28-04-11 (9:30am a 12:00 pm.) Los alumnos con apoyo de representantes y docentes procederán a la instalación del módulo o pabellón. Es muy importante.

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2 28-04-11 (9:30am a 12:00 pm.) Los alumnos con apoyo de representantes y docentes procederán a la instalación del módulo o pabellón. Es muy importante respetar el horario del montaje, pues el personal de mantenimiento necesita un tiempo prudencial para armar los módulos, organizarlos y así evitar inconvenientes con el espacio destinado para las exposiciones. Padres y alumnos deben esperar las indicaciones de profesores para comenzar con el trabajo de la decoración Se recomienda utilizar tela o cartulina doble faz para forrarlo, fijar con alambre de floristería o nylon, evitar la utilización de pegamento de difícil remoción Traer extensiones eléctricas si es necesario, tirro plomo para protegerlas y evitar el desprendimiento de las mismas.  Colocar el nombre del país en la parte superior central, ambientar a gusto del equipo tomando en cuenta que el módulo es el apoyo estratégico de la exposición.

3  Cada equipo debe ubicar como parte de su decoración, una (1) bandera elaborada en tela con medidas mínimas de 60 cm X 80 cm. Estas banderas también serán utilizadas en la noche de inauguración. En los laterales del módulo deben ir colocados los pendones elaborados previamente por los estudiantes en clase de informática. De esta manera, evitamos gastos adicionales y aprovechamos la oportunidad de mostrar el maravilloso trabajo que con tanto esfuerzo han realizado nuestros alumnos  Evitar en todo momento, decoraciones que sobresalgan de los espacios asignados (por encima de los dos metros, o de los laterales del stand). Si hubiere incumplimiento de esta recomendación, los docentes procederán a su remoción.  Sugerimos traer lo estrictamente necesario en cuanto a accesorios u objetos.  La institución le asignará a cada módulo 2 mesas y 2 sillas enumeradas para uso del equipo. Una vez clausurado el evento cada grupo devolverá las mismas a su lugar.

4 No está permitida la contratación de agencias de decoración para la ambientación de los módulos, los elementos que sean necesarios para el mismo, serán elaborados por los estudiantes en las semanas previas a la inauguración. Asimismo, sólo se aceptará un máximo de 2 representantes por equipo para apoyar en el montaje, esto para evitar aglomeraciones en los espacios del gimnasio techado. No se permite colocar publicidad del país en ningún espacio de la institución, todos los módulos tendrán la oportunidad de ser apreciados por los visitantes. Los integrantes de cada equipo, después de la instalación del módulo deben dejar el espacio limpio y despejado. Para ello, cada equipo contar con bolsas de basura y cualquier instrumento que le facilite la remoción de escombros y materiales. El módulo debe ser ambientado en el espacio de tiempo dedicado para tal. Los alumnos deben retirarse del gimnasio a la hora acordada. (12:00)

5 La entrada de padres, representantes y alumnos para la inauguración se hará a partir de las 5:00 pm. Las puertas de la institución estarán cerradas hasta ese momento. Los alumnos con sus banderas, se ubicarán en el mirador bolivariano acompañados del grupo docente de 7mo grado a las 5:30 p.m. hasta el momento de su entrada en la inauguración del evento. Recuerden que la puntualidad es muy importante. Posteriormente se llevará a cabo el desarrollo del Programa especial, la presentación de grupos folclóricos y la entrega de reconocimientos. Una vez concluido el programa de apertura, los estudiantes se dirigirán a sus respectivos pabellones, por un lapso máximo de treinta (30) minutos, a fin de compartir con los docentes, familiares y amigos. Al finalizar este tiempo se procederá a disminuir la iluminación del área de exposición, invitando de esta manera a los presentes a retirarse a sus hogares.

6  Luego del momento cívico, los alumnos se dirigen al módulo o pabellón y se preparan para iniciar la defensa de la investigación realizada  Los estudiantes deberán mantenerse en la espera paciente del jurado evaluador, por lo que no está permitido las visitas y paseos en el área de exposiciones  Se les recomienda desayunar en sus hogares y llevar consigo un termo con agua para hidratarse durante el desarrollo del evento. 29-04-11 (7:30 am - 12 pm)

7  Los permisos para acudir a los sanitarios sólo podrán ser otorgados por los docentes, y los mismos se darán estrictamente en casos necesarios, a fin de evitar las ausencias en el pabellón en el momento que llegue el jurado evaluador  Los padres, representes y amigos son bienvenidos al área de exposiciones, siempre y cuando no perturben el proceso de evaluación, deben evitar permanecer dentro de los pabellones  Esta evaluación no conduce a la premiación especial de los países participantes  En caso de utilizar computadoras, televisores y/o equipos de sonidos el volumen debe ser moderado para no interferir a los vecinos.

8 29-04-11 (12:00 pm – 1:00 pm)  Una vez que ha finalizado el evento; todos los integrantes de los equipos procederán a retirar de los módulos los materiales utilizados, así como los accesorios u objetos que les sirvieron de apoyo; los estudiantes serán responsables de la limpieza del área ocupada, no está permitido la destrucción de láminas o animes.  La institución no se hace responsable por objetos olvidados en la cancha

9  El evento tiene como objetivo fundamental que los alumnos sean verdaderos embajadores de los países que representa por ello el apoyo de traje típico es una opción viable, mas no reviste obligatoriedad, en todo caso se sugiere buscar opciones que se acerquen a la vestimenta del país a exponer, utilizando materiales de desecho, así como los colores que identifiquen al pabellón nacional. Aquellos países cuya vestimenta amerite escotes, destapes o faldas cortas, deberán ser moderados y estrictamente ajustados a las normas de comportamiento de nuestra institución.

10  La utilización de la Gastronomía es una alternativa, que reviste sólo un apoyo estratégico de la exposición, se sugiere (cuanto sea posible) colocar platos típicos cubiertos de Envoplast, textos con recetas de cocina, fotocopias de comidas típicas, entre otros; sólo tendrán la posibilidad de ofrecer pequeñas muestras gastronómicas durante el día de la exposición (29-04-11) tales como jugos naturales, dulces, caramelos, pasapalos, entre otros.

11 El I.E Juan XXIII se ha caracterizado por décadas en propiciar normas de convivencia que generen respeto, responsabilidad, puntualidad, armonía dentro y fuera de los miembros de la comunidad, es por ellos que la Feria Geográfica Internacional enmarcada en un proceso académico, establece las siguientes reglas: Respeto: Para los compañeros, representantes, docentes e invitados; así como de los bienes y objetos personales de los integrantes de todos los pabellones Puntualidad: En todas las etapas del evento Armonía: Los integrantes de los pabellones tendrán conductas que propicien la paz y el entendimiento dentro y fuera del equipo. El incumplimiento de normas internas de la institución generará la sanción correspondiente a la falta.

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