1 de 36 Estado de la Cuenta Estado del Plástico. Este es el archivo de Depuración de Registros Frenados. Esta es la Estructura del Archivo de los Registros.

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1 1 de 36 Estado de la Cuenta Estado del Plástico

2 Este es el archivo de Depuración de Registros Frenados. Esta es la Estructura del Archivo de los Registros Frenados. 2 de 36 Estado de la Cuenta Estado del Plástico

3 Comencemos analizando la estructura del archivo, este archivo viene con siete campos los cuales son los que se explican en la tabla azul de abajo la cual dice: “Base de Registros Frenados Entregada Por DataCrédito” 3 de 36 Estado de la Cuenta Estado del Plástico

4 Estado de la Cuenta Estado del Plástico Primer campo. Número de Cuenta Actual: Es el número de la cuenta de la obligación que se encuentra Frenada. 4 de 36

5 Estado de la Cuenta Estado del Plástico Segundo campo. Tipo de Cartera de la entidad: Este campo contiene el valor de los dos primeros dígitos del código de Suscriptor de la Empresa. 5 de 36

6 Estado de la Cuenta Estado del Plástico Tercer campo. Tipo de Identificación de la cuenta: Si el valor es 1, entonces ese registro es una cédula de ciudadanía. Si el valor es 2, entonces ese registro es un NIT. 6 de 36

7 Estado de la Cuenta Estado del Plástico Cuarto campo. Número de Identificación de la cuenta: Contiene el número de Identificación el cual está asociado esa obligación, ya sea una Cédula ó un NIT. 7 de 36

8 Estado de la Cuenta Estado del Plástico Quinto campo. Novedad actual de la obligación: Es la última Novedad que DataCrédito supo de esa persona (ó Empresa) para esa obligación. 01 = Al día 06 = Mora de 30 días 07 = Mora de 60 días 08 = Mora de 90 días 09 = Mora de 120 días ó más… 12 = Dudoso Recaudo 13 = Cartera Castigada 8 de 36

9 Estado de la Cuenta Estado del Plástico Sexto campo. Fecha de la novedad: Es la fecha en la cual DataCrédito supo la última Novedad de esa obligación. 9 de 36

10 Estado de la Cuenta Estado del Plástico Séptimo campo. Indicador de Bloqueo: Indica si el registro sale o no sale en la Historia de Crédito al ser consultado (es un campo informativo). 10 de 36

11 Octavo campo. Estado de la Cuenta: Indica el valor reportado del Estado de la Cuenta (es un campo informativo). 11 de 36 Estado de la Cuenta Estado del Plástico

12 Estado de la Cuenta Estado del Plástico Noveno campo. Estado del Plástico: Indica el valor del Estado Plástico, por lo general es 00 (es un campo informativo). 12 de 36

13 Miremos ahora cómo se debe hacer la depuración de estos registros… 13 de 36 Estado de la Cuenta Estado del Plástico

14 La tabla que está debajo de color verde tiene los campos para hacer la respectiva depuración. 14 de 36 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico

15 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico La tabla que está debajo de color verde tiene los campos para hacer la respectiva depuración. 15 de 36

16 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Expliquemos las tres maneras de depurar un Registro Frenado. 1 = Eliminar Registro 2 = Modificar Registro 3 = N/A 16 de 36

17 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Eliminar Registro: Esta opción se usará cuando se desea eliminar de la Base de Datos el registro que está frenado, que es como si nunca hubieran tenido esa obligación. 17 de 36

18 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Eliminar Registro: Esta opción se usará cuando se desea eliminar de la Base de Datos el registro que está frenado, que es como si nunca hubieran tenido esa obligación. En este caso se coloca un |1 en el registro y así estamos diciendo que deseamos eliminarlo. 18 de 36

19 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Eliminar Registro: Ahora este registro va a quedar listo para la eliminación. 19 de 36

20 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Modificar Registro: Esta opción se utiliza para depurar un registro frenado el cual ya el cliente haya cancelado la obligación, y hay que colocarle la fecha en la cual se hizo el pago total de la obligación. Siga las instrucciones a continuación… 20 de 36

21 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Modificar Registro: Para depurar esta obligación colocándola como una obligación cerrada, se debe hacer lo siguiente: |2|05|00|03|201207|1 Eso quiere decir que se va a depurar ese registro, va a quedar como un pago total que fue realizado en Julio de 2012. 21 de 36

22 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Modificar Registro: Para depurar esta obligación colocándola como una obligación cerrada, se debe hacer lo siguiente: |2|05|00|03|201207|1 Eso quiere decir que se va a depurar ese registro, va a quedar como un pago total que fue realizado en Julio de 2012. 22 de 36 |03|00

23 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Modificar Registro: Para depurar esta obligación colocándola como una obligación cerrada, se debe hacer lo siguiente: |2|05|03|00|201207|1 Eso quiere decir que se va a depurar ese registro, va a quedar como un pago total que fue realizado en Julio de 2012. 23 de 36 |03|00

24 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Modificar Registro: Expliquemos cada valor. 2 = Porque vamos a depurar el registro y a dejarlo cerrado. 05 = La persona hizo un Pago Voluntario. 03 = Este valor se coloca cuando es un Pago Voluntario. 00 = Este valor se coloca por defecto. 201207 = Fue la fecha en que la persona hizo el Pago Voluntario. 1 = Acá uno especifica que el pago fue por Pago Voluntario (este valor se va a usar por lo general en "1”). 24 de 36 |03|00

25 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada 25 de 36 |03|00 Modificar Registro: Expliquemos cada valor. 2 = Porque vamos a depurar el registro y a dejarlo cerrado. 05 = La persona hizo un Pago Voluntario. 03 = Este valor se coloca cuando es un Pago Voluntario. 00 = Este valor se coloca por defecto. 201207 = Fue la fecha en que la persona hizo el Pago Voluntario. 1 = Acá uno especifica que el pago fue por Pago Voluntario (este valor se va a usar por lo general en "1”).

26 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico 26 de 36 |03|00 Modificar Registro: Expliquemos cada valor. 2 = Porque vamos a depurar el registro y a dejarlo cerrado. 05 = La persona hizo un Pago Voluntario. 03 = Este valor se coloca cuando es un Pago Voluntario. 00 = Este valor se coloca por defecto. 201207 = Fue la fecha en que la persona hizo el Pago Voluntario. 1 = Acá uno especifica que el pago fue por Pago Voluntario (este valor se va a usar por lo general en "1”).

27 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico 27 de 36 |03|00 Modificar Registro: Expliquemos cada valor. 2 = Porque vamos a depurar el registro y a dejarlo cerrado. 05 = La persona hizo un Pago Voluntario. 03 = Este valor se coloca cuando es un Pago Voluntario. 00 = Este valor se coloca por defecto. 201207 = Fue la fecha en que la persona hizo el Pago Voluntario. 1 = Acá uno especifica que el pago fue por Pago Voluntario (este valor se va a usar por lo general en "1”).

28 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico 28 de 36 |03|00 Modificar Registro: Expliquemos cada valor. 2 = Porque vamos a depurar el registro y a dejarlo cerrado. 05 = La persona hizo un Pago Voluntario. 03 = Este valor se coloca cuando es un Pago Voluntario. 00 = Este valor se coloca por defecto. 201207 = Fue la fecha en que la persona hizo el Pago Voluntario. 1 = Acá uno especifica que el pago fue por Pago Voluntario (este valor se va a usar por lo general en "1”).

29 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico 29 de 36 |03|00 Modificar Registro: Expliquemos cada valor. 2 = Porque vamos a depurar el registro y a dejarlo cerrado. 05 = La persona hizo un Pago Voluntario. 03 = Este valor se coloca cuando es un Pago Voluntario. 00 = Este valor se coloca por defecto. 201207 = Fue la fecha en que la persona hizo el Pago Voluntario. 1 = Acá uno especifica que el pago fue por Pago Voluntario (este valor se va a usar por lo general en "1”).

30 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico 30 de 36 |03|00 Modificar Registro: Expliquemos cada valor. 2 = Porque vamos a depurar el registro y a dejarlo cerrado. 05 = La persona hizo un Pago Voluntario. 03 = Este valor se coloca cuando es un Pago Voluntario. 00 = Este valor se coloca por defecto. 201207 = Fue la fecha en que la persona hizo el Pago Voluntario. 1 = Acá uno especifica que el pago fue por Pago Voluntario (este valor se va a usar por lo general en "1”).

31 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Modificar Registro: Asimismo seguimos depurando más registros de igual manera diciendo que van a quedar como obligaciones cerradas porque ya las personas han cancelado. 31 de 36 |03|00

32 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Modificar Registro: Asimismo seguimos depurando más registros de igual manera diciendo que van a quedar como obligaciones cerradas porque ya las personas han cancelado. 32 de 36 |03|00

33 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico N/A ó No Modificar: Esta opción se la va a colocar a las obligaciones que estén en este archivo como frenadas, pero que actualmente sean obligaciones vigentes (es decir, que la persona no la ha cancelado en su totalidad aún). En este caso se colocaría |3 en el registro. 33 de 36 |03|00

34 Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico N/A ó No Modificar: Esos registros van a ser actualizados con el próximo reporte mensual de cartera que se envíe a DataCrédito. 34 de 36 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada |03|00

35 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico Ese es el proceso de Depuración de Obligaciones Frenadas. 35 de 36 |03|00

36 Ese es el proceso de Depuración de Obligaciones Frenadas. Es muy importante depurar mensualmente sus registros Frenados. 36 de 36 |03|00 Valores Permitidos: 05 = Pago Voluntario 14 = Cartera Recuperada Nuevo Estado de la Cuenta Nuevo Estado del Plástico