Encontrar y entrar en un salón de chat Utilice la función de búsqueda de Lync para encontrar salones a los que tenga acceso. 1.En la ventana principal.

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1 Encontrar y entrar en un salón de chat Utilice la función de búsqueda de Lync para encontrar salones a los que tenga acceso. 1.En la ventana principal de Lync, haga clic en la pestaña Salones de chat. 2.En el cuadro de búsqueda, escriba el nombre de un salón o palabras clave. Los salones pertinentes aparecerán en los resultados de búsqueda. 3.Entre en el salón de chat seleccionando el icono del salón de chat y haciendo clic en el botón Abrir. Referencia rápida de Lync 2013 Chat persistente CONFIDENCIAL. Distribución exclusiva para asociados bajo cláusula de confidencialidad. Microsoft no ofrece ningún garantía, expresa ni implícita. © 2012 Microsoft. Todos los derechos reservados. En un salón de chat, los mensajes sobre un tema específico se comparten con el resto de participantes del salón de chat en tiempo real y se van guardando con el paso del tiempo. Con Lync 2013, si cuenta con la autorización necesaria, puede crear salones de chat, participar en las conversaciones de los salones de chat, ver y buscar el historial de los salones de chat y controlar las conversaciones de los salones que le interesen, todo ello sin salir de la ventana principal de Lync. Sobre la configuración de privacidad de los salones de chat Todos los salones de chat tienen una configuración de privacidad que determina quién puede participar en los mismos:  Salones abiertos: todo el mundo puede localizar (a través de la búsqueda), seguir, leer y escribir (“publicar”) en dichos salones. No es necesario ser miembro (ni ser aceptado).  Salones cerrados: los usuarios que no son miembros pueden localizar los salones cerrados (a través de la búsqueda) y ver la lista de miembros, pero solo los miembros podrán seguir, leer o publicar en dichos salones. Esta es la configuración de privacidad predeterminada.  Salones secretos: los usuarios que no sean miembros no podrán encontrar los salones secretos, saber cuáles son sus miembros, seguir, leer ni publicar en ellos. Seleccione el icono del salón de chat y haga clic en el botón Abrir. Crear fuentes de temas para realizar un seguimiento de la actividad Puede configurar fuentes de temas para recibir avisos cuando se publiquen nuevos mensajes en los salones de chat en los que participa: 1.En la vista Salones de chat de la ventana principal de Lync, haga clic en el botón Agregar un salón y luego haga clic en Crear una nueva fuente de temas. 2.Asigne un nombre a la fuente de temas. 3.Informe a Lync sobre qué publicaciones desea seguir, establezca palabras clave para localizar las discusiones de las que desee realizar un seguimiento y luego haga clic en Aceptar. Sus fuentes de temas aparecen en la vista Salones de chat de la ventana principal de Lync, junto con los salones a los que está conectado. El número que aparece junto a cada fuente de temas indica el número de mensajes nuevos que incluyen las palabras claves que asignó a dicha fuente de temas. Crear un salón de chat Si el administrador de su servidor le ha otorgado la autorización necesaria, podrá crear y administrar sus propios salones de chat. 1.En la ventana principal de Lync, en la vista Salones de chat, haga clic en el botón Agregar un salón y luego haga clic en Crear un salón de chat en la lista desplegable. 2.En el cuadro de diálogo Mis salones, haga clic en Crear un nuevo salón y luego introduzca un nombre en el campo Nombre del salón. 3.En el campo Descripción, explique la finalidad de su salón de chat. 4.Seleccione una de las tres opciones de privacidad para el salón (abierto, cerrado o secreto). 5.Si su equipo de soporte técnico le ha proporcionado acceso a aplicaciones web, seleccione una o varias para agregarlas a su salón. 6.Introduzca el nombre de la persona que desee nombrar como coadministrador de este salón e introduzca los nombres de aquellas personas que se convertirán en los miembros del salón. (Serán informados sobre la pertenencia al salón a través de Lync). 7.Haga clic en Crear.

2 Seguir un salón de chat “Seguir un salón de chat” significa que Lync le informará automáticamente cuando haya actividad en los salones que desea controlar. Es una forma muy sencilla de mantenerse al día sobre la actividad de sus salones sin necesidad de consultar constantemente los nuevos mensajes. Puede definir el tipo de notificación que desea recibir cambiando la configuración en la ventana Opciones > Chat persistente. Para seguir un salón 1.En la ventana principal de Lync, haga clic en la pestaña Salones de chat. 2.Introduzca un término de búsqueda para localizar el salón que desee seguir. 3.Haga clic con el botón secundario del mouse en dicho salón y haga clic en Seguir este salón. Utilizar notificaciones personalizadas De forma predeterminada, recibirá los mensajes de los salones de chat que sigue según la configuración de la ventana Opciones de chat persistente. Pero también podrá personalizar las alertas de un salón específico. 1.Haga clic con el botón secundario del mouse en el salón y luego haga clic en Cambiar configuración de notificaciones. 2.En el cuadro de diálogo, seleccione Personalizar configuración. 3.Seleccione las opciones de alerta que desee, y haga clic en Aceptar. Cuando sigue un salón de chat, recibe una alerta cada vez que se produce una nueva publicación en el salón. Consultar quién se encuentra en un salón de chat Una vez dentro del salón de chat, el encabezado de fotografías de la ventana del salón de chat permite ver quiénes son los participantes. También aparecerá el estado de presencia de cada participante en forma de barra de color. Señale una fotografía para mostrar el menú rápido de Lync. Desde aquí podrá iniciar una conversación o ver la tarjeta de contacto de la persona. Leer mensajes en los salones de chat Para examinar el historial del chat Abra el salón de chat y lea el mensaje que aparecerá justo encima del área de entrada de texto. Este es el mensaje más reciente. Desplácese hacia arriba para leer los mensajes anteriores. Para buscar mensajes sobre un tema específico 1.Abra un salón de chat y haga clic en el icono Buscar 2.En ¿Qué salones desea buscar?, haga clic en los nombres de los salones. 3.En el cuadro de texto, escriba la palabra o las palabras que desee buscar. 4.Si busca más de una palabra, haga clic en el botón Opciones y luego seleccione si desea buscar la frase exacta. Publicar un mensaje en un salón de chat Publicar un mensaje en un salón de chat es prácticamente como enviar un mensaje instantáneo. El mensaje se publica de forma inmediata. Sin embargo, a diferencia de los mensajes instantáneos, los mensajes del salón de chat forman parte del historial del chat, por lo que los participantes actuales y futuros podrán verlos. 1.Abra el salón de chat en el que desee realizar una publicación. 2.En la ventana del salón de chat, en el área de entrada de texto, escriba su mensaje. 3.Presione la tecla Entrar en el teclado para enviar el mensaje.