Curso Administrativo OTEC/Empresa Unidad I: Configuración de usuarios (Actualizado el 21-11-2013) Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)

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1 Curso Administrativo OTEC/Empresa Unidad I: Configuración de usuarios (Actualizado el 21-11-2013) Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)

2 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios En esta unidad aprenderá lo siguiente: Editar Operadores Restablecer contraseña Crear Relator como Operador: Agregar Relator con y sin Rut (Extranjeros) Enrolar Relator sin Rut (Extranjeros) Crear Administrativo OTEC/Empresa como Operador Perfilamiento de Administrativo OTEC/Empresa (por Funcionalidad y Contenido) Enrolar Usuario Eliminar Usuario

3 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios 1.- Ingrese a LCE al módulo de configuración: 2.- Diríjase a la lengüeta “Operadores”. IMPORTANTE: El “Administrativo OTEC/Empresa”, podrá configurar usuarios, siempre y cuando, el “Administrativo Global” de la Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto.

4 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios El sistema le permitirá buscar a quienes tienen acceso en su Institución a LCE. Podrá listar a todos los operadores, buscarlos por Rut/ID Asignado o Rol. Visualizará el Rut/ID, Nombre, Pasaporte (si corresponde), Correo, Tipo Operador (Administrativo OTEC/Empresa, Relator), Estado (si está vigente su acceso) y bajo “Acción” encontrará diferentes herramientas de configuración de usuarios.

5 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Edición de usuarios Edición de Operadores y contraseñas

6 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Editar Usuarios Para modificar la información de un Operador existente, debe buscar dentro del listado de Operadores y a continuación se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha del registro Luego se desplegará una ventana para modificar los datos. Posteriormente presione “Siguiente”, para aplicar los cambios.

7 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Restablecer contraseña Para restablecer la contraseña de un Operador, se debe buscar su nombre dentro del listado y a continuación se debe presionar el botón que se encuentra a la derecha. Se desplegará un mensaje indicando que se ha restablecido la clave exitosamente. Al restablecer la clave, se reemplazará aquella existente por el RUT del Operador, sin puntos, incluyendo el guión y dígito verificador.

8 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Usuarios Crear un Relator como Operador Todos los funcionarios del OTEC o empresa que dicta cursos SENCE debe haber sido creado como Operador en LCE para que pueda ingresar al Portal “Libro de Clases Electrónico” y utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”. En esta sección aprenderá como crear a un Relator como Operador. Curso creado por :

9 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Relator como Operador Para ingresar un nuevo Relator como Operador (usuario) al sistema, se debe presionar el botón. Ingrese todos los datos que se solicitan. En caso que el usuario no esté enrolado, un mensaje lo indicará, en caso contrario aparecerán los datos del nuevo Operador. Operador (Usuario) Enrolado: Operador (Usuario) No Enrolado Curso creado por :

10 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Relator como Operador Cuando complete todos los datos solicitados, presione “Guardar” y el sistema informará que el Operador ha sido creado exitosamente.

11 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Relator sin Rut (Extranjeros) Para agregar un “Relator” sin Rut, seleccione de la lista “Tipo Operador” “Relator” y marque la casilla “Relator sin rut”, el sistema le asignará un ID (identificador) para que el relator sin Rut pueda entrar a LCE y a la aplicación de toma de asistencia. Infórmelo al Relator (no debe perderlo, de otro modo no podrá ingresar al sistema). Este ID debe agregarlo en el listado de relatores de un curso. Finalmente digite el N° Pasaporte, el nombre del Relator, complete los campos “Termino Vigencia”, “Correo” y presione “Guardar”. El sistema confirmará el éxito de la operación.

12 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Relator sin Rut (Extranjeros) Si el relator ya cuenta con un ID para LCE se le informará de la siguiente manera: Para visualizar el resultado final, busque el relator con su ID de identificación para LCE El número de Rut/ID indicado arriba, corresponde al ID del nuevo “Operador”.

13 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Enrolar Relator sin Rut (Extranjeros) A continuación debe seleccionar la pestaña “Enrolar” y proceder a enrolar al nuevo relator pinchando sobre la huella, bajo “Acción”.

14 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Enrolar Relator sin Rut (Extranjeros) Digite los datos del relator a acorde a su identificación oficial (RUT o Pasaporte según el caso) y solicite al relator que coloque su índice derecho en el lector 4 veces. Los intentos de registro de las huellas se reflejan como un debajo de los iconos de manos, como se muestra en la siguiente secuencia:

15 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Usuarios Crear un Administrativo OTEC/Empresa como Operador Todos los funcionarios del OTEC o Empresa que dicta cursos SENCE deben haber sido creados como Operadores (usuarios) en LCE, de esta forma podrán ingresar al sitio web “Libro de Clases Electrónico” y utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2” (*). En esta sección aprenderá como crear a un Administrativo OTEC/Empresa como operador. (*)El Administrativo OTEC/Empresa ingresará en ambas aplicaciones siempre y cuando, el “Administrativo Global” de la Institución le otorgue el permiso correspondiente para esto. Curso creado por :

16 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador Curso creado por : Presione visualizará la siguiente imagen: Ingrese como “Tipo Operador”: Administrativo OTEC. Luego al digitar el número de Rut el sistema le indicará si el operador está enrolado o no con los siguientes mensajes:

17 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador Curso creado por : Luego complete la información: “Término Vigencia” y “Correo”, posteriormente presione “Siguiente”.

18 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento Perfilamiento de Administrativo OTEC/Empresa por funcionalidad En este módulo podrá revisar y otorgar permisos a los administrativo(s) seleccionado(s) de acuerdo a las funcionalidades disponibles en el libro de clases electrónico. INSTRUCCIONES: Para dar acceso a una funcionalidad pinche el cuadro de selección al lado izquierdo de cada funcionalidad. NOTA: Recuerde que debe descargar nuevamente los permisos de los administrativos en la aplicación de toma de asistencia para que se reflejen los cambios, esto usando la opción “Descargar personal autorizado”. Las opciones de perfilamiento por funcionalidad son las siguientes: Curso creado por :

19 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento Curso creado por : Si selecciona el o los administrativos OTEC/Empresa seleccionados podrán usar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”. Al presionar el administrativo OTEC/Empresa no podrá ingresar a LCE, solo utilizar la aplicación “Asistencia SENCE 2.2”. Si no selecciona la opción anterior el administrativo OTEC/Empresa podrá visualizar toda la información en LCE que tenga perfilada (perfil de contenido).

20 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento Curso creado por : Para otorgar permisos de edición sobre los diferentes módulos utilice las opciones: La opción mantener operadores permitirá al administrativo OTEC/Empresa, realizar las acciones del listado otorgando permisos a otros administrativos OTEC/Empresa pero para el total de su campo de acción o un subconjunto de este. Para grabar los permisos presione “Siguiente”.

21 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento Perfilamiento de Administrativo OTEC/Empresa por Contenido En este módulo podrá revisar y otorgar permisos de contenido a los administrativo(s) OTEC/Empresa seleccionado(s). Esto permitirá que actúen solo sobre los cursos que coincidan con los perfiles de contenido que defina. Curso creado por :

22 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento Las opciones de este tipo de perfilamiento son: Curso creado por : Para grabar presione “Siguiente”.

23 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Agregar Administrativo OTEC/Empresa como Operador - Perfilamiento Finalmente el sistema desplegará un resumen de los permisos concedidos al nuevo Administrativo OTEC/Empresa, de la siguiente forma: Curso creado por : Presione “Finalizar” y se le indicará:

24 Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Edición de usuarios Enrolar y Eliminar Operador (usuario)

25 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Enrolar Operador Esta opción está disponible sólo si el Operador ingresa al sitio a través de “Verificación con Huella” y se utiliza para efectuar el proceso de enrolamiento de un nuevo Operador de la Institución, cuyos patrones de huella digital no se encuentran en la base de datos al momento de crearlo. Si el usuario ingresa con este Rol pero utilizando su clave, esta opción no estará disponible. Se debe buscar el Operador a enrolar y a continuación presionar el botón que se encuentra a la derecha, para iniciar el proceso.

26 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Enrolar Operador En la siguiente ventana debe ingresar el Número de Serie de la Cédula de Identidad del Operador que está enrolando y presionar el botón “Aceptar” Luego complete los Datos Personales del Operador y seleccione “Aceptar” Finalmente, seleccione un dedo a registrar e ingrese 4 veces la huella digital para que se genere el patrón a almacenar. Finalmente un mensaje le indicará que el Operador ha sido enrolado exitosamente

27 Curso creado por : Unidad I: Configuración de usuarios Configuración de usuarios – Eliminar Operador Para eliminar un Operador, debe buscarlo en el listado y a continuación presionar el botón que se encuentra a la derecha. Luego, se le solicitará confirmar la eliminación a través de un mensaje.

28 Consulte el material de apoyo en la sección de esta unidad. Encontrará: Unidad I: Configuración de usuarios Información complementaria Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad. Videos para descarga de lo aprendido en la unidad. Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad. Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad. Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad. Curso creado por :