ORGANIGRAMA MUNICIPAL

ORGANIGRAMA MUNICIPAL

Alcaldía Concejo Municipal Haga click en un recuadro para visualizar las funciones contenidas en el Reglamento Interno Gabinete Secretaría Municipal Dirección de Administración y Finanzas Las funciones aquí señaladas corresponden a las indicadas en el Reglamento Interno Municipal, sin perjuicio de aquellas indicadas en la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades Secretaría de Planificación Dirección de Aseo y Ornato Dirección de Desarrollo Comunitario Dirección de Asesoría Jurídica Adm.Municipal Link al Reglamento Interno Municipal Dirección de Obras Municipales Dirección de Control Link a Ley LOCM Dirección de Tránsito y Transporte Público Dirección de Recursos Humanos Salir

Departamento de Computación e Informática
Secretaría Municipal Departamento de Computación e Informática Oficina de Archivos y clasificación Oficina de decretos y Transcripciones Oficina de partes reclamos e informaciones

Secretaría de Planificación
Departamento de Planificación Departamento de Presupuestos Departamento de Geo Informática Departamento de Proyectos Alumbrado Público Departamento de Medio Ambiente

Dirección de Desarrollo Comunitario
Departamento de Desarrollo de Personas Departamento de Desarrollo de Organizaciones Sección de Organizaciones Comunitarias Sección Económico Laboral Sección de Vivienda Sección de Acción Social Sección de Deportes y Recreación Departamento de Estudios e Información Social Sección de Estratificación y SubsidiosSocial Sección de Estudios Sociales Sección de Publicaciones y Difusión

Dirección de Obras Municipales
Departamento de Inspección Municipal Departamento de Urbanismo Departamento de Información Geografica Departamento de Edificación y Permisos Unidad de Catastro Departamento de Ejecución de Proyectos Oficina de Pavimentación Oficina de Inspección Técnica de Construcción

Dirección de Tránsito y Transporte Público
Departamento de Licencias de Conducir Departamento de Transporte Público Sección Aparcamiento Municipal Departamento de Ingeniería y Estudios Sección de Inspección de Tránsito

Dirección de Administración y Finanzas
Departamento de Gestión Administrativa Departamento de Gestión Financiera Sección de Remuneraciones Sección de Contabilidad y Presupuesto Unidad de Mayordomía y Eventos Unidad de Adquisiciones Sección de Rentas Municipales Oficina de Presupuesto Oficina de Contabilidad Sección de Ingresos Sección de Inventario Sección Tesorería Municipal Sección de Egresos Sección de Bodega Sección de Capturación de Derechos y Permisos Sección de Servicios Generales

Dirección de Aseo y Ornato Departamento de Ornato
Departamento de Aseo Departamento de Ornato Unidad Técnica

Dirección de Asesoría Jurídica
Adm.Municipal Departamento de Emergencia Unidad de Comunicaciones

Departamento de Auditoría
Dirección de Control Departamento de Auditoría Unidad de Control Ejec.Financ. Presupuestaria

Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Personal Departamento de Capacitación

SECRETARIA MUNICIPAL g.- Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden. DEPENDECIA JERARQUICA: ALCALDE h.- Levantar acta de cada reunión de Comité Técnico Administrativo, remitiendo copia a todos los jefes de las unidades municipales. OBJETIVO Proporcionar apoyo administrativo y legal al Alcalde, Concejo Municipal y demás unidades que lo requieran. i.- Elaborar y redactar material informativo en general. FUNCIONES a.- Dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal. j.- Firma bajo la formula “por orden del Alcalde” resoluciones sobre materias especificas previa delegación del Alcalde. b.- Desempeñarse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales mediante la firma de los documentos que las materialicen, o bien, certificando la autenticidad de los documentos otorgados. k.- Atender consultas o reclamos de la comunidad en general. l.- Desempeñarse como presidente de la junta calificadora que evalúa el desempeño y las aptitudes de cada funcionario municipal. c.- Redactar las resoluciones municipales sean estas por la vía de. Ordenanzas, reglamentos, decretos o instrucciones (ordenes de servicio). m.- Asesorar al alcalde en la definición, desarrollo implementación y control de la inversión, en equipos (hardware) y lenguajes de programación (software) d.- Desempeñarse como secretario y certificar los acuerdos del Concejo Municipal. e.- Mantener registro de las organizaciones territoriales y funcionales y certificar su vigencia. n.- Optimizar la atención del público mediante la entrega de información. f.- Transcribir las resoluciones del Alcalde, los acuerdos del Concejo Municipal, y de los comités y velar por su cumplimiento. o.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley, el Alcalde y el Concejo Municipal.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE COMPUTACION E
f.- Administrar sistemas de accesos y claves a los sistemas computacionales del municipio, según políticas generales aplicadas a requerimientos específicos de información de las distintas unidades municipales. INFORMATICA g.- Administrar y controlar los insumos que requieran los equipos por unidades municipales. DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA MUNICIPAL h.- Efectuar diagnósticos permanentes, que permitan detectar errores en el proceso de la información, identificar causas y proponer las soluciones. OBJETIVOS Asesorar a la Dirección en la definición, desarrollo, implementación y control de la inversión, en Equipos (Hardware), lenguajes de programación, sistemas y paquetes computacionales (software), como asimismo en el mejor uso de los equipos y sistemas computacionales, en la capacitación del recurso humano para hacer eficientes y eficaces el uso de los recursos tecnológicos de que dispone la municipalidad y en la administración y creación de medios de información digital. i.- Efectuar diagnósticos permanentes que permitan identificar necesidades de renovación de equipos y/o proponer soluciones j.- Mantener registro actualizado de equipos, sistemas y programas computacionales del municipio y proponer renovaciones. k.- Supervisar y evaluar los servicios contratados en materia de mejoramiento, reparaciones y mantención de equipos y programas, así como de servicios en materia de capacitación. l.- Administrar los medios y sistemas de información digital de que dispone el servicio. FUNCIONES m.- Crear respaldos permanentes y actualizados de la información existente y que se produzca en la municipalidad y entregarlos al director para su debido resguardo, todo según protocolos que deberá proponer la misma unidad. a.- Asesorar técnicamente a la Dirección en la adquisición o arriendo de equipos, sistemas y/o programas computacionales, así como tecnologías de las comunicaciones u otras útiles al funcionamiento de dichos equipos o programas, en concordancia con el cumplimiento de los objetivos municipales. Asesorar técnicamente a la Dirección en la adquisición de sistemas computacionales o programas. n.- Asegurar el acceso a los programas fuentes que sean generados o adquiridos por la municipalidad. o.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Secretario Municipal. b.- Administrar y supervisar en el caso de prestación de servicios por terceros, los sistemas, programas computacionales y tecnologías, referidas en el punto anterior, verificar su eficiencia e informar periódicamente acerca de ello. c.- Diseñar plan de contingencias para el área informática y computacional del municipio. d.- Asesorar y orientar a las unidades municipales en cuanto a uso de equipos, programas y sistemas. e.- Generar y aplicar controles periódicos a los equipos y sistemas para minimizar el riesgo de virus.

UNIDAD OFICINA DE ARCHIVOS Y CLASIFICACION
e.- Supervisar los contratos vigentes del municipio referidos a Archivos. DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA MUNICIPAL f.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o que le encomiende Secretaría Municipal. OBJETIVO Mantener constante el flujo, control, archivo y conservación de toda la documentación que ingresa y egresa de la municipalidad, proporcionando en forma rápida y expedita la información que se requiera para accionar municipal. FUNCIONES a.- Tener a su cargo el trámite de, clasificación y archivo de la correspondencia Oficial. b.- Elaborar y mantener registros clasificados de la documentación interna de la municipalidad, de acuerdo a procedimiento interno definido para estos efectos. c.- Mantener archivos actualizados de la documentación recibida y despachada por la municipalidad. d.- Llevar y conservar el archivo central de la documentación oficial del municipio, de acuerdo a las técnicas de conservación y clasificación existentes.

UNIDAD OFICINA DE DECRETOS Y TRANSCRIPCIONES
e.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o que le encomiende Secretaria Municipal DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA MUNICIPAL OBJETIVO Confeccionar, transcribir y registrar los decretos, resoluciones, ordenes de servicios y otros acuerdos de conformidad a los antecedentes del acto y ajustado a las normas legales vigentes. FUNCIONES a.- Confeccionar los decretos, resoluciones, órdenes de Servicios y otros. b.- Transcribir de los originales, los decretos y resoluciones c.- Fiscalizar el cumplimiento de los plazos fijados en las resoluciones y decretos. d.- Mantener un registro correlativo y actualizado de los decretos exentos.

h.- Emitir informes periódicos a Secretaria Municipal de las
UNIDAD OFICINA DE PARTES, INFORMACIONES Y RECLAMOS. presentaciones y reclamos recibidos en la Unidad. DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA MUNICIPAL i.- Remitir las respuestas a la comunidad por las presentaciones y reclamos efectuados dentro de los plazos establecidos en la ordenanza de participación. OBJETIVO j.- Fiscalizar el cumplimiento de los plazos para dar respuesta a las presentaciones y reclamos hechos por la comunidad. Dotar a la comunidad en general de un procedimiento expedito para sus presentaciones y reclamos, manteniendo constante el flujo y control de toda la documentación que ingresa y egresa de la municipalidad. Así como la entrega de información que k.- Orientar al usuario mediante mediante la entrega de información acerca de las funciones de la municipalidad y sus unidades, así como respecto de los trámites, beneficios, actividades y/o programas, con que cuenta la municipalidad, pudiendo establecer mecanismos de atención preferencial a favor de mujeres embarazadas, adultos mayores y discapacitados u otros grupos prioritarios. oriente al usuario para la obtención de servicios y trámites municipales y recepción de reclamos, sugerencias y felicitaciones. FUNCIONES l.- Recepción, registro y canalización de denuncias, reclamas, sugerencias y felicitaciones, que se presenten, respecto a servicios y funcionarios municipales. a.- Tener a su cargo el trámite de ingresos y distribución de la correspondencia oficial. b.- Efectuar el control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa de la municipalidad e informar cuando proceda a Secretaria Municipal. m.- Generar y mantener, según necesidades, estadísticas de consultas y requerimientos más recurrentes del público usuario. c.- Efectuar el manejo y control de la distribución de la n.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o que le encomiende Secretaría Municipal. correspondencia y del fax municipal. d.- Efectuar la entrega de bases de propuestas públicas a quienes las hayan adquirido, recepcionar las consultas que por escrito le hagan al respecto, informar a las unidades municipales correspondientes y entregar las respuestas a tales consultas. e.- Distribuir copias de decretos, resoluciones, órdenes de servicios, circulares y otros a quien corresponda oportunamente. f.- Recepcionar las presentaciones o reclamos de la comunidad en general. g.- Confeccionar y mantener registros clasificados y actualizados de las presentaciones y reclamos recepcionados.

UNIDAD SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION
servicios públicos y con el sector privado de la comuna. g.- Recopilar y mantener la información comunal y regional atingente a sus funciones. DEPENDENCIA JERARQUICA ALCALDE OBJETIVO h.- Convocar en carácter de obligatorio a directores (o a quienes legalmente lo representen), a reuniones de coordinación, a fin de tratar temas de carácter ambiental, lo anterior, como una instancia de análisis técnico que contribuya a canalizar y orientar las decisiones municipales en la materia. Asesorar al Alcalde y al Concejo en la planificación del desarrollo comunal, en la programación de las actividades financieras internas y externas y en la formulación de la estrategia municipal. FUNCIONES i.- Coordinar con las direcciones municipales, de acuerdo con la legislación vigente, el desarrollo de proyectos y actividades relacionadas en forma directa con la temática ambiental. a.- Servir de Secretaría técnica permanente del alcalde y del Concejo en la formulación de la estrategia municipal, como asimismo de las políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna. j.- Solicitar a las direcciones municipales que correspondan, según la situación concreta, opinión fundada en el contexto de los permisos ambientales sectoriales, definidos en él titulo VII del reglamento del sistema de Evaluación de Impacto Ambiental. b.- Asesorar al Alcalde en la elaboración de los proyectos del plan comunal de desarrollo y del presupuesto municipal, e informar sobre estas materias al Concejo, a lo menos semestralmente. c.- Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal e informar sobre estas materias al Alcalde y al Concejo. d.- Efectuar análisis y evaluaciones permanentes de la situación de desarrollo de la comuna, con énfasis en los aspectos sociales y territoriales. e.- Elaborar las bases generales y especificas, según corresponda, para los llamados a licitación, previo informe de la unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal respectivo. f.- Fomentar vinculaciones de carácter técnico con los

UNIDAD DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION
h.- Investigar la realidad social de la comuna, para la elaboración de diagnósticos sociales y territoriales, confeccionando y diseñando los instrumentos para tales efectos. DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION OBJETIVO i.- Conocer y analizar los planes nacionales y regionales referidos a políticas de desarrollo, para hacer concordante los procesos de planificación comunal con tales directrices. Orientar e impulsar el desarrollo territorial y social de la comuna a través de la formulación de planes programas y proyectos, tratando de conservar en virtud de ello el equilibrio natural de la comuna. j.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o que le encomiende el Director. FUNCIONES a.- Asesorar al alcalde y al Concejo Municipal en la promoción del Desarrollo urbano. b.- Estudiar y elaborar el Plan Regulador Comunal y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean necesarias y preparar los planes secciónales para su aplicación. c.- Informar técnicamente las proposiciones sobre planificación urbana intercomunal formuladas al municipio por la Secretaría Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo. d.- Asesorar al alcalde y al concejo Municipal en la Elaboración del Plan de Desarrollo Comunal. e.- Estudiar, diseñar y preparar el Plan de Desarrollo urbano de la comuna. f.- Evaluar el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal en sus aspectos Social y Territorial. g.- Tomar conocimiento de todas las acciones y proyectos que preparen o estén aplicando en la comuna, en el área social y territorial, los servicios del estado y el sector privado.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS
h.- Asesorar al Alcalde en la preparación de las modificaciones presupuestarias, con el objeto de maximizar los recursos existentes. DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION OBJETIVO i.- Estudiar y proponer los indicadores para medir la gestión. Asesorar al Alcalde en la elaboración del presupuesto municipal, con el propósito de que este instrumento sea la expresión anual del plan financiero, compatibilizando los recursos disponibles con el logro de metas y objetivos previamente establecidos. j.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o que le encomiende la Secretaría de Planificación. FUNCIONES a.- Formular y proponer, en coordinación con la Dirección de Administración y Finanzas, los proyectos del Plan Financiero y Presupuesto Municipal, conforme al Plan de Desarrollo Comunal. b.- Informar al Concejo Municipal a lo menos Semestralmente acerca del comportamiento del presupuesto municipal. c.- Procesar la información presupuestaria enviada por la Dirección de Administración Y Finanzas. d.- Elaborar propuestas conducentes a incrementar los ingresos propios permanentes, como asimismo buscar alternativas innovadoras para la consecución de fondos externos. e.- Evaluar el Plan de Inversiones Municipal en sus aspectos programáticos y financieros. f.- Elaborar y proponer programas y proyectos específicos en el área financiera municipal. g.- Elaborar, proponer y programar en coordinación con las demás unidades municipales la inversión municipal en el área administrativa interna.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE GEOINFORMATICA
e.- Mantener catastros actualizados con apoyo de bases de datos de información geográfica. DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION f.- Evaluar periódicamente los sistemas de información OBJETIVO municipal, con el objeto de apoyar la simplificación de trámites. Elaborar y transformar la información que proporcionan las cifras numéricas en datos útiles y oportunos para la toma de decisiones de la unidad encargada de la planificación. g.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o que le encomiende la Secretaria de Planificación. FUNCIONES a.- Mantener Bases de Datos Estadísticas y Descriptivas homogéneas, que permitan potenciar el proceso de planificación al interior del municipio. b.- Interpretar y dar a conocer toda la información estadística que requieran las otras unidades. c.- Asesorar, en la definición de técnicos de referencias relativos a procesos computacionales. d.- Centralizar, recopilar y mantener datos estadísticos nacionales, regionales y comunales e informar de ellos a las unidades que lo soliciten.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
g.- Asesorar a las demás unidades municipales respecto de las formas de acceder al fondo Nacional de Inversiones, en cuanto al tipo de proyectos a postular, tiempos de postulación, Aplicación de Indicadores V.A.N. y T.I.R, montos disponibles, etc. DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN h.- Creación y mantención de banco de proyectos comunal de corto, mediano y largo plazo, según la metodología del B.I.P., para ser postulados a fondos externos o ser financiados con recursos propios. OBJETIVO Orientar e impulsar el desarrollo territorial y social de la comuna a través de la formulación de planes, programas y proyectos, tratando de conservar, a través de ellos el equilibrio natural de la comuna. i.- Evaluar programatica y financieramente el Plan de Inversiones Anual del Municipio. j.- Remitir al Departamento de Presupuestos los requerimientos financiero - presupuestarios referido a proyectos de Inversión. FUNCIONES a.- Elaborar y proponer programas y proyectos específicos en él área territorial comunal. k.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o que le encomiende Secretaria de Planificación. b.- Proponer las medidas que se requiera adoptar para impulsar el desarrollo urbano comunal y la mejor adecuación del medio físico. c.- Evaluar el cumplimiento del plan de desarrollo comunal en su aspecto territorial. d.- Elaborarlas bases generales y especificas, según corresponda para los llamados a licitación previo informe de la unidad competente. e.- Aplicar las técnicas de evaluación de proyectos, para verificar la factibilidad técnica y económica de los programas y proyectos generados por las unidades municipales. f.- Participar de los procesos de licitación de proyectos de inversión. Como parte de la comisión evaluadora.

UNIDAD OFICINA DE ALUMBRADO PÚBLICO
g.- Definir técnicamente el tipo de luminarias que se requiere instalar en la comuna, en conformidad a la propuesta urbana de la comuna. DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE PROYECTOS h.- Asesorar en la elaboración de proyectos en lo referente a dotaciones de energía de alumbrado público. OBJETIVO Velar porque en la comuna exista un servicio de Alumbrado Público de calidad, tanto en cobertura como en calidad. i.- Preparación y recopilación de antecedentes que propendan a optimizar el uso de energía eléctrica. FUNCIONES j.- Emitir informe que sirva de bases para la confección del catastro en materia de alumbrado público comunal. a.- Gestionar la ejecución de los proyectos de iluminación y alumbrado público incluidos en el P.I.M. k.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Secplan. b.- Coordinarse con otras unidades municipales en la solución de las demandas de la comunidad en materia de iluminación y alumbrado público. c.- Generar un programa de mantención anual que propenda a asegurar niveles óptimos de funcionamiento en esta materia. d.- Efectuar labores de terreno para verificar el estado del alumbrado público en la comuna. e.- Visar mensualmente la facturación en alumbrado público tanto en consumo como asimismo en servicios de mantención. f.- Informar a Chilectra acerca de los requerimientos de Mantención.

coordinando y estandarizando la información que sea relevante en temas ambientales, en coordinación con las direcciones municipales. UNIDAD DEPARTAMENTO DE MEDIO AMBIENTE DEPENDENCIA JERARQUICA SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN f.- Confeccionar el Archivo Ambiental, con énfasis en la normativa ambiental, disposiciones sectoriales, fiscalización, estudios, banco de proyectos, innovaciones científicas, publicaciones y demás antecedentes. OBJETIVO Diseñar y proponer la implementación técnica de la gestión y política ambiental municipal, de acuerdo a lo establecido en los cuerpos legales vigentes y aquellas disposiciones reglamentarias complementarias. g.- Gestionar eventos, charlas técnicas y seminarios referidos a la temática ambiental. FUNCIONES h.- Estudiar y proponer las medidas tendientes a prevenir el deterioro ambienta y la contaminación. a.- Asesorar y emitir informes a las autoridades municipales acerca de las materias ambientales que sean menester, de acuerdo a lo estipulado en el Sistema de Evaluación de Impacto Ambiental (SEIA), o en proyectos y/o actividades desarrolladas por organismos sectoriales, los cuales requieran lineamientos técnicos frente a conflictos y/o planes de mejoramiento ambientales desarrollados en la comuna. i.- Elaboración de Cartografía Ambiental Comunal. j.- Fiscalizar el cumplimiento de las resoluciones de Calificación Ambiental dentro del SEIA, en conjunto con los servicios con competencia ambiental, tanto en los comités de fiscalización Operativa, como en los Comités de Seguimiento Ambiental. b.- Asistir en representación del Alcalde, a reuniones de coordinación, con los órganos de la Administración k.- Dar autorizaciones de quema controlada (convenio con la CONAF) del Estado con competencia ambiental, y las que sean pertinentes en el contexto del SEIA y demás instancias de coordinación sectorial. l.- Mantener actualizada la información disponible en temas vinculados a medio ambiente. c.- Informar a las autoridades municipales de aquellas actividades ambientales que el municipio y los organismos sectoriales desarrollen en el territorio comunal. m.- Entregar opinión y proponer normativa ambiental, de carácter municipal. n.- Proponer y desarrollar capacitación a la comunidad en temas ambientales o vinculados. d.- Asistir a reuniones de coordinación intramunicipal referidas a la temática ambiental convocadas por el Director o el Señor Alcalde. o.- Realizar las demás funciones que le señale el Director o la Ley. e.- Diseñar planes, programas y actividades de trabajo,

DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO
f.- Prestar atención integral a los casos sociales que se (DIDECO) detecten en la comuna y llevar registros actualizados de éstos. DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE OBJETIVO g.- Mantener un registro actualizado de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales de la comuna. Asesorar al alcalde y también al Concejo Comunal, en la promoción del desarrollo social, económico y cultural de la comuna, considerando especialmente la integración y participación de sus habitantes. h.- Mantenerse informado de la realidad social de la comuna y, a su vez, informar de ésta al Alcalde y a los organismos relacionados con esta materia. FUNCIONES i.- Crear y mantener actualizado un banco de programas y proyectos sociales comunales. a.- Asesorar al Alcalde y, también al Concejo en la promoción del desarrollo comunitario. j.- Proponer planes de capacitación para dirigentes comunitarios respecto de materias que digan relación con Planes Sociales del Gobierno. b.- Promover la formación de organizaciones comunitarias, prestar asesoría técnica para su desarrollo y legalización, y favorecer su efectiva participación en el municipio. c.- Promover y ejecutar, dentro de su ámbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones relacionadas con salud pública, protección del medio ambiente, educación y cultura, capacitación laboral, deportes y recreación, promoción del empleo, fomento productivo local y turismo. d.- Planificar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los planes programas y/o proyectos sociales implementados en materias de asistencia social, salud pública, protección del medio ambiente, educación, cultura, capacitación, deporte y recreación, promoción del empleo y turismo. e.- Detectar e evaluar las aspiraciones y necesidades de la comunidad, para definir políticas sociales tendientes a satisfacer tales necesidades.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES
f.- Mantener actualizado el registro de las organizaciones comunitarias de la Comuna, por tipo, por Unidad Vecinal y por su Infraestructura o Equipamiento. DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO (DIDECO) g.- Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, referidas a organizaciones comunitarias, a la política habitacional y otros, apoyando técnicamente a los dirigentes vecinales y a la comunidad en general, en estas materias. OBJETIVO Potenciar la promoción y el fortalecimiento de las organizaciones sociales, estimulando la participación, la organización y la autogestión, de modo que puedan aportar significativamente al desarrollo local. h.- Promover la asociación, el desarrollo y la participación activa de las organizaciones comunitarias y de los vecinos en general para la solución de sus problemas. FUNCIONES a.- Desarrollar un vínculo directo con la comunidad, a través de un trabajo sectorizado en distintos territorios de la Comuna, donde a través de una acción coordinada entre las organizaciones y las instituciones, se concurra a la definición de políticas sociales integrales de desarrollo. i.- Cumplir con las demás funciones que la ley o el Director de Desarrollo Comunitario, le señale. b.- Focalizar cada uno de los programas sociales, de modo que den respuesta a las demandas surgidas del trabajo en terreno. c.- Fomentar la constitución de Organizaciones, Comunitarias Territoriales y Funcionales, para generar acciones de integración, desarrollo intelectual; moral y físico. d.- Informar, orientar y apoyar técnicamente a las organizaciones comunitarias con programas de capacitación acorde a la problemática que les afecte. e.- Identificar las organizaciones comunitarias existentes en la comuna, promover y asesorar la tramitación de su Personalidad Jurídica.

f.- Ejecutar los programas sociales de fomento y organización de la comunidad y de los grupos sociales UNIDAD SECCION DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS vulnerables. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES g.- Cumplir con las demás funciones que la ley o el Director de Desarrollo Comunitario le señale. OBJETIVO Promover la formación, desarrollo, legalización y participación activa de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales de la Comuna. FUNCIONES a.- Fomentar, organizar y asesorar la constitución legal y funcionamiento de las Organizaciones Comunitarias Territoriales y Funcionales. b.- Desarrollar actividades de capacitación dirigidas a las Organizaciones Comunitarias Territoriales y Funcionales, en temas relevantes o necesidades que lo afecten, tales como: Proyectos Sociales, Seguridad Ciudadana, PLADECO, etc. c.- Desarrollar instancias de comunicación directa entre la municipalidad y las Organizaciones Comunitarias (Territoriales y Funcionales). d.- Mantener actualizado el registro manual y computacional de las Organizaciones Sociales Territoriales y Funcionales existentes en la Comuna. e.- Promover la participación activa de las organizaciones comunitarias y de los vecinos, en la solución de sus problemas y necesidades, mediante el apoyo en terreno por parte de profesionales y la constitución de una Red Social Intersectorial.

UNIDAD SECCION VIVIENDA
para esta problemática. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES f.- Informar, capacitar y organizar a los comités de allegados de la comuna. OBJETIVO g.- Inscribir y postular personas en forma individual o colectiva a los programas habitacionales del gobierno. 1.- Mantener informada a la comunidad acerca de los programas habitacionales disponibles y acordes con su capacidad económica. h.- Atender casos sociales graves en materia de vivienda, tanto en el Municipio como en terreno. 2.- Identificar, proponer y ejecutar programas y proyectos orientados a sanear la situación de marginalidad habitacional comunal. i.- Cumplir con las demás funciones que la Ley o el Director de Desarrollo Comunitario le señale. FUNCIONES a.- Controlar el estricto cumplimiento de la legislación, normas y procedimientos que rigen la política social de gobierno en materia habitacional. b.- Orientar hacia la comunidad el programa que se adecué a sus reales posibilidades, con el propósito de obtener una solución habitacional viable en el corto y/o mediano plazo. c.- Mantener registros actualizados de situaciones de asentamientos irregulares y de allegados en la Comuna. d.- Coordinar y tramitar en conjunto con Asesoría Jurídica las reasignaciones e inscripciones de propietarios, para lograr la obtención definitiva de títulos de dominio. e.- Informar y orientar a los deudores hipotecarios de la comuna acerca de las distintas soluciones existentes

g. - Capacitar en conjunto con el Depto
g.- Capacitar en conjunto con el Depto. de Estudios e información Social a las organizaciones deportivas en la elaboración y postulación de proyectos en materia deportiva (Equipamiento, Infraestructura e implementación), a fondos externos. UNIDAD SECCION DE DEPORTES Y RECREACION DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES OBJETIVO h.- Coordinar con el consejo Local de Deportes y recreación de Pudahuel, el uso eficiente de los recintos deportivos existentes en la Comuna. Generar políticas, programas y eventos en materias deportivas y recreacionales, que involucren y aseguren la participación de la comunidad. i.- Cumplir con las demás funciones que la ley o el Director de Desarrollo Comunitario, le señale. FUNCIONES a.- Promover, por medio del deporte y la recreación, el desarrollo físico, intelectual y moral de las personas y la integración de estás a la comunidad deportiva. b.- Ejecutar programas y eventos deportivos y recreativos, que fomenten la participación de la comunidad. c.- Proveer asesoría técnica-deportiva a las distintas organizaciones comunitarias e intermedias de la Comuna. d.- Desarrollar programas de capacitación técnica y práctica que permitan apoyar el desarrollo del Deporte en la Comuna. e.- Coordinar la participación de otras entidades públicas o privadas para la realización de actividades deportivas en la Comuna. f.- Mantener canales de información y comunicación eficientes que posibiliten la oportuna participación de vecinos y de la comunidad organizada en las actividades deportivas y recreativas que se programen.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS
f.- Prestar asesoría técnica a las medianas y pequeñas empresas de la Comuna. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIDECO g.- Coordinar las emergencias comunales, en lo relativo a materia de asistencia social, con las otras instancias de la PLAMEC. OBJETIVO 1.- Brindar apoyo material a las familias con dificultades socioeconómicas, de modo de aportar a la satisfacción de sus necesidades básicas. h.- Proporcionar capacitación en las diversas materias de desarrollo social según los requerimientos de la comunidad. 2.- Desarrollar programas y proyectos que mejoren lascapacidades individuales para insertarse adecuadamente el mundo laboral. i.- Cumplir con las demás funciones que la ley o el Director de Desarrollo Comunitario, le señale. FUNCIONES a.- Ejecutar programas y proyectos sociales en materia asistencial que vayan en directo beneficio de la comunidad y grupos sociales vulnerables. b.- Brindar asesoría y orientación en materias laborales a los vecinos y organizaciones sociales de la Comuna, frente a problemas o necesidades que se detecten en este ámbito y que requieran la ayuda del Municipio. c.- Elaborar y remitir informes estadísticos a las instancias que correspondan, los cuales permitan dar cuenta de la ejecución de los programas y proyectos de asistencia social. d.- Coordinar acciones con otros organismos de la Comuna, en materias sociales, de modo de racionalizar el uso de los recursos disponibles. e.- Cumplir con las exigencias técnicas y de procedimientos en el ámbito social y laboral, emanadas de las políticas del nivel nacional, regional y loca, a fin de ejecutar adecuadamente los programas sociales.

h.- Mantener un registro actualizado de las atenciones proporcionadas y prestaciones otorgadas.
UNIDAD SECCION ECONOMICO LABORAL DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS i.- Asesorar en la implementación y administración de programas de absorción y de mano de obra. OBJETIVO j.- Asesorar a los pequeños empresarios para que legalicen su actividad, mejoren las oportunidades de acceso a créditos, fomentando además, la asociatividad entre ellos. Implementar y ejecutar los programas y proyectos sociales en materia laboral, que vayan en directo beneficio de la Comuna. k.- Cumplir con las demás funciones que la Ley o el Director de Desarrollo Comunitario le señale. FUNCIONES a.- Coordinar acciones con servicios privados en la para la colocación laboral de los desempleados de la comuna, ofreciendo el personal idóneo, de acuerdo a las necesidades del sector empresarial y/o independiente. b.- Seleccionar e inscribir a los beneficiarios en los cursos de capacitación aprobados por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo. c.- Inscribir y mantener registro actualizado especial de personas acogidas a subsidio de cesantía. d.- Orientar a cesantes o desocupados hacia fuentes de trabajo. e.- Fomentar el surgimiento de nuevas fuentes de trabajo en la comuna. f.- Desarrollar programas de capacitación destinados a la inserción laboral de los habitantes de la comuna. g.- Proponer al Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, actividades laborales y oficios que requieran que requieran capacitación, de acuerdo a las necesidades detectadas anualmente en el entorno laboral.

UNIDAD SECCION DE ACCION SOCIAL
f.- Proporcionar capacitación en las diversas materias del desarrollo social. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS g.- Ejecutar y coordinar el Programa de Inserción Laboral de las Mujeres Jefas de Hogar. OBJETIVO Administrar y ejecutar los programas de Acción Social, conforme al Plan de Desarrollo Comunal, las políticas del Gobierno Regional y Gobierno Central. h.- Ejecutar y coordinar el Programa de Emergencia Comunal, en lo relativo a asistencia social. i.- Cumplir con las demás funciones que la ley o el Director de Desarrollo Comunitario, le señale. FUNCIONES a .- Atender requerimientos de la comunidad en materias de acción social, a través de la implementación de proyectos específicos en el área. b.- Sistematizar los procedimientos e instrucciones que permitan el desarrollo y ejecución de los programas sociales, en concordancia con las políticas regionales y nacionales. c.- Implementar y administrar la bodega de asistencia social y emergencia, manteniendo un stock de materiales necesarios para hacer frente a los requerimientos de casos sociales y emergencias comunales. d.- Realizar coordinaciones con organismos vinculados a la acción social en la comuna, con el objeto de maximizar el uso de recursos disponibles. e.- Mantener registros de las atenciones y prestaciones proporcionadas e informar de la labor desarrollada al Departamento de Estudios e Información Social.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E INFORMACIÓN SOCIAL
f.- Realizar diagnósticos de las necesidades y requerimientos de la comunidad y de los grupos sociales vulnerables, que permitan fundamentar la creación de Programas y Proyectos sociales pertinentes. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIDECO j.- Generar instrumentos válidos y confiables para el seguimiento y evaluación de los programas y proyectos sociales de la DIDECO. OBJETIVOS 1.- Generar información y conocimiento respecto de la realidad comunal que permita orientar la planificación de programas y proyectos en materia de Desarrollo Social. h.- Sistematizar y difundir experiencias de intervención comunitaria de la DIDECO. 2.- Entregar asesoría técnica a la DIDECO en su conjunto, de modo de enriquecer su gestión comunitaria. i.- Ejecutar el Programa de Encuestaje de la Ficha Cas, de modo de posibilitar la postulación de los habitantes de la comuna, a los programas y subsidios de la red social del gobierno central. FUNCIONES j.- Sistematizar y difundir a la comunidad los criterios y a- Brindar apoyo y asesoría técnica permanente a la en su conjunto para la gestión de sus programas y proyectos de Desarrollo Comunitario. procedimientos para el acceso y postulación a los diferentes beneficios otorgados por los Programas, Proyectos y Subsidios Municipales. b.- Elaborar en conjunto con los otros Departamentos de la Dirección y de acuerdo a lo establecido en el plan de Desarrollo Comunal y el Presupuesto Social Municipal, los Programas y proyectos sociales. k.- Cumplir con las demás funciones que la ley o el Director de Desarrollo Comunitario, le señale. c.- Evaluar el desarrollo y cumplimiento de los Programas y Proyectos Sociales de la DIDECO e informar y retroalimentar a la Dirección en su conjunto, respecto de estas materias. d.- Desarrollar coordinadamente con la SECPLAN, vinculaciones de carácter técnico con instituciones públicas y privadas que posibiliten la gestión de recursos y el financiamiento de iniciativas comunitarias. e.- Recopilar y actualizar la información social comunal relevante.

UNIDAD SECCION ESTRATIFICACIÓN Y SUBSIDIOS
b.- Seleccionar a los potenciales beneficiarios a los Subsidios de la Red Social de Gobierno (Subsidio Unico Familiar, Pensión Asistencial de Invalidez y Vejez, Subsidio al Agua Potable). SOCIALES c.- Cumplir con las demás funciones que la Ley o el Director de Desarrollo Comunitario, le señale. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E INFORMACION SOCIAL OBJETIVOS 1.- Desarrollar un sistema de administración, aplicación y evaluación permanente de la Encuesta CAS, de modo de asegurar una adecuada selectividad de los beneficiarios. 2.- Generar información socioeconómica válida y confiable, que permita la focalización de diferentes programas y proyectos sociales de la Red Social Local y de Central de Gobierno. FUNCIONES a.- Implementar y ejecutar el sistema de Encuestaje y Computacional Ficha CAS.

UNIDAD SECCION DE ESTUDIOS SOCIALES
g.- Especializar la información social, a través de un Sistema de Información Geográfico (S.I.G.). DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E INFORMACION SOCIAL h.- Cumplir con las demás funciones que la ley o el Director de Desarrollo Comunitario, le señale. OBJETIVO 1.- Recoger y sistematizar información disponible en temas de desarrollo social. 2.- Producir conocimiento que de cuenta de la realidad social de la Comuna. FUNCIONES a.- Investigar la realidad social comunal, a través de la realización de diagnósticos sociales - territoriales y otros estudios pertinentes, que sustenten el diseño de programas y proyectos sociales. b.- Evaluar la ejecución programática y presupuestaria de los programas y proyectos sociales de la DIDECO, en base al PLADECO, a los Planes Operativos y a los Presupuestos Municipales. c.- Conocer y analizar los planes nacionales, regionales y comunales, referidos a las políticas de desarrollo. d.- Estudiar y proponer los indicadores sociales para medir la gestión de la DIDECO. e.- Mantener Bases de Datos Estadísticos, que permitan sustentar y potenciar la Planificación en la DIDECO. f.- Interpretar y entregar oportunamente la información estadística existente en materia social, según los requerimientos de las unidades municipales, la DIDECO u otras instituciones externas.

UNIDAD SECCION DE PUBLICACIONES Y DIFUSIÓN
b.- Sintetizar la información generada en la DIDECO y difundirla a la Comunidad. c.- Mantener un archivo actualizado con todas las publicaciones relacionadas con el desarrollo comunitario. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS E INFORMACION SOCIAL d.- Cumplir con las demás funciones que la ley o el Director de Desarrollo Comunitario, le señale. OBJETIVO Difundir a la Comunidad las experiencias relevantes desarrolladas por la DIDECO, en materia de Desarrollo Comunitario. FUNCIONES a.- Mantener informada a la Comunidad respecto de los Programas, Proyectos y Actividades de la DIDECO.

d.- Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanización y edificación realizadas en la UNIDAD DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES comuna. DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE e.- Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural. OBJETIVO Velar porque las obras que se ejecuten en la comuna cumplan con las disposiciones legales y reglamentarias en esta materia, a la vez que contribuyan al progreso y desarrollo comunal, dirigir construcciones de responsabilidad municipal, mantener catastro con obras de infraestructura comunal y fiscalizar el cumplimiento de leyes, reglamentos y ordenanzas municipales en materias especificas. f.- Dirigir las constituciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o, a través de terceros. g.- En general, aplicar las normas legales sobre construcción y urbanismo en la comuna. h.- Participar en la elaboración y aplicación del plan de contingencia ante emergencia catastrófica en la comuna. FUNCIONES a.- Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley General de Urbanismo y Construcciones, del Plan Regulador Comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozará de las siguientes atribuciones específicas: i.- Realizar la fiscalización en el cumplimiento de leyes, reglamentos y ordenanzas municipales, en materias de urbanismo y construcciones, aseo y ornato transito y transporte público, rentas municipales, propaganda, ocupación de bines nacionales de uso público y municipales y medio ambiente. 1.- Dar aprobación a las subdivisiones de predios urbanos y urbanos-rurales. 2.- Dar aprobación los proyectos de obras de urbanización y de construcción. j.- Realizar las demás funciones que establezca la Ley o el Alcalde. 3.- Otorgar los permisos de edificación de las obras de urbanización y construcción. 4.- Fiscalizar la ejecución de dichas obras hasta el momento de su recepción. 5.- Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso. b.- Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas que las rijan. c.- Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de urbanización y edificación realizadas en la comuna.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE URBANISMO
h.- Estudiar y aprobar cuando proceda los proyectos de construcciones de obras nuevas y, de ampliación, reparación, transformación, demolición, etc. De las existentes. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES (DOM) i.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Obras Municipales. OBJETIVO Velar por el cumplimiento de la política de planificación urbana comunal y la aplicación del plan regulador comunal. FUNCIONES a.- Revisar y emitir informes de todos los planos de subdivisión, loteo y urbanización cautelando su estricta concordancia con las disposiciones del plan regulador y su ordenanza local y autorizar los conjuntos armónicos. b.- Responder a las consultas de carácter técnico efectuadas por el público, sobre exigencias legales y reglamentarias para construir y urbanizar. c.- Revisar los anteproyectos del loteo, subdivisión y aprobación previa, de los edificios acogidos a la ley de ventas por pisos y departamentos. d.- Emitir informes de zonificación de patentes comerciales e industriales. e.- Otorgar certificados de número, de informaciones previas de no expropiación y de deslindes. f.- Asesorar en la elaboración de ordenanzas con el espacio urbano y urbano rural. g.- Efectuar los estudios y trámites que requieran las expropiaciones que se ordenen en virtud de la aplicación de traslado del plan regulador.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE EDIFICACION Y PERMISOS
h.- Realizar las demás funciones que le asigne la ley o le encomiende el Director de Obras Municipales. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES OBJETIVO Velar por el cumplimiento de la Ley general de urbanismo y construcciones, la Ordenanza general de construcciones y urbanización, el plan regulador comunal y demás ordenanzas municipales atingente al área. FUNCIONES a.- Estudiar y verificar el cumplimiento de las disposiciones legal en los proyectos de obras de construcción de la comuna. b.- Determinar derechos e impuestos varios por la ejecución de obras de edificación en la comuna. c.- Informar al público que vaya a ejecutar obras de edificación, sobre las exigencias de carácter técnico, legal y reglamentario que debe cumplir para efectuar la obra. d.- Informar al público en general acerca del procedimiento para regularizar edificaciones en conformidad con la normativa legal vigente. e.- Otorgar recepción municipal a las construcciones autorizadas en la comuna. f.- Elaborar y mantener registros clasificados de los expedientes de obras de edificación. g.- Informar al público sobre el estado de avance de los expedientes o materias atendidas por el departamento.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE EJECUCION DE PROYECTOS
h.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Obras Municipales. DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES OBJETIVO Verificar el cumplimiento de la normativa legal vigente y reglamentaria, en la ejecución del plan de Inversión municipal (P.I.M.), tanto de financiamiento propio, como de financiamiento externo. FUNCIONES a.- Velar por el cumplimiento programático del plan de inversión Municipal (P.I.M.) b.- Preparar informe de conformidad con lo establecido en el reglamento para la elaboración de las bases generales y especificas de los llamados a licitación, referidos a estudios o proyectos de inversión que formen parte del P.I.M. c.- Elaborar y llevar registro clasificados de obras que conformen el P.I.M. d.- Supervisar la ejecución de los contratos a precios unitarios relacionados con el P.I.M. e.- Coordinarse con las demás unidades municipales en relación al P.I.M. f.- Designar los inspectores técnicos de obras del P.I.M. g.- Participar del proceso de llamado a propuesta pública y/o privada según corresponda, por obras incluidas en P.I.M.

f.- Presentar un programa de mantención y reparación de pavimentos comunal, que asegure mantener en óptimo estado la pavimentación comunal. UNIDAD OFICINA DE PAVIMENTACION DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE EJECUCION DE PROYECTOS g.- Emitir informe que sirva de base para la confección del catastro de pavimentación comunal. h.- Coordinarse con otras unidades municipales en la presentación de proyectos de pavimentación que pasarán a formar parte del P.I.M. OBJETIVO Velar porque en la comuna exista una pavimentación óptima que asegure un expedito flujo vehicular, facilite el escurrimiento de las aguas lluvias, disminuir los polvos en suspensión y mejoramiento de la imagen de barrio. i.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Obras Municipales. FUNCIONES a.- Coordinarse con el departamento de planes y programas de la secretaria regional ministerial de vivienda y urbanismo, en todos los aspectos que involucra el proceso de postulación a los programas de pavimentación comunal. b.- Coordinarse con el servicio de vivienda y urbanismo metropolitano en todos los aspectos que conllevan la ejecución de los proyectos de pavimentación comunal. c.- Supervisar el cumplimiento de las bases generales, técnicas y administrativas de las obras de reparación y/o construcción de pavimentos, de veredas, calles y/o pasajes contempladas en el P.I.M. d.- Atender al público en general, informarlo y orientarlo en materias de pavimentación. e.- Emitir informe para autorizar la ocupación de bienes nacionales, destinados a vialidad por parte de los servicios públicos, (EMOS, CTC, CHILECTRA, SERVIU, etc.)

h.- Solicitar recepción provisoria de las obras y constitución de comisión receptora.
UNIDAD OFICINA DE INSPECCION TECNICA DE CONSTRUCCION i.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Obras Municipales. DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE EJECUCION DE PROYECTOS OBJETIVO Velar por la correcta ejecución de las obras, y en general por el cumplimiento de las bases generales técnicas y administrativas. FUNCIONES a.- Evaluar los avances de las obras y proponer las modificaciones que se estimen convenientes, haciendo cumplir las bases administrativas y técnicas que formen parte del contrato. b.- Aplicar las multas establecidas en el contrato de obra en caso de incumplimiento por parte del contratista. c.- Solicitar en los casos que así lo amerite y de acuerdo con el contrato de obra, la resolución de este. d.- Verificar el estado de los materiales que utiliza el contratista, a objeto de garantizar la calidad de la obra. e.- Verificar el cumplimiento de carta Gantt aprobado para cada obra. f.- Emitir informes que respalden la solicitud de aumento en los plazos o en las obras. g.- Revisar y aprobar los estados de pagos del contratista y de la documentación de respaldo.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE INSPECCIÓN MUNICIPAL
j.- Informar acerca de la procedencia de los emplazamientos solicitados para autorizar la instalación de comercio y propaganda en la vía pública. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECCIÓN DE OBRAS MUNICIPALES k.- Atender y verificar en terreno, las denuncias que se reciban por infracciones a las disposiciones legales, reglamentarias y ordenanzas municipales, en las materias señaladas en la letra d. OBJETIVO Velar por el cumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias y ordenanzas municipales en materia de urbanismo y construcción aseo y ornato, transito y transporte público, propaganda, rentas municipales ocupación de bienes nacionales de uso público y municipal y medio ambiente. l.- Efectuar las coordinaciones necesarias con las unidades municipales, tendientes a optimizar la gestión de su área. FUNCIONES m.- Fiscalizar que las construcciones efectuadas o en ejecución cuenten con su permiso de edificación y recepción de obras cuando corresponda y que su destino corresponda a usos por los instrumentos de planificación territorial. a.- Emitir informes de inspección para dar curso a las recepciones de obras. b.-Verificar el cumplimiento de normas legales y reglamentarias de orden técnico de las obras de edificación en uso y de aquellas que aún no encontrándose en uso ha sido autorizada su ejecución. n.- Verificar en terreno la cabida de inmuebles, con el objeto de atender el cumplimiento de disposiciones de orden constructivo. c.-Realizar tarea de inspección con relación a los edificios existentes a fin de verificar el cumplimiento de normas legales y reglamentarias de carácter técnico que rigen con relación a su uso. ñ.- Apoyar labores de catastro de obras. d.-Planificar y ejecutar acciones de inspección comunal, a fin de velar por le cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y ordenanzas municipales vigentes en materia de urbanismo y construcción, aseo y ornato, transito y transporte público, propaganda, rentas municipales ocupación de bienes nacionales de uso público y municipales y medio ambiente. o.- Disponer y ejecutar inspecciones, revisiones e informes de carácter técnico que soliciten los tribunales de justicia en materias de su técnico que soliciten los tribunales. p.- Fiscalizar e informar la existencia de vehículos abandonados en la vía publica para su posterior retiro. e.-Cursar notificaciones y remitirlas a la Dirección de Asesoría Jurídica para efectuar la respectiva denuncia, cuando se detecten infracciones a las disposiciones legales, reglamentarias y ordenanzas municipales en las materias señaladas en el punto anterior. q.- Coordinar y apoyar labores de fiscalización que efectúen en el territorio comunal, otros organismos públicos facultados para tal fin. f.-Emitir informes, cuando se requieran, sobre las inspecciones u otros procedimientos realizados. r.- Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones sobre actividades extractivas. g.-Mantener registro actualizado de las tareas de inspección y otras realizadas. s.- Fiscalizar la existencia de vertederos o botaderos clandestinos, así como la acumulación de basura en propiedades públicas o privadas. h.-Informar a la Unidad que corresponda a cerca de las carencias o mal estado del equipamiento urbano que observe con motivo de su fiscalización. t.- Fiscalizar denuncias por ruidos molestos. u.- Efectuar las fiscalizaciones y visitas que correspondan por quemas en periodos autorizados por la CONAF. i.-Informar sobre la adecuada ubicación y uso efectivo de superficie autorizada, del comercio y propaganda que se emplace en la vía publica. v.- Realizar las demás funciones que le asigne la ley o le encomiende el director de Obras Municipales.

d.- Producir el material gráfico que se requiera según necesidades de funcionamiento, ya sean dibujos, planos, mapas bases de datos, informes, hemeroteca, y aquellos que resulten convenientes, con medios convencionales o digitales. UNIDAD DEPARTAMENTO DE INFORMACIONES GEOGRAFICAS DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES e.- Desarrollar los estudios y/o procesamiento de la información que sean requeridos, en las materias que sean requeridos, en las materias que sean atingentes al desarrollo del SIG. OBJETIVO Su misión es enfrentar la problemática global del Medio Ambiente en función del reguardo de los intereses comunales, de acuerdo a la legislación actual sobre la materia potenciando la utilización de un sistema de información geográfica del territorio y proponiendo las políticas a seguir y las medidas que correspondan, en interacción con la organización municipal, los organismos de la administración municipal, los organismos de la administración del Estado con competencia ambiental (COREMA) y las instancias que sean menester. f.- Generar, Administrar, Mantener y Actualizar, los registros de antecedentes comunales en formato de planos, mapas, bases de datos, informes, hemeroteca, y aquellos que resulten convenientes, con medios convencionales o digitales. g.- Capacitar a los funcionarios municipales que corresponda, para resolver problemas generados por la utilización y aplicación del SIG. FUNCIONES a.- Implementar y administra el sistema de información Geográfica Municipal a través de una Red Local de Informática localizada en la DOM, asequible a toda la Organización Municipal. h.- Realizar las demás funciones que señale el Director o la Ley. b.- Diseñar objetivos y planes de trabajo en conjunto con las Direcciones, coordinando y estandarizando el procesamiento de la información que sea geográficamente pertinente y su envío a este Departamento para permitir gestiones interequipos y multifinalitarias. c.- Generar, mantener y actualizar la Cartografía comunal Digital tanto básica como temática, y aquella cartografía que resulte de utilidad para la gestión municipal, usando como plataforma principal el SIG.

UNIDAD UNIDAD DE CATASTRO
f.- Desarrollar las actividades operativas y administrativas que complementen y apoyen el logro de los objetivos del Depto, como salidas a terreno, levantamiento de información, fotocopiado de planos, anillado de documentos, archivo de planos, actualización de software, insumo, seguros, adquisiciones, etc.. DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE INFORMACIONES GEOGRAFICAS OBJETIVO Velar por el cumplimiento de las normas legales sobre la dirección de obras Municipales en la comuna. FUNCIONES a.- Recopilar mediante Catastros, la información geográfica de utilidad comunal fundamentalmente en los ámbitos territorial, urbanístico y ambiental. b.- Generar y procesar bases de datos como insumos para el SIG. c.- Efectuar la digitalización en formatos compatibles con SIG de los temas que sean atingentes. d.- Entregar información de las materias atingentes al Depto. Ya sea como parte de los flujos sistemáticos municipales; según solicitud de requirentes municipales, de la comunidad o de instituciones; o mediante publicaciones periódicas. e.- Coordinar las actividades pertinentes al manejo territorial que implica el convenio con el servicio de Impuestos Internos y aquellas otras relacionadas con la materia tributaria urbanística.

h.- Mantener el registro de antecedentes de los conductores a quienes se haya otorgado licencia para conducir. DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO i.- Elaborar, mantener actualizada y velar por el cumplimiento de la ordenanza local de transito. DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE j.- Proponer al Alcalde, anualmente un programa de captación y otorgamiento de permisos de circulación. OBJETIVO Velar por el cumplimiento de las normas legales sobre tránsito y transporte público en la comuna. k.- Otorgar, renovar y cancelar licencias para conducir vehículos y otorgar duplicados de éstas cuando proceda e informando de estos antecedentes al Registro Nacional de Conductores. FUNCIONES a.- Otorgar y renovar licencias par conducir vehículos. l.- Mantener registro actualizado de instalación, funcionamiento y retiro de las señales de tránsito. b.- Determinar el sentido de circulación, en coordinación con los organismos de la administración del estado competentes. m.- Cumplir las demás funciones que le señale la Ley o le encomiende el Alcalde. c.- Señalizar adecuadamente las vías públicas. d.- En general, aplicar las normas generales sobre tránsito y transporte público en la comuna. e.- Proponer al Alcalde, para su dictación, normas sobre cualquier actividad que afecte la circulación vehicular o peatonal en la comuna. f.- Cumplir con las normas e instrucciones emanadas del ministerio de transporte y Telecomunicaciones, Intendencia y otros organismos en materia de tránsito y transporte público. g.- Entregar informes técnicos que soliciten los tribunales de justicia y otras autoridades.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE LICENCIAS DE CONDUCIR
i.- Realizar periódicamente un control estadístico de los exámenes realizados, aprobados, rechazados y la causa de ello. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO j.- Remitir la caducidad de licencias a los municipios. OBJETIVO Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia de licencias de Conducir. k.- Mantener un registro de los cambios de domicilio. FUNCIONES l.- Mantener actualizado el archivo y registro de licencias de conducir. a.- Otorgar, renovar, suspender y caducar licencias para conducir vehículos. m.- Emitir los giros por concepto de Licencias de Conducir. b.- Otorgar duplicados de licencias de conducir e informar de estos antecedentes al Registro Nacional de Conductores. n.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Tránsito y Transporte Público. c.- Solicitar informes de antecedentes para conductores. d.- Examinar a los postulantes y conductores sobre la reglamentación del tránsito vigente. e.- Efectuar exámenes físico – psicotécnicos a los postulantes o conductores. f.- Velar por la buena mantención del instrumental médico especializado del gabinete psicotécnico. g.- Remitir estadística semestral de licencias de conducir al Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones. h.- Remitir estadística anual al Ministerio de Salud de personas donantes de órganos.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE PÚBLICO
g.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Tránsito y Transporte Público. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO OBJETIVO Asesorar a la Dirección en la fiscalización y control de recorridos licitados, funcionamiento de terminales de locomoción colectiva, relaciones con empresas y Ministerio de transporte y telecomunicaciones, proponiendo acciones y medidas que faciliten el cumplimiento de la normativa legal vigente. FUNCIONES a.- Mantener al día los cantones de recorridos licitados por el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones. b.- Coordinar acciones con operadores de transporte y empresarios de la comuna. c.- Mantener actualizados los contratos de vehículos motorizados, clasificados por; locomoción colectiva, taxis, Transporte Escolar, Etc. d.- Disponer la ejecución de inspecciones, revisiones técnicas y traslado que soliciten los tribunales. e.- Estudiar y presentar los informes a las autoridades correspondientes, relacionados con la locomoción colectiva para autorizar recorridos, terminales, etc. f.- Solicitar informes producidos en la unidad de aparcamiento municipal.

UNIDAD SECCION APARCAMIENTO MUNICIPAL
g.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Tránsito y Transporte Público. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE PUBLICO OBJETIVO Controlar el ingreso y despacho de vehículos al aparcamiento municipal, según lo dispone el juzgado de Policía Local. FUNCIONES a.- Controlar y verificar el ingreso físico y administrativo de vehículos al aparcamiento municipal. b.- Controlar y verificar la salida física y administrativa de vehículos al aparcamiento municipal. c.- Administrar el recinto de aparcamiento municipal. d.- General y mantener registros actualizados referidos al aparcamiento municipal. e.- Remitir informes periódicos a Departamento de Transporte Público, referidos al aparcamiento. f.- Remitir informe a Departamento de Transporte Público, para que se gestione el estado de las causas de vehículos incautados ante el Juzgado de Policía Local.

h.- Mantener registros actualizados en materia de semáforos, señales y equipamiento urbano del área.
UNIDAD DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y ESTUDIOS i.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Tránsito y Transporte Público. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO OBJETIVO Asesorar Técnicamente a la Dirección de Transito en la elaboración de proyectos y Estudios en materias atingentes a la Dirección. FUNCIONES a Estudiar y proponer alternativas de solución a los problemas de tránsito relacionados con la congestión vehicular y señalización vial. b.- Definir la realización de conteos vehiculares. c.- Realizar el estudio de detección de sectores que deben ser señalizados en cuanto a signos, semáforos, marcaciones de pavimentos y otras necesidades relacionadas con técnicas viales. d.- Velar por la mantención y correcto funcionamiento de todos los semáforos existentes en la comuna. e.- Administrar y supervisar los contratos por mantención e instalación de señales y de semáforos. f.- Realizar estudios para detectar provisión e instalación de refugios peatonales. g.- Efectuar las labores de terreno que las funciones propias del departamento le demanden.

g.- Fiscalizar los cartones de recorridos que transitan por la comuna autorizados por el Ministerio de Transporte y Telecomunicaciones. UNIDAD SECCION DE INSPECCION DE TRANSITO h.- Fiscalizar los terminales de locomoción colectiva conforme la legislación vigente. DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y ESTUDIOS i.- Cursar infracciones de acuerdo a las irregularidades observadas en terreno a la ley de Tránsito y disposiciones del Ministerio de Transportes, procesándolas para su envío al Juzgado de Policía Local. OBJETIVO Verificar el cumplimiento de la normativa de Tránsito y transporte Público vigente, como también el cumplimiento de contratos que celebre el municipio con terceros. j.- Cursar multas, de acuerdo al no cumplimiento de los contratos celebrados entre el Municipio y un tercero. FUNCIONES k.- Atender denuncias en terreno referidas a los temas señalados en las letras precedentes. a.- Planificar la fiscalización externa, de acuerdo a las competencias de la Dirección de Tránsito y Transporte Público. l.- Llevar libro de notificaciones cursadas en materias de Tránsito y Transporte Público. b.- Controlar el exceso de velocidad conforme lo ordena la normativa vigente. m.- Realizar otras fiscalizaciones complementarias y otros c.- Fiscalizar los estacionamientos vehiculares conforme lo estipula la ley y ordenanzas. que establezca la ley o el Director de Tránsito y Transporte Público. d.- Fiscalizar el cumplimiento de contratos referidos a temas de Tránsito y Transporte Público, ejemplo de ello: señalización, semaforización, refugios peatonales, y otros que se realicen en la vía pública. e.- Verificar el estado de la calzada e informar de los tramos deterioros que se detecten a las unidades que correspondan. f.- Fiscalizar la locomoción colectiva, de acuerdo a la normativa vigente, y las condiciones de seguridad que esta mantenga para los pasajeros.

DIRECCION DE ASEO Y ORNATO
j.- Verificar el cumplimiento de las normas relativas a aseo por parte de la comunidad asimismo lo referido a poda de árboles, cuidado de jardines, etc. DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE OBJETIVO Mantener el Aseo y Ornato de la comuna, en todos aquellos aspectos que sean competencia de la municipalidad. k.- Supervisar y controlar el correcto funcionamiento del equipo rodante que realiza labores de recolección de basura en la comuna. FUNCIONES a El aseo de las vías públicas, parques, plazas, jardines y en general, de los bienes nacionales de uso público existentes en la comuna. l.- Diseñar e implementar programas de limpieza de sumideros de aguas lluvias y, en general, de las acequias y canaletas existentes en la vía pública o de incidencia urbana. b.- El servicio de extracción de basura. m.- Cursar y remitir al Juzgado de Policía Local las notificaciones por infracciones o la Ordenanza de Aseo y Ornato. c.- La construcción, conservación y administración de las áreas verdes de la comuna. d.- Diseñar programas para la disposición final de la basura domiciliaria, industrial y comercial. n.- Disponer, en caso de Emergencia, los medios humanos y materiales para prestar auxilio a los damnificados, en virtud de orden o disposición alcaldicia. e.- Administrar y fiscalizar el cumplimiento de los contratos suscritos por el municipio en materia de aseo y ornato. o.- Coordinar con la Dirección de Obras Municipales, el cumplimiento de la ordenanza general de urbanismo y construcción en lo referente a áreas verdes producto de nuevos loteos. f.- Administrar las áreas verdes de la comuna y proponer proyectos de construcción, reparación, mantención y cuidado de éstas. p.- Mantener registro actualizado de las áreas verdes de la comuna. g.- Controlar en la protección y defensa de las áreas públicas de la comuna y en la elaboración de proyecto de ornamentación. q.- Mantener estadísticas referidas al servicio de extracción y disposición final de basura. h.- Colaborar en la protección y defensa de las áreas verdes públicas de la comuna y en la elaboración de proyectos de ornamentación. r.- Cumplir las demás funciones que le señale la Ley o le encomiende el Alcalde. i.- Asesorar en la elaboración de las bases administrativas y técnicas para las licitaciones del servicio municipal de extracción de basuras de calles y otros que le correspondan.

j.- Elaborar informe, para la elaboración de bases generales y específicas según corresponda, para los llamados a licitación por los servicios de aseo. UNIDAD DEPARTAMENTO DE ASEO h.- Mantener actualizado registros y estadísticas en materia de aseo comunal. DEPENDENCIA JERQUICA DIRECION DE ASEO Y ORNATO i.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Aseo y Ornato. OBJETIVO Mantener La comuna en un estado óptimo de aseo, efectuando las medidas necesarias para el retiro de la basura domiciliaria, industrial y comercial, además de contar con un programa adecuado de barrido y limpieza de calles. FUNCIONES a.- Efectuar la recolección de la basura domiciliaria, industrial y comercial de la comuna. b.- Cumplir las tareas de aseo de vías públicas y, en general, de los bienes nacionales de uso público existentes en las vías públicas o de incidencia urbana. c.- Mantener en buen estado el área superficial de sumideros de aguas lluvias, de acequias y canales existentes en la comuna. d.- Supervisar el correcto funcionamiento de los servicios contratados con terceros, referidos a extracción de basura y barrido de calles. e.- Proponer proyectos, programas y estudios relativos al área de aseo comunal. f.- Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones de las observaciones fluviales del Ministerio de Obras Públicas en lo referido a extracción de áridos.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE ORNATO
h.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Aseo y Ornato. DPENDENCIA JERARQUICA DIRECION DE ASEO Y ORNATO OBJETIVO Implementar las políticas comunales destinadas a la administración, mantención, creación y conservación de áreas verdes, parques, jardines, bandejones, equipamiento y mobiliario urbano. FUNCIONES a.- Ejecutar la mantención y construcción de plazas parques y otras áreas verdes de la comuna, directamente o mediante la contratación de un tercero de acuerdo a lo estipulado en el reglamento de contrataciones. b.- Estudiar y proponer proyectos de forestación y de áreas verdes, coordinando esta acción con las unidades municipales que corresponda. c.- Elaborar informe, para la elaboración de bases generales y especificas según corresponda, para los llamados a licitación por los proyectos de construcción de áreas verdes y para los servicios de mantención. d.- Generar programas tendientes a la defensa de las áreas y especies vegetales de la comuna. e.- Supervisar y controlar la acción de poda de árboles en la comuna. f.- Supervisar el correcto funcionamiento de los servicios contratados con terceros, referidos a la mantención parques y jardines en la comuna. g.- Mantener registros y archivos del área.

h.- Mantener registros y archivos actualizados de los proyectos, programas y estudios generados en la unidad. UNIDAD UNIDAD TECNICA i.- Realizar las demás funciones que le asigne la ley o le encomiende el director de Aseo y ornato. DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCIÓN DE ASEO Y ORNATO OBJETIVO Asesorar técnicamente a la Dirección en la elaboración de estudios, programas y proyectos relacionados con el aseo, Ornato y la protección del Medioambiente comunal. FUNCIONES a.- Elaborar proyectos para la construcción de áreas verdes en la comuna. b.- Conocer las fuentes de financiamiento externo, con el propósito de concursar proyectos, programas o estudios relacionados con los temas de la Dirección. c.- Generar y mantener actualizado, catastro de sitios eriazos existentes en la comuna, susceptibles de convertirlos en áreas verdes. d.- Asesorar técnicamente a la Dirección en la elaboración de los contratos para la extracción de basura domiciliaria, comercial e industrial de la comuna. e.- Supervisar todos los proyectos en ejecución en la comuna relacionados con la Dirección en lo referente al cumplimiento de las bases generales y específicas. g.- Mantener catastro actualizado de equipamiento y mobiliario urbano relacionado con el área.

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
h.- Dirigir y coordinar las actividades financieras de la municipalidad. DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE i.- Administrar el presupuesto municipal. OBJETIVO Optimizar el uso de los recursos financieros, mediante la administración eficiente de la actividad financiera contable y presupuestaria de la municipalidad, además de proveer y administrar los recursos materiales y humanos necesarios. j.- Efectuar la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido en la Ley de Rentas Municipales. k.- Controlar la gestión financiera de las distintas unidades municipales. FUNCIONES Asesorar al Alcalde en la administración financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponderá específicamente: l.- Adquirir, distribuir uy mantener bienes debidamente inventariados, para el funcionamiento de la municipalidad, a través de las unidades correspondientes. a.- Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales. m.- Programar y controlar los sistemas de seguridad industrial destinados a prevenir riesgos y contingencias a que se pudieren ver expuestas la infraestructura, los recursos materiales y los funcionarios que laboran en el municipio. b.- Colaborar con la Secretaría de Planificación en la elaboración del presupuesto municipal. c.- Visar los Decretos de Pago. n.- Cumplir las demás funciones que le señale la Ley o el Alcalde. d.- Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones de la Contraloría General que la República imparta al respecto. e.- Controlar la gestión financiera de las empresas municipales. f.- Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta corriente bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloría General de la República. g.- Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que corresponda.

i.- Planificar, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar el proceso de adquisiciones del municipio.
UNIDAD DEPARTAMENTO DE GESTION ADMINISTRATIVA j.- Planificar, controlar y evaluar las actividades de reparación y mantención de vehículos municipales y controlar los servicios especializados que para ello se requiera. DEPENDENCIA JERARQUICA: DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS OBJETIVO Proveer y administrar los recursos humanos y materiales, para lograr una eficaz y eficiente gestión municipal, como asimismo optimizar el uso de los recursos financieros disponibles. k.- Suministrar materiales y equipos requeridos en la realización de eventos especiales desarrollados por el municipio. FUNCIONES l.- Otorgar los respaldos necesarios para cursar los pagos inherentes a sus funciones. a Estudiar y proponer medidas de racionalización administrativa tendientes a coordinar la acción de la Dirección con las distintas unidades municipales. m.- Revisión y firma rendición fondos menores atingentes a sus funciones. b.-Optimizar el desarrollo de los procedimientos administrativos, por medio de la aplicación de recursos y sistemas computacionales adecuados. n.- Supervisión, revisión y control del flujo de correspondencia del departamento. ñ.- Efectuar análisis e informar al Director sobre la ejecución presupuestaria de las cuentas que administre. c.- Adquirir, distribuir y mantener los bienes necesarios para el funcionamiento de la municipalidad. o.- Asesorar al Director y emitir informes para efectuar modificaciones presupuestarias sobre las cuentas que administre. d.-Administrar los servicios de telecomunicaciones, central de radio y transporte municipal. e.-Supervisar la correcta ejecución de los contratos que implique el cumplimiento de sus funciones. p.- Fiscalizar la existencia de registros e inventarios actualizados de los bienes muebles municipales y determinar estado máximo y mínimo de bines en bodega para el normal abastecimiento de las dependencias municipales. f.- Administrar los servicios generales y de apoyo a la gestión municipal de acuerdo a sus funciones. g.- Dirigir, coordinar y supervisar la acción de mayordomía y vigilancia de las dependencias municipales. q.- Fiscalizar la adecuada custodia y registro de los bienes muebles que se encuentren en bodega a su cargo. h.- Mantener atención permanente para el buen estado de las oficinas e instalaciones municipales. r.- Realizar las demás funciones que le asigne la ley o le encomiende el Director de Administración y Finanzas.

UNIDAD MAYORDOMIA Y EVENTOS
g.- Ejecutar labores de reparación y mantenciones menores para el adecuado funcionamiento de dependencias, bienes y equipos municipales o instar por ello cuando no exista personal capacitado para tal efecto. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. h.- Informar al Departamento de gestión administrativa sobre las necesidades de insumos que permitan realizar una adecuada proyección de gastos. OBJETIVO Velar por la realización eficiente de los servicios de mantención y reparaciones menores de los bienes, equipos, sistemas y dependencias municipales. i.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Administración y Finanzas. FUNCIONES a.- Efectuar revisiones periódicas y vigilar el funcionamiento adecuado de bienes, equipos, sistemas y dependencias municipales, informando al departamento de gestión administrativa acerca de las necesidades de gestión reparación y mantenimiento que por su envergadura no pueden ser ejecutadas por mayordomía. b.- Supervigilar el uso y buen estado de los bienes de la municipalidad. c.- Mantener un equipo humano dotado de recursos materiales para actuar eficiente y oportunamente en situaciones de emergencia (cortes de luz, arreglos en las cañerías de agua, etc.) d.- Supervisar la labor de aseo de las dependencias municipales en general. e.- Administrar y controlar el adecuado uso de los útiles de aseo para las distintas unidades municipales. f.- Prestar apoyo logístico, material y humano en actividades, eventos, celebraciones y actos públicos definidos por el municipio.

UNIDAD ADQUISICIONES j.- Aplicar el reglamento de adquisiciones vigente. k.- Mantener registros de proveedores. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTMENTO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA l.- Mantener registros de existencias de insumos en bodega. OBJETIVO Proveer oportunamente, los bienes, insumos y servicios necesarios para el normal desarrollo de las actividades del municipio. m.- Determinar estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias municipales. FUNCIONES a.- Efectuar las compras de bienes de uso y de consumo necesarias para el funcionamiento del municipio. n.- Manejar los sistemas computacionales contratados para efetuar el proceso de adquisiciones, verificar su óptimo funcionamiento e informar mensualmente de ello. b.- Atender las solicitudes de pedido emitidas por las distintas dependencias municipales. o.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Jefe directo o el Director de Administración y Finanzas. c.- Efectuar las cotizaciones en forma previa a las compras de bienes. d.- Preparar cuadro comparativo de precios con las cotizaciones recibidas de los proveedores. e.- Emitir orden de compra en virtud de la mejor oferta que se desprenda del cuadro comparativo. f.- Solicitar a su jefatura la información relativa a la existencia de disponibilidad presupuestaria y de fondos, con el objeto de asegurar el financiamiento de las adquisiciones. g.- Mantener archivos y registros actualizados de solicitudes y órdenes de compras. h.- Elaborar estadísticas permanentes de los consumos efectuados en las distintas unidades. i.- Contratar los servicios de terceros necesarios para el normal funcionamiento municipal.

UNIDAD SECCIÓN DE INVENTARIOS
g.- Realizar la eliminación en el inventario de aquellos bienes cuya baja ha sido aprobada por la autoridad edilicia. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA. h.- Preparar las instrucciones y materiales necesarios par la toma de inventarios. OBJETIVOS: Mantener actualizados los registros de los bienes de la municipalidad y los inventarios de los mismos. i.- Realizar procesos de inventarios generales, rotativos y selectivos, investigando sobrantes y faltantes que resulten de la comparación de inventario físico y del registro en libros. FUNCIONES a Llevar la contabilidad analítica y el control administrativo de los bienes susceptibles de ser inventariados en los registros habilitados para tal efecto. j.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Administración y Finanzas. b.- Informar sobre los bienes que se encuentran en desuso para proceder a la baja de ellos en conformidad a las normas legales y reglamentarias vigentes. c.- Proporcionar información a la Dirección de Administración y Finanzas, de los bienes de uso respecto de su actualización y depreciación según corresponda a la naturaleza de los bienes. d.- Asignar número de inventario a los bienes de uso adquiridos y/o recibidos mediante donación. e.- Impartir las instrucciones necesarias para la preparación de las planchetas murales, por cada unidad o dependencia del municipio, especificando la cantidad de especies, tipos de bienes asignados y el estado en que se encuentran. f.- Revisar el estado de conservación general del mobiliario, maquinarias, equipos, vehículos, etc.

UNIDAD SECCIÓN DE BODEGAS
i.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Jefe directo o el Director de Administración y Finanzas. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA OBJETIVO Ejercer la custodia de los bienes adquiridos por el municipio, adoptando las medidas necesarias para cumplir eficaz y eficientemente con ello. FUNCIONES a.- Recepcionar las especies y/o materiales comprados b.- Emitir certificado de recepción de las especies adquiridas o recibidas en donación. c.- Efectuar control físico de las especies y/o bienes adquiridos, mediante un sistema de registros. d.- Ejercer la custodia de los bienes adquiridos por el municipio. e.- Emitir los formularios de salida de las especies. f.- Emitir informes al Departamento de Gestión Administrativa para el manejo adecuado de los stock mínimos necesarios que requiere el municipio para su normal funcionamiento. g.- Implementar normas de seguridad para la conservación y control de los bienes almacenados. h.- Mantener archivo actualizado para respaldar los movimientos de entrada y salida de bienes e insumos.

UNIDAD SECCIÓN SERVICIOS GENERALES
e.- Entregar, al departamento de gestión administrativa, datos económicos que permitan realizar proyecciones financieras de los gastos en reparación y mantención de dependencias, recintos, maquinas, maquinaria, sistemas y vehículos municipales. f.- Revisar el estado de conservación general y propender al mejoramiento del mobiliario, equipos y vehículos municipales. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA OBJETIVOS Planificar y dirigir actividades tendientes a la mantención periódica y reparación de los bienes, equipos, sistemas, maquinarias, vehículos y dependencias o recintos municipales. g.- Obtener y mantener al día la documentación necesaria para la debida circulación de los vehículos y maquinarias municipales. h.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley, le encomiende el Jefe directo o el Director de Administración y Finanzas. FUNCIONES a.- Establecer programación preventiva de mantenimiento de dependencias, equipos, maquinarias sistemas, recintos y de vehículos municipales. b.- Generar planes de contingencia para responder, ante imprevistos que demanden la necesidad de habilitar en forma extraordinaria, dependencias, recintos, maquinas, maquinarias y vehículos municipales. c.- Determinar las necesidades de reparación y mantención de carácter mayor de bienes, equipos, sistemas, recintos, vehículos y maquinaria municipal y conforme a ello gestionar la respectiva contratación y fiscalizar la correcta y oportuna realización de la labores. d.- Supervisar el cumplimiento de los servicios contratados para el mantenimiento y reparación de: muebles, máquinas de oficina, equipos, vehículos, maquinaria y dependencias municipales.

f.- Confeccionar flujo de caja diario, con el fin de dar a conocer situación de ingresos y egresos reales, permitiendo con ello un manejo eficiente y eficaz en cuanto a la obtención de recursos (fondos reales) y naturaleza del gasto. UNIDAD DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS OBJETIVO Gestionar, analizar y supervisar los ingresos g.- Mantener seguros al día, lo que realizará en directa municipales, junto con optimizar el uso de los recursos coordinación con las unidades involucradas. financieros disponibles para lograr una eficaz y eficiente gestión financiera municipal. h.- Efectuar análisis e informar al Director sobre la ejecución presupuestaria. FUNCIONES a.- Estudiar y proponer medidas de capturación de recursos financieros, tendientes a su aumento en coordinación con la acción de la Dirección con las distintas unidades municipales. i.- Asesorar al Director y emitir informes para efectuar modificaciones presupuestarias. j.- Asesorar al Director en la política y contratación de b.- Optimizar el desarrollo de los procedimientos financieros, por medio de la aplicación de recursos y sistemas computacionales adecuados. Pólizas de seguros que requiera el municipio. k.- Revisar los informes Analítico y Agregado de la gestión financiera municipal para la firma del Director de Adm. y Finanzas. c.- Proponer tipos de contratos que implique el cumplimiento de sus funciones. l.- Asesorar e informar al Director acerca de los saldos estacionales de caja susceptibles de ser invertidos en el mercado de capitales de acuerdo a la normativa legal vigente. d.- Planificar, coordinar y supervisar la acción de las secciones de Rentas, Remuneraciones, contabilidad y Presupuesto, Tesorería Municipal y la oficina de Derechos de Aseo. m.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el director de Administración y Finanzas. e.- Análisis de Presupuesto de Ingresos y Egresos con el fin de proponer medidas de restricción o aplicación de proyectos que generen impacto social a nivel comunal, propendiendo con ello al desarrollo y crecimiento de la comuna, todo ello en directa coordinación con el Director de Administración y Finanzas y la Secretaría de Planificación.

UNIDAD SECION DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
g.- Efectuar los trámites para la obtención de los recursos financieros que se asignan a la municipalidad. h.- Manejar las cuentas corrientes bancarias según instrucciones emanadas por la Contraloría General de la República y organismos pertinentes para la administración de fondos especiales, efectuando su correspondiente control y conciliación periódica. DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA FUNCIONES i.- Refrendar internamente, imputando los items presupuestarios que corresponda, todo egreso municipal ordenado en las resoluciones alcaldicias. a.- Llevar la contabilidad patrimonial en conformidad a la normas vigentes para el sector municipal y con las instrucciones que la contraloría General de la República imparta al respecto. j.- Confeccionar los decretos de pago previa revisión de la documentación de respaldo. k.- Rendir cuenta a las entidades por los fondos recibidos para fines específicos. b.- Confeccionar el balance patrimonial anual de la municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran. l.- Preparar y remitir mensualmente a los organismos correspondientes los siguientes estados contables: c.- Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la municipalidad en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como asimismo efectuar el ajuste por las revalorizaciones y depreciaciones que le afecten. - Informe Agregado de Variaciones de la Gestión Financiera; - Informe Analítico de Variaciones de la Ejecución Presupuestario; - Informe Analítico de la Deuda Pública. d.- Controlar los ingresos y egresos de fondos municipales en conformidad con las normas vigentes. m.- Cumplir con los plazos para remitir a Contraloría General de la República los informes de: - Presupuesto Inicial; e.- Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carácter financiero de la municipalidad con terceros. - Actualización Presupuestaria; - Denominación de Asignaciones. n.- Manejar los sistemas computacionales contratados para efectuar el proceso de contabilidad Gubernamental, verificar su óptimo funcionamiento e informar mensualmente de ello. f.- Llevar la contabilidad presupuestaria de acuerdo a las normas impartidas por las autoridades contraloras y financieras del estado, emitiendo los informes presupuestarios para el control interno y externo de la municipalidad. o.- Realizar demás funciones que señale la Ley o le encomiende el jefe directo o el Director de Administración y Finanzas.

g.- Refrendar internamente, imputando los ítems presupuestarios que corresponda, todo egreso municipal ordenado en las resoluciones alcaldicias. UNIDAD OFICINA DE CONTABILIDAD DEPENDENCIA JERARQUICA SECCION DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS h.- Rendir cuenta a las entidades por los fondos recibidos para fines específicos. i.- Efectuar los trámites para la obtención de los recursos financieros que se asignan a la municipalidad. FUNCIONES a.- Llevar la contabilidad patrimonial en conformidad a la j.- Entregar información contable a las demás unidades municipales que lo requieran. Normativa legal vigente aplicable al sector municipal. k.- Mantener archivos actualizados de la documentación contable manejada en la Dirección. b.- Confeccionar el balance patrimonial anual de la municipalidad, proporcionando los estados e informes contables que se requieran. l.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Director de Administración y Finanzas. c.- Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la municipalidad en conformidad a los inventarios del patrimonio municipal, como asimismo efectuar el ajuste por las revalorizaciones y depreciaciones que le afecten. d.- Llevar la contabilidad presupuestaria de acuerdo a las normas impartidas por las autoridades contraloras y financieras del estado, emitiendo los informes presupuestarios para el control interno y externo de la municipalidad. e.- Preparar y remitir los informes contables a los organismos del estado dentro de los plazos establecidos. f.- Confeccionar los decretos de pagos previa revisión de la documentación de respaldo.

UNIDAD OFICINA DE PRESUPUESTOS
f.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Jefe directo o Director de Administración y Finanzas. DEPENDENCIA JERARQUICA SECCION DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTOS FUNCIONES a.- Controlar los ingresos y egresos de fondos municipales en conformidad con las normas presupuestarias vigentes. b.- Llevar la contabilidad presupuestaria de acuerdo a las normas impartidas por las autoridades contraloras y financieras del estado, emitiendo los informes presupuestarios para el control interno y externo de la municipalidad. c.- Emitir informes periódicos sobre el comportamiento real de las partidas presupuestadas tanto de Ingresos como Gastos. d.- Emitir informes periódicos de saldos presupuestarios, con el objeto de verificar la pertinencia de ellos o generar modificaciones presupuestarias necesarias para optimizar la proyección de recursos. e.- Controlar las disponibilidades presupuestarias e informar periódicamente de ellas al Director y a las demás unidades que lo soliciten.

UNIDAD SECCION DE REMUNERACIONES
i.- Aplicar las políticas emanadas con relación al gasto en personal. DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA. j.- Efectuar control presupuestario del gasto en personal. OBJETIVO Realizar el cálculo y registro de las remuneraciones del personal de acuerdo a la normativa legal vigente. k.- Presentar y recuperar las licencias médicas del personal municipal. l.- Emitir informes periódicos de los gastos en personal, con el propósito de facilitar la toma de decisiones referidas al área. FUNCIONES a.- Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a las normas legales vigentes. m.- Manejar, los sistemas computacionales contratados para administrar y calcular las remuneraciones municipales, verificar su óptimo funcionamiento e informar mensualmente de ello. b.- Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, impuesto global complementario, descuentos varios y emitir los cheques correspondientes. n.- Realizar las demás funciones que le asigne o le encomiende el Jefe directo o el Director de Administración y Finanzas. c.- Mantener actualizados la nómina del personal municipal. d.- Emitir los certificados que correspondan en relación con las remuneraciones del personal. e.- Registro y conciliación de la cuenta corriente bancaria de remuneraciones y emitir informes periódicos de los movimientos. f.- Mantener archivo de los libros de remuneraciones del personal. g.- Proponer y adoptar las medidas de seguridad para el resguardo de la documentación del área. h.- Asesorar al director en la formulación del presupuesto referido a gastos del personal.

UNIDAD SECCION RENTAS MUNICIPALES
g.- Realizar cálculo del valor de las patentes y permisos otorgados según lo establece la normativa legal vigente. DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA h.- Proponer acciones que permitan incrementar los ingresos municipales. i.- Programar y organizar los sistemas de control aplicables a la industria, comercio establecido y ambulante que opere dentro de los límites comunales. OBJETIVO Generar las acciones que permitan incrementar los ingresos a su cargo del municipio, entregando una atención de calidad a los contribuyentes y aportando a las distintas unidades municipales la información que soliciten. j.- Manejar, los sistemas computacionales contratados para efectuar el control de las patentes, verificar su óptimo funcionamiento e informar mensualmente de ello. FUNCIONES a.- Tramitar las solicitudes de otorgamiento y caducidad según corresponda de las patentes comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna. k.- Proponer e implementar dentro del área de su competencia, acciones de incremento de ingresos municipales, en materia de patentes, derechos por actividades temporales, derechos de ocupación, derechos de propaganda y otros a su cargo b.- Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna. l.- Recepcionar y tramitar el descargo y caducidad de las patentes. c.- Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales conforme a las normas establecidas para el comercio ambulante. m.- Remitir al Departamento de contabilidad y presupuesto la información necesaria para efectuara los movimientos contables presupuestarios necesarios a patentes comerciales. d.- Efectuar el análisis contable respecto de las declaraciones de capital de anualmente deben hacer los contribuyentes afectos al correspondiente tributo municipal. n.- Emitir informes del área y remitirlos a las distintas unidades municipales que soliciten. ñ.- Coordinar con Inspección la acción de fiscalización que se requieran. e.- Recepcionar solicitudes para regularizar propaganda caminera y urbana. o.- Realizar das demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Jefe directo o el Director de Administración y Finanzas f.- Confección de registros e informes de patentes provisorias para efectos de verificar plazos.

h.- Efectuar la compra de especies valoradas a la Casa de Moneda de Chile, mantener en custodia estas especies y realizar su venta al público. UNIDAD SECCION TESORERIA MUNICIPAL i.- Recibir y conservar en custodia toda clase de instrumento de garantía extendidos al favor de la municipalidad. DEPENDENCIA JERARQUICA DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA j.- Informar a los contribuyentes sobre nuevos sistemas de pagos de los tributos fiscales y municipales. OBJETIVO Efectuar en forma eficiente el manejo de los fondos municipales, los recibidos en administración y custodia los valores y títulos del municipio. k.- Efectuar en forma directa o por la contratación del servicio de terceros, la cobranza de impuestos y derechos municipales morosos. FUNCIONES a.- Recaudar los impuestos, derechos y demás ingresos municipales y fiscales. l.- Suspender la entrega de fondos a funcionarios que no han rendido cuenta de giros anteriores. b.- Efectuar diariamente los depósitos de los valores recaudados en las cuentas corrientes bancarias autorizadas. m.- Realizar convenios de pagos en conformidad a la ordenanza municipal respectiva, previa delegación y autorización del Alcalde. c.- Realizar los pagos de las obligaciones municipales. d.- Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales. n.- Informar diariamente al departamento de Contabilidad y Presupuestos de los pagos efectuados. o.- Recaudar fondos de terceros, producidos por pagos en consignación de letras de cambios, depósitos para responder a multas, etc. e.- Efectuar la rendición mensual de cuentas de la caja municipal, con sus ajustes y conciliaciones bancarias correspondientes. p.- Mantener actualizado un completo sistema de archivos de la documentación que maneja el área. f.- Establecer cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarias para el logro de los objetivos municipales. q.- Administrar los sistemas computacionales del área, supervisar su funcionamiento e informar de ello mensualmente. g.- Remitir diariamente al Director de Administración y Finanzas, AL Jefe de Gestión Financiera y demás unidades municipales que lo soliciten un estado del movimiento de fondos. r.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende el Jefe directo o el Director de Adm. Y Finanzas.

UNIDAD SECCIÓN DE CAPTURACIÓN DE DERECHOS Y PERMISOS
g.- Emitir informes periódicos referidos a los resultados obtenidos por el cobro de los derechos de aseo, excedentes, multas de transito y permisos de circulación, incluyendo morosidad existente. DEPENDENCIA JERARQUICA: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN FINANCIERA h.- Verificar el tipo y modelo de los vehículos, clasificarlos y calcular los valores para el otorgamiento de permisos de circulación. OBJETIVO Administrar, los sistemas de cobranza y recaudación por el servicio de derecho de aseo domiciliario, excedentes de desechos, multas de transito no pagadas y permisos de circulación y en general por derechos e impuestos municipales morosos, conforme a la normativa vigente. i.- Requerir certificados de revisiones técnicas, seguro obligatorio y otros para el otorgamiento de los permisos de circulación que corresponda. FUNCIONES a.- Efectuar la cobranza y recaudación de derecho de aseo domiciliario, de excedentes de desechos, multas de transito no pagadas y permisos de circulación. j.-Mantener actualizado el archivo y registro comunal de permisos de circulación y de los cobros realizados. k.- Mantener actualizado el archivo y registro comunal de las propiedades afectas a cobro de derechos de aseo y de los cobros realizados. b.- Proponer e implementar planes y medidas de capturación e incremento de recaudación en materia de derechos de aseo, excedentes de basura, multas de transito no pagadas y permisos de circulación. l.-Mantener actualizado el archivo y registro comunal de multas de transito no pagadas y de los cobros realizados. c.-Proponer medidas tendientes al incremento de recaudación y mejoramiento de los sistemas de cobro de derechos y permisos municipales en general. m.- Controlar el funcionamiento de taxímetros de los vehículos que corresponda. n.- Proponer al Alcalde anualmente un programa para la capturación de permisos de circulación. d.-Proponer e implementar medidas de cobranza de deudores morosos de todo tipo de derechos y permisos que se adeudare a la municipalidad. ñ.- Mantener actualizados los registros estadísticos que se generen en esta unidad y remitirla oportunamente al ministerio de Transporte y el Instituto nacional de Estadística. e.-Manejar los sistemas computacionales existentes para administrar la cobranza y recaudación de los derechos de aseo, excedentes de basura, multas de tránsito y permisos de circulación, verificar su óptimo funcionamiento e informar mensualmente de ello. o.-Otorga certificados varios atingentes a sus funciones. p.- Revisar y actualización de las bases de datos de morosos de derechos municipales. f.-Orientar, informar, atender y responder las consultas de la comunidad, en lo referente a cobros de derechos de aseo, excedentes de basura, multas de transito y permisos de circulación. q.- Realizar las demás funciones que la Ley, le encomiende el jefe directo o el Director de Adm. y Finanzas.

c.- Formar y mantener al día los títulos de los bienes municipales.
DIRECCION DE ASESORIA JURIDICA Conforme Art. 30 Inciso tercero, del Titulo I, de la ley N°18.695, y de acuerdo al D.A. N° 6040/99, asume las Funciones de Administradora Municipal, la Directora de Jurídico, Sra. Claudia Sabal Awad. DEPENDENCIA JERARQUICA ALCALDE OBJETIVO Colaborar en forma directa con el Alcalde en las tareas de coordinación y gestión permanente del municipio y en la elaboración y seguimiento del plan anual de Acción Municipal. OBJETIVO Prestar apoyo en materias legales al Alcalde y al Concejo, además de informar en derecho todos los asuntos legales que las distintas unidades municipales le planteen. FUNCIONES a.- Colaborar con el Alcalde a las tareas de coordinación y gestión permanente de todas las unidades municipales, de acuerdo a las instrucciones que aquel le imparta. FUNCIONES a.- A requerimiento del Alcalde iniciar y defender los juicios en que la municipalidad sea parte o tenga interés. b.- Orientar a las distintas unidades municipales en forma periódica respecto de las disposiciones legales y reglamentarias. b.- Colaborar con el Alcalde en la elaboración, seguimiento, gestión y ejecución técnica de las políticas planes y programas de la municipalidad. c.- Formar y mantener al día los títulos de los bienes municipales. d.- Asesorar o defender a la comunidad cuando sea procedente y el Alcalde así lo determine. c.- Supervisar el adecuado funcionamiento de la administración, especialmente en lo que se refiere a bienes y personal. e.- Efectuar las investigaciones y sumarios administrativos, cuando lo ordene el Alcalde. d.- Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y de cada una de sus unidades. f.- Emitir los informes en derecho que requiera el Alcalde, el Concejo y las Unidades municipales. e.- Adoptar medidas y providencias de orden interno tendientes a hacer más expedito en su funcionamiento el quehacer municipal. g.- Velar porque los proyectos de Ordenanza de Reglamentos o de Derechos Alcaldicios, se encuentren ajustados a derecho. f.- Vincularse en ausencia del Alcalde con las instituciones pertinentes para la obtención de ayuda técnica, financiera y de cualquier naturaleza, en apoyo a la gestión. h.- Mantener archivos de los proyectos de ordenanza, reglamentos, concesiones, convenios, decretos alcaldicios y contratos firmados o dictados por la municipalidad. g.- Dirigir y coordinar en ausencia del Alcalde el Comité Técnico Administrativo, así mismo, realizar labores de articulación de equipos de trabajó. h.- Colaborar con las autoridades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal, así como en la formulación de políticas de gestión interna. i.- Mantener actualizada la legislación relativa a la municipalidad, informando a las autoridades y unidades municipales de la dictación, modificación y derogación de las mismas y de las instrucciones que sobre dichas normas impartan los organismos competentes. i.- Colaborar en la planificación y coordinación con otras unidades municipales de medidas tendientes a prevenir riesgos y solucionar problemas derivados de situaciones de emergencia. j.- Redactar los contratos y convenios que la municipalidad deba celebrar. j.- Subrogar al Alcalde en caso de ausencia de éste, por causa legal. k.- Asistir, con derecho a voz y voto, a todo tipo de sesiones convocadas por el Consejo de Alcaldes Cerros de Renca, el Consejo Coordinador de Alcaldes, así como todo otro tipo de organizaciones en que la Municipalidad tenga participación, con exclusiones de la corporación de Desarrollo Social de Pudahuel. k.- Supervisar el proceso de verificación de las boletas de garantías emitidas a favor del municipio. l.- Informar al Alcalde las disposiciones jurídicas que observe en materias municipales y proponer alternativas de solución. 1.- Ejercer las atribuciones que expresamente le delegue el Alcalde en conformidad a la Ley y las demás funciones que se le encomiende en el reglamento de organización interna municipal m.- Cumplir las demás funciones que se señale la Ley o el Alcalde.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE EMERGENCIA
g.- Realizar las demás funciones que le asigne la Ley o le encomiende la Administradora Municipal. DEPENDENCIA JERARQUICA ADMINISTRADORA MUNICIPAL OBJETIVO Generar y aplicar un plan de acción preventivo para mantener expedita las redes viales de la comuna ejecutar las acciones destinadas a solucionar los problemas derivados de calamidades, catástrofes o siniestros que se produzcan en la comuna. FUNCIONES a.- Prevenir riesgos y prestar auxilio en situaciones de emergencia comunal. b.- Mantener actualizados los enlaces con los organismos responsables por la atención de emergencias. c.- Programar, desarrollar y evaluar la ejecución de campañas de prevención. d.- Propender a la mantención expedita de las redes viales de la comuna. e.- Velar por la correcta recepción y mantención de stock de materiales y equipos necesarios para afrontar casos de emergencia. f.- Revisar constantemente el plan comunal de prevención y evaluar su ejecución.

UNIDAD DE COMUNICACIONES
h.- Constituirse en un ente motivador dentro del que hacer municipal con el propósito de reforzar o modificar acciones, actitudes y/o percepciones, a través del intercambio de información interna. DEPENDENCIA JERARQUICA ADMINISTRADORA MUNICIPAL i.- Programar y apoyar el desarrollo de las actividades públicas y protocolares de las autoridades de la municipalidad. OBJETIVO Asesorar a la Dirección en el manejo óptimo de la comunicación municipio – comunidad, además informar a la comunidad del acontecer municipal y comunal con el apoyo técnico respectivo. j.- Mantener archivo actualizado con todas las publicaciones relacionadas con la administración comunal. FUNCIONES a.- Mantener informada a la comunidad sobre las obras de adelanto y actividades que el municipio realice. k.- Realizar la demás funciones que le asigne la ley o le encomiende la Administradora Municipal. b.- Desarrollar actividades masivas, como eventos, inauguraciones y otras que resalten la imagen. . c.- Informar y posicionar la imagen de la comuna, de la municipalidad y de sus autoridades a nivel regional y nacional. d.- Recoger y procesar la información que se genere al interior del municipio, sintetizarla y difundirla por la vía de informativos, folletos, revistas, etc. e.- Registrar en forma fotográfica o por medios audiovisuales las actividades del Alcalde, Concejo Municipal y autoridades municipales que sean de interés comunal o institucional. f.- Supervisar y asesorar campañas especiales de propaganda, eventos, difusión, etc. En lo referido a productos gráficos o audiovisuales. g.- Supervisar la actividad de protocolo, en los eventos que lo requiera.

b.- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal.
UNIDAD DIRECCION DE CONTROL i.- Asesorar la puesta en marcha de cualquier nueva función que se establezca, así como de cualquier cambio o modificación de la organización de la municipalidad o de su funcionamiento. DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE OBJETIVO Verificar que las actividades o funciones de las distintas unidades municipales se efectúen de acuerdo con las normas legales que lo regulan, especialmente las contenidas en la Ley , Orgánica Constitucional de Municipalidades y en la Ley , Orgánica Constitucional de Bases generales de la administración del Estado. j.- Asesorar a las distintas unidades municipales en las técnicas propias de su área. k.- Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistemas y procedimientos de trabajo y evaluar el resultado de los cambios que se produzcan. FUNCIONES a.- Realizar la auditoría operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación. l.- Cautelar el cumplimiento y recomendar la actualización de los convenios y contratos que comprometan la responsabilidad y/o bienes municipales. b.- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal. m.- Velar por la aplicación de los criterios generalmente aceptados en la contabilización de las operaciones de la municipalidad. c.- Representar al Alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo objeto, tendrá acceso a toda la información disponible. n.- Revisar el criterio técnico seguido en las regularizaciones efectuadas por la contabilidad. d.- Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras, para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario. o.- Efectuar la fiscalización presupuestaria y contable de los ingresos y Egresos que efectúa la municipalidad, y la contabilización de las rendiciones de cuentas por concepto de gastos de administración y de comisiones de servicio de los funcionarios. e.- Dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de informes que le formule un concejal. p.- Revisar las conciliaciones bancarias e impartir instrucciones y procedimientos para su confección. f.- Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquel pueda requerir en virtud de la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades. q.- Revisar y evaluar periódicamente el sistema de Control Interno del municipio. g.- Estudiar y proponer la estructura de la Organización, en cuanto al número de unidades que la componen, distribución de funciones, centralización de decisión, delegación, etc. r.- Contribuir a la gestión municipal generando sugerencias y recomendaciones para mejorar el funcionamiento de cada unidad municipal. h.- Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos escritos a fin de comprobar su utilidad y actualización, en caso de no contar con estos instrumentos deberá elaborarlos. s.- Revisar y visar los decretos de pagos. t.- Cumplir las demás funciones que la Ley o el Alcalde le encomiende.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE AUDITORIA
g.- Cumplir las demás funciones que la Ley, o el Alcalde le encomiende. DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCION DE CONTROL OBJETIVO Otorgar apoyo a la Dirección del municipio, mediante una estrategia preventiva, proponiendo como producto de su acción, políticas, planes, programas y medidas de control, para el fortalecimiento de la gestión y para salvaguardar los recursos municipales. FUNCIONES a.- Realizar la auditoria operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuación. b.- Asesorar al Concejo en la definición y evaluación de la auditoría externa que aquel pueda requerir en virtud de la Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades. c.- Revisar y evaluar periódicamente el Sistema de Control Interno del municipio. d.- Contribuir a la gestión municipal generando sugerencias y recomendaciones para mejorar el funcionamiento de cada unidad municipal. e.- Generar un plan de seguimiento de la implementación de recomendaciones señaladas en los informes de auditoria. f.- Realizar auditoría de gestión, con el objeto de proporcionar información sobre el uso económico, eficiente y efectivo de los recursos y la extensión en que el municipio logra sus metas y objetivos.

UNIDAD UNIDAD DE CONTROL EJECUCIÓN FINANCIERO PRESUPUESTARIO
g.- Revisar las conciliaciones bancarias e impartir instrucciones y procedimientos para su confección. DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCION DE CONTROL h.- Revisar, decretos de pago, rendiciones de cuentas, subvenciones otorgadas por el municipio, fondos por giros globales, cajas chicas, etc. OBJETIVO Aplicar un plan de acción que permita verificar la correcta ejecución financiera presupuestaria del municipio, con el propósito de prevenir eventuales déficit en el presupuesto, además de la correcta aplicación financiera de los recursos. i.- Cumplir las demás funciones que la Ley, o el Alcalde le encomiende. FUNCIONES a.- Controlar la ejecución financiera y presupuestaria municipal. b.- Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras, para estos efectos, emitirá un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programático presupuestario. c.- Asesorar a las distintas unidades municipales en las técnicas propias de su área. d.- Velar por la aplicación de los criterios generalmente aceptados en la contabilización de las operaciones de la municipalidad. e.- Revisar el criterio técnico seguido en las regularizaciones efectuadas por la contabilidad. f.- Efectuar la fiscalización presupuestaria y contable de los Ingresos y Egresos que efectúa la municipalidad, y la contabilización de las rendiciones de cuentas por concepto de gastos de administración y de comisiones de servicio de los funcionarios.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
i.- Efectuar la tramitación administrativa de los sumarios e investigaciones sumarios de la municipalidad, y el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos de estas actuaciones. DEPENDENCIA JERARQUICA: ALCALDE OBJETIVO Generar políticas para el logro de una eficiente administración del personal municipal, considerando los aspectos de reclutamiento, selección, capacitación, desarrollo, compensación y evaluación del recurso humano, con que el municipio pretende alcanzar sus metas y objetivos en el corto, mediano y largo plazo. j.- implementar y fiscalizar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento del horario de trabajo por parte del personal municipal. k.- Mantener registros actualizados del personal de todas las dependencias, en los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales, nombramientos, calificaciones, medidas disciplinarias y otros que se estimen necesarios. FUNCIONES a.- Proponer las políticas generales de administración del personal. b.- Conocer y mantener actualizada toda la legislación orgánica de jurisprudencia administrativa relativa a manejo de personal. l.- Programar y ejercer todas las tareas propias de un sistema de calificaciones para el personal. c.- Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera funcionaria. m.- Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al día los registros. n.- Informar a remuneraciones las modificaciones inherentes a los cálculos de sueldos, tales como: Nombramientos, ascensos, cambios de A.F.P., renuncias, atrasos o inasistencias, reconocimiento o suspensión de cargas familiares, licencias médicas en general, personal acogido a subsidio por accidente del trabajo. d.- Estudiar y programar, previa coordinación con las jefaturas municipales, la capacitación del personal. e.- Instruir a las distintas unidades municipales sobre las materias técnicas de personal. o.- Estudiar, revisar y elaborar documentos tales como, decretos, resoluciones y oficios de trámites que digan relación con materias de personal. f.- Disponer, en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos vitales para el desarrollo de las tareas municipales. p.- Diseñar políticas e instrumentos que permitan mantener un adecuado clima organizacional. g.- Ejecutar y tramitar los derechos y obligaciones de carácter administrativo que corresponde a los funcionarios municipales de acuerdo a las normas legales vigentes. q.- Cumplir las demás funciones que la Ley, o el Alcalde le encomiende. h.- Tramitar los nombramientos y renuncias del personal municipal.

UNIDAD DEPARTAMENTO DE PERSONAL
f.- Estudiar, revisar y elaborar documentos tales como, decretos, resoluciones y oficios de trámites que digan relación con materias de personal. DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS g.- Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento del horario de trabajo por parte del personal municipal. OBJETIVO Asesorar en la administración del recurso humano municipal, para el logro de los objetivos y metas de gestión impulsadas por el municipio. h.- Revisar y visar el procedimiento para el pago de horas extras e informar de ello o departamento de remuneraciones. i.- Disponer, en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos vitales para el desarrollo de las tareas municipales. FUNCIONES a.- Confeccionar y mantener actualizado los escalafones y registros del personal. j.- Actuar como Secretario de la Junta Calificadora. b.- Realizar el reclutamiento y selección del personal municipal. k.- Cumplir las demás funciones que le encomiende la Ley, o el Director de Recursos Humanos. c.- Informar a remuneraciones las modificaciones inherentes a los cálculos de sueldos, tales como: Nombramientos, ascenso, cambios de A.F.P., renuncias, atrasos o inasistencias, reconocimiento o suspensión de cargos familiares, licencias médicas en general, personal acogido a subsidio por accidentes del trabajo. d.- Mantener registros actualizados del personal de todas las dependencias, en los cuales se incluyan materias relacionadas con datos personales, nombramientos, calificaciones, medidas disciplinarias y otros que estimen necesarios. e.- Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera y funcionaria.

d.- Realizar la priorizaciones necesarias en materia de capacitación, en consideración de los recursos disponibles, las necesidades más urgentes de la municipalidad para mejorar su gestión, el acceso equitativo de los funcionarios a la capacitación, los requisitos de los funcionarios para el ascenso. UNIDAD DEPARTAMENTO DE CAPACITACION e.- Incorporar elementos participativos en la definición de los programas de capacitación, consultando a la Asociación de Funcionarios y a los directores municipales. DEPENDENCIA JERARQUICA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS OBJETIVO Definir las necesidades de capacitación del municipio, teniendo como referencia los objetivos estratégicos, los proyectos de mejoramiento de gestión, el perfeccionamiento del sistema de evaluación de los funcionarios y el desarrollo de competencias y desempeños que requiera el personal para garantizar sus posibilidades de proceso entro del municipio y el aumento de los niveles de eficiencia y eficacia de los servicios entregados a la comunidad. f.- Aplicar el reglamento vigente en materia de capacitación de la I. Municipalidad de Pudahuel. g.- Elaborar una proposición anual de plan de capacitación considerando para ello los distintos tipos de capacitación que considera la normativa legal vigente. h.- Supervisar y evaluar los servicios contratados en materia de capacitación. FUNCIONES i.- Cumplir las demás funciones que le encomiende la Ley, o el Director de Recursos Humanos. a.- Implementar las actividades de capacitación destinadas a desarrollar, complementar o actualizar los conocimientos, destrezas y aptitudes necesarias para lograr un mejor desempeño de los funcionarios en el cumplimiento de sus funciones. b.- Efectuar análisis permanente de las necesidades de capacitación del municipio, con el propósito de generar las capacitaciones adecuadas a los objetivos institucionales y específicos de las unidades municipales. c.- Generar medidas de evaluación de resultados de las acciones de capacitación.

Art. 25° Será parte de la Organización del municipio la unidad de Gabinete de Alcaldía, que tendrá por objetivo: b.- Programar y coordinar las actividades administrativas y protocolares del Alcalde. c.- Supervisar el desarrollo de las actividades administrativas de apoyo directo al Alcalde. Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y protocolares del alcalde, sus funciones serán las siguientes: d.- Otras funciones que determine el Alcalde. a.- Colaborar en la atención de situaciones que requieran el pronunciamiento o decisión directa del Alcalde.

i)Dictar resoluciones obligatorias de carácter general o particular;
Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades. (Ley ) j)Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones exclusivas en funcionarios de su dependencia o en los delegados que designe, salvo las contempladas en las letras c) y d). Igualmente podrá delegar la facultad para firmar, bajo la fórmula "por orden del alcalde", sobre materias específicas; Párrafo 2º Atribuciones Artículo 63.- El alcalde tendrá las siguientes atribuciones: k)Coordinar el funcionamiento de la municipalidad con los órganos de la Administración del Estado que corresponda; l)Coordinar con los servicios públicos la acción de éstos en el territorio de la comuna; a)Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad; b)Proponer al concejo la organización interna de la municipalidad; c)Nombrar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que los rijan; ll)Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la municipalidad y de lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley Nº ; d)Velar por la observancia del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan; e)Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administración financiera del Estado; m)Convocar y presidir, con derecho a voto, el concejo; como asimismo, convocar y presidir el consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil; n)Someter a plebiscito las materias de administración local, de acuerdo a lo establecido en los artículos 99 y siguientes, y f)Administrar los bienes municipales y nacionales de uso público de la comuna que correspondan en conformidad a esta ley; ñ)Autorizar la circulación de los vehículos municipales fuera de los días y horas de trabajo, para el cumplimiento de las funciones inherentes a la municipalidad. g)Otorgar, renovar y poner término a permisos municipales; h)Adquirir y enajenar bienes muebles;

i)Elegir, en un solo acto, a los integrantes del directorio que le corresponda designar a la municipalidad en cada corporación o fundación en que tenga participación, cualquiera sea el carácter de ésta o aquélla. Estos directores informarán al concejo acerca de su gestión, como asimismo acerca de la marcha de la corporación o fundación de cuyo directorio formen parte; Ley Orgánica Constitucional de Municip.(Ley )Art. 79.- j)Solicitar informe a las empresas, corporaciones, fundaciones o asociaciones municipales, y a las entidades que reciban aportes o subvenciones de la municipalidad. En este último caso, la materia del informe sólo podrá consistir en el destino dado a los aportes o subvenciones municipales percibidos. Los informes requeridos deberán ser remitidos por escrito dentro del plazo de quince días; k)Otorgar su acuerdo para la asignación y cambio de denominación de los bienes municipales y nacionales de uso público bajo su administración, como asimismo, de poblaciones, barrios y conjuntos habitacionales del territorio comunal previo informe escrito del consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil; Al Concejo le corresponderá: a)Elegir al alcalde, en caso de vacancia, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 62, para este efecto el concejal deberá acreditar cumplir con los requisitos especificados en el inciso segundo del artículo 57; b)Pronunciarse sobre las materias que enumera el art. 65 de esta ley; c)Fiscalizar el cumplimiento de los planes y programas de inversión municipales y la ejecución del presupuesto municipal, analizar el registro público mensual de gastos detallados que lleva la Dirección de Administración y Finanzas, como asimismo, la información, y la entrega de la misma, establecida en las letras c) y d) del artículo 27; l)Fiscalizar las unidades y servicios municipales; d)Fiscalizar las actuaciones del alcalde y formularle las observaciones que le merezcan, las que deberán ser respondidas por escrito dentro del plazo máximo de quince días; ll)Autorizar los cometidos del alcalde y de los concejales que signifiquen ausentarse del territorio nacional. Requerirán también autorización los cometidos del alcalde y de los concejales que se realicen fuera del territorio de la comuna por más de diez días. Un informe de dichos cometidos y su costo se incluirán en el acta del concejo; e)Pronunciarse respecto de los motivos de renuncia a los cargos de alcalde y de concejal; f)Aprobar la participación municipal en asociaciones, corporaciones o fundaciones; m)Supervisar el cumplimiento del plan comunal de desarrollo; g)Recomendar al alcalde prioridades en la formulación y ejecución de proyectos específicos y medidas concretas de desarrollo comunal; n)Pronunciarse, a más tardar el 31 de marzo de cada año, a solicitud del consejo comunal de organizaciones de la sociedad civil, sobre las materias de relevancia local que deben ser consultadas a la comunidad por intermedio de esta instancia, como asimismo la forma en que se efectuará dicha consulta, informando de ello a la ciudadanía, y h)Citar o pedir información, a través del alcalde, a los organismos o funcionarios municipales cuando lo estime necesario para pronunciarse sobre las materias de su competencia. La facultad de solicitar información la tendrá también cualquier concejal, la que deberá formalizarse por escrito al concejo. ñ)Informar a las organizaciones comunitarias de carácter territorial y funcional; a las asociaciones sin fines de lucro y demás instituciones relevantes en el desarrollo económico, social y cultural de la comuna, cuando éstas así lo requieran, acerca de la marcha y funcionamiento de la municipalidad, de conformidad con los antecedentes que haya proporcionado el alcalde con arreglo al artículo 87. El alcalde estará obligado a responder el informe en un plazo no mayor de quince días; Lo anterior es sin perjuicio de las demás atribuciones y funciones que le otorga la ley.

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