DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS

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1 DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS
CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2014

2 OBJETIVOS Dar cumplimiento a Ley Federal de Archivos en su:
Artículo 6 fracción V. “Asegurar la disponibilidad, localización expedita, integridad y conservación de los documentos de archivo que poseen los sujetos obligados” Dar cumplimiento a los Lineamientos Generales para la Organización de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal en su: Sección II Artículo decimo fracción V. “Valorar y seleccionar los documentos y expedientes de las transferencias primarias al archivo de concentración, conforme al catálogo de disposición documental”

3 PASOS A SEGUIR Documentos a transferir: Identificación de documentos.
Clasificación. Ordenación. 2. Preparación de los documentos: Formularios: Formato Único de inventario. Oficio de envió para la transferencia primaria. Formularios. Instalación de documentos. Instalación de documentos: Documentos debidamente instalados en sus folders, cosidos y foliados. Instalación de los expedientes en orden consecutivo en referencia a su inventario.

4 Planeación de la transferencia
Personal asignado (RAT) Forma de envió ( Mensajería, trasporte privado o publico) Lugar de envió (archivo de concentración correspondiente ) C. Regional Norte C. Regional Noroeste C. Regional Centro-Occidente C. Regional Sur C. Regional Sureste Oficinas Corporativas Recepción de la documentación Cotejar expedientes y cajas vs Formato único de inventario. Archivo de concentración: Guasave, Sinaloa Cd. Serdán, Puebla

5 CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2014
Unidad Administrativa Fecha a Realizar la Transferencia Documental Primaria Coordinación Regional Noroeste Entrega del 1 al 4 julio de 2014 Coordinación Regional Norte Entrega del 8 al 11 julio de 2014 Coordinación Regional Centro-Occidente Entrega del 15 al 18 de julio de 2014

6 CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS 2014
Unidad Administrativa Fecha a Realizar la Transferencia Documental Primaria Coordinación Regional Sur Entrega del 22 al 25 julio de 2014. Coordinación Regional Sureste Entrega del 4 al 8 agosto de 2014

7 CALENDARIO ANUAL DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES PRIMARIAS PARA 2014
ARCHIVO DE RECEPCION Y TRANSFERENCIAS. Oficinas Centrales Corporativo Financiera Rural Unidad Administrativa Fecha a realizar la Transferencias Documental Dirección General Dirección General Adjunta de Crédito Entrega del 11 al 15 de agosto de 2014. Dirección General Adjunta de Promoción de Negocio y Coordinación Regional Dirección General Adjunta de Planeación Estratégica , Análisis Sectorial y Tecnologías de la Información Entrega del 18 al 22 de agosto de 2014. Dirección General Adjunta de Finanzas y Operaciones Dirección General Adjunta Jurídica y Fiduciaria Entrega del 25 al 29 de agosto de 2014. Dirección General Adjunta de Administración