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Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 j En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar la edición, Si los vídeos de este.

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1 Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 j En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar la edición, Si los vídeos de este curso no se reproducen, quizás necesite descargar QuickTime o, simplemente, actualizar a PowerPoint descargar QuickTimeactualizar a PowerPoint 2013

2 Resumen del curso Ayuda 1/4 vídeos ResumenComentarios Ayuda Agregue contactosUtilice la presenciaEnvíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto 0:520:471:001:04 Subtítulos Presione F5 para comenzar, Esc para parar Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Los contactos son una parte fundamental de la experiencia de Office. Es conveniente agregar a todos los que trabajen con usted a la lista de contactos para que estén al alcance de la mano. Empiece por buscar a alguien de la empresa. Escriba su nombre en la barra de búsqueda. Después pase el cursor por encima de su imagen, haga clic en el botón Más opciones, haga clic en Agregar a la lista de contactos y elija un grupo. Enrique no cuadra con ninguno de estos grupos, así que creo uno llamado Contoso Education. Haga clic con el botón secundario en el nuevo grupo, haga clic en Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre. Ahora puedo arrastrar contactos a este grupo para agregarlos. Si no se encuentra en la ventana de búsqueda, otra forma de crear un grupo es usar este botón de aquí arriba: Agregar un contacto Por cierto, Lync crea automáticamente dos grupos en su nombre: Favoritos, que contiene los contactos frecuentes; y Otros contactos, que es donde van los contactos nuevos si no los ha asignado a otro grupo.

3 Resumen del curso Ayuda 2/4 vídeos ResumenComentarios Ayuda Subtítulos Presione F5 para comenzar, Esc para parar Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Agregue contactosUtilice la presenciaEnvíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Los indicadores de presencia son fantásticos porque me ayudan a ahorrar tiempo y centrarme en el trabajo. Puedo ver aquí que Vanessa, María y Arturo están ocupados y que Cecilia está disponible. Cualquiera que me busque ve que también estoy disponible. Cuando me encuentro en una llamada de Lync, mi estado de presencia cambia automáticamente a Ocupado. Como he configurado las opciones para que estén conectadas al calendario de Outlook, el estado se cambia automáticamente cuando me encuentro en una reunión programada. También puedo configurar el estado manualmente. Por ejemplo, cuando se acerca una fecha límite, establezco mi estado en No molestar para que solo los contactos de mi grupo de trabajo puedan ponerse en contacto. Por supuesto, tengo que acordarme de restablecerlo manualmente. Hasta puedo bloquear las comunicaciones de ciertas personas. Para ello, hago clic con el botón secundario en el contacto que quiero bloquear y hago clic en Cambiar relación de privacidad y en Contactos bloqueados. Otra cosa, cuando Lync detecta que estoy dando una presentación o compartiendo el escritorio, establece automáticamente el estado en "presentando" y bloquea las alertas para que no me interrumpan. 0:520:471:001:04

4 Resumen del curso Ayuda 3/4 vídeos ResumenComentarios Ayuda Subtítulos Presione F5 para comenzar, Esc para parar Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Agregue contactosUtilice la presenciaEnvíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto La mensajería instantánea es perfecta si tengo que ponerme en contacto con alguien que no estaría disponible de otro modo o si necesito una respuesta rápida. Pongamos a Pilar como ejemplo. Está en una reunión, así que no la llamo. Pero puede que responda a un mensaje instantáneo. Señalo a su imagen y hago clic en el icono de mensaje instantáneo, tal que así. [hola, amy] Cuando recibes un mensaje instantáneo, ves una alerta como esta. Haga clic para responder o haga clic en Ignorar para que desaparezca. [¿qué tal?] Cuando tengo en marcha varios mensajes instantáneos a la vez, Lync los mantiene organizados en pestañas, para poder desplazarme rápidamente de uno a otro. ¿Sabía que no tiene que estar en Lync para enviar un mensaje instantáneo? Puede enviarlo en Office, donde vea el indicador de presencia de una persona. 0:520:471:001:04

5 Resumen del curso Ayuda 4/4 vídeos ResumenComentarios Ayuda Subtítulos Presione F5 para comenzar, Esc para parar Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 Agregue contactosUtilice la presenciaEnvíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Con la lista de contactos veo de un vistazo el estado de mis compañeros y un poco más, Como el hecho de que Vanessa está reunida. ¿Qué pasa si necesito más información, como dónde está su despacho o la organización a la que pertenece? Puedo ver su tarjeta de contacto. Paso el cursor por encima de su imagen para que se muestre el menú de QuickLync y hago clic en el botón de la tarjeta de contacto. Es la última. Puede ver que la tarjeta me da mucha más información sobre Anahita. Las tarjetas de contacto se pueden abrir desde cualquier sitio de Office donde vea el indicador de presencia de alguien. Pase el cursor por encima de la imagen o del icono de presencia y, luego, haga clic en la flecha hacia abajo. Aquí, puede usar el menú de QuickLync para empezar una conversación. 0:520:471:001:04

6 Ayuda Resumen del curso Resumen del curso: Presencia, contactos y mensajería instantánea: Lync para Office 365 ResumenComentarios Ayuda Agregar contactos y crear grupos Agregar un contacto a la Lista de contactos 1. En el cuadro de búsqueda, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico. 2. Apunte la fotografía de ese usuario y haga clic en el icono Más opciones ->Agregar a la lista de contactos. 3. Seleccione un grupo. Crear un grupo de contactos Lleve a cabo uno de estos procedimientos: Al agregar un contacto, haga clic en Agregar a la lista de contactos ->Nuevo grupo, y póngale un nombre al grupo. En la vista Contactos, haga clic en el icono Agregar un contacto ->Crear un nuevo grupo. Utilizar la presencia para administrar su tiempo Haga lo siguiente: Para sincronizar Lync con el calendario de Outlook, en Lync, haga clic en el icono Opciones ->Personales. Para definir su estado de presencia de forma manual, haga clic en el estado actual y, luego, en el estado que desee. Para bloquear a algún usuario y que no pueda ver la información de su presencia, haga clic con el botón secundario en la lista de contactos de ese usuario y, luego, haga clic en Cambiar relación de privacidad ->Contactos bloqueados. Enviar y recibir mensajes instantáneos Haga lo siguiente: Para enviar un mensaje instantáneo, apunte a la imagen del usuario y, luego, haga clic en el icono MI. También puede hacer doble clic en cualquier sitio de la lista de contactos de ese usuario. Para responder a un mensaje electrónico entrante, haga clic en cualquier sitio de la alerta de mensaje instantáneo. Para rechazarlo, en la alerta, haga clic en Ignorar. Use conversaciones en pestañas para mantener varias conversaciones instantáneas a la vez. Usar la tarjeta de contacto 1. Apunte la fotografía del contacto y haga clic en el icono Ver tarjeta de contacto. 2. En la pestaña Contacto, puede ver el calendario de ese contacto y sus números de teléfono personal y de trabajo, así como iniciar una llamada, enviar mensajes instantáneos y correos electrónicos o programar una reunión. Haga clic en las otras pestañas para ver más información, como, por ejemplo, su grupo de trabajo. Vea también Más cursos de aprendizaje Paquete de compatibilidad de Office Agregue contactosUtilice la presenciaEnvíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:471:001:04

7 Consulte más cursos Ayuda Resumen del curso Valoración y comentarios Gracias por ver este curso. ResumenComentarios Ayuda Agregue contactosUtilice la presenciaEnvíe mensajes instantáneos Tarjeta de contacto Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:471:001:04

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