1 Módulo 1 Coordinación del equipo de PSA. Módulo 1: Coordinación del equipo Estructura de la sesión Información general Acciones Desafíos Producción.

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1 1 Módulo 1 Coordinación del equipo de PSA

2 Módulo 1: Coordinación del equipo Estructura de la sesión Información general Acciones Desafíos Producción Ejercicios 2

3 Módulo 1: Coordinación del equipo Información general Involucrar a la gerencia senior Definir el marco de tiempo Definir roles y responsabilidades Designar un l í der de equipo Identificar la pericia requerida 3

4 Módulo 1: Coordinación del equipo Acciones: Involucrar a la gerencia senior ¿Por qué es necesario? Para respaldar los cambios en las prácticas laborales Para brindar apoyo financiero y de recursos ¿Cómo podemos generarlo? Demostrar los beneficios del PSA Destacar si existe un requisito legal 4

5 Módulo 1: Coordinación del equipo Acciones: Identificar la pericia requerida y el tamaño del equipo Habilidades y experiencia Identificación de amenazas y evaluación de riesgos Conocimiento de la cadena de suministro completa: Autoridad para implementar cambios Identificar la necesidad de grupos de interés/consultores externos El tamaño del equipo depende del tamaño de la organización y la complejidad del sistema CaptaciónTratamientoDistribuciónUsuario 5

6 Módulo 1: Coordinación del equipo Acciones: Designar un líder de equipo Necesario para asegurar el enfoque Habilidades interpersonales, organizativas y de autoridad Capacidad para garantizar el apoyo externo en caso de ser necesario Acuerdo de colaboración Programas de asistencia nacional o internacional Recursos (p. ej., Internet) 6

7 Módulo 1: Coordinación del equipo Acciones: Definir roles y responsabilidades Deben definirse y documentarse claramente Documentar las actividades relacionadas al PSA y quién será la persona responsable Formularios de identificación del equipo del PSA y del grupo de interés NombreAfiliaciónPuestoRol en del equipoInformación de contacto Nombre del empleado OrganizaciónPuesto de trabajo¿Cuáles son las responsabilidades del empleado? Número de teléfono y dirección de correo electrónico 7

8 Módulo 1: Coordinación del equipo Acciones: Definir el marco de tiempo Desarrollo inicial = Inversión de tiempo considerable El tiempo invertido en el campo aumenta La confiabilidad en los resultados de los análisis de laboratorio de rutina disminuye Una vez que el PSA está establecido, la inversión de tiempo disminuye Horario 8 Inversión de tiempo

9 Módulo 1: Coordinación del equipo Desafíos Buscar personal capacitado Organizar la carga de trabajo Identificar e involucrar a los grupos de interés externos Mantener al equipo unido Mantener una comunicación efectiva 9

10 Módulo 1: Coordinación del equipo Producción Aptitudes multidisciplinarias y con experiencia Comprensión de los componentes del sistema Estar en la posición correcta para evaluar los riesgos Tener conocimiento de los objetivos en base a la salud que deben lograrse Pericia para confirmar si el sistema puede cumplir con los estándares relevantes 10

11 Módulo 1: Coordinación del equipo Ejercicios En pequeños grupos Mencionar un grupo de PSA ‘ideal’ de su servicio (personas reales, consultar el cuaderno de ejercicios para conocer los detalles que deben registrarse) ¿Qué otro tipo de información registraría? ¿La pericia es insuficiente? De ser así, ¿qué áreas de pericia son necesarias y cómo se llegaría a esto? ¿Existen grupos de interés externos que deban ser tratados? 25 minutos 11

12 Resumen de la etapa 1 del PSA: Preparación Módulo 1 Coordinar el equipo PSA 12 Involucrar a la gerencia senior, identificar la pericia requerida y el tamaño apropiado del equipo, designar un líder de equipo, definir roles y responsabilidades y determinar un marco de tiempo Acciones preliminares, entre las que se incluye la coordinación del equipo (módulo 1)