Cómo preparar un proceso Un sistema que puede ser lógico.

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1 Cómo preparar un proceso Un sistema que puede ser lógico

2 1. Hacer una lluvia de ideas Recoger las ideas de las personas que tienen algo que ver con el proceso Organizar esas ideas en el grupo de trabajo

3 2. Preparar un diagrama de flujo para el proceso Es un sistema claro de organizar las ideas recogidas. Normalmente no se puede meter todo. No Hay que hacer la programación del año Aprobarlas en CCP y CE Nombrar a l@s coord de ciclo/jef@s dep. Analizar las memorias y las instrucciones del principio de curso Preparar las programaciones por ciclos, departamentos y áreas ¿Es válida? Aceptar en la CCP los modelos y los plazos Presentarlas en jefatura de estudios Sí Entregar al profesorado La programación del curso está hecha Hacer valoración y proponer mejoras

4 3. Definir los ingredientes que se ven ahí Modelo de programación: MD0200201 Criterios para saber si una programación es aceptable: Plan de control del proceso, PC0202, y plantilla para aplicarlo, MD020202 Modelo de memoria, MD020203 No Hay que hacer la programación del año Aprobarlas en CCP y CE Nombrar a l@s coord de ciclo/jef@s dep. Analizar las memorias y las instrucciones del principio de curso Preparar las programaciones por ciclos, departamentos y áreas ¿Es válida? Aceptar en la CCP los modelos y los plazos Presentarlas en jefatura de estudios Sí Entregar al profesorado La programación del curso está hecha Hacer valoración y proponer mejoras

5 4. Preparar el desarrollo del proceso/tabla de actividades Para ello nuestra referencia es el diagrama de flujo… …pero puede suceder que trabajando esto tengamos que cambiar aquello. ActividadResponsableHerramientaCalendario Partir de lo que ya se está haciendo en el centro Seleccionar las mejoras prioritarias con lluvias de ideas y votaciones múltiples Que sean pocas, pero potentes, lo que el centro necesite.

6 ActividadResponsableherramientaCalendario Dirección analiza las instrucciones del curso para ver qué modificaciones hay que hacer en el modelo de programación Dirección - Instrucciones de principio de curso. - MD0200201 Modelo programación 1 de septiembre Nombrar de jef@s dep./coord. de cicloDirector1 de septiembre Analizar las propuestas de mejora que se recogen en las memorias del curso pasado Coord. Ciclo/Jef. Dep - Memorias del curso pasado2 de septiembre Aprobar el modelo de programación y los plazos en la CCPJef@ de Estudios - MD0200201 Modelo programación 3 de septiembre Preparar la programación Equipo de ciclo Especialistas Departamentos - MD0200201 Modelo programación30 de septiembre Enviar la programación a Jefatura de EstudiosCoord. Ciclo/J.Dep7 de octubre Analizar si las programaciones son válidasJef@ de Estudios - MD020202 plantilla para seguimiento del plan de control 15 de octubre Devolver las programaciones no conformes para su corrección en el plazo de una semana Jef@ de Estudios16 de octubre Repartir cada profesor@ su hoja de síntesis de programaciónProfesor@sMD0202041 er o 2º día de clase Entregar la hoja de síntesis de programación a l@ jef@ dep/cicloProfesor@sMD0202043 er día de clase Comprobar que tod@s han repartido la hoja de síntesis y, si no, recordárselo a quien no Jef@s Dep.MD0202051ª semana de clase Comunicar a JE que tod@s han repartido al hoja de síntesisDep. buruakMD0202051ª semana de clase Aprobar la programación en la CCPJef@ de Estudios1ª semana de clase Aprobar la programación en el CEJef@ de Estudios4ª semana de clase Comunicárselo a InspecciónDirector@4ª semana de clase Completar las memorias a los largo del cursoCoord. Ciclo/J.Dep-MD020203 memoria Trimestralmente Junio (final)- sept. Preguntar al profesorado su satisfacción respecto a las programaciones Resp. Calidad - MD0304xx encuesta de satisfacción del profesorado Han surgido más documentos: MD020204, MD020205, algo para MD0304,…

7 5.- Preparar* los documentos que han surgido MD020201 Modelo programación MD 020202 Plantilla para el plan de control MD 020203 Memoria MD 020204 Entrega de la hoja de síntesis MD020205 Resumen entrega hoja de síntesis PC0202 Plan de control *: Preparar puede querer decir crear, codificar, modificar o/y eliminar

8 6. Lo más importante al plan de control Caracter í stica de calidad Indicador Objetivo (Crit. aceptaci ó n) Fecha/ frecuencia medida Herramienta M é todo Registro de datos Responsable de la medida La programaci ó n es ajustada al modelo Ajuste de una programaci ó n al modelo (%) %85 3 ª semana de octubre MD020202 Comprobar si aparecen los apartados que deben MD02020209 Jef@ de Estudios Las programaciones son ajustadas al modelo Porcentaje de programaciones ajustadas al modelo %a %80 3 ª semana de octubre MD020202 La hoja har á los c á lculos MD02020209 Jef@ de Estudios Cumplir con la programaci ó n Porcentaje de cumplimiento de lo previsto (UDs, di á s de clase, progresa adecuadamentes/ n º de aprobados, … ) Hay que decidirlo s Cada evaluaci ó n Junio Septiembre MD020203 Cada ciclo/departament o lo har á recogiendo los datos de tod@s los prof Coord. Ciclo Jef@ dep. Valoraci ó n de la satisfacci ó n sobre la programaci ó n Resultado en la encuesta de satisfacci ó n …

9 7. Ahora a redactar el proceso Adaptarlo al modelo MDR040101 P AC D