Programas de movilidad internacional de la UAH

Presentación del tema: "Programas de movilidad internacional de la UAH"— Transcripción de la presentación:

1 Programas de movilidad internacional de la UAH

2 Características básicas de los programas de movilidad
Los programas de movilidad internacional de estudiantes universitarios aportan financiación económica y reconocimiento académico automático a estudiantes de cualquier carrera universitaria, que se desplazan a una universidad extranjera para cursar en ella asignaturas afines con su titulación. Estas asignaturas, una vez examinadas y aprobadas en dicha universidad extranjera en las mismas condiciones que los estudiantes nativos y en su mismo idioma, serán convalidadas por las correspondientes asignaturas en la universidad de origen, manteniéndose la nota obtenida allí. Las recompensas de estudiar en el extranjero son numerosas: El conocimiento activo de lenguas extranjeras. Un contacto directo con la cultura del país de destino. El estudiante consigue una mayor confianza en sí mismo y nuevos amigos valiosos para futuros contactos profesionales. El CV del estudiante mejora mucho, pues las empresas valoran cada vez más las especialidades y actitudes originadas por estas experiencias. Se presentan oportunidades laborales y ofertas de trabajo en el extranjero.

3 ¿Qué estudiantes pueden participar?
Para que un estudiante de la UAH pueda participar en un programa de movilidad internacional es necesario: Estar matriculado en la UAH en un programa de estudios de Grado, Máster o Doctorado en el curso académico en el que se solicita la beca. Los estudiantes de Grado deben haber aprobado al menos 40 créditos en la UAH en el momento en que solicitan admisión al programa de movilidad (sin incluir los posibles créditos cursados en otras instituciones), y deberán estar matriculados en asignaturas de curso segundo o superior en el momento de realizar la estancia de movilidad. Los estudiantes de Máster y de Doctorado deben satisfacer los requisitos académicos que establezcan los programas en los que estén matriculados. Todos los estudiantes deben satisfacer los requisitos lingüísticos exigidos en la universidad de destino.

4 ¿Qué programas de movilidad ofrece la UAH?
Los programas más importantes que ofrece la UAH con financiación mediante beca son: Programa Erasmus+ de la Unión Europea: Estancias de 3 a 9 meses en países de Europa para cursar asignaturas y/o TFG, o de 3 a 10 meses para realizar prácticas en empresa, con becas de la Unión Europea (UE). Programa Erasmus+ del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes: Similares a las de la Unión Europea pero con becas de mayor cuantía y mayores requisitos académicos, aportadas por el MECD. Becas Santander-Iberoamérica: Estancias de un semestre en países de Iberoamérica para cursar asignaturas y/o TFG, sólo para estudiantes de Grado, con becas del Banco Santander Central Hispano (BSCH). Becas UAH Movilidad Global: Estancias de uno o dos semestres en el resto de países del mundo no cubiertos por los anteriores programas, sólo para estudiantes de Grado, para cursar asignaturas y/o TFG, con becas ofrecidas por la UAH.

5 Becas Erasmus+ de la Unión Europea para estudios
Presupuesto global de millones de euros para el periodo 2014 a 2020, administrado en España por la Agencia Nacional Erasmus (OAPEE). Los estudiantes de la UAH recibirán becas de 200, 250 o 300 euros/mes en función del país de destino (ver cuadro adjunto), durante la duración de la estancia hasta un máximo de 5 meses (entre 1000€ y 1500€ totales), aunque la duración real de la estancia pueda ser superior. Los alumnos beneficiarios de una Beca general MECD en el curso anterior al de estancia en el extranjero, recibirán 100 euros/mes adicionales. Países Grupo 1 Becas de 300 euros/mes Austria, Dinamarca, Finlandia, Francia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Noruega, Reino Unido, Suecia y Suiza Países Grupo 2 Becas de 250 euros/mes Alemania, Bélgica, Chipre, Croacia, Eslovenia, España, Grecia, Islandia, Luxemburgo, Países Bajos, Portugal, República Checa y Turquía Países Grupo 3 Becas de 200 euros/mes Bulgaria, Eslovaquia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Rumanía y antigua República Yugoslava de Macedonia

6 Becas Erasmus+ de la UE para estudios
El Banco Santander Central Hispano aporta Euros a repartir entre todos los estudiantes Erasmus+ en función del número de meses de estancia real. Esta ayuda ha sido de unos 90€ totales para una estancia de 5 meses. El número de becas asignado a cada universidad es limitado (unas becas para toda España). Algunos estudiantes solicitantes (normalmente los que tengan peores resultados académicos) pueden quedarse con “beca 0”, es decir, sin financiación económica pero con exención del pago de matrículas en la universidad de destino. Las becas Erasmus+ son compatibles con otras becas que el estudiante pueda conseguir (beca general del MECD u otras). Cada Facultad/Escuela publica la lista de universidades con las que tiene firmado convenio de intercambio Erasmus+, en la cual consta el número de plazas disponibles en cada universidad y su duración en número de meses. Existe también una lista total de universidades de todas las Facultades en la web central de la UAH, ordenada por países.

7 Becas Erasmus+ de la UE para estudios
Los estudiantes seleccionados estarán exentos del pago de matrículas en la universidad de destino, únicamente pagarán las asignaturas matriculadas en la UAH. Los requisitos lingüísticos serán los que imponga cada universidad extranjera, y en su ausencia, se exige un nivel mínimo A2 para estudiar en inglés, francés o alemán. No hay nivel mínimo para estudiar en italiano o portugués. Todo estudiante seleccionado realizará dos pruebas de nivel del idioma en el que va a estudiar, una antes de salir y otra después de terminar la estancia, pruebas que tienen solo interés informativo. Un estudiante puede pedir becas en todos los ciclos de estudios (Grado, Máster y Doctorado), aunque ya se hayan disfrutado en ciclos anteriores. Cada estudiante puede solicitar varias movilidades académicas en cursos diferentes de un mismo ciclo académico hasta acumular una duración máxima total de 12 meses por cada ciclo, aunque tendrán prioridad de concesión de beca en cada Facultad los estudiantes que nunca antes hayan recibido una.

8 Becas Erasmus+ de la UE para estudios - Plazos
La convocatoria de estas becas se publica en el mes de octubre. Se realizan reuniones informativas durante el mes de octubre-noviembre en las diferentes Facultades/Escuelas. A continuación la UAH organiza pruebas de idiomas para inglés, francés y alemán, que deberán realizar todos aquellos estudiantes que no dispongan de un certificado oficial que acredite el conocimiento del idioma en que se imparte la docencia en las universidades extranjeras que van a solicitar. Si este idioma es español, italiano o portugués, no es necesario presentar ningún certificado. Para idioma inglés son las pruebas APTIS, con coste de 75€ y validez oficial fuera de la UAH. Se realizan varias sesiones de exámenes durante noviembre- diciembre, según demanda. La inscripción es on-line desde la web de la UAH. Para idiomas alemán o francés son pruebas sin validez oficial fuera de la UAH, con coste de 10€, plazo de inscripción 19 de noviembre y exámenes el 28 de noviembre (alemán) y el 5 de diciembre (francés). El periodo de solicitud de las becas Erasmus+ cada año va desde el 1 de diciembre hasta el 10 de enero (salvando días festivos o no laborables).

9 Becas Erasmus+ de la UE para estudios - Solicitud
Para realizar la solicitud el estudiante debe presentar en la Oficina de Relaciones Internacionales de su Facultad/Escuela (ORI) los siguientes documentos: Solicitud de Admisión, disponible en la web de la UAH. Currículum Vitae. Preferiblemente conforme al modelo europeo. Fotocopia del resguardo de la matrícula en la UAH. Expediente académico con las asignaturas cursadas y los resultados obtenidos hasta el momento. Fotocopia del certificado de conocimiento del idioma en el que se realiza la docencia en la universidad de destino solicitada, para los estudiantes que estén en posesión de tal certificado (incluido el de las pruebas APTIS de idioma inglés realizadas por la UAH). Los estudiantes que hayan realizado las pruebas de alemán o francés de la UAH no presentarán ningún certificado y anotarán sus resultados de tales pruebas en el documento de Solicitud de Admisión. Los estudiantes que vayan a cursar estudios en italiano o portugués no necesitan presentar documentos acreditativos del conocimiento de idiomas.

10 Becas Erasmus+ de la UE para estudios - Selección
La selección de estudiantes se realizará teniendo en cuenta los siguientes criterios: Valoración del expediente académico. Documentos que acrediten el conocimiento de la lengua en la que se impartan enseñanzas en la Universidad de destino, en su caso. Valoración del Currículum Vitae. Posible entrevista personal realizada tras el periodo de presentación de solicitudes. Otros méritos relacionados con la finalidad de la beca.

11 Becas Erasmus+ del MECD
El Ministerio de Educación, Cultura y Deportes dotará becas adicionales del programa Erasmus+ mejor pagadas que las de la Unión Europea, pero con requisitos mayores para los estudiantes. El presupuesto total para ello es de 18 millones de euros. Las condiciones son las mismas que las del programa Erasmus+ de la UE, pero los alumnos recibirán 100 euros/mes más (entre 300 y 400 euros/mes en función del país de destino) durante la duración de la estancia hasta un máximo de 5 meses (entre 1500€ y 2000€ totales), aunque la duración real de la estancia pueda ser superior. El estudiante debe presentar un certificado oficial del idioma que utilizará en la universidad de destino como mínimo de nivel B2. El alumno deberá tener aprobados como mínimo 60 créditos ECTS al presentar la solicitud de beca y deberá tener una buena calificación media que le permita competir por estas becas de excelencia con los estudiantes de las demás universidades españolas.

12 Becas Erasmus+ del MECD - Solicitud
Los alumnos primero solicitan la beca Erasmus+ de la UE durante diciembre-enero y son seleccionados durante enero-febrero. Los alumnos ya seleccionados que cumplan los requisitos adicionales de tener certificado oficial de idioma nivel B2 y un mínimo de 60 ECTS ya superados en la carrera, pueden solicitar en marzo las becas del MECD mediante un formulario on- line, aportando luego en las ORIs una copia de su certificado de idiomas. A continuación el Vicerrectorado de la UAH aportará al MECD la información académica necesaria sobre los solicitantes: confirmación de certificado de idiomas válido, nota media de la carrera y número total de créditos ECTS ya superados. Finalmente en abril el MECD publicará la lista de estudiantes seleccionados para sus becas de excelencia. Los alumnos solicitantes que no reciban esta beca del MECD seguirán acogidos a la beca de la UE. Los alumnos que sí la reciban perderán las becas Erasmus+ de la UE (ambas becas son excluyentes), becas que serán adjudicadas a los estudiantes que estaban en la lista de espera. Si en este momento las becas aportadas por la UE+MECD no son suficientes para todos los estudiantes solicitantes preseleccionados, algunos de ellos quedarán con "beca 0” (sin financiación), y podrán presentar su renuncia a la misma si lo desean.

13 Becas Erasmus+ de la UE para Prácticas
El estudiante puede solicitar, adicionalmente a las becas de estudio, una beca Erasmus+ para hacer Prácticas académicas en empresas durante un periodo de estancia de 3 a 10 meses comprendido entre el 1 de octubre y el 30 de julio de cada año. Estarán dotadas con las mismas cuantías que las becas Erasmus+ de la UE para estudios para cada país de destino, más 100 euros/mes (entre 300 y 400 euros/mes). Esta beca solo se recibirá hasta un máximo de 3 meses (900€ a 1200€ totales), aunque la duración real de la estancia pueda ser superior. El número de becas que se ofrece es muy limitado y varía cada año, no superando nunca las 20 becas para toda la UAH. Las solicitudes se presentan en la Oficina de Relaciones Internacionales del Vicerrectorado (Plaza San Diego). El periodo de presentación varia cada año y está comprendido entre los meses de julio y octubre.

14 Becas Erasmus+ de la UE para Prácticas
Es responsabilidad del estudiante el encontrar una empresa que le acoja. Existen en la web de la UAH diversas listas de empresas disponibles y compañías que gestionan la búsqueda de prácticas en el extranjero. La empresa u organización de acogida se debe comprometer a: Asignar a los estudiantes tareas y responsabilidades adecuadas a sus conocimientos, capacidades y objetivos de aprendizaje, garantizado que dispongan de equipos y asistencia adecuados. Redactar un contrato u otro documento equivalente que gobierne las prácticas, de conformidad con los requisitos de la legislación nacional. Nombrar a un tutor que asesore a los estudiantes, les ayude a integrarse en su entorno de acogida y supervise la evolución de su formación. Prestar apoyo práctico si fuera necesario, comprobar que disponen de una cobertura de seguro adecuada y facilitar la comprensión de la cultura del país de acogida.

15 Becas Erasmus+ de la UE para Prácticas
El estudiante debe encontrar la empresa de acogida antes de presentar su solicitud de beca, cuyo formulario de solicitud debe ir acompañado de una Ficha de Empresa, ambos documentos accesibles en la web de la UAH. Si un estudiante solicita en un mismo año una beca Erasmus+ Prácticas y otra Erasmus+ para estudios, deberá hacerlo para periodos de estancia que no coincidan en el mismo tiempo (deben ser periodos de estancia diferentes). El estudiante puede solicitar esta beca Erasmus+ para Prácticas durante el último año de su carrera, para realizar la estancia en el extranjero durante el año siguiente al de terminación de sus estudios. La beca Erasmus+ de Prácticas se puede disfrutar una única vez a lo largo de la vida académica del estudiante, con independencia de si se ha disfrutado o no la beca Erasmus+ para estudios, y en cualquiera de los ciclos de enseñanza superior: Grado, Máster y Doctorado. Estas becas son compatibles con otras que el estudiante pueda recibir de la empresa de acogida o de otras instituciones.

16 Becas Santander-Iberoamérica
Son 20 becas de un semestre de duración para estudiar en alguna de las universidades iberoamericanas de una extensa lista publicada en la web de la UAH. Están dirigidas a estudiantes de Grado de la UAH (no Master ni Doctorado), para cursar asignaturas y/o TFG. Los candidatos deben haber superado, como mínimo, la mitad de los créditos de la titulación o bien los dos primeros cursos de sus estudios. Los beneficiarios no podrán poseer la nacionalidad del país en el que se encuentre la universidad de destino. El periodo de estancia estará comprendido entre el 1 de julio y el 31 de agosto del año siguiente. Los estudiantes deben pagar los gastos de matrícula de la universidad de destino, salvo que ésta tenga suscrito con la UAH un convenio de intercambio de estudiantes que exima del pago de dicha matrícula. La web de la UAH publica la lista de tales universidades con convenio.

17 Becas Santander-Iberoamérica
Todos los estudiantes pagarán la matrícula en la UAH, para poder solicitar el reconocimiento académico de los créditos cursados en el extranjero. Los estudiantes serán responsables de gestionar la admisión en la universidad de destino, aunque desde el Vicerrectorado se les ayudará en la medida de lo posible. El importe total de la beca es de 3000 Euros, independientemente del país de destino. El 80% se paga cuando el estudiante envía al Vicerrectorado el Certificado de Incorporación en la universidad de destino, y el 20% restante cuando entrega el Certificado de Estancia, a su regreso en la UAH. El impreso de solicitud y demás documentación necesaria se presentará en el Vicerrectorado en enero-febrero (fecha límite 28 de febrero). Los criterios principales de selección de los estudiantes son la nota media del expediente académico del alumno y el prestigio de la universidad de destino.

18 Becas UAH Movilidad Global
Son 28 becas para estancias de uno o dos semestres en los países y universidades extranjeras no cubiertas por los programas Erasmus+ y Santander-Iberoamérica. Son becas ofrecidas por la UAH sólo para estudiantes de Grado, para cursar asignaturas y/o TFG. Los beneficiarios no podrán poseer la nacionalidad del país en el que se encuentre la universidad de destino. Tendrán prioridad los estudiantes que vayan a estudiar en universidades cuya lengua de instrucción sea distinta del español o el portugués. El periodo de estancia deberá realizarse durante el curso académico (entre el 1 de septiembre y el 31 de agosto del año siguiente). Los estudiantes deben pagar los gastos de matrícula de la universidad de destino, salvo que ésta tenga suscrito con la UAH un convenio de intercambio de estudiantes que exima del pago de dicha matrícula. La web de la UAH publica la lista de tales universidades con convenio.

19 Becas UAH Movilidad Global
Los estudiantes serán responsables de gestionar la admisión en la universidad de destino. El hecho de haber obtenido esta beca no garantiza la admisión en dicha universidad. Cuando, por el motivo que sea, el estudiante no sea admitido en la universidad solicitada, podrá solicitar otro destino entre los que queden disponibles en ese momento. La dotación máxima de cada beca será de euros. La UAH aportará como máximo euros para financiar todas las 28 becas UAH Movilidad Global. El formulario de solicitud (firmado por el Coordinador Erasmus de la Facultad/Escuela del estudiante) y demás documentos necesarios serán presentados en el Vicerrectorado en plazo de 1 de diciembre a 10 de enero. Los criterios principales de selección de los estudiantes son el conocimiento del idioma extranjero (mínimo nivel A2), la nota media del expediente académico del alumno y el prestigio de la universidad de destino. El estudiante puede solicitar simultáneamente beca Erasmus+ y beca UAH Movilidad Global (coinciden los periodos de solicitud). Si se le conceden ambas, deberá renunciar inmediatamente a una de ellas.

20 Programa Campus Europae
Campus Europae es una red de 19 universidades europeas a la que pertenece la UAH, que utiliza las becas Erasmus+ UE o MECD para realizar intercambio de estudiantes. Web central: Proporciona una organización de la movilidad de alta calidad para sus estudiantes, con equipos de profesores coordinadores y trato administrativo preferencial. Ofrece facilidades en el aprendizaje del idioma nativo extranjero mediante cursos on-line gratuitos para varias lenguas: Recoge tablas de convalidación de asignaturas entre las universidades, periódicamente actualizadas: Proporciona información on-line actualizada sobre coste de la vida en cada universidad:

21 Programa Campus Europae
Los estudiantes pueden solicitar periodos de prácticas en empresa (LEP) a media jornada (8 a 18 horas/semana) simultaneando con los estudios. En caso de ser concedidos, Campus Europae financiaría con 200 euros/mes. Campus Europae ofrece un Diploma propio al terminar con éxito un primer año de intercambio, siempre que se obtenga nivel B1 de la lengua del país de destino y se convaliden 45 créditos en la UAH. Además, es posible obtener un Título Europeo al finalizar con éxito un segundo año. Los estudiantes de las áreas de Ingeniería o Económicas/Empresariales interesados en realizar estudios en las universidades de Aveiro, Lodz, Riga o Salónica, podrán formar parte del programa europeo #EuropeHome que aporta prácticas a tiempo parcial y financiadas con 200€/mes en empresas colaboradoras de alto nivel ya seleccionadas, mientras se cursan también asignaturas. Más información:

22 Programa Campus Europae
Universidades de la red Campus-Europae: -- Alcalá Napoles (Italia) -- Aveiro (Portugal) (*) Novi Sad (Serbia) -- Chipre (Chipre) Riga (Letonia) (*) -- Finlandia Este (Finlandia) -- St. Petersburg (Rusia) -- Hamburgo (Alemania) Tallin (Estonia) -- Kaunas (Lituania) Salónica (Grecia) (*) -- Lodz (Polonia) (*) Novgorod (Rusia) -- Lorena (Francia) Viena (Austria) -- Luxemburgo (Luxemburgo) -- Vilna (Lituania) -- Vielorrusia (Lituania) (*) = Universidades del proyecto #EuropeHome Los estudiantes seleccionados en el programa Campus Europae deben registrarse en su web:

23 Trámites antes de partir - Documentos
Cuando el alumno haya sido admitido en un programa de movilidad, deberá aportar los siguientes documentos, que se encuentran en la web de la UAH: Ficha de Estudiante Internacional: a presentar por triplicado en la oficina ORI de su Facultad/Escuela antes del 15 de marzo, con foto, fotocopia del NIF y de documento bancario que acredite la titularidad de su cuenta bancaria. Declaración de Aceptación de la beca: a presentar también en la ORI. Application Form: solicitud de admisión en la universidad extranjera, a descargar desde su página web. Será entregada al Coordinador Erasmus de la Facultad/Escuela para su firma y envío a aquella universidad antes de que expire el plazo máximo impuesto por ésta (abril o mayo). El estudiante debe estar muy atento a este plazo, anunciado en su web. Learning Agreement: Propuesta de asignaturas a cursar en la universidad extranjera, a descargar desde su página web. Será entregada también al Coordinador Erasmus junto con el Application Form.

24 Trámites antes de partir - Documentos
Propuesta de Reconocimiento: Lista de asignaturas a cursar en el extranjero y las correspondientes a convalidar en la UAH, documento a negociar con el Coordinador Erasmus de la Facultad/Escuela en la UAH. Una vez acordado y confeccionado, el estudiante lo entregará al Coordinador y servirá de guía para la realización de las futuras convalidaciones en la UAH. Contrato Financiero: documento que entregará la ORI al estudiante durante los meses de junio-julio para su firma, aceptando las condiciones económicas de la beca. Será devuelto a la ORI, una vez firmado. Renuncia a la Estancia: Si un estudiante ya seleccionado y con beca adjudicada no puede finalmente realizar la movilidad prevista, presentará este documento a su Coordinador Erasmus en la UAH. La renuncia sin causa justificada podrá dar lugar a que el estudiante quede excluido de futuros procesos de selección de movilidad internacional.

25 Trámites antes de partir - Asignaturas a convalidar
La propuesta de convalidaciones es iniciativa del estudiante, quien debe llegar a un acuerdo sobre las mismas con su Coordinador Erasmus de la Facultad/Escuela antes de realizar el viaje. Las asignaturas a convalidar en la UAH pueden ser asignaturas básicas, obligatorias, optativas y transversales, incluso si el estudiante las hubiera cursado con anterioridad en la UAH y hubiera obtenido una calificación de “suspenso” o “no presentado”. También podrá convalidar el Prácticum o el Trabajo de Fin de Grado (TFG), aunque este último solo podrá ser reconocido por un TFG similar realizado en la universidad de destino, y no por actividades de otro tipo. El estudiante puede elegir asignaturas que ya han cursado en años anteriores otros estudiantes de la UAH en cada universidad de destino. La lista de estas asignaturas estará publicada en la página web de cada Facultad/Escuela, o bien estará en poder de su Coordinador Erasmus. Para estas convalidaciones el estudiante no precisa aportar mayor información al Coordinador, basta con incluirlas en la Propuesta de Reconocimiento.

26 Trámites antes de partir - Asignaturas a convalidar
Si el estudiante desea hacer propuestas nuevas sobre asignaturas a cursar en el extranjero y convalidar en la UAH, deberá buscar en la página web de la universidad de destino los programas de dichas asignaturas, para entregarlos al Coordinador Erasmus de la Facultad/Escuela y éste pueda decidir qué tipo de reconocimiento se puede hacer y lo acepte en la Propuesta de Reconocimiento. Si tales programas no se encuentran en aquella web, el estudiante deberá contactar con los coordinadores Erasmus de aquella universidad o con aquella Oficina Erasmus para solicitarlos.

27 Trámites antes de partir - Matrícula
Antes de realizar el viaje y en los plazos habituales de matrícula, el estudiante deberá matricularse en modo “Internacional/Erasmus” de aquellas asignaturas de la UAH que quiera convalidar por las realizadas en el extranjero y que están incluidas en la Propuesta de Reconocimiento. También podrá matricularse en modo normal “No-Erasmus” de otras asignaturas que quiera examinar en la UAH. Sumando ambos tipos de matrícula (Erasmus y no-Erasmus), el número máximo total de créditos matriculables en un año es de 75 créditos. El número mínimo de créditos de la UAH a matricular en cada semestre es de 20 créditos (40 créditos mínimo por año completo), aunque caben excepciones si al estudiante le quedan pocos créditos por aprobar en su carrera.

28 Trámites antes de partir - Seguro médico
Todo estudiante deberá estar cubierto por un seguro médico de enfermedad y accidente que cubra todo el periodo de estancia en el extranjero. La UAH recomienda que el seguro cubra también los gastos de repatriación en caso de accidente grave o defunción. La UAH no asume ninguna responsabilidad por acontecimientos acaecidos durante las estancias de movilidad de sus estudiantes en el extranjero. Para universidades de destino en la Unión Europea, los estudiantes acogidos a la Seguridad Social pueden solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea. Los estudiantes beneficiarios de MUFACE u otros regímenes especiales deberán consultar con ellos el procedimiento para conseguir cobertura internacional. Los estudiantes que no estén cubiertos por los seguros descritos arriba deberán contratar un seguro privado o combinación de seguros autorizados para operar en el país de destino, que cubra todos los gastos descritos. La UAH ha negociado unas pólizas con condiciones muy ventajosas para sus alumnos. Consultar:

29 Trámites antes de partir - Alojamiento
Es responsabilidad del estudiante el encontrar alojamiento en la universidad extranjera, utilizando la página web de dicha universidad o apoyándose en experiencias de estudiantes de años anteriores (consultar al Coordinador Erasmus de la Facultad/Escuela). Alojamiento en residencias universitarias: hay que presentar a tiempo un formulario de inscripción accesible en la web de la universidad de destino. Son plazas limitadas. Alojamiento en pisos compartidos o habitaciones alquiladas a familias: hay que pedir apoyo a aquella universidad para la búsqueda anticipada de estos alojamientos, o bien, reservar hotel económico durante los primeros días de estancia allí mientras se realiza la búsqueda personalmente, con la ayuda de la ORI de aquella universidad.

30 Trámites durante la estancia
Durante la estancia el estudiante deberá aportar los siguientes documentos: Certificado de Incorporación (obligatorio): Documento a firmar en la ORI de la universidad extranjera indicando la fecha de llegada del estudiante. Debe ser luego enviado por dicha ORI o por el estudiante al Vicerrectorado de la UAH. El primer pago del 80% de la beca se realizará tras la recepción de este importante documento. Modificación del Learning Agreement (opcional): Documento a rellenar si el estudiante necesita modificar la lista de asignaturas a cursar en aquella universidad. Suele ser la segunda página del “Learning Agreement” inicial utilizado en aquella universidad. Las modificaciones deben ser acordadas previamente con el Coordinador Erasmus de la UAH. El documento será firmado por el Coordinador de la universidad de destino y enviado por el estudiante al Coordinador de la UAH, junto con la correspondiente modificación en la Propuesta de Reconocimiento que establece las nuevas convalidaciones a realizar.

31 Trámites durante la estancia
Solicitud de Modificación de Matrícula en la UAH (opcional): Documento a rellenar cuando el estudiante necesite modificar su matrícula en la UAH (añadir o quitar asignaturas), y será enviado por el estudiante al Coordinador Erasmus de su Facultad/Escuela. Si éste está conforme, lo tramitará a la ORI y ésta a la Secretaría de Alumnos de la UAH. Certificado de Estancia (obligatorio): Documento a firmar en la ORI de la universidad de destino justo antes de que el alumno retorne a Alcalá, indicando la fecha de tal retorno junto con la fecha inicial de llegada. Será entregado personalmente por el estudiante en el Vicerrectorado de la UAH, tras su regreso. Esto permitirá realizar el pago del 20% restante de la beca. Solicitud de Ampliación de Estancia (opcional): A rellenar por el estudiante que solicita ampliar su periodo de estancia en la universidad extranjera, típicamente cuando su estancia era de semestre 1º y quiere permanecer también durante el semestre 2º. Será firmado por el Coordinador de la universidad extranjera y enviado por el estudiante al Coordinador Erasmus de la UAH.

32 Trámites tras el regreso
Tras su regreso, el estudiante entregará los siguientes documentos obligatorios: Informe de Retorno: Informe que el estudiante debe presentar en el Vicerrectorado de la UAH, con información práctica sobre su experiencia en el extranjero (viaje, transportes, alojamiento, vida diaria, etc.). Debe enviarlo también por a su Coordinador Erasmus de la Facultad/Escuela para que éste lo difunda entre futuros estudiantes de intercambio. Encuesta Final Erasmus: Sólo para estudiantes Erasmus, encuesta a presentar en el Vicerrectorado. Certificado de Notas extranjero (Transcript of Records): Documento que el estudiante obtendrá al finalizar su estancia en aquella universidad, y que entregará a su Coordinador Erasmus en la UAH para que éste proceda con las oportunas convalidaciones utilizando la Propuesta de Reconocimiento. El Coordinador anotará en éste las calificaciones extranjeras y las correspondientes españolas, y lo tramitará a la Secretaría de Alumnos de la Facultad/Escuela.

33 Información adicional
Esta presentación es un resumen del documento “Guía para Estudiantes de Movilidad” que se encuentra publicado en la página web de la UAH, menú “Programas Internacionales y de Intercambio”. En esta misma página web se encuentra otra valiosa información: Procedimiento detallado de matrícula para estudiantes de movilidad internacional. Certificados de idiomas oficiales aceptados por la UAH (inglés, alemán, francés y portugués). Información sobre las pruebas de nivel de idioma en la UAH (inglés, alemán y francés). Tablas de datos de contacto de todos los Coordinadores Internacionales, todas las ORIs de la UAH y del Vicerrectorado de RR.II. Tablas de universidades extranjeras que tienen convenio Erasmus+ con la UAH, y las que tienen convenio bilateral no-Erasmus.