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Cambios globales en registros bibliográficos Juan Carlos Flores XII Reunión GUAL, Chihuahua Mayo 2008.

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1 Cambios globales en registros bibliográficos Juan Carlos Flores XII Reunión GUAL, Chihuahua Mayo 2008

2 2 2 Declaraci ó n de Derechos de Autor Toda la información y material incluyendo textos, imágenes, logotipos y nombres de productos son propiedad de, o utilizados con permiso de Ex Libris Ltd. La información no puede ser distribuida, modificada, desplegada, reproducida – en su totalidad o en parte – sin el consentimiento por escrito de Ex Libris Ltd. MARCAS REGISTRADAS Ex Libris, los logotipos de Ex Libris, Aleph, SFX, SFXIT, MetaLib, DigiTool, Verde, Primo, Voyager, MetaSearch, MetaIndex y otros productos y servicios de Ex Libris aquí mencionados son marcas registradas por Ex Libris y deben ser registradas en ciertas jurisdicciones. Todos los demás productos, compañías, marcas y logotipos aquí mencionados pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. EXCENCIÓN DE RESPONSABILIDAD La información contenida en este documento se ha compilado desde varias fuentes y se proporciona “tal cual" sólo para propósitos de información general, sin representación, condición o garantía alguna ya sea expresa o implícita, incluyendo cualquier garantía implícita de calidad satisfactoria, integridad, precisión o idoneidad para un fin particular. Ex Libris, sus subsidiarios y compañías relacionadas (“Grupo Ex Libris") renuncian a toda responsabilidad por todo el uso de esta información, incluyendo pérdidas, daños y perjuicios, reclamaciones o gastos en que puede incurrir cualquier persona como resultado del uso de esta información, incluso si ha sido advertido de la posibilidad de dicha pérdida o daño. © Ex Libris Ltd., 2008

3 3 3 Global Changes (manage-21) Este servicio permite cambiar todos los registros catalográficos conforme a criterios de selección. Alternativamente, puede seleccionar no modificar los registros y generar un reporte de los registros candidatos a ser modificados de acuerdo a los criterios solicitados en el formato. El campo OWN de cada registro es verificado contra el usuario autenticado en el GUI en los permisos de los usuarios staff (Z66-USER-OWN-CHECK). Si no hay coincidencia, el registro no será tomado por el trabajo en lote.

4 4 Flujo de trabajo 1.Recuperar los registros a modificar (retrieve catalog records ret-01) 2.Cambios globales. Generar un reporte sin cambios 2.1 Revisión del reporte. 2.1.1 Si el cambio es el solicitado ejecutar el paso 3. 2.1.2 Si el cambio no es el solicitado. Volver a ejecutar el paso 2 3. Cambios globales sobre la selección solicitada

5 5 Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1. Caso 2: Borrar una etiqueta Caso 3: Reemplazar el contenido de un subcampo Caso 4: Agregar un campo Casos

6 6 Caso 1. Recuperación de registros Recuperar todos los registros con la etiqueta 650 1 650 1

7 7 Caso 1. Archivo de salida El producto generado por el proceso ret-01 es guardado en el directorio $alephe_scratch (/exlibris/aleph/u18_1/alephe/scratch). El archivo contiene el número de registro y la base: USM01-ALEPH>>more cambio 000034699USM01 000039083USM01 000044284USM01

8 8 000034699USM01 000039083USM01 000044284USM01 000034699USM01 000039083USM01 000044284USM01 000034699USM01 000039083USM01

9 9 Caso 1. Cambio global (manage-21) 1ª. Parte 2ª. Parte

10 10 Caso 1. Cambio global 000044284USM01 000034699USM01 000039083USM01

11 11 Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1. Caso 2: Borrar una etiqueta Caso 3: Reemplazar el contenido de un subcampo Caso 4: Agregar un campo Casos

12 12 Caso 2. Borrar una etiqueta Borrar la etiqueta 906

13 13 Caso 2. Borrar una etiqueta Se realiza un Retrieve Catalog Records (ret- 01). En este ejemplo tomaré los siguientes registros muestra: shitzu-18(1) USM01-ALEPH>>vi cambio2 000050098USM01 000050139USM01

14 14 Caso 2. Borrar una etiqueta

15 15 Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1. Caso 2: Borrar una etiqueta Caso 3: Reemplazar el contenido de un subcampo Caso 4: Agregar un campo Casos

16 16 Caso 3. Reemplazar contenido Cambiar el contenido de la etiqueta 905 $$a04 a 905 $$aVideos

17 17 Caso 3. Reemplazar contenido Línea para reemplazar el contenido del subcampo

18 18 Caso 3. Reemplazar contenido

19 19 Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1. Caso 2: Borrar una etiqueta Caso 3: Reemplazar el contenido de un subcampo Caso 4: Agregar un campo Casos

20 20 Caso 4. Agregar un campo Agregar una etiqueta 710 a un conjunto de registros: 71022 L $$aCentre d'estudis Cristianisme i Justícia$$bFundació Lluis Espinal

21 21 Caso 4. Agregar un campo 71022 L $$aCentre d\%27estudis Cristianisme i Justícia$$bFundació Lluis Espinal 71022 L $$aCentre d’estudis Cristianisme i Justícia$$bFundació Lluis Espinal

22 22

23 ¡Gracias! jcflores@gsl.com.mx


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