Www.online-lims.com.

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2 Que es Online LIMS ? Un LIMS (Laboratory Information Management System) orientado a laboratorios de enasayo del área minería y medio ambiente. Un sistema abierto que permite el analisis de la informacion, hecho para el analista quimico. De fácil manejo como una hoja de datos Excel. Progreso de cada solicitud codificado por colores y en tiempo real. Integrado a un avanzado sistema de control y aseguramiento de calidad.

3 Concepto de Online Worksheet
OnWSH es una avanzada interfase de cálculo entre uno o más instrumentos de medición y la base de datos del LIMS. Su concepto o idea general se basa en el cuaderno de registros del Químico Analista.

4 Componentes WSH carpeta BIN OnLINK.EXE
Recibe la información del instrumento y la transmite via serial a la WSH. Esta pequeña aplicación debe estar activa al momento de medir en línea los datos desde el instrumento. OnLQC.EXE Módulo de Control de Calidad. Administra y desplega el compartamiento de todas las muestras de control, estándares de referencia y estadísticas para control de calidad. OnSETUP.EXE Administra todas las tablas de configuración del LIMS, como lista de usuarios, permisos, librería de análisis, instrumentos, etc. OnWSH.EXE Online Worksheet es la interface de cálculo entre los instrumentos y la base de datos. DLL – dynamic link libraries Conjunto de aplicaciones anexas al LIMS. carpeta BIN

5 ** WSH ** Hoja de trabajo WorkSheet Instrumentos
Aseguramiento de Calidad y Validación Exportación.

6 Inicio de sesión en LIMS
Preparándonos para empezar… El primer paso para acceder a cualquier módulo del LIMS, es iniciar sesión en el sistema usando un ID de usuario y una clave personal. Si no se cuenta con una, se deberá solicitar al administrador del LIMS. Ingrese su ID de usuario y clave y presione OK. Si ya ha iniciado sesión dentro de la Red con un único ID de usuario y clave, su ID aparacerá automaticamente como su User ID para el sistema LIMS y en la mayoría de los casos, la clave será la misma que habitualmente usa para iniciar sesión dentro de su Red.

7 El navegador de Worksheets
Grupo de trabajo seleccionado Nombre completo del archivo Datos del encabezado Identificación de la hoja de trabajo abreviada El navegador OnWSH porporciona información del estado de la hoja de trabajo en forma de códigos de color: Rojo para hojas pendientes Verde para hojas completadas Azul para hojas asociadas Cada uno de esos colores se intensifica cuando el trabajo se ha cerrado o aprobado. WSH seleccionada

8 Barra de herramientas del Browser
Borrar la hoja seleccionada Abrir la hoja seleccionada. Doble click o presionar “v”. Saltar o ir a la hoja. Presionar “j” o barra espaciadora Grupo de instrumentos. Elegir de la lista Crear una nueva WSH Buscar una muestra Iniciar el filtro de selección. Iniciar el explorador de clientes Formato de visualización Actualizar WSH

9 El selector del filtro puede buscar por el criterio de fecha
El selector del filtro puede buscar por el criterio de fecha. Simplemente seleccione el mes del trabajo y cuantos meses atrás deberán ser incluidos en la búsqueda. No es necesario ingresar el nombre completo para la búsqueda Por ejemplo para “dmasson” simplemente escribir “masson” o “dmas” Filtro de datos El filtro selecciona un grupo de hojas bajo un parametro de busqueda Carpeta del grupo de trabajo seleccionado (grupo de servicio) Herramienta para buscar muestras dentro de una hoja especiífica.

10 Formato o identificación de la hoja de trabajo en el Browser
Boton para actualaizar. Ayuda a mantener una vista en tiempo real cuando se ha creado, modificado o eliminado alguna hoja de trabajo otro otro usurario en el sistema. Formato para el nombre del archivo, hay tres disponibles: (Sólo el numero) 2. NV5014 (Mes y número) 3. IMS5014-NOV01 (Grupo de trabajo, número, mes y año) Saltar a la WSH Escriba la identificación de la hoja a la cual quiere acceder. Se puede escribir de muchas maneras como NOV21 para ir a NV0021.

11 Acceso a una hoja de trabajo
La hoja se desplega haciendo doble click en ella o bien, presionando la tecla “v”. Aparecerá una ventana con seis viñetas las cuales representan cada una de las áreas de la hoja.

12 Encabezado de la hoja de trabajo
Estadísticas de la Hoja. Supervisor Notas importantes durante el análisis Descripción de la metodología de trabajo Registro de modificaciones a la hoja por usuario. Pinchando esta viñeta se activa la sección del encabezado El encabezado muestra la información principal de la hoja de trabajo

13 Hola de cálculo o Worksheet
Fórmulas en Formato Excel Escriba sus anotaciones Despliegue automático de duplicados Registro electrónico equivalente al del químico analista

14 Plantilla de trabajo en la Worksheet
Ejemplo de una plantilla de trabajo para Plomo de Lory

15 Viñeta de ensayos (test)
Cifras significativas Usuario que cerró la columna. Esto no se puede modificar. Columna de resultados Parametros de la columna Formula de cálculo. Letra minusculas son posiciones relativas a la columna de calculo Esta viñeta se usa para asociar un ensayo a una columna (ej: Ag por ICP) en la hoja OnWSH. Cada análisis o ensayo puede tener varios parámetros y la relación entre ellos está dado por la fórmula ingresada.

16 Viñeta muestras “sample”
ID de la secuencia: Conexión al instrumento Identificación de la muestra Archivo de control de calidad Número y código de JOB Conectado con LIMS La viñeta “sample” almacena toda la información referente a la muestra. Se una para configurar el nombre de la fila en la hoja de trabajo.

17 Viñeta “instrument” o registro de eventos
Para propósitos de auditoría, toda la información del instrumento, incluso calibración, es registrada en el archivo de eventos. El archivo de eventos o registros es de sólo lectura y no puede ser modificado. Este valor representa la columna y fila donde el dato fué almacenado en la hoja de trabajo.

18 Configuración de la Worksheet
Para la configuración de una nueva hoja de trabajo Wsh, son necesarios cuatro pasos : Identificación de las muestras (Filas) Creación del test o análisis (Columnas) Fórmulas (Hoja) Formato (Hoja)

19 1) Identificación de las muestras (Filas)
Trabajo Seleccionar el ID del estándar <CTRL>+ <ENTER> En la celda ‘FILE’ Este campo sólo es necesario cuando se importan datos desde otro archivo o instrumento, como un autosampler. El primer paso es ingresar todas las muestras y su identificación incluyendo sus estándares de referencia y duplicados.

20 2) Preparación del análisis (Columnas)
El segundo paso es definir todos los análisis y parámetros que se harán al set de muestras. La columna Roja representa el ensayo y el resultado del análisis, ésta puede ser predefinida desde el Report o escrita directamente. Los datos de la columna de resultados son popularmente obtenidos a partir de la fórmula ingresada en ella . Los parámetros de datos de la columna pueden ser ingresados ya sea manualmente o desde un instrumento.

21 3) Fórmula (Hoja) 1 2 La fórmula en la hoja de trabajo (1) es convertida en una fórmula Excel (2) Lowercase characters are RELATIVE to the result column. UPPERCASE characters are ABSOLUTE to the first sheet column.

22 4) Herramientas de Formato (Hoja)
Protección de las celdas contra escritura/modidficación Destacador de las celdas Muestra total o parcialmente la información del encabezado de la columna Abre el diálogo de formáto Selector de cantidad de decimales o cifras significativas en la celda.

23 Formatos de Hoja de trabajo
Seleccion de un formato y creación de una nueva hoja. Los formatos predefinidos en la creación de hojas de trabajo, son usualmente útiles para ahorrar gran cantidad de tiempo en análisis de rutina. Los formatos predifinidos son creados como hojas de trabajo las que se graban y almacenan como tal en la carpeta del directorio de trabajo.

24 Formatos o Templates Seleccionar NEW para crear una hoja vacía. Nombre del archivo seleccionado para la nueva hoja de trabajo Estos son todos los números que puede tomar la nueva hoja de trabajo en el grupo de servicio. Seleccionar >COPY XXXX< Para hacer una copia de la hoja seleccionada. Seleccionar un “template” para crear una nueva hoja con un formato predefinido. Seleccionar el numero de inicio que se desea para buscar el próximo disponible. Lista de formatos Muestra todos los archivos con extensión WSH ubicados en la carpeta del grupo de trabajo. Este menú es usado para la creación de nuevas hojas de trabajo. Asegurarse de seleccionar el grupo de servicio, mes y año correctos.

25 ** Instrument ** Hoja de Trabajo Wsh Instrumentos
Control de Calidad y Validación Exportación

26 Conexión de Instrumentos
Con Importación de datos ICP PLASMA XRF OES Principalmente mediciones multielemento Usan un archivo que se Importa al PC. INSTRUMENTOS EN LINEA Balanzas LECO Espectrofotómetros Principalmente Instrumentos de Medición en línea para un elemento Usa un cable para el Envío de datos al PC Instrumentos en línea se conectan por medio de una interfase RS232 (cable serial) al computador o Ethernet en el caso de algunos EAA Instrumentos con importación de datos son instrumentos que al final de la sesión de análisis generan un archivo con los datos del analito. Este archivo es importado e ingresado a la hoja de trabajo.

27 Ajustes para la medición en línea.
Identificación del instrumento Controlador del instrumento On-line Instruments nos permite la obtención de datos directamente del instrumento o dispositivo de medición y escritura en la Hoja de trabajo. Para abrir la aplicación ‘on-line instrument’ pinchar en el menú : Instrument->Setup Seleccionar el controlador del Instrumento. Seleccionar el ID de instrumento desde la lista. Esta información deberá estar disponible en la base de datos de instrumentos disponibles. (OnSETUP). Ingresar algún comando de lectura si se requiere. El archivo de registros de las mediciones es generado.por el instrumento y generalmente se almacena en el disco local. Este registro se usa para recuperar lecturas en caso de pérdida de información por fallas en la red o caída de energía.

28 Online LINK Pantalla que muestra la información entrante a la hoja desde el instrumento Actual configuración del puerto La configuración del puerto serial se activa con el botón “setup”. Se sugiere revisar el manual del instrumento para ingresar correctamentelos parámetros de configuración. Este parámetro puede ser enviado al instrumento. Se usa para una comunicación bidireccional El ícono OnLink debe estar activo en la barra de herramientas. OnLINK es una aplicación que maneja la comunicación del puerto serial entre el instrumento y OnWSH. Esta aplicación permanece en activa en memoria (Siempre está presente en la barra de herramientas).

29 Importación desde el Instrumento
Vista previa del contenido del archivo generado por el instrumento Controlador seleccionado para las mediciones Lista de archivo de datos almacenados en la carpeta del instrumento. Identificación del instrumento en la base de datos. Ubicación de la carpeta con los datos medidos. Visualiza el contenido del archivo del instrumento en un editor de texto (Notepad) El cuadro de diálogo para la importación de datos desde el instrumento se usa para seleccionar y explorar el archivo a importar. El archivo. será procesado por el controlador del instrumento y las lecturas serán enviadas a la hoja de trabajo, WSH.

30 Diagrama de Importación 1
2 Las lineas explican como los datos son capturados por el controlador del instrumento y puestos en la hoja de trabajo. Debido a que este proceso es complejo de entender y más aún explicarlo, es mejor seguir las líneas … 1 a Diagrama de Importación 1

31 Diagrama de Importación 2
“Test Id” en la hoja de trabajo debe coincidir con “Test Id” en el instrumento. Diagrama de Importación 2 La identificación de la muestra “Sample ID” debe conincidir con la columna “Sequence” en la hoja de trabajo y el test “Analysis Id “ debe coincidir con la columna “Test Id” en la hoja de trabajo. Esto es muy importante para poder conectar correctamente el origen de datos del instrumento con la hoja de trabajo. La columna “Sequence” debe coincidir con la identificación de la muestra “Sample ID” según autosampler. Identificación de la muestra. Esta columna conecta la hoja de trabajo con el LIMS. Se explicará en breve…

32 Base de datos de los Instrumentos
Este campo se usa como documentación para la configuración del instrumento. El propósito principal de esta base de datos, es hacer un seguimiento a los servicios de mantención y calibración de cada instrumento por fecha. Si una de estas fechas expira, en la hoja de trabajo el usuario podrá visualizar la ventana de propiedades del instrumento a modo de alerta. Los campos adicionales quedan disponibles para almacenar información pertinente.. La base de datos de los insrumentos es mantenida usando el módulo OnSetup.

33 ** QC & Validation ** Hoja de trabajo Wsh Instrumentos
Control de Calidad y Validación. Exportación

34 Explorador de Estándares para Control de Calidad
Información del Estándar. Rangos de tolerancia para el Estándar Identificación de Estándares En el navegador OnLQC se pueden explorar y editar los parámetros de todos los estándares para el Control de Calidad. Se han creado en tres grupos: Encabezado, Rangos de tolerancia y Nombre (el únco que no puede ser accesado desde el navegador, el cual de divide en tres paneles).

35 Gráfico de Control de Calidad
Gráfico de datos Gráfico seleccionado Líneas de desviación estándar/tolerancia Cursor vertical Cursor horizontal Datos del cursor vertical en el punto seleccionado Información estadística general. Información del estándar de ref. Barra de información de estado

36 Validación de datos Luego de validar una columna (cerrando la mísma), el encabezado de la columna toma color verde y los datos no se pueden modificar Cuando se detecta un error en la celda asignada al estándar de referencia, ésta se colorea en rojo. Los errores pueden deberse a valores fuera del rango de aceptación o mala rotulación del test.

37 Validación de estándares.
El gráfico sólo muestra los últimos 40 valores registrados, pero las estadísticas se basan en toda la población de datos. Media Controles adicionales con límites de aceptación Valor certificado Min. y Máx. Permitidos. Se puede dejar una nota en este punto para registrar el origen de la observación. Cuando se está desarrollando una validación de estándares de referencia y se encuentra un valor fuera de los rangos establecidos, la ventana de control de calidad aparece en pantalla.

38 Verificación de calidad 2
40 Overall statistics. Dynamically recalculated as points are added or hidden in the dataset Datos de referencia Datos para la posición actual del cursor vertical Sólo los 40 últimos datos son graficados en la ventana de validación. Para visualizar la población completa, use el modulo OnLQC. Aunque, la estadística está calculada para toda la población de datos, incluyendo el último dato como “dato vivo”. Si se presiona <accept> , el último dato y la nota registrada es enviada a la base de datos de control de calidad.

39 Visualizador de Estándares
Es posible obtener una gráfica para cada estándar de referencia con el comportamiento de cada elemento certificado en él.

40 Registro de Validación
Cada celda es auditada. Una vez que los datos en la columna son validados (con el password), sólo pueden ser modificados desbloqueando la columna con el mismo password o con la super clave. Cada vez que una columna es bloqueada o desbloqueada, la acción queda registrada en el campo del encabezado de la hoja.

41 ** Exporting ** Hoja de trabajo Wsh Instrumentos
Control de Calidad y Validación Exportación

42 Exportación de datos en OnWSH
Abrir el menú de exportación desde la barra de herramientas o del menú de datos. Las celdas en amarillo, representan los datos que fueron exitosamente exportados. Las celdas que no aparecen en amarillo representan datos que no fueron exportados. DATA Información del número de datos y test que fueron exportados. La hoja envía (transfiere) los datos a la base de datos LIMS. También es posible visualizar el Report correspondiente a la hoja para asegurar al químico analista que la información fué correctamente enviada.

43 Archivos exportados en formato Wsh
Este es el archivo “CSV” visto como texto. Al abrir el diálogo de exportación se puede seleccionar la carpeta donde será enviada la hoja de trabajo. La hoja de trabajo Wsh, exporta todos los datos en formato CSV (valor separado por coma). Sólo los valores son exportados no las fórmulas. El archivo CSV puede ser visualizado en una planilla Excel.

44 Impresión Alternativamente se puede imprimir la hoja de trabajo Wsh y escribir datos manualmente como en un cuaderno de registro.

45 Gracias por su tiempo ! **closing** © 2007 by Online LIMS
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