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Manual Tutorial FEMSA Informa 2012 Guía del Usuario – FEMSA Informa1.

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1 Manual Tutorial FEMSA Informa 2012 Guía del Usuario – FEMSA Informa1

2 Bienvenido (a) Boletín FEMSA Informa. El presente documento es una guía que permitirá a los usuarios de Sacs ubicarse de mejor manejara en la captura y envío del Boletín FEMSA Informa. Objetivo: El objetivo del presente documento es funcionar como una herramienta de apoyo para los editores de Femsa Informa. Aquí se especifican todos los detalles relacionados con el manejo y uso delo boletín. Tanto en Mobile como en su versión Web. Guía del Usuario – FEMSA Informa2

3 Terminología Elementos y/o acciones más comunes en Internet: 1)Acceso: Cada una de las veces que alguien entra a una página de la Web; los accesos son una buena medida de la popularidad de una página 2) Ancho de banda: Es como el ancho de la tubería por la que pasa la información: a mayor ancho de banda en nuestra línea de conexión, mayor rapidez de transmisión. 3) Browser (Explorador): Programa que sirve para localizar contenidos en la Web, como Yahoo! (http://www.yahoo.com/), o Altavista(http://www.altavista.digital.com)http://www.yahoo.com/http://www.altavista.digital.com 4) Conectado (En Línea): "Estar conectado" es tener acceso a la Web (no quiere decir que uno esté todo el día navegando). 5) Contraseña: Palabra que sirve para acceder a un contenido de la Internet, y que exigen algunos sistemas para vetar el acceso indiscriminado o para identificar con fiabilidad a los distintos usuarios. 6) Cursor: Pequeña flecha u otro tipo de indicador que se desplaza sobre la pantalla de la computadora, manejado por el ratón. 7) Download: Pasar un contenido de algún punto de la Internet a la computadora del usuario. 8) Encriptación: Procedimiento de ocultación de contenidos mediante una clave tipo la contraseña. 9) Enlace (Link, Liga, Vínculo): En las páginas Web, son conexiones entre partes de la página, o con otras páginas remotas. 10) Hipertexto: Conjunto de texto y contenidos multimedia que no está creado para ser leído linealmente (es decir, empezando por el principio y acabando por el final), sino que utiliza enlaces para hacer remisiones, poner en contacto distintas partes, o para conectarse con otros textos. 11) Homepage: Portada de un sitio Web. Página de la Web que sirve de punto de partida para la navegación, y que normalmente tiene enlaces con otras páginas; también se puede llamar "página inicial". Guía del Usuario – FEMSA Informa3

4 Terminología 12) Html: Siglas del inglés HyperText Markup Language, "lenguaje de etiquetado de hipertexto": es el lenguaje que se utiliza para crear las páginas Web, un lenguaje muy sencillo que permite combinar gráficos, textos y enlaces. 13) Http: Siglas del inglés HyperText Transfer Protocol, "protocolo de transferencia de hipertexto": es el protocolo de comunicación que utiliza la WWW. 14) Icono: Dibujo, por lo general pequeño y de imagen fácilmente reconocible, y que normalmente sirve para activar un enlace. 15) Internet: conjunto de computadoras, o servidores, conectados en una red de redes mundial, que comparten un mismo protocolo de comunicación, y que prestan servicio a las computadoras que se conectan a esa red; debe decirse siempre "la Internet". 16) Multimedia: Combinación de texto, imagen, sonido e imagen en movimiento. 17) Módem: Del inglés modulator and demodulator, "modulador y desmodulador") dispositivo que se usa para transmitir información entre un ordenador y la línea telefónica. 18) Navegar (Surf): Es la exploración de una una página Web, saltando de un punto a otro de la página, o de una página a otra según los deseos del usuario. 19) Página (Sitio Web): Unidad de contenido en la World Wide Web, normalmente tiene textos, elementos multimedia y enlaces con otras páginas. 20) Ratón (Mouse): Dispositivo que permite transformar los movimientos de la mano del usuario sobre un plano en movimientos de un cursor sobre la pantalla de la computadora, para elegir y activar elementos. 21) Red: "La Red", la Internet. 22) Servidor: Equipo computacional que suministra información, a través de una red, a otros ordenadores (llamados "clientes"). Guía del Usuario – FEMSA Informa4

5 Terminología 23) Sitio Web: Traducción del inglés Web site, conjunto de páginas de una institución o persona. 24) URL: Siglas del inglés Uniform Resource Locator, "localizador de recursos uniforme", sistema de direcciones de la Internet. 25) Upload: Subir o cargar algo en un sistema. 26) Web: Siempre en femenino: "la Web". Forma abreviada de referirse a la World Wide Web 26) World Wide Web: En español "Telaraña Mundial") interfaz de comunicación en la Internet, que hace uso de enlaces de hipertexto en el interior de una misma página, o entre distintas páginas. Guía del Usuario – FEMSA Informa5

6 Elementos y/o acciones de FEMSA INFORMA: Pantalla Boletín: Es la pantalla que se refleja en los correos de los usuarios. Guía del Usuario – FEMSA Informa6 Pantalla Nota Terminal: Es la pantalla que se refleja en el navegador del usuario.

7 Elementos y/o acciones de FEMSA INFORMA: Stage: Área más importante de una página principal (Home o Sección), en la cual se destacan las principales noticias. Guía del Usuario – FEMSA Informa7 Usuario: Persona que navega un sitio con frecuencia. Columna Derecha: Parte complementaria del contenido. Header: Es la parte superior de la página, en donde está el logotipo y el menú de navegación principal. Footer: Es la parte inferior de la página, en donde por lo general se colocan los links a temas institucionales de la empresa o bien a links relacionados con la misma. Columna Izquierda: Parte Principal del contenido.

8 1.- Capturar: Es la actividad por medio de la cual un editor puede dar de alta contenidos en el sistema. 2.- Editar: Es la actividad por medio de la cual un editor puede modificar o agregar algo en un contenido que fue capturado previamente. 3.- Guardar: Es la actividad por medio de la cual un editor graba un contenido que acaba de capturar para que no pierda esa información. 4.- Liberar: Es la actividad por medio de la cual un editor suelta un contenido que acaba de grabar para que cualquier otro editor pueda tomarlo para volver a editarlo por ejemplo. Si un editor no libera un contenido, nadie puede trabajar con ese contenido (flujo de trabajo). 5.- Borrar: Es la actividad por medio de la cual un editor puede desaparecer o eliminar un contenido que no necesita. 6.- Desactivar: Es la actividad por medio de la cual un editor puede poner en estado inactivo un contenido que no necesita. Un contenido inactivo no se refleja en el sitio. 7.- Activar: Es la actividad por medio de la cual un editor puede re-activar un contenido que previamente fue desactivado. 8.- Priorizar: Es la actividad por medio de la cual un editor puede destacar las notas más relevantes del momento en un área específica de las principales páginas del sitio. Procesos y actividades del sistema SACS Pro. Guía del Usuario – FEMSA Informa8

9 Taxonomía de los contenidos Guía del Usuario – FEMSA Informa9

10 TÍTULO DEL ELEMENTO (Barra superior de herramientas) Es una barra con las FUNCIONALIDADES más importantes para analizar la nota. Guía del Usuario – FEMSA Informa10 HEADER Es el título del Boletín que lo identifica como tal, además de también identificarlo como FEMSA FOOTER Es el Footer de la pantalla donde vienen los espacios institucionales. TÍTULO DEL ELEMENTO (Información principal de la nota) Es la información de la nota Conociendo el Boletín TÍTULO DEL ELEMENTO (Banderas o Plecas de Secciones) Son las Banderas que identificarán a cada una de las secciones. TÍTULO DEL ELEMENTO (Más Acciones con Valor / Más Breves) Es un bloque destinado a mostrar más notas de la categoría Fotogalería: En caso de que sólo sea 1 foto el paginador de elimina y queda el ejemplo que se muestra en el diseño. Bloque de Texto Libre Video Quote o Cita BLOQUE PARA COLOCAR UN PROMOCIONAL Medidas: 300 x 100 px

11 TÍTULO DEL ELEMENTO (Stage Acciones con Valor) Es la nota Principal de la sección. Guía del Usuario – FEMSA Informa11 TÍTULO DEL ELEMENTO (Notas Breves) Son las notas correspondientes a la sección de Breves. HEADER Es el título del Boletín que lo identifica como tal, además de también identificarlo como FEMSA FOOTER Es el Footer de la pantalla donde vienen los espacios institucionales. TÍTULO DEL ELEMENTO (Notas Secundarias de Acciones con Valor) Son las notas que por importancia van en un segundo nivel. Conociendo el Boletín TÍTULO DEL ELEMENTO (Otras Notas de Acciones con Valor) Son el resto de las notas de acciones con valor. TITULO (Bloque para colocar un Promocional) Medidas: 480 x 50 TÍTULO DEL ELEMENTO (Banderas o Plecas de Secciones) Son las Banderas que identificarán a cada una de las secciones.

12 Accediendo a la herramienta: PANTALLA DE ACCESO Para entrar en la herramienta es necesario contar una clave de editor y una contraseña. En caso contrario consultar con el Administrador del Sistema para obtener una. PARA ENTRAR AL SISTEMA 1.- Introduce tu Correo electrónico. El cual ya debió haber sido dado de alta por el Administrador del sitio. 2.- Introduce la Contraseña tal cual te la proporcionaron: En mayúscula, minúsculas, número y carácter especial. Importante: Si fracasas en el intento 5 veces seguidas el sistema te desactivará y Administrador del sitio tendrá que activar tu usuario para que puedas volver a entrar. Te recomendamos escribir tu contraseña en un Note Pad y que de ahí hagas Copy & Paste. 3.- Presiona el botón de Entrar. Es importante escribir tu cuenta y contraseña en mayúsculas y minúsculas. En caso de introducir erróneamente los datos aparecerá un mensaje de error indicando el error cometido. TIEMPO INACTIVO EN EL SISTEMA Si el usuario no está trabajando en la herramienta por un período de más de 30 minutos la sesión finalizará y no se podrá seguir trabajando en ésta, hasta accesar de nuevo. El tiempo de inactividad es totalmente configurable por el usuario tipo Administrador. Guía del Usuario – FEMSA Informa12

13 FALLAS EN EL ACCESO Si el usuario falla al escribir su Contraseña 5 veces seguidas, se le negará el acceso a la herramienta y el usuario tipo Administrador tendrá que habilitar su Cuenta nuevamente. No es necesario crear desde cero la Cuenta, solamente se debe ingresar a la Sección de Herramientas en el menú superior del SACS para editar los datos del usuario con el problema es decir, activar su Cuenta. Herramientas > Usuarios RECUPERAR LA CONTRASEÑA 1.- Presiona la liga ¿Olvidaste tu contraseña? Al presionar la liga, automáticamente se mandará la contraseña a tu correo electrónico. Este contendrá una nueva contraseña y así podrás tener acceso a la Herramienta. El correo al cual se mandará la contraseña es el que tenga configurado en sus Datos Personales. Por lo tanto es muy importante tenerlo configurado correctamente. 2.- Recibirás en tu correo electrónico una nueva contraseña y así podrás tener acceso a la Herramienta. Guía del Usuario – FEMSA Informa13

14 Capturar Elementos CÓMO DAR DE ALTA UNA CATEGORÍA Las categorías a nivel de taxonomía es la primera categorización de todos los elementos finales. Las categorías y subcategorías también se tienen que capturar para los elementos multimedia. Para dar una categoría se tiene que seguir los siguientes pasos: 1.- Ir a Menú Nuevo > 2.- Selecciones Contenido > 3.-Seleccionar Sección Guía del Usuario – FEMSA Informa14

15 Capturar Elementos CÓMO DAR DE ALTA UNA CATEGORÍA 4.- Aqui ya entraremos a la pantalla para capturar los siguientes elementos: a) Idioma. El cambio de idioma se refiere al boletín en españo y al boletín en portugués. Dependiendo del idioma que esté seleccionado, es el boletín en donde se cargará la información. b)Sección. Aquí tendremos que colocar el nombre de nuestra sección c) Descripción. Aquí podemos colocar la descripción de nuestra sección d) Identificador. Tiene que ser en minusculas, sin caracteres especiales, sin espacios. Este identificador funciona nivela de programación con el fin de identificar las notas y mostrarlas según se haya definido en las pantallas que ve el usuario. Guía del Usuario – FEMSA Informa15

16 Capturar Elementos CÓMO DAR DE ALTA UNA CATEGORÍA 5.- Damos clic en Guardar y liberar. Con esto nuestra categoría ya estará guardada y podremos capturar las imágenes correspondientes de dicha categoría. 6.- Imagen Grupo. Esta imagen es la que aparece en el Boletín. Se tiene que capturar siguiente las especificaciones que se muestran en el diseño. 7.- Imagen más. Esta imagen es la que aparece en la Nota Detalle. Es la que indica que se tienen más Acciones con Valor y Breves. 8.- De nuevo cuenta damos clic en Guardar y Liberar y la Categoría ya estará lista para usarse. Guía del Usuario – FEMSA Informa16

17 Capturar Elementos CÓMO DAR DE ALTA UNA SUBCATEGORÍA Las sub-categorías a nivel de taxonomía es la segunda categorización de todos los elementos finales. Para dar una categoría se tiene que seguir los siguientes pasos: 1.- Ir a Menú Nuevo > 2.- Selecciones Contenido > 3.-Seleccionar Subsección Guía del Usuario – FEMSA Informa17

18 Capturar Elementos CÓMO DAR DE ALTA UNA SUBCATEGORÍA 4.- Aqui ya entraremos a la pantalla para capturar los siguientes elementos: a) Idioma. El cambio de idioma se refiere al boletín en españo y al boletín en portugués. Dependiendo del idioma que esté seleccionado, es el boletín en donde se cargará la información. b) Sección. Aquí tendremos que colocar al padre de esta subcategoría. e) Identificador. Tiene que ser en minusculas, sin caracteres especiales, sin espacios. Este identificador funciona nivela de programación con el fin de identificar las notas y mostrarlas según se haya definido en las pantallas que ve el usuario. c)Subsección. Aquí colocaremos el nombre de nuestra subcategoría. d)Descripción. Aquí podemos colocar la descripción de nuestra sección Guía del Usuario – FEMSA Informa18

19 Capturar Elementos CÓMO DAR DE ALTA UNA CATEGORÍA 5.- Damos clic en Guardar y liberar. Con esto nuestra categoría ya estará guardada y podremos capturar las imágenes correspondientes de dicha categoría. 6.- Imagen Grupo. Esta imagen es la que aparece en el Boletín. Se tiene que capturar siguiente las especificaciones que se muestran en el diseño. 7.- De nuevo cuenta damos clic en Guardar y Liberar y la Categoría ya estará lista para usarse. Guía del Usuario – FEMSA Informa19

20 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL Las notas son los contenidos finales más importantes y de los que se componen en general el boletín. Las Notas deben tener un categoría y una subcategoría. Para capturar una nota se tienen que seguie los siguientes paso: 1.- Ir a Menú Nuevo > 2.- Selecciones Contenido > 3.-Seleccionar Nota Terminal Guía del Usuario – FEMSA Informa20

21 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL 4.- Aqui ya entraremos a la pantalla para capturar los siguientes elementos: a)Idioma. El cambio de idioma se refiere al boletín en españo y al boletín en portugués. Dependiendo del idioma que esté seleccionado, es el boletín en donde se cargará la información b) Sección. Aquí tendremos que colocar al padre de esta subcategoría. c)Subsección. Aquí tendremos que seleccionar la Subcategoría donde quedará nuestra Nota. d) Título. Aqui se capturará el título de la nota e) Introducción. Aquí se camputará la introducción de la nota. f) Balazo. En caso de contar con balazo, aquí se capturará. g) Fecha. La fecha la coloca sobre el día corriente. Sin embargo. Se puede modificar. h) Cuerpo de la nota. Aquí se colocará todo el cuerpo de la nota. Además, para esto contamos con la opción de Editor Avanzado. Mismo que nos abre un editor de texto como si fuera de Word. Incluso aquí mismo podemos colocar imágenes y otros elementos si así se desea. Se recomienda colocar el texto limpio, esto se logra pasando el texto de cualquier editor de texto a un Note Pad o Block de Notas, con lo que se logra limpiar el texto de posible estilos que viniéramos arrastrado de otros editores de Texto. Guía del Usuario – FEMSA Informa21

22 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL Imagen de Contenido. 300 x 212. Esta es la imagen principal de la nota. Para cargarla necesitamos realizar los siguientes pasos: 1.- Abrimos la pestaña de Imagen de Contenido 2.- Para esto tenemos que tener la nota en Edición 3.- Tenemos 3 opciones: a) Buscar una existente. Nos llevará a una ventana donde podremos buscar las imágenes que se han cargado previamente. b) Desasociar. Desasocia la imagen a la nota terminal pero no la borra. c) Seleccionar: Abre nuestra carpeta del C:, buscamos y cargamos la imagen. OJO: El sistema NO reconoce 2 imágenes con el mismo nombre, por lo que de ser necesario, se tendrá que cambiar los nombres a las imágenes. c) La caja de Texto Alternativo funciona como pie de foto. Guía del Usuario – FEMSA Informa22

23 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL Elementos relacionados. Para capturar y adjuntar los elementos relacionados de las notas, tenemos dos opciones: 1.-Buscarlos. Este es el caso para: a) Fotogalerías b) Videos 2.-Capturar contenido nuevo. Es es el caso para: a)Bloque Libre. c) La caja de Texto Alternativo funciona como pie de foto. Guía del Usuario – FEMSA Informa23

24 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL ¿Cómo relacionar una Galería? La galería tiene que ser cargada previamente. 1.- Damos clic en el botón Relacionar. El botón Vista Rápida funciona como una vista rápida del elemento. 2.- El sistema abrirá una pantalla Pop Up. En el caso de que esto no sucede, revise la configuración de su navegador para validar que las ventanas emergentes no estén bloquedas. 3.- La pantalla que nos aparece es una pantalla de búsqueda multimedia, donde tendremos acceso a todos los elementos ya sea de Videos o Galerías. 4.-Seleccione la Categoría donde guardo el elemento. 5.-Seleccione la subcategoría donde guardo el elemento. 6.- Seleccione el rango de fecha en que dio de alta el elemento. 7.- De clic en buscar. Y aparecerá un listado con los resultados. En caso de que no sea así, es probable que sus filtros no tengan resultados. Guía del Usuario – FEMSA Informa24

25 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL ¿Cómo relacionar una Galería? La galería tiene que ser cargada previamente. 8.-Seleccione el elemento por medio del Check Box 2.- El sistema abrirá una pantalla Pop Up. En el caso de que esto no sucede, revise la configuración de su navegador para validar que las ventanas emergentes no estén bloquedas. 9.-De clic en Buscar Aparecer la pestaña de Selccionados, que indica el título del elementos que ha seleccionado para esa nota. 11.-De clic en guardar Cierre la ventana El elemento ya estará relacionado a la nota. Guía del Usuario – FEMSA Informa25

26 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL ¿Cómo relacionar un Video? El elemento tiene que ser cargada previamente. 1.- Damos clic en el botón Relacionar. El botón Vista Rápida funciona como una vista rápida del elemento. 2.- El sistema abrirá una pantalla Pop Up. En el caso de que esto no sucede, revise la configuración de su navegador para validar que las ventanas emergentes no estén bloquedas. 3.- La pantalla que nos aparece es una pantalla de búsqueda multimedia, donde tendremos acceso a todos los elementos ya sea de Videos o Galerías. 4.-Seleccione la Categoría donde guardo el elemento. 5.-Seleccione la subcategoría donde guardo el elemento. 6.- Seleccione el rango de fecha en que dio de alta el elemento. 7.- De clic en buscar. Y aparecerá un listado con los resultados. En caso de que no sea así, es probable que sus filtros no tengan resultados. Guía del Usuario – FEMSA Informa26

27 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL ¿Cómo relacionar un Video? El elemento tiene que ser cargada previamente. 8.-Seleccione el elemento por medio del Check Box 2.- El sistema abrirá una pantalla Pop Up. En el caso de que esto no sucede, revise la configuración de su navegador para validar que las ventanas emergentes no estén bloquedas. 9.-De clic en Buscar Aparecer la pestaña de Selccionados, que indica el título del elementos que ha seleccionado para esa nota. 11.-De clic en guardar Cierre la ventana El elemento ya estará relacionado a la nota. Guía del Usuario – FEMSA Informa27

28 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL ¿Cómo capturo un bloque libre para la nota? Un bloque libre es un bloque editorial que permite capturar título y cuerpo. 1.-Damos clic en Nuevo 2.-Nos llevará a una pantalla donde podemos capturar el Bloque Libre. Guía del Usuario – FEMSA Informa28

29 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL ¿Cómo capturo un bloque libre para la nota? Un bloque libre es un bloque editorial que permite capturar título y cuerpo. 1.- Seleccionamos el idioma de la nota 3.-Capturamos el cuerpo 2.-Capturamos el título 4.-Damos clic en Guardar Y Liberar. El Elemento ya estará Capturado. 5.-Damos clic en la migaja para regresarnos y continuar editando la nota Guía del Usuario – FEMSA Informa29

30 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL 5.-En caso de que ya términos de editar la nota, podemos corroborar los elementos en el botón Vista Previa. 6.- Al dar clic en el botón Vista Previa podremos ver una versión real de nuestra nota. 7.- Al terminar. Damos clic en Guardar y liberar. Guía del Usuario – FEMSA Informa30

31 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA NOTA TERMINAL 8.- Botones de la parte derecha. Además de los elementos de Vista Previa, Guardar, Liberar, podemos utilizar los siguientes botones para el buen manejo de la nota. a) Desactivar. Desactiva la nota, pero no la borra. b) Log. Lanza un historial de la nota. c) Nuevo. Genera una nueva nota en la misma categoría y subcategoría. d) Clonar. Clona los datos en una nueva nota ubicada en la misma categoría y subcategoría. Guía del Usuario – FEMSA Informa31

32 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA GALERÍA Una Galería de Fotos o Fotogalería, es una colección o grupo de imágenes relacionados por algún tema o similitud, que se unen para mostrarse a través de un carrusel. Dichas imágenes conforman una Galería. Para dar de alta el elemento estos son los siguientes pasos. Primero tenemos que verificar que la Categoría y Subcategoría en la que vamos a dar de alta en elemento ya se haya dado de alta en los contenedores multimedia. 1.- Damos clic en Nuevo > 2.- Damos Clic en Multimedia > 3.- Damos Clic en Fotogalería. Guía del Usuario – FEMSA Informa32

33 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA GALERÍA 4.- Aqui ya entraremos a la pantalla para capturar los siguientes elementos: a) Idioma. El cambio de idioma se refiere al boletín en españo y al boletín en portugués. Dependiendo del idioma que esté seleccionado, es el boletín en donde se cargará la información b)Sección. Aquí tendremos que colocar al padre de esta subcategoría. c) Subsección. Aquí tendremos que seleccionar la Subcategoría donde quedará nuestra Nota Terminal. d)Título. Aqui se capturará el título de la nota e) Introducción. Aquí se camputará la introducción de la nota. f) Créditos. Autor del elemento. g) Fecha. La fecha la coloca sobre el día corriente. Sin embargo. Se puede modificar. h) Damos clic en Guardar y Liberar. Guía del Usuario – FEMSA Informa33

34 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA GALERÍA j) Los botones a la derecha de Imágenes de la Fotogalería son los siguientes: i) Damos clic en editar para iniciar a cargar las imágenes. i) Nuevo. Genera sólo una nueva foto ii) Editar lista. Te lleva a editar el grupo de fotos de la Galería. iii) Vista rápida. Es un acceso rápido para ver la lista. iv) Subir. Con esta opción podremos subir N cantidad de Fotos a Galería. Guía del Usuario – FEMSA Informa34

35 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA GALERÍA k) Damos clic en Subir l) El sistema abrirá una pantalla Pop Up. En el caso de que esto no sucede, revise la configuración de su navegador para validar que las ventanas emergentes no estén bloquedas. m) Seleccionamos la cantidad de fotos que cargaremos de medidas de 300 x 210. n) Vamos seleccionando una a una las imágenes hasta haberlo hecho en todas. o) Las imágenes las podemos seleccionar desde nuestra carpeta en C: p) El campo que se encuentra a la derecha es para colocarle el pie de foto a la foto. q) Damos clic en guardar. r) Las imágenes serán cargadas por el sistema. s) Una vez que esto suceda, podemos cerrar la ventana. Guía del Usuario – FEMSA Informa35

36 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA GALERÍA 5.- En caso de que ya términos de editar el elemento. 6.- Al terminar. Damos clic en Liberar. Con esto nuestro elemento ya estará guardado. Guía del Usuario – FEMSA Informa36

37 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UNA GALERÍA 7.- Botones de la parte derecha. Además de los elementos de Vista Previa, Guardar, Liberar, podemos utilizar los siguientes botones para el buen manejo de la nota. a) Desactivar. Desactiva la nota, pero no la borra. b) Log. Lanza un historial de la nota. c) Nuevo. Genera una nueva nota en la misma categoría y subcategoría. d) Clonar. Clona los datos en una nueva nota ubicada en la misma categoría y subcategoría. Guía del Usuario – FEMSA Informa37

38 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UN VÍDEO Un video es una reproducción de audio e imagen que tiene que tener menos de 5mb de peso y con formato mp4. Para dar de alta el elemento estos son los siguientes pasos. Primero tenemos que verificar que la Categoría y Subcategoría en la que vamos a dar de alta en elemento ya se haya dado de alta en los contenedores multimedia. 1.- Damos clic en Nuevo > 2.- Damos Clic en Multimedia > 3.- Damos Clic en Vídeo. Guía del Usuario – FEMSA Informa38

39 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UN VÍDEO 4.- Aqui ya entraremos a la pantalla para capturar los siguientes elementos: a) Idioma. El cambio de idioma se refiere al boletín en españo y al boletín en portugués. Dependiendo del idioma que esté seleccionado, es el boletín en donde se cargará la información b)Sección. Aquí tendremos que colocar al padre de esta subcategoría. c) Subsección. Aquí tendremos que seleccionar la Subcategoría donde quedará nuestra Nota Terminal. d)Título. Aqui se capturará el título e) Introducción. Aquí se camputará la introducción. f) Créditos. Autor del elemento. g) Fecha. La fecha la coloca sobre el día corriente. Sin embargo. Se puede modificar. h) Capturamos el Thumb Multimedia. Guía del Usuario – FEMSA Informa39

40 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UN VÍDEO 4.- Aqui ya entraremos a la pantalla para capturar los siguientes elementos: 6.- Al terminar. Damos clic en Liberar. Con esto nuestro elemento ya estará guardado. i) Buscar Existente. Esto es en caso de que ya contemos con algún archivo. ii) Seleccionar. Seleccionamos el archivo con las especificaciones ya vistas. 5.- En caso de que ya términos de editar el elemento. Guía del Usuario – FEMSA Informa40

41 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR UN VÍDEO 7.- Botones de la parte derecha. Además de los elementos de Vista Previa, Guardar, Liberar, podemos utilizar los siguientes botones para el buen manejo de la nota. a) Desactivar. Desactiva la nota, pero no la borra. b) Log. Lanza un historial de la nota. c) Nuevo. Genera una nueva nota en la misma categoría y subcategoría. d) Clonar. Clona los datos en una nueva nota ubicada en la misma categoría y subcategoría. Guía del Usuario – FEMSA Informa41

42 Capturar Elementos CÓMO CAPTURAR EN PORTUGUÉS En todas los contenidos terminales existe la posibilidad de primero capturar en Español y psoteriorme capturar el texto en Portugués. Para hacer esto se siguen los siguientes pasos. 1.- Entramos al documento que vayamos a capturar en Portugués. 2.- Seleccionamos Portugués en el Combo Button de la parte superior. 3.- La pantalla se refrescará y limpiara los espacios. 4.- Entonces ya se pueden capturar los textos en Portugués. Guía del Usuario – FEMSA Informa42

43 Buscar Elementos La búsqueda de elementos funciona para identifica y ubicar los distintos elementos que ya hemos trabajado, como Categorías, Subcategorías, Notas Terminales, Galerías, Videos. Para buscar elementos se necesita: 1.- Seleccionar Buscar 3.- Al seleccionar nos llevará a la pantalla de búsqueda 2.- Seleccionar el elemento que se desea buscar, ya sea una Nota, Un video, u otro. Guía del Usuario – FEMSA Informa43

44 Buscar Elementos 4.- Para realizar la búsqueda se realizar las siguientes acciones. a) Sección: Categoría donde se guardo el elemento b) Sub Sección: Sub Categoría donde se guardo el elemento. c) Título: Título del elemento d) Rango de Fecha donde se desea buscar. e) Damos clic en Buscar. Guía del Usuario – FEMSA Informa44

45 Buscar Elementos 5.- En la parte de abajo aparecerá un listado con los resultados según el criterio seleccionado. Donde podremos realizar las siguientes acciones: a) Idioma: Identifica en qué idioma se guardo el elemento. d) Refrescar: Refresca el Listado b) Seleccionar: Puedes seleccionar, una todas, etc. c) Podemos seleccionar uno o varios elementos por medio del Check box e) Activar: Activa un elemento f) Desactivar: Desactiva algún elemento. g) Borrar: Borra el elemento. h) Liberar: Libera el elemento Seccionado g) Mostrar Filas: Seleccionamos la cantidad de elementos que deseamos ver. Guía del Usuario – FEMSA Informa45

46 Buscar Elementos 6.- En la parte de cada línea de elemento tendremos las siguientes acciones: a) Editar. Se activa al over y tiene forma de lápiz. b) Ver Lupa. Vista previa. c) Identificador de número de nota e) Título: Título del elemento. d) Filtros: categoría y subcategoría donde se encuentra f) Introducción: Intro del elemento g) Fecha de modificación Guía del Usuario – FEMSA Informa46

47 Buscar Elementos 7.- En la parte derecha tenemos un bloque con un resumen ejecutivo de las notas. Que cambia al dar clic el título de la misma. Guía del Usuario – FEMSA Informa47

48 Relacionar Elementos Qué son los elementos relacionados. Los elementos relacionados son aquellos que se unen para respaldar un elemento principal. Como el caso de un video pudiera respaldar una nota. Así, contamos con los siguientes elementos relacionados para una nota: 1.- Imagen de Contenido. 300 x 212. Esta es la imagen principal de la nota. Para cargarla necesitamos realizar los siguientes pasos: a) Abrimos la pestaña de Imagen de Contenido b)Para esto tenemos que tener la nota en Edición c)Tenemos tres opciones: 1.- Buscar una existente. Nos llevará a una ventana donde podremos buscar las imágenes que se han cargado previamente. 2.- Desasociar. Desasocia la imagen a la nota terminal pero no la borra. 3.- Seleccionar: Abre nuestra carpeta del C:, buscamos y cargamos la imagen. d) La caja de Texto Alternativo funciona como pie de foto. OJO: El sistema NO reconoce 2 imágenes con el mismo nombre, por lo que de ser necesario, se tendrá que cambiar los nombres a las imágenes. Guía del Usuario – FEMSA Informa48

49 Relacionar Elementos a) Damos clic en el botón Relacionar. El botón Vista Rápida funciona como una vista rápida del elemento. b) El sistema abrirá una pantalla Pop Up. En el caso de que esto no sucede, revise la configuración de su navegador para validar que las ventanas emergentes no estén bloquedas. La pantalla que nos aparece es una pantalla de búsqueda multimedia, donde tendremos acceso a todos los elementos ya sea de Videos o Galerías. c) Seleccione la Categoría donde guardo el elemento. d) Seleccione la subcategoría donde guardo el elemento. e) Seleccione el rango de fecha en que dio de alta el elemento. 2.-¿Cómo relacionar una Galería? La galería tiene que ser cargada previamente. f) De clic en buscar. g) Aparecerá un listado con los resultados. En caso de que no sea así, es probable que sus filtros no tengan resultados. h) Seleccione el elemento por medio del Check Box i) De clic en Seleccionar. Guía del Usuario – FEMSA Informa49

50 Relacionar Elementos j) Aparecer la pestaña de Seleccionados, que indica el título del elementos que ha seleccionado para esa nota. 2.-¿Cómo relacionar una Galería? La galería tiene que ser cargada previamente. k) De clic en guardar. Cierre la ventana. l) El elemento ya estará relacionado a la nota. Guía del Usuario – FEMSA Informa50

51 Relacionar Elementos a) Damos clic en el botón Relacionar. El botón Vista Rápida funciona como una vista rápida del elemento. b) El sistema abrirá una pantalla Pop Up. En el caso de que esto no sucede, revise la configuración de su navegador para validar que las ventanas emergentes no estén bloquedas. La pantalla que nos aparece es una pantalla de búsqueda multimedia, donde tendremos acceso a todos los elementos ya sea de Videos o Galerías. c) Seleccione la Categoría donde guardo el elemento. d) Seleccione la subcategoría donde guardo el elemento. e) Seleccione el rango de fecha en que dio de alta el elemento. 3.- ¿Cómo relacionar un Video? El elemento tiene que ser cargada previamente. f) De clic en buscar. g) Aparecerá un listado con los resultados. En caso de que no sea así, es probable que sus filtros no tengan resultados. h) Seleccione el elemento por medio del Check Box i) De clic en Seleccionar. Guía del Usuario – FEMSA Informa51

52 Relacionar Elementos j) Aparecer la pestaña de Seleccionados, que indica el título del elementos que ha seleccionado para esa nota. 3.- ¿Cómo relacionar un Video? El elemento tiene que ser cargada previamente. k) De clic en guardar. Cierre la ventana. l) El elemento ya estará relacionado a la nota. Guía del Usuario – FEMSA Informa52

53 Armar el Boletín Qué es armar el boletín Armar el boletín significa preparar la pantalla con las notas terminales que ya dimos de alta, de esta forma colocaremos dichas notas en el boletín, que es la pantalla que les llega a los usuarios. Priorizar. Priorizar es realizar una copia pequeña de la nota terminal y pintar ciertos elementos de la misma en el boletín. 1.- Damos clic en Módulos > 2.- Damos clic Boletín > 3.- Damos clic en Editar Boletín Guía del Usuario – FEMSA Informa53

54 Armar el Boletín 4.- Damos clic derecho 5.- Seleccionamos priorizar Guía del Usuario – FEMSA Informa54

55 Armar el Boletín 6.- Nos aparecerá la pantalla de priorizar. 7.- Seleccionamos Generar nuevo 8.- Automáticamente el boletín se guardará dentro del historial de boletines. 9.- Damos clic en el botón buscar para encontrar las notas que hemos capturado. Guía del Usuario – FEMSA Informa55

56 Armar el Boletín 10.- Nos aparecerá un Pop de Búsqueda. a) Seleccionamos el Canal b) Seleccionamos el Subcanal c) Damos clic en Buscar d) Seleccionamos las notas que vayamos a priorizar. f) Damos clic en aceptar. g) La ventana se cerrará y nos llevará de nuevo a la pantalla de priorización. Mostrando las notas seleccionados en el bloque superior derecho. e) Damos clic en seleccionar Guía del Usuario – FEMSA Informa56

57 Armar el Boletín 11.- Una vez que las tengamos allí, las debemos colocar en bloques de Breves y Acciones con valor. Para esto tenemos dos formas de acerlo: a) Arrastrar las notas hasta la caja correspondiente b) Seleccionar por medio del Combo Box la sección correspondiente Damos clic en Vista Preliminar para volver al Boletín Damos clic en Guardar. Guía del Usuario – FEMSA Informa57

58 Armar el Boletín 14.- Una vez que estemos el boletín, las notas que deberán aparecer en sus columnas correspondientes, respetando el mismo orden con el que priorizaron dentro de las cajas en la pantalla de priorización. Guía del Usuario – FEMSA Informa58

59 Trabajando en pantallas con Modo de Edición Qué son las pantallas en Modo de Edición Armar el Es cuando estamos viendo la pantalla como si fuéramos usuarios, sólo que en una versión editable. Esto nos permite hacer más visual el trabajo con el boletín y la nota terminal. Para trabajar en Modo de edición se necesita lo siguiente: 1.- Damos clic en Módulos > 2.- Damos clic Boletín > 3.- Damos clic en Editar Boletín Guía del Usuario – FEMSA Informa59

60 Armar el Boletín 4.- Damos clic derecho 5.- Seleccionamos edición Guía del Usuario – FEMSA Informa60

61 Armar el Boletín Lápiz amarillo: Edita la nota Priorizada, es decir, la copia que se formó a partir de la original. Debido a esto, si realizamos algún cambio en la nota, no afectará a la nota original. 6.- Aparecerán una serie de ícono o botones, donde cada uno significa lo siguiente: Lápiz Verde: Edita la nota original. Si realizamos algún cambio sí afectará a la nota original, sin embargo, el cambio no se reflejará en las notas priorizadas. Editar Fecha: Al dar clic tendremos la oportunidad de realizar un cambio de fecha. Editar Bloque del Footer: Podremos realizar los cambios en los elementos del Footer. Guía del Usuario – FEMSA Informa61

62 Armar el Boletín 7.- Para volver al modo de navegación, damos clic derecho al mouse y seleccionamos navegación. 8.- Elementos del menú que aparece al dar clic derecho: a) Edición: Lleva a modo de edición b) Navegación: Lleva a modo de navegación c) Priorizar: lleva a la pantalla de priorización d) Funcionalidades: Short cut a las diferentes funcionalidades del sitio e) Refrescar: Recarga la pantalla f) Opciones: i) Ocultar Menú. ii) Remover Caché. Esta función es muy importante debido a que la tenemos que aplicar continuamente cada vez que realicemos un cambio en el boletín, de lo contrario, no se reflejaran los cambios. Guía del Usuario – FEMSA Informa62

63 Historial de los Boletines Para acceder al resto de los boletines se tiene que hacer lo siguiente: 1.- Damos clic en Módulos > 2.- Damos clic Boletín > 3.- Damos clic en Enviados Guía del Usuario – FEMSA Informa63

64 Historial de los Boletines 4.- Seleccionamos ver para ver el boletín. Guía del Usuario – FEMSA Informa64

65 Enviar Boletín Enviar un boletín significa que se mandará por medio de correo electrónico a toda la base de datos cargada. Para hacer esta acción necesitamos: 1.- Damos clic en Módulos > 2.- Damos clic Boletín > 3.- Damos clic en Enviar

66 Enviar Boletín 4.- Aquí nos llevará a la pantalla de envío donde configuraremos: Fecha: Es meramente informativo Boletín: Seleccionamos el boletína enviar. Nombre del boletin a enviar. Lista de distribución: Seleccionamos la lista a donde deseamos que se envíe. Check de usuarios registrados. Idioma. Seleccionamos idioma Damos clic a enviar y el boletín se enviará. Guía del Usuario – FEMSA Informa66


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