Como ejemplo del camino que siguen las publicaciones biomédicas mencionamos la experiencia en la edición de una revista médica. Las revistas médicas de.

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1 Como ejemplo del camino que siguen las publicaciones biomédicas mencionamos la experiencia en la edición de una revista médica. Las revistas médicas de las facultades de la salud son el centro de la comunicación científica de los estamentos universitarios, y todos los miembros de la institución deben colaborar con ella. Volver al Diccionario Médico Revistas de las facultades de medicina Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos Las revistas de las facultades de medicina se elaboran teniendo en cuenta seis aspectos: 1) aspectos legales; 2) aspectos financieros; 3) aspectos científicos; 4) talento humano y recursos físicos; 5) Actividades de edición; y 6) distribución y archivo. A continuación se analiza cada uno de estos aspectos, tomando como base el proceso de desarrollo de las publicaciones.

2 Derechos de autor Para iniciar la creación de la revista médica, se solicita a la División de Licencias de la Dirección Nacional del Derecho de Autor del Ministerio de Gobierno la reserva del nombre de la publicación. En la solicitud se menciona: la periodicidad, el lugar de impresión, el nombre, identificación y dirección del director responsable; el carácter de la publicación: científico, divulgativo, formativo, comercial, etc.; la firma y sello de la entidad que la respalda. ISSN Igualmente, se solicita el Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (International Standard Serial Number, ISSN) en la Subdirección de Informática del Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior ICFES, el cual distingue la publicación a nivel nacional e internacional. Si la publicación va a ser de venta comercial, también se debe solicitar el respectivo código de barras. Aspectos Legales Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

3 Indexación La buena difusión y presentación de una publicación ante la comunidad científica, depende en parte de que aparezca en los índices nacionales e internacionales que funcionan como directorios de gran utilidad para los profesionales de las ciencias de la salud. Se debe buscar que las publicaciones sean incluidas en índices como: Index Medicus, National Library of Medicine. Excerpta MedicaElectronic Publishing Division. Biosciences Information Service of Biological Biosib). Current Awareness in Biological Sciences. Health Sciences Serials. Index Médico Latinoamericano Bireme. Science Citation Index –Current Contents in Life Sciences o Clinical Medicine. PubMed (MedLine). Chemical Abstracs. Algunasdirecciones de interés en la Web con relación a índices biomédicos son: http:gnujake.med.yale.edu www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez www.isinet.com/cgi-bin/jrnlst Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

4 Aspectos Financieros Se requiere una estabilidad en este sentido. Muchas publicaciones naufragan por los altos costos de edición. Publicitarios Después de investigar en el mercado el valor que tiene cada pauta publicitaria, se deben definir las tarifas propias de la publicación, de acuerdo con la posición del aviso en la revista y si ocupa una o fracción de página, si es en color o blanco y negro. El proceso de comercialización se efectúa mediante contactos en las empresas farmacéuticas. Cuando están interesadas en pautar se les envía la cotización respectiva, mencionando las condiciones y los valores pactados. El anunciante debe entregar las películas (positivas o negativas, según el caso) y la guía de color del aviso (o color-key). En caso de cambiar la pauta publicitaria, el anunciante deberá notificar las modificaciones con debida anticipación. Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

5 Canjes Los canjes permiten difundir la publicación y fortalecer las bibliotecas médicas, pues abaratan el costo para conseguir revistas acreditadas que, en general, admiten esta modalidad. A veces se puede utilizar el canje en especie (libros y revistas, participación en simposios y congresos, medios de comunicación, elementos de computación y papelería, pago de distribución, etc.). Eventos Las revistas deben participar continuamente en las diferentes ferias y eventos científicos que permitan dar a conocer su contenido y calidad. http://us.123rf.com Suscriptores Uno de los índices más fehacientes de la importancia de una revista, es el número de suscriptores individuales. El precio de las suscripciones se determina de acuerdo al valor de producción de cada ejemplar. Además, se pueden hacer tarifas diferenciales, según el tipo de lector (estudiantes, docentes, etc.). Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

6 Los artículos publicados en las revistas obedecen a un proceso de selección y corrección. Los manuscritos deben ser revisados inicialmente por los miembros del Comité Editorial quienes, una vez aprobado el material, designan a diferentes profesores para que evalúen la calidad del trabajo (pares científicos). Después que los autores efectúan las debidas correcciones, el Comité Editorial se encarga de revisar nuevamente todo el material. Requisitos de publicación En cuanto a la producción, se tienen en cuenta las normas para publicaciones científicas. Se han venido implementando los requisitos uniformes para trabajos presentados a revistas biomédicas del Comité Internacional de Editores Médicos y se recomienda a los autores consultar esos documentos como guía adicional para preparar sus trabajos (Acta Med Colomb 1983; 8: 4348. 1987; 12: 395-410. 1989; 14: 100-110). Aspectos Científicos Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

7 Las revistas tienen varias secciones para los artículos publicados: Editorial: versa sobre temas educativos, investigativos y actividades médicas universitarias. Quienes lo escriben son personas de mayor trayectoria académica. Investigaciones originales: son contribuciones originales a la ciencia, investigaciones y técnicas de la medicina. Casos clínicos: son informaciones relevantes sobre historia, diagnóstico y tratamiento de un paciente en particular, el cual haya resultado de especial interés didáctico. Se incluyen las opiniones de los profesionales tratantes. Es de gran utilidad para el profesional en formación. Por demás, se debe guardar la reserva necesaria sobre la identidad de la persona enferma. Secciones Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

8 Actualizaciones: son revisiones objetivas de temas específicos de las ciencias de la salud, en las cuales se recopilan las principales informaciones aparecidas en la literatura médica mundial. Cada día se hace mayor exigencia metodológica a este tipo de artículos, pues se debe evitar que sean una simple revisión de las ideas de otros autores, muchas veces elegidos casi que al azar. Ensayos: son aportes críticos y personales que contribuyen al análisis y comprensión de temas médicos o afines. Noticias de la ciencia: son notas breves, con información reciente sobre avances y debates científicos. Ventana a la farmacología: son notas breves y objetivas sobre los productos farmacéuticos. Este tipo de secciones permiten desempeñar a las facultades de medicina una de sus funciones más importantes y delicadas cual es la evaluación de la calidad y utilidad de los medicamentos. Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

9 Informes clínicos breves: son resúmenes en los cuales se informa sobre diferentes experiencias e investigaciones clínicas, incluyendo los trabajos de grado de los médicos estudiantes de las especializaciones médico-quirúrgicas. La informática y el conocimiento: son temas de la neurocomputación que sirven para integrar diversas áreas de las Facultades de Ingeniería y Medicina. Cartas al editor: son comentarios, aportes, críticas y polémicas académicas, de corta extensión, en relación con los artículos que publica la revista. En las revistas de las facultades de medicina no se efectúan censuras sobre las opiniones de los remitentes. Historia de la medicina: son trabajos breves sobre tópicos que ilustren los antecedentes del desarrollo de las ciencias de la salud y de las facultades de medicina. Vida académica de la Facultad: son reseñas breves sobre hechos, novedades y eventos académicos relacionados con los estamentos universitarios. Esta sección permite presentar a los integrantes de la facultad algunos de los numerosos sucesos que ocurren permanentemente en la comunidad académica. Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

10 Personal. Como toda empresa, se requiere el nombramiento de personal. En el caso de las revistas, son los editores, digitadores y diagramadores. Es importante la elaboración del manual de funciones de las personas que trabajan en la publicación. La secretaria-digitadora debe ejecutar las funciones propias de una secretaria y de una digitadora, con el fin de colaborar en el desarrollo de las tareas propias de la dependencia (elaborar y controlar la correspondencia general; digitar textos y diagramar los artículos necesarios; empacar y controlar la distribución; manejar la caja menor y la cafetería; entre otras funciones). Talento humano y recursos físicos Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

11 El Asistente del editor debe apoyar al editor con el fin de colaborar en el desarrollo de las tareas regulares propias de la dependencia asignada (redactar la correspondencia requerida; atender a los autores y suministrarles la información requerida; revisar y corregir la redacción de los textos y la diagramación; cubrir eventos médicos donde tenga presencia la facultad de medicina y tomar las fotografías necesarias para elaborar las notas de la sección Vida académica; atender las tareas que el Comité editorial le designe; recopilar el material necesario para entregar en imprenta; verificar la correcta distribución de la publicación y organizar los elementos a archivar). Comité editorial: El método para darle solidez a las revistas dentro de las facultades es la realización de un concurso entre los docentes para designar un Editor principal y su Comité Editorial. Se hace un nombramiento, por resolución oficial y con una duración de varios años. Al Editor se le asigna de su jornada de trabajo un tiempo específico y suficiente para su labor y a los Editores Asociados se les da autonomía, responsable y fiscalizada, para que efectúen su trabajo Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

12 Planta física: El área de trabajo debe ser de suficiente tamaño, organizada, aislada y con destinación específica para las labores propias de la publicación. Preparación y edición: Este proceso incluye las correcciones de estilo y copyedición, el diseño, la diagramación, la corrección de pruebas y la impresión de la publicación. El diseño es una parte fundamental y debe ser ágil, atractivo y moderno. Recursos Físicos Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

13 Impresión: A la imprenta se deben llevar los originales de las artes, los diskettes con los archivos diagramados y debidamente relacionados, las fotografías que se deben insertar, las guías de color y las películas (positivas o negativas) de las pautas publicitarias, así como las órdenes de impresión y distribución. La contracarátula puede presentar el contenido de la revista y los autores de las publicaciones, así como el número de la revista y del volumen y el año de publicación. El tipo de encuadernación puede ser lomo cuadrado pegado, en la cubierta se de incluir el nombre de la publicación, el número, volumen, meses y año, para facilitar su identificación. Debido a que los lectores presentan cansancio visual por lo brillante de algunos tipos de papel, es preferible adoptar el papel mate (sin brillo). La diagramaciones un proceso minucioso; de él depende la armonía de la presentación de la publicación. Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos

14 Distribución y archivo: La revista debe tener definida su estrategia de distribución para que llegue sin contratiempos a los lectores. Respecto de la tarifa postal, los precios de envío dependen de dos factores: el peso de la publicación (260gr) y el sitio a donde se enviará. En relación con la distribución, se requiere que sea rápida, organizada y verificable. Muchas revistas descuidan este aspecto y guardan de manera innecesaria en sus archivos y bodegas una cantidad excesiva de ejemplares. Sin embargo, se debe mantener una reserva de revistas para vender directamente en la oficina y en los diferentes eventos médicos. El archivo de la revista, debe quedar en la oficina de la revista, donde se deben conservar las películas (positivas y/o negativas), las guías de color, las películas de texto, las artes finalizadas, las portadas y los diskettes utilizados para la elaboración de la publicación. En el depósito se debe conservar un stock de revistas para vender directamente en la sede o en eventos médicos y para la documentación legal reglamentaria. Volver al Diccionario Médico Aspectos Legales Aspectos Financieros Aspectos Científicos INTRODUCCIÓN Talento Humano Recursos Físicos