© 2012 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Programar una reunión de Lync Si utiliza Outlook, puede programar una reunión de Lync mediante.

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1 © 2012 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Programar una reunión de Lync Si utiliza Outlook, puede programar una reunión de Lync mediante el complemento de Outlook para Lync. Si no utiliza Outlook, puede programar reuniones mediante el Programador web de Lync, disponible en https://sched.lync.com.https://sched.lync.com Para programar una reunión con Outlook: 1.Abra su calendario de Outlook y, en la pestaña Inicio, haga clic en Nueva reunión de Lync. 2.En la convocatoria de la reunión, agregue destinatarios, asunto, temario y fecha y hora. La convocatoria de reunión contiene el enlace de reunión y si su cuenta está configurada para conferencias de acceso telefónico local, la información de audio que el participante puede usar para unirse a la reunión. Establecer las opciones de la reunión Puede personalizar varias opciones de la reunión; por ejemplo, quien puede acceder a una reunión individual, quien puede presentar y compartir videos durante la misma, o decidir si la mensajería instantánea (IM) ha de estar activada. Las opciones que puede configurar varían en función de si usted usa o no Outlook. Si usa Outlook, puede indicar las opciones de la reunión desde la convocatoria de una reunión que haya programado usted. Abra la convocatoria de reunión y haga clic en la pestaña Inicio, después en Opciones de reunión y, a continuación, en las opciones Acceso y moderador y Audio y teléfono. Ahí podrá seleccionar las opciones adecuadas. Si no usa Outlook, puede cambiar algunas opciones de los participantes durante una reunión en la que usted sea el moderador. Para obtener más información, consulte Administrar participantes a continuación en esta guía. Unirse a una reunión de Lync 1.Realice una de las siguientes acciones: En la ventana principal de Lync, sobre el cuadro de búsqueda, haga clic en el icono Reuniones y, a continuación, haga clic en Participar en la lista de reunión. En la convocatoria de reunión, haga clic en Unirse a reunión de Lync. En el recordatorio de reunión, haga clic en Participar en línea. Si la convocatoria de reunión incluye información de llamada, puede llamar a la reunión desde un teléfono. 2.Si no llama desde la ventana Unirse al audio de la reunión, seleccione una de estas opciones. ¿Necesito un PIN, número de trabajo o extensión? La mayoría de las veces cuando llama a la reunión, se conecta de inmediato. Si se le solicita un PIN, utilice el teclado de marcado para introducir el número y el PIN. Si no recuerda su PIN, haga clic en ¿Olvidó su PIN de acceso telefónico? en la convocatoria de la reunión y siga las instrucciones en la página para restablecerlo. Reuniones de Lync Usar Lync (experiencia de audio y vídeo completa) Puede utilizar el audio y el video del equipo con los dispositivos integrados del mismo o con unos auriculares y una cámara. Llamadas al: Lync le llamará al teléfono que indique. (Disponible solo cuando su cuenta admite conferencias de acceso telefónico local; para obtener más información póngase en contacto con el equipo de soporte técnico de su lugar de trabajo.) No unirse al audio Seleccione esta opción si quiere contactar con la reunión mediante una llamada telefónica (y la solicitud de reunión incluye información de llamada) o unirse a la parte de audio más tarde. Use los números de conferencia y el identificador de la invitación para marcar. Referencia rápida de Lync 2013 para Office 365

2 Compartir el escritorio o un programa Durante una reunión de Lync, puede compartir el escritorio o un programa específico. 1.En la ventana de reunión, señale el botón presentación (monitor). 2.En la pestaña Presentar, haga clic en: Escritorio para mostrar todo el contenido de su escritorio. Programa y haga doble clic en el programa que desea compartir. 3.(Opcional) Haga clic en Ceder el control en la barra de herramientas de uso compartido que hay en la parte superior de la pantalla para compartir el control de la sesión de uso compartido con otro participante. NOTA Puede volver a tomar el control en cualquier momento haciendo clic en Ceder el control, y Recuperar el control. 4.Cuando termine de presentar, haga clic en Dejar de presentar en la barra de herramientas. Compartir una presentación de PowerPoint 1.Señale el botón de presentación (monitor). 2.En la pestaña Presentar, haga clic en PowerPoint y cargue el archivo en la reunión. 3.(Opcional) Siga uno de estos procedimientos: Para mover las diapositivas, haga clic en las Miniaturas y en la diapositiva que desea mostrar, o use las flechas en la parte inferior de la ventana de reunión. Para ver sus notas de moderador, haga clic en Notas. Haga clic en el botón Anotaciones en la esquina superior derecha de la diapositiva para abrir la barra de herramientas, y use resaltadores, sellos, punteros láser, etc. Grabe y reproduzca la reunión Las grabaciones de Lync registran audio, video, IM, uso compartido de programas, presentaciones de PowerPoint y pizarras. 1.En la ventana de reunión, haga clic en Más opciones y, a continuación, haga clic en Iniciar grabación. 2.Para pausar, reanudar o detener la grabación, use los controles situados en la parte inferior de la sala de reuniones. Una vez que se haya detenido la grabación, Lync la guardará automáticamente en un formato que se puede reproducir en el Reproductor de Windows Media y en Zune. Para reproducir o suprimir una grabación, o para cambiarle el nombre, haga clic en Administrar grabaciones en el menú Más Opciones y, a continuación, haga clic en la opción que desee. También puede hacer clic en Examinar para ir a la ubicación de la grabación y hacer una copia del archivo para publicarlo en una ubicación compartida que los demás puedan ver. Administrar participantes En la ventana de reunión, señale el botón de los asistentes y realice cualquiera de estas opciones: Para administrar un participante, en la pestaña Participantes, haga clic con el botón derecho sobre el nombre de la persona y use las opciones silenciar, reactivar el sonido, eliminar, entre otras. Para administrar todos los participantes, haga clic en la pestaña Acciones: o Invitar a más personas para agregar participantes. o Desactivar audio de la audiencia para eliminar el ruido de fondo. o No hay mensajería instantánea en esta reunión para desactivar la mensajería instantánea. o Sin vídeo de asistente para impedir que los asistentes inicien vídeo. o Ocultar nombres para ocultar los nombres en las imágenes. o Disminuir nivel de todos si tiene demasiados moderadores. o Invitar por correo electrónico para enviar invitaciones por correo electrónico a personas adicionales.