LA ENTREVISTA DE TRABAJO EDUC. Universidad de Cantabria 27 septiembre 2012 Susana Garelik.

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1 LA ENTREVISTA DE TRABAJO EDUC. Universidad de Cantabria 27 septiembre 2012 Susana Garelik

2 Es importante cuidar “la huella digital” Antes de llamar a la entrevista los expertos en RRHH buscan los perfiles de los candidatos en las redes sociales y profesionales Preparación de la entrevista de trabajo

3 ANTES DE LA ENTREVISTA

4 Infórmate sobre la empresa o institución que ofrece el puesto. Cifras claves: Área industrial o de servicios : cifras en Catalunya, España… Tamaño. Volumen de negocio (€/año) y nº empleados. Cotización en bolsa actualizada Ubicaciones geográficas Productos, mercados y competencia: nuevos productos, mercados a los que accede, competencias nacionales e internacionales Ultimas innovaciones Cifras claves: Área industrial o de servicios : cifras en Catalunya, España… Tamaño. Volumen de negocio (€/año) y nº empleados. Cotización en bolsa actualizada Ubicaciones geográficas Productos, mercados y competencia: nuevos productos, mercados a los que accede, competencias nacionales e internacionales Ultimas innovaciones 1- Página web de la empresa: valores corporativos, boletines de novedades, cuenta de resultados, mercados 2- Internet: publicaciones en prensa, videos, slideshare 3- Fuentes propias (ex trabajadores, clientes, proveedores) 4- Redes sociales: Facebook, Twitter y LinkedIn

5 Misión y visión de la empresa Tipo de empresa. Si es una empresa familiar, averigua sobre la familia Si estás aplicando a un puesto de I + D, infórmate sobre el número de investigadores y los sitios de implantación de centros de I + D “Horquilla” de salarios en el nivel al que aspiras. Debes poder responder a la pregunta: "¿Cuáles son tus expectativas salariales?". Misión y visión de la empresa Tipo de empresa. Si es una empresa familiar, averigua sobre la familia Si estás aplicando a un puesto de I + D, infórmate sobre el número de investigadores y los sitios de implantación de centros de I + D “Horquilla” de salarios en el nivel al que aspiras. Debes poder responder a la pregunta: "¿Cuáles son tus expectativas salariales?". Infórmate sobre la empresa

6 Pregunta quién te va a entrevistar (cargo y nombre) y en qué consiste la entrevista. Pregunta cuánto tiempo dura la 1º entrevista Si es posible pide una hora por la mañana para que te encuentres más descansado No es aconsejable hacer la entrevista al final de la jornada de trabajo Prepárate para presentarte en inglés. Prepárate para hacer tests psicotécnicos y ejercicios prácticos Prepárate para una entrevista por teléfono, o video-conferencia Infórmate sobre el tipo de entrevista

7 ¿Qué tipo de carrera profesional te gustaría desarrollar? ¿Por qué quieres seguir la carrera académica? Por qué no? ¿Cuáles son los temas que más te gustaría desarrollar? Por qué? ¿Por qué y para qué estás haciendo una tesis? ¿Por qué en ese laboratorio? ¿Por qué este tema de investigación? Prepara la explicación de tu tema de tesis, corta, con ejemplos claros y concisos de las metas y de los resultados conseguidos Prepara tus respuestas Ten ideas concretas acerca de tu carrera profesional a 5 años. Piensa en su objetivo profesional a largo plazo.

8 ¿Por qué quieres trabajar en una empresa? Esta pregunta es crucial para las empresas privadas porque no quieren ser considerados como una segunda opción ¿Por qué quieres trabajar en la I+D privada y no en la I+D pública? ¿En qué tipo de empresa te gustaría trabajar? Diferentes formas de organización, estilos, filosofías : moderna con pocas jerarquías, tradicional, multinacional, familiar… Compara la información reunida sobre esa empresa con lo que a ti te apetecería. Te ayuda a pensar qué querrías preguntar en la entrevista. Prepara la presentación de tus principales cualidades, por ejemplo, explicando cuál es tu reacción a un problema o desafío concreto ¿Por qué quieres trabajar en una empresa? Esta pregunta es crucial para las empresas privadas porque no quieren ser considerados como una segunda opción ¿Por qué quieres trabajar en la I+D privada y no en la I+D pública? ¿En qué tipo de empresa te gustaría trabajar? Diferentes formas de organización, estilos, filosofías : moderna con pocas jerarquías, tradicional, multinacional, familiar… Compara la información reunida sobre esa empresa con lo que a ti te apetecería. Te ayuda a pensar qué querrías preguntar en la entrevista. Prepara la presentación de tus principales cualidades, por ejemplo, explicando cuál es tu reacción a un problema o desafío concreto Prepara tus respuestas

9 DURANTE LA ENTREVISTA

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11 Sé activo y entusiasta durante la entrevista: haz preguntas pero no interrumpas al entrevistador. Saca a relucir tu personalidad, no te escondas Mira de frente, a los ojos No uses vestimenta informal, no te pases con la formalidad. No utilices un modo demasiado familiar con el entrevistador No te presentes como un estudiante de posgrado, sino como un joven profesional de I+D. Cuida la expresión corporal: postura, movimiento de piernas y manos. Mantén las manos fuera de los bolsillos. Utiliza gestualidad discreta Actitud durante la entrevista

12 ENTREVISTA PARA UN PUESTO DE POST-DOC

13 - Prepara una copia del CV en papel y una lista de todas tus publicaciones y de las últimas publicaciones de tu grupo para llevar a la entrevista - Debes poder explicar cuál fue el trabajo de cada uno de los firmantes de cada artículo y cuál ha sido tu contribución - Prepara la explicación de la especialidad de tu grupo de investigación y cuáles son los temas de sus últimas publicaciones -Lleva una lista con nombres de investigadores/profesionales que sean tus referencias. (Habrás confirmado con ellos que te van a dar buenas recomendaciones). Prepara el material con antelación

14 - Prepárate para que te entrevisten por skype, video- conferencia o por teléfono en ingles. Durante la entrevista no te olvides de que tienes una cámara delante - Cuida tu imagen personal: discreta sin excesiva formalidad Piensa en por qué te interesa el tema de investigación que se propone, por qué te interesa ese país o ciudad. Puedes decir: quiero ir a Alemania porque quiero aprender alemán, mi novio es alemán….. Entre los grupos alemanes me interesa su instituto porque … Es importante tener una respuesta Si te interesa cambiar tu tema de investigación actual ten preparados los argumentos Piensa en por qué te interesa el tema de investigación que se propone, por qué te interesa ese país o ciudad. Puedes decir: quiero ir a Alemania porque quiero aprender alemán, mi novio es alemán….. Entre los grupos alemanes me interesa su instituto porque … Es importante tener una respuesta Si te interesa cambiar tu tema de investigación actual ten preparados los argumentos Prepara tus respuestas con antelación

15 - Haz un repaso exhaustivo de los temas de las asignaturas de la licenciatura y cursos de doctorado. Prepara argumentos sobre cual te gustaba más y por qué. Los investigadores quieren saber si eres más teórico o más experimental o más de trabajo de campo. -Prepárate a hacer otras pruebas además de la entrevista: - resumen de 1 pagina sobre un artículo científico, - resumen de un proyecto de investigación en 2 páginas con los objetivos, el estado del arte, el plan de trabajo, los resultados esperables, etc - … Prepara el material con antelación

16 ENTREVISTA PARA UN PUESTO EN UNA EMPRESA

17 9 pasos para una entrevista exitosa 1.Argumentos interesantes. A la empresa le interesa saber tu “know how” en casos concretos. Una experiencia en XX no basta, hay que contar cómo, para qué y por qué. Cuidado con la jerga. Clave: Proporciona al entrevistador una historia, di lo que sabes hacer con ejemplos específicos de cómo has actuado en una determinada situación en tu trabajo anterior. 2. Capta su atención. El verdadero reto es que te recuerden después de la entrevista. Clave: Enfócate en lo que le interesa al reclutador. Procura la conversación mutua. Hablar sólo de: “yo hice, yo trabajé, yo-yo”, convierte la entrevista en un monólogo. Atiende a las inquietudes que te demuestre y si ves que un dato llama su atención, puedas dar más información que aporte valor a lo que estas explicando y sirva para el puesto que deseas ocupar

18 3. Números poderosos. A los entrevistadores les gusta conocer tus éxitos en cifras, siempre que sean relevantes. Clave: Cuenta la historia que hay detrás de esos números. Es decir: “aumenté la eficacia del método en un 25% porque usé tal estrategia”. Se sugiere mencionar dos cifras impactantes y su por qué. 4. Demuestra interés. “Se quiere ver a alguien con entusiasmo y conocimiento, no a quien se sienta y espera escuchar lo que le van a decir y nada más” Clave: Es importante brindar ideas de cómo puedes contribuir con cierto valor a la empresa. Busca un momento para ofrecer sugerencias. Aunque no se utilicen, se valora la aportación 4. Demuestra interés. “Se quiere ver a alguien con entusiasmo y conocimiento, no a quien se sienta y espera escuchar lo que le van a decir y nada más” Clave: Es importante brindar ideas de cómo puedes contribuir con cierto valor a la empresa. Busca un momento para ofrecer sugerencias. Aunque no se utilicen, se valora la aportación 9 pasos para una entrevista exitosa

19 6. ¿Y el salario? Se suele mencionar en la 1º entrevista y si no te lo dicen puedes preguntarlo. No es aconsejable preguntar por otros beneficios: vacaciones, prestaciones, bonus. Esos datos se darán en siguientes entrevistas Clave: Si al preguntarte ¿Qué salario quieres ganar?, no sabes responder o estás dudoso, te devalúas. Debes saber cómo se cotiza tu puesto en el mercado y cuánto ofrecen los competidores No se negocia el salario en la 1º entrevista. En caso de que el salario sea mucho menor a lo que has averiguado, puedes mencionarlo. Puedes argumentar de forma concisa y breve, pero no discutir. Deberás preparar esos argumentos con antelación. 6. ¿Y el salario? Se suele mencionar en la 1º entrevista y si no te lo dicen puedes preguntarlo. No es aconsejable preguntar por otros beneficios: vacaciones, prestaciones, bonus. Esos datos se darán en siguientes entrevistas Clave: Si al preguntarte ¿Qué salario quieres ganar?, no sabes responder o estás dudoso, te devalúas. Debes saber cómo se cotiza tu puesto en el mercado y cuánto ofrecen los competidores No se negocia el salario en la 1º entrevista. En caso de que el salario sea mucho menor a lo que has averiguado, puedes mencionarlo. Puedes argumentar de forma concisa y breve, pero no discutir. Deberás preparar esos argumentos con antelación. 5. Preguntas inteligentes: Cuando el entrevistador pregunte “¿tienes alguna duda”?, debes mostrar tu interés por la empresa. Clave: Pregunta detalles que muestren que tienes conocimientos de la industria y del negocio. 9 pasos para una entrevista exitosa

20 7. Ensayo y error. Generalmente se pone mucho cuidado en su CV, se revisa y se enseña a un amigo. Sin embargo, no se pone el mismo cuidado en la entrevista personal. Clave: Practica días antes para saber qué debes decir y qué preguntas podrían hacerte. Grábate con una cámara y plantéate varias preguntas o pídele a un amigo que te ayude en ello. Puedes apoyarte en páginas especializadas. 8. Sé paciente: Pueden estar programadas varias entrevistas y con distintas personas. Es importante preguntar cuánto tiempo dura el proceso de selección. Clave: Aunque ya hayas hecho varias entrevistas con la misma empresa, si te interesa el puesto muéstrate entusiasta y atento en cada encuentro. 9 pasos para una entrevista exitosa

21 9. Utiliza una buena comunicación no verbal: “Todo comunica". Nos olvidamos de ello cuando acudimos a una entrevista de trabajo Clave: Toda tu persona transmite, todo comunica: los gestos, la presencia física y cómo respondes a las preguntas completan la imagen que el seleccionador se ha hecho del candidato cuando recibe su CV. Objetivo: transmitir mejor con la comunicación verbal y no verbal para que nuestro mensaje llegue al seleccionador de una forma más directa y más atractiva La comunicación no verbal : los gestos, el contacto visual, la sonrisa, la expresión facial, el movimiento de las manos, la postura, la apariencia personal (55% de impacto en la persona con la que interactuamos) El tono de voz impacta en nuestro interlocutor en un 38% La comunicación verbal: la experiencia profesional, las competencias y habilidades que pueden aportar a la empresa, tiene un impacto más bajo La comunicación escrita tiene un impacto más alto que la verbal 9 pasos para una entrevista exitosa

22 1. Aprende a empatizar: identifica la necesidad del reclutador para poder ofrecerle lo que busca a nivel profesional. 2. Practica la escucha activa. No cortes al seleccionador mientras habla. 3. No olvides sonreír y mostrarte positivo en todo momento. 4. Mantén una actitud abierta y de colaboración. 5. Da la mano con firmeza y mira a los ojos de tu interlocutor 6. Introduce la pasión en tu tono de voz. No al “mono-tono” 7. Trata de “analizar" los gestos del seleccionador. Te permitirán detectar si vas por buen camino, o si has dicho algo que no ha gustado. 8. Valora los silencios cuando éstos se produzcan. Aplica pausas en tus respuestas. 9. Elimina las barreras físicas, como cruzarse de brazos. 10. Actúa naturalmente. Si te has sentido a gusto, exprésalo al término de la entrevista Comunicación no verbal