Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos Jordi Serra Serra Universitat de Barcelona XXV Congreso Archivístico.

Presentación del tema: "Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos Jordi Serra Serra Universitat de Barcelona XXV Congreso Archivístico."— Transcripción de la presentación:

1 Referentes y estrategias para la conservación a largo plazo de los documentos electrónicos Jordi Serra Serra Universitat de Barcelona XXV Congreso Archivístico Nacional “Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas” San José de Costa Rica, julio de 2013

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3 EL PROBLEMA

4 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Características

5 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Características

6 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Características Derivación Estructural Dependencia

7 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Características Propiedades significativas ¿Cómo lo veo? ¿Cómo lo uso? Dinámico Experiencial Interactivo

8 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Problemática

9 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Estrategias y soluciones

10 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Estrategias y soluciones

11 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Estrategias y soluciones

12 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Estrategias y soluciones

13 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Estrategias de preservación (rendering methods) Estrategias de preservación digital Conservación de la tecnología MigraciónEmulación De forma sucesivoDe forma puntual De forma irreversibleDe forma reversible Conversión a formato estándar Traslada a Otro medio Conversión a formato estándar emulable De documentos De sistemas Sin modificar el código fuente Encapsulado Virtualización de plataformas Desarrollo de emuladores Modificando el código fuente Del documento Del entorno tecnológico Conversión a formato propietario Conversión a formato interoperable De forma planificada A partir de la demanda A partir de la última versión A partir del original

14 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Tipos de migración (OAIS) Refreshment Replication Repackaging Transformation (AIP version) Reversible Non-Reversible

15 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Emulación por virtualización

16 EL MODELO PROCEDIMENTAL Y TECNOLÓGICO

17 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Ten Core Principles of Trust Repository Design (I) 1.The repository commits to continuing maintenance of digital objects for identified community/communities. 2.Demonstrates organizational fitness (including financial, staffing, and processes) to fulfill its commitment. 3.Acquires and maintains requisite contractual and legal rights and fulfills responsibilities. 4.Has an effective and efficient policy framework. 5.Acquires and ingests digital objects based upon stated criteria that correspond to its commitments and capabilities. Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.

18 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Ten Core Principles of Trust Repository Design (II) 6.Maintains/ensures the integrity, authenticity and usability of digital objects it holds over time. 7.Creates and maintains requisite metadata about actions taken on digital objects during preservation as well as about the relevant production, access support, and usage process contexts before preservation. 8.Fulfills requisite dissemination requirements. 9.Has a strategic program for preservation planning and action. 10.Has technical infrastructure adequate to continuing maintenance and security of its digital objects. Center for Research Libraries (CRL), Digital Curation Centre (DCC), DigitalPresevationEurope (DPE), Network of Expertise in Digital long-term preservation (nestor). Chicago, 2007.

19 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra El modelo procedimental

20 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Escalado de estrategias

21 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra El modelo OAIS Una organización de personas y sistemas que ha aceptado la responsabilidad de preservar información y hacerla accesible a una determinada comunidad. CONSERVAR una determinada información a medio y largo plazo. PROPORCIONAR ACCESO a esta información de una forma coherente con las necesidades de sus usuarios principales. New OAIS version: ISO 14721:2012

22 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Componentes del OAIS Entorno externo Componentes funcionales Objetos de información

23 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra El entorno externo Clientes Productores Gestores OAIS Comunidad designada

24 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Clientes Productores Gestores OAIS Gestión de la información Planificación de la preservación Acceso Conservación Administración Ingesta Los componentes funcionales

25 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Clientes Productores Gestores OAIS SIPDIP Acceso Conservación Ingesta AIP El modelo de información

26 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra El objeto de información de archivo (AIP)

27 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Evolución de los objetos de información en OAIS Packaging information Preservation description information Reference Provenance Context Fixity Acces rights Content information Data object Representation information Package description

28 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra La generación del SIP Sistema productor Sistema productor Data object Packaging information Preservation description information Provenance Context Acces rights Content information Data object Generación de metadatos ERP/BO BPM Office Colab. Web Autors Ident. ficheros/s o cadena/s de bits

29 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra El ingreso del SIP y su conversión en AIP Packaging information Preservation description information Provenance Context Acces rights Content information Data object Packaging information Preservation description information Reference Provenance Context Fixity Acces rights Content information Data object Representation information Package description Caracterización Firma, sellado…

30 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra La actualización tecnológica del AIP Packaging information Preservation description information Reference Provenance Context Fixity Acces rights Content information Data object Representation information Package description Packaging information Preservation description information Reference Provenance Context Fixity Acces rights Content Information Data object Representation information Package description Servicio de alerta tecnol. Servicio de alerta tecnol. Content Information Data object Representation information Migración Firma, sellado…

31 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra El acceso al AIP Packaging information Preservation description information Reference Provenance Context Fixity Acces rights Content Information Data object Representation information Package description Content Information Data object Representation information Búsqueda Packaging information Preservation description information Reference Provenance Context Fixity Acces rights Content information Data object Representation information Generación DIP Certificación

32 EL IMPACTO DE OAIS

33 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Ámbitos que se consolidan…

34 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Iniciativas EU

35 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Información de representación

36 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Modelos de metadatos

37 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Software de archivo digital

38 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Certificación de archivos digitales

39 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Externalizar la preservación digital Los costes de actualización tecnológica son difíciles de preveer (fijación del precio). La documentación conservada es difícil de rentabilizar (mantenimiento del servicio). El conocimiento sobre el formato lo tiene el conservador (cláusulas de retorno).

40 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra La alternativa: descentralización de servicios

41 XXV Congreso Archivístico Nacional - San José de Costa Rica - Julio de 2013 - Jordi Serra Serra Un ejemplo: iARXIU

42 Muchas gracias Jordi Serra Serra http://bd.ub.edu/pub/serra/ Universitat de Barcelona XXV Congreso Archivístico Nacional “Desafío archivístico: la gestión electrónica entre normas” San José de Costa Rica, julio de 2013