simple, es decir, no será transmisible el endoso por una parte del pagaré ni aquel que incluya condiciones.

18 Requisitos de un pagaré
Aval En virtud del aval se garantiza en todo o en parte el pago del pagaré. La persona que se obliga a garantizar el pago se llama avalista; aquella por quien se presta el aval recibirá el nombre de avalado (suscriptor). El avalista se convierte en deudor solidario junto con el avalado (suscriptor) y su obligación es válida, aun cuando la obligación garantizada sea nula. ¿Qué es un aval? Es un compromiso unilateral de pago, generalmente solidario, en favor de un tercero (beneficiario), que recibirá la prestación en caso de no cumplir el avalado (deudor del beneficiario).

19 Pagaré (El pago) El pago
El pago debe hacerse contra la entrega del pagaré. El pagaré es independiente del acto de comercio de que deriva, basta su presentación para exigir su pago, incluso en el caso de que se haya efectuado ya el pago correspondiente pero no se hubiera recogido el pagaré; En este caso, la persona que tratara de hacer el cobro del pagaré dos veces estaría incurriendo en delito penal, pero habría que poder demostrarlo ante las autoridades judiciales de lo penal que tuvieran competencia, independientemente de lo cual el tenedor del pagaré podrá procurar su cobro por la vía mercantil. Si el pagaré vence a la vista, deberá presentarse para su pago dentro de un término de seis meses a contar de la fecha de suscripción. Pago parcial El tomador está obligado a recibir un pago parcial del pagaré; pero retendrá el documento en su poder mientras no se le cubra íntegramente, anotará en el cuerpo del mismo los pagos parciales que reciba, y extenderá recibo por separado en cada caso. Conservando los derechos contra los demás obligados.

20 Documentos por cobrar descontado
Este representa los documentos por cobrar no vencidos que se han transferidos por endoso o de otra forma a un banco, al valor nominal o el de su vencimiento; a veces deducido en descuento que viene a representar el interés correspondiente al plazo no expirado. Los documentos representan un pasivo contingente para el que lo endosa y para el que vende un activo contingente con recurso de devolución por falta de pago. Este debe presentarse en el balance general como una deducción de los documentos por cobrar.

21 Letra de cambio La letra de cambio es "el título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen. Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son: El Girador o librador: Da la orden de pago y elabora el documento. El Girado o librado: Acepta la orden de pago firmando el documento comprometiéndose a pagar. Por lo tanto responsabilizándose, indicando en el mismo, el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro. El Beneficiario o tomador: Recibe la suma de dinero en el tiempo señalado.

22 Características de la letra de cambio
1-Mandato puro y simple La letra posee un mandato de pagar una suma incondicional en moneda nacional o moneda admitida a cotización. La suma se debe expresar en números y en palabras, junto en la moneda en que se efectuará el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar el día de pago el equivalente entre las monedas. Este requisito es lo que la distingue de los otros títulos de crédito

23 2-Nombre del Girado El documento debe contener los nombres y apellidos de la persona física o razón social que deberá pagar la obligación estipulada (girado). Si se posee algún error en el nombre, la letra de cambio queda nula. Si son varias las personas que deben pagar la misma letra, ésta se gira contra cualquiera de ellos. El girado no es obligado, sino hasta que acepte la letra de cambio. 3- Nombre del Beneficiario Se debe identificar la persona a quien debe pagarse la letra firmada. Puede ser identificada como una persona o varias personas 4- Fecha del vencimiento El vencimiento corresponde al día en que la letra debe ser pagada. El vencimiento debe ser una fecha posible y real.

24 Aceptación de la letra de cambio
La Aceptación de la letra de cambio es el acto por medio del cual el girado estampa su firma en el documento, manifestando así la voluntad de obligarse cambiariamente a realizar el pago de la letra. Una vez aceptada la letra, el aceptante se convierte en el principal obligado, y se constituye en deudor cambiario de cualquier tenedor de la letra, incluso del mismo girador. Aceptación por intervención Desde los primeros tiempos de la letra de cambio, se estableció la costumbre mercantil de que, si el girado negaba la aceptación, un tercero, llamado interventor, podría presentarse y aceptar, a fin de salvar la responsabilidad y el buen crédito de alguno o algunos de los obligados en la letra. Así surgió la figura jurídica de la aceptación por intervención, o por honor. Para que tenga lugar la intervención es necesario que la letra se proteste por falta de aceptación. La aceptación también es un característico de la letra de cambio.

25 Principales diferencias entre pagaré y letra de cambio
Las diferencias principales entre los documentos pueden concretarse a los elementos personales y al contenido básico de cada uno de los títulos. Elementos personales: en la letra de cambio los elementos personales son el girador, el girado y el tomador o beneficiario; en el pagaré son dos: el suscriptor y el tomador o tenedor. El suscriptor equivale al aceptante en una letra de cambio. Contenido: la letra de cambio es concretamente una orden de pago, mientras que el pagaré es una promesa de pago.

26 Empresas de descuento de pagarés: Además de los bancos, existen empresas especializadas en descuento de pagarés que ofrecen este servicio a empresas y autónomos que requieren anticipar el cobro para financiar su circulante. La operativa es más sencilla y rápida que la de la banca clásica. El descuento de pagarés es un servicio financiero que, al igual que otros servicios crediticios, están regulados por el Banco de España, pudiendo prestarse por Entidades de Crédito, Establecimiento Financiero de Crédito o Sociedades de Intermediación Financiera.

27 ¿Qué es un inventario? Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

28 inventarios Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, y varía ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad de artículos, y es por eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes tipos: Inventarios de Materias Primas: En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (Materias Primas) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La Materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado.

29 Inventarios de Productos en Proceso: El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento determinado. Inventario de Productos Terminados: Comprenden estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén de productos terminados por haber estos alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su nivel esta dado por la demanda.

30 Inventario de Materiales y Suministros de fabrica o de fabricación: Este se distingue del inventario de materiales, por que los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llegar a convertirse en partes de él y son utilizados en cantidades suficientes para sea practico asignar el costo al producto.

31 Valoración del Inventario y Medición del Ingreso
Para calcular la valoración del inventario deducimos a los ingresos por ventas el costo de las mercancías vendidas lo que nos lleva a medir el ingreso bruto de las ventas efectuadas en el ciclo comercial, la cantidad que representa el costo de las mercancías vendías se calcula restando las mercancías que aun nos quedan por vender - el inventario final lo que este ultimo corresponde al inventario final. Existen dos sistemas de contabilidad de los inventarios para determinar el costo de las mercancías vendidas que son:

32 Sistema de inventario periódico físico: El negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.

33 Sistema de inventario permanente o perpetuo: en el sistema de inventario perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

34 Las Principales bases de valuación para los inventarios son las siguientes:
Base de Costo o Mercado, el más bajo: El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, según sea el tipo de inventario de que se trate: Base de compra o reposición: esta base se aplica a las mercancías o materiales comprados. Base de Costo de reposición: se aplica a los artículos en proceso, se determina con base a los precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricación corrientes. Base de realización: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancías o materias primas des-actualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o reposición en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancías o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

35 MÉTODOS PARA LA VALORACIÓN DE INVENTARIOS
Valoración por identificación específica En las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás por sus características individuales de número, marca o referencia y un costo determinado. Ejemplo: Los automóviles (diferente color, marca, modelo, número de serie del motor, etc.) Valoración a costo estándar Este método facilita el manejo del auxiliar de mercancías “Kárdex” por cuanto sólo requiere llevarse en cantidades por unidades homogéneas. Valoración a precio de costo significa que la empresa relaciona las mercancías al precio de adquisición.

36 MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO
Método del promedio ponderado Se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo. Método PEPS o FIFO Las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo. Método UEPS o LIFO La última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

37 Activos tangibles adquiridos
Activos Tangibles: Se consideran activos tangibles todos los bienes de naturaleza material susceptibles de ser percibidos por los sentidos, tales como: mobiliario maquinaria Activos tangibles Materias primas Al dinero planta Los terrenos

38 Propiedad, planta y equipo
DESCRIPCION propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administración, que no están destinados para la venta y cuya vida útil sobrepasa el año de utilización.

39 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS Bajo este rubro se clasificaran todos aquellos activos propiedad de la institución que tienen existencia física y sustancia corpórea. Se carga se abona su saldo Por la compra de maquinaria , planta, equipo Cuando se vende la maquinaria, planta y equipo por el descargo al final de la venta de estas. Es deudor

40 Propiedad Es doto aquello tangible en el que el propietario (dueño) sea la empresa es decir que no exista adeudo sobre el bien ya que la empresa puede adquirir propiedades a crédito pero a esta no se le considera como propiedad de la empresa sino hasta que el adeudo haya terminado. Se puede considerar propiedad de la empresa: terrenos maquinaria, equipo, planta, mercancías etc.

41 Planta Lugar destinado para la producción u oficinas de una empresa que se usara tiempo indefinido es un activo fijo ya que la forma de convertirlo en dinero es mas tardía que a corto plazo

42 Mobiliario y equipo. Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etcétera. Mobiliario y equipo es cuenta de Activo Porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.  

43 Depreciación Es la reducción del valor histórico de las propiedades, planta y equipo por su uso o caída en desuso. La contribución de estos activos a la generación de ingresos del ente económico debe reconocerse periódicamente a través de la depreciación de su valor histórico ajustado. Con el fin de calcular la depreciación de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida útil y, cuando sea significativo, su valor residual. La depreciación periódica se debe determinar en forma sistemática y por métodos de reconocido valor técnico como el de línea recta, suma de los dígitos de los años, unidades de producción o aquel que mejor cumpla con la norma básica de asociación.

44 Causas de la depreciación
1.-  La duración física del activo; se incluyen las causa por: Agotamiento Desgaste Envejecimiento 2.-  La duración económica del activo; se incluyen las causas por: Explotación por tiempo limitado Envejecimiento técnico Envejecimiento económico 3.-  La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas por: Consolidación Política de dividendos Políticas tributarias

45 Costo de adquisición del bien
Valor a depreciar: Es básicamente el costo de adquisición, pero no se debe ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser útil en su actividad (posible valor de recupero). El valor a depreciar surge de la siguiente operación: Costo de adquisición del bien - valor de desecho Valor de depreciar

46 INTANGIBLES Esta clase de activos comprende el conjunto de bienes inmateriales representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en los ingresos o utilidades de la empresa, por medio de su empleo; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocio. Un activo intangible es aquel que posee una larga vida útil, es necesario para las operaciones del negocio, no está para la venta y que no posee cualidad física alguna.

47 Tabla 1. Clasificación de los Activos intangibles
ACTIVOS DE MERCADO ACTIVOS DE PROP. INTELECTUAL ACTIVOS HUMANOS ACTIVOS DE INFRAESTRUCTURA Marcas de Servicio Patentes Educación Filosofía administrativa Marcas de Productos Derechos de Autor Calificaciones Cultura corporativa Marcas Corporativas Diseños Conocimiento sobre actividades Procesos Administrativos Clientes Secretos Comerciales Competencias Sistemas de información tecnológica Lealtad del Consumidor Saber- hacer Sistemas de Redes Continuidad de Negocios Marcas Relaciones Financieras Nombre de la Empresa Marcas de servicios Canales de distribución Acuerdos de Negocios

48 Características de los activos intangibles
Los recursos obtenidos por un ente económico que, carecen de naturaleza material, implican un derecho o privilegio oponible a terceros, distinto de los derivados de los otros activos, de cuyo ejercicio o explotación pueden obtenerse beneficios económicos en varios períodos determinables. Los Activos Intangibles son un activo identificable, no monetario y que no posee apariencia física, es utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios

49 Activos Intangibles: Se consideran activos intangibles aquellos bienes inmaterial tales como: Marca registrada y nombre de la empresa Nuestra relación con los clientes patentes Activos intangibles plusvalía Derechos de autor Nuestros procesos operáticos

50 PATENTES Son derechos exclusivos concedidos por el estado a un inventor, permitiéndole controlar la manufactura, venta u otro uso de su invento por un período de tiempo especifico. Las patentes se registran por su costo de adquisición. Cuando se compra una patente se registra en los libros del comprador por su precio de compra; cuando se desarrolla, a través de investigaciones propias, el costo incluye sólo el valor de obtener el certificado de la misma, así como los honorarios legales de la gestión

51 Derechos de autor Es un derecho exclusivo que concede un gobierno, permitiendo al autor, compositor o artista publicar, vender, conceder licencia o controlar de cualquier otra forma un trabajo científico, literario, musical o artístico. El costo que se asigna a los derechos de autor se compone de los cargos necesarios para establecer los derechos o por el precio pagado, cuando se adquieren mediante compra.

52 Marcas registradas y nombres de fabrica
Al igual que los símbolos, logotipos, rótulos y diseños distintivos, los derechos de marca son importantes para las empresas que dependen de que el público demande masivamente sus productos. Por medio de las marcas, un producto particular se distingue de sus competidores. El costo de una marca de fábrica está constituido por los gastos necesarios para registrarla o por el precio de compra, cuando se adquiere a terceros.

53 Plusvalía Es la suma de todos los atributos especiales, no identificables de otra manera, que están relacionados con una empresa activa. Incluye partidas tales como buen nombre, personal idóneo, reputación de crédito privilegiada, calidad en productos y servicios y localización favorable, entre otras cosas. Distinto a lo que ocurre con casi todos los activos, la plusvalía no puede transferirse sin transferir toda la empresa.

54 Amortización Se denomina así a la representación contable de la depreciación monetaria que en el transcurso del tiempo sufren los activos inmovilizados. La amortización tiene un sentido económico muy claro para la empresa, ya que si ésta no recogiera la pérdida de valor experimentada por sus activos, el beneficio resultaría ficticio y la empresa se iría descapitalizando (no tendrá recursos para renovar sus activos cuando sea necesario).

55 Clasificación de la amortización
Amortización ordinaria: Amortización extraordinaria: es la desvalorización sistemática del bien, determinada previamente por la empresa. es la desvalorización imprevista total o parcial del bien, por ejemplo, provocada por un siniestro.

56 GASTOS DE ORGANIZACION
GASTOS DE INSTALACION PAPELERIA Y UTILES PROPAGANDA Y PUBLICIDAD PRIMAS DE SEGUROS RENTAS PAGASDAS POR ANTICIPADO INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOS

57 Su medición en la empresa
COMO SE MIDEN? Capitalización de mercado: Calculo de la diferencia entre la capitalización del mercado de una empresa y el valor de sus activos tangibles, siendo dicha diferencia el valor de los activos intangibles Capital intelectual directo: Estima el valor financiero del activo intangible global a partir de cada uno de sus componentes. Valor Agregado Económico: se orienta a medir el retorno del capital empleado.(stern stewart) Navegador skandia: Identifica los tres tipos de capital intelectual (humano, estructural y del consumidor). Monitor de activos intangibles: Mide la creación de valor de los intangibles en cuatro aspectos crecimiento, renovación, eficiencia y reducción del riesgo. (Kart Eric Sveiby). Índice de capital intelectual: Indica los cambios del valor de mercado de la empresa Metodología del valor incluyente: Calcula el valor agregado combinado es decir el monetario y el de los intangibles. (profesor Philip Mc Pherson). Su medición en la empresa

58 ACTIVOS INTANGIBLES Bienes-Naturaleza-Inmateriales KNOW HOW KYC
PROCESOS OPERATIVOS DBASE, TECNOLOGIA CAPACIDADES Y HABILIDADES

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61 EJEMPLOS DE INTANGIBLES
Marcas de productos Marcas de servicio Patentes Derechos de autor

62 EJEMPLOS DE INTANGIBLES
Sistemas de informacion tecnologica Relaciones financieras Educacion , Conocimiento sobre actividades

63 Activos intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general . Se definen los Intangibles como el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios".

64 Importancia de los Activos Intangibles
Es la información contable- financiera tradicionalmente ha venido incluyendo en los balances los valores de ciertos intangibles tales como : marcas, patentes, nombres comerciales

65 DOCUMENTOS POR PAGAR: Aquellos en que consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta cantidad de dinero. No se incluyen bajo esta denominación las hipotecas, las cédulas hipotecarias y los bonos u obligaciones en circulación. Término aplicado a un pagaré, con referencia a su librador. Cuando la empresa exige la firma de pagarés o letras de cambio a los clientes para garantizar el pago de los valores a crédito, igualmente cuando se realiza compras, los proveedores también van a exigir la firma de pagarés o letras de cambio para asegurarse de que se cumplan con los pagos de los valores por los cuales nos han concedido el crédito.

66 DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO:
Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagarés.

67 DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO:
Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios.

68 REGISTRO DE DOCUMENTOS POR PAGAR:

69 COMPROBACION: El saldo que arroje el libro mayor la cuenta de documentos por pagar debe ser igual a la suma de los valores nominales que aparecen en el registro sin fecha de pago.

70 OBLIGACIONES POR PAGAR:
Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de dinero en una época futura definida o determinada; las obligaciones están aseguradas generalmente por gravámenes sobre un bien actual o futuro.

71 Algunas de las obligaciones por pagar son:
Dividendos Proveedores Documentos por pagar Impuestos por pagar Otros Los documentos y cuentas por pagar que tienen principalmente como origen la adquisición de mercancías o servicios, y la obtención de prestamos para le financiamiento de los bienes que constituyen el activo.

72 Los conceptos de acuerdo a la función de las obligaciones pueden ser:
“Prestamos de instituciones de crédito, de particulares, de compañías filiales, de accionistas o funcionarios, etc., prestados tanto por adeudos obtenidos a través de contratos formales de crédito, como por adeudos amparados por simples títulos de crédito o bien por créditos no documentados en los cuales existía un convenio escrito acerca del vencimiento.

73 En el caso de contratos formales de crédito, estos pueden consistir por lo general en prestamos hipotecarios, refaccionarios, de habilitación, emisión de obligaciones, etc.” “Ciertos casos de obligación provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos. La experiencia ha de mostrado que en ocasiones, la operación bancaria de descuentos de documentos constituye una típica operación crediticia, garantizada básicamente por la solvencia y en forma secundaria por los documentos descontados.

74 Esta situación se presenta cuando el origen de los documentos por cobrar no es el de las operaciones normales de la empresa, o bien que usualmente los documentos son rescatados y pagados directa e indirectamente por la empresa, por la que el pasivo contingente de los documentos descontados se convierte en un pasivo repetitivo.

75 Formas de contraer deudas en una empresa:
“Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para el consumo o beneficio de la misma empresa” “Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancías de prestación de servicio” “Adeudos por la adquisición de bienes o servicios inherentes a las operaciones principales de la empresa como son obligaciones derivadas de la compra de mercancías para su venta y procesamiento”

76 Las obligaciones más usuales son las siguientes:
• Documentos por pagar a bancos • Documentos por pagar a proveedores • Porción de la deuda a largo plazo con vencimiento a un año • Cuentas por pagar a proveedores • Cuentas por pagar – varios • Anticipo de clientes • Compañías afiliadas • Dividendos por pagar

77 Una obligación legal.- es aquella que se deriva de:
a) Un contrato (de acuerdo a sus condiciones explícitas e implícitas. b) La legislación c) Otra causa de naturaleza jurídica Una obligación asumida.-se deriva de la actuación de la entidad cuando: a) Por un patrón de comportamiento establecido en el pasado, por políticas publicadas o declaraciones suficientemente especificas, la entidad ha manifestado ante terceros que aceptara ciertas responsabilidades. b) Como consecuencia de lo anterior, la entidad a creado una expectativa validad ante dichos terceros que satisfará esas responsabilidades.

78 Probable.- la eventualidad de que ocurra el suceso futuro es alta.
Posible.- la eventualidad de que ocurra el suceso futuro es mas que remota pero menos que probable. Remota.- la eventualidad de que ocurra el suceso futuro es baja. Un pasivo financiero.- es cualquier compromiso que sea una obligación contractual para entregar efectivo u otro activo financiero a otra entidad, o bien intercambiar instrumentos financieros con otra entidad cuándo existe un alto grado de probabilidad de que se tenga que dar cumplimiento a obligaciones. Cuentas por pagar a proveedores.-son pasivos por bienes o servicios que han sido recibidos por la entidad y además han sido objetos de facturación a acuerdo formal con el proveedor.

79 Instrumentos financieros de deuda
Instrumentos financieros de deuda.- son contratos celebrados para satisfacer las necesidades de financiamiento temporal de la entidad emisora, los cuales se pueden dividir en: a) Instrumentos de deuda que pueden ser colocados a descuento sin cláusulas de interés, la diferencia entre el costo neto de adquisición y en monto al vencimiento del mismo representa intereses. b) Instrumentos de deuda con cláusulas de interés, los cuales pueden colocarse con un premio o descuentos, forman parte de los intereses.

80 Cuentas por pagar por obligaciones acumuladas
Cuentas por pagar por obligaciones acumuladas.- son pasivos por la recepción de servicios o beneficios devengados a la fecha del balance general, o bien, por impuestos aplicables al periodo terminado en esa fecha. Aunque a veces sea necesario estimar importe o vencimiento de las obligaciones acumuladas, la incertidumbre asociada a las mismas es, por lo general, mucho menor que en el caso de las provisiones. Las retenciones de efectivo y cobros por parte de terceros.- derivadas del cumplimiento de un contrato de o de la legislación vigente, son pasivos. Los anticipos de clientes.- son cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de productos o prestación de servicios.

81 Capital contable. En la contabilidad se conoce como capital a la diferencia entre activo y el pasivo. ACTIVO – PASIVO = CAPITAL CONTABLE Pero podemos expresar que el capital contable se usa precisamente en la sección del balance general para distinguirla de la partida de capital social, la cual representa la aportación efectuada por los accionistas de la empresa.

82 Clasificaciones: Utilidades retenidas: es el importe acumulado de utilidades, menos las pérdidas y los dividendos declarados o pagados a los accionistas desde la formación de a sociedad.

83 Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, siempre que esta variación no origine que el capital fijo sea inferior al mínimo que marca la ley. Capital suscrito: sólo se encuentra en las sociedades constituidas en el régimen de capital variable y representa el total del capital que, como máximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva. Capital Autorizado: Son las contribuciones en efectivo o en especie que realizan los accionistas. Las donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del capital contribuido y se expresará a su valor del mercado en el momento en que se percibieron. Donaciones:

84 CARACTERÍSTICAS DEL CAPITAL CONTABLE.
Establece la relación que guarda la entidad con los propietarios como dueños o patrocinadores, distinguiéndola de otras relaciones de la entidad, como por ejemplo con los empleados, clientes, proveedores o acreedores. Determina la proporción del activo total (recursos) financiado por los propietarios o dueños de la entidad o sus patrocinadores. Se refiere a la naturaleza residual del capital contable, representado por la diferencia entre el activo y el pasivo. Surge de las aportaciones de los propietarios o dueños de la entidad, o sus patrocinadores, así como por transacciones y otros eventos o circunstancias.

85 INFLACIÓN Es un desequilibrio económico caracterizado por una alza generalizada y repetitiva de los precios Dependiendo de incremento debe ser: Inflación latente: alza de precios menor del 3% Inflación abierta: alza en los precios mayor a 3% pero menor a 10% Inflación galopante: la alza llega a niveles altísimos

86 Causas de la inflación tipo espiral.
Aumento general de los precios. Reducción del ingreso real de la población (ingreso verdadero que tiene la población para gastar) lo que origina. Presión para un aumento salarial. Aumento en el costo de producción. Aumento de precios para compensar los costos. Reducción del ingreso real. Aumento de la velocidad de circulación del dinero. Es la rapidez con que el dinero circulante para atender las transacciones corrientes. Inflación administrativa. Se produce por el desgobierno, por la mala administración, por la demagogia. Cuando el gobierno de turno cae en esta situación, incurren en gastos excesivos que no son necesarios.

87 TIPOS DE INFLACIÓN Inflación moderada: Se refiere al incremento de forma lenta de los precios. Cuando los precios son relativamente estables, las personas se fían de este, colocando su dinero en cuentas de banco. Ya sea en cuentas corrientes o en depósitos de ahorro de poco rendimiento porque esto les permitirá que su dinero valga tanto como en un mes o dentro de un año.

88 Inflación galopante. Sucede cuando los precios incrementan las tasas de dos o tres dígitos de 30, 120 ó 240% en un plazo promedio de un año. Cuando se llega a establecer la inflación galopante surgen grandes cambios económicos. Muchas veces en los contratos se puede relacionar con un índice de precios o puede ser también a una moneda extranjera, como por ejemplo el dólar. Dado que el dinero pierde su valor de una manera muy rápida, las personas tratan de no tener más de lo necesario; es decir, que mantiene la cantidad suficiente para vivir con lo indispensable para el sustento de todos los seres.

89 Hiperinflación: Es una inflación anormal en exceso que puede alcanzar hasta el 1000% anual. Este tipo de inflación anuncia que un país está viviendo una severa crisis económica pues, como el dinero pierde su valor, el poder adquisitivo (la capacidad de comprar bienes y servicios con el dinero) disminuye y la población busca gastar el dinero antes de que pierda totalmente su valor. Este tipo de inflación suele deberse a que los gobiernos financian sus gastos con emisión de dinero sin ningún tipo de control, o bien porque no existe un buen sistema que regule los ingresos y egresos del Estado.

90 La inflación diferencial:
Es una situación en dos o más países cuyas economías son fuertemente dependientes o forman un área económica especial, presentan diferentes tasas de incremento de precios. La inflación diferencial, especialmente si se sostiene durante un período largo, provoca por lo general que el país con mayores tasas de inflación sufra un aumento de costes de producción y consiguientemente una pérdida de competitividad.

91 CONSECUENCIAS DE LA INFLACIÓN.
El proceso inflacionario: la inflación en sí es una consecuencia, un sistema del desajuste económico del país. Una vez que se inicia es difícil remediarla. Las injusticias en el reparto desigual de la riqueza: cuando hay inflación los que no tienen, tienen menos y los que tienen, tienen más. Salen ganando unos y pierden otros. Salen ganando. Los deudores: Por la devaluación del dinero. Los vendedores: La inflación hace subir los precios. Se revalorizan los inventarios. Salen ganando ya que la inflación hace subir los precios y revaloriza las mercancías. 91

92 Salen perdiendo. Los acreedores: Por que prestaron dineros que valía en un tiempo pero cuando regresan el dinero ya no es lo mismo. Reciben dinero con bajo poder adquisitivo. Los compradores: Por el alza de los precios. Mecanismos productivos: Es el proceso a través del cual nacen los productos que se van a poner en el mercado.

93 Perdida de poder adquisitivo.
EFECTOS DE LA INFLACIÓN. Perdida de poder adquisitivo. En primer lugar, el deterioro del valor de la moneda es perjudicial para aquellas personas que cobran un salario fijo, como los obreros y pensionados. A diferencia de otros con ingresos móviles, estos ven como se va reduciendo su ingreso real mes a mes, al comparar lo que podían adquirir con lo que pueden comprar tiempo después. Sin embargo debe señalarse que si los salarios son rápidamente ajustados a la inflación se mitiga o elimina la pérdida de poder adquisitivo de algunos grupos sociales.

94 Perjuicio para los acreedores.
La inflación es perjudicial para aquellas personas acreedoras de montos fijos, ya que el valor real de la moneda decrece con el tiempo y su poder de compra disminuirá. Contrariamente aquellos deudores a tasa fija se verán beneficiados, ya que su pasivo real irá disminuyendo. Como consecuencia de los puntos anteriores, surge lo que se suele denominar “inflación autoconstruida”. Este fenómeno consiste en trasladar el aumento de precios hacia delante en el tiempo.

95 Son los más visibles y más frecuentes
Son los más visibles y más frecuentes. La Inflación perjudica a aquellos individuos que reciben ingresos fijos en términos nominales y, en general, a los que reciben ingresos crecen menos que la inflación. Efectos sobre la actividad económica: La inflación tendrá también efectos distorsionantes sobre la actividad económica, ya que todo proceso inflacionario implica una alteración de la estructura de precios absolutos aumentan por igual. Dado que los precios relativos son las señales que guían el funcionamiento del mercado, una alteración de su estructura implica una distorsión en la asignación de los recursos al verse dificultada la información.