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Guía del Usuario. Boletín FEMSA Informa Proyecto FEMSA Informa - Tresite Guía del Usuario – FEMSA Informa111/02/2014.

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1 Guía del Usuario. Boletín FEMSA Informa Proyecto FEMSA Informa - Tresite Guía del Usuario – FEMSA Informa111/02/2014

2 2 Bienvenido (a) Boletín FEMSA Informa. Este desarrollo fue elaborado en la nueva plataforma Sacs Pro con el fin de facilitar la usabilidad y la experiencia de la edición del Proyecto: Boletín FEMSA Informa Para acceder a dicho proyecto: Así, el presente documento es una guía de captura para el editor. Contenido: 1.Consideraciones generales de la aplicación. 2.Entrando a la aplicación 3.Categorías y subcategorías 4.Capturar Notas 5.Capturar contenido multimedia 6.Armar Boletín 7.Enviar Boletín Guía del Usuario – FEMSA Informa

3 311/02/2014 Dentro de esta aplicación, se debe destacar algunos puntos: 1.Manejo de Varias Tareas (Multitask): podrá manejar diferentes procesos al mismo tiempo. Y esto se maneja a través de ventanas. Cada opción del menú abre una nueva tarea o en su caso si ya está abierta la activa. El manejo de las tareas se realiza en la opción que está en el menú en la parte superior derecha, donde indica el numero de tareas abiertas. 1.Se trabaja en base a listados. 2.Se tiene una vista previa de todas las pantallas, y de esta forma también se pueden editar. 3.Se pueden grabar tareas Favoritas 1. Algunas consideraciones de Sacs Pro: Guía del Usuario – FEMSA Informa

4 411/02/ Entrando al Boletín FEMSA Informa: Para entrar a la aplicación de FEMSA, se necesita capturar la siguiente liga: En ella nos aparecerá una ventana para acceder a la plataforma. Una vez que estemos dentro, daremos nuestros datos. La condición para login es: si colocan tres veces su cuenta incorrecta se desactivará la cuenta. En este caso será necesario contactar al Administrador. Guía del Usuario – FEMSA Informa

5 3. Categorías y Subcategorías 511/02/2014 Estructura General del Sitio: Con el fin de navegar entre el contenido del sitio, presentamos un ejemplo de cómo se encuentra categorizado. Estas siempre se podrán editar a nivel de Subcategoría. Para Multimedia sí se pueden editar a los dos Niveles Notas: Categoría Acciones con Valor Responsabilidad Social N Notas Fundación FEMSA N Notas Arte N Notas Ecología N Notas Categoría Breves FEMSA N Notas Coca-cola FEMSA N Notas FEMSA Comercio N Notas FEMSA Insumos Estratégicos N Notas Heineke N Notas Guía del Usuario – FEMSA Informa Multimedia Categoría Acciones con Valor Responsabilidad Social N Videos / Galerías Fundación FEMSA N Videos / Galerías Arte N Videos / Galerías Ecología N Videos / Galerías Categoría Breves FEMSA N Videos / Galerías Coca-cola FEMSA N Videos / Galerías FEMSA Comercio N Videos / Galerías FEMSA Insumos Estratégicos N Videos / Galerías Heineke N Videos / Galerías

6 3. Categorías y Subcategorías 611/02/2014 Categorías: Debido a que las secciones del Boletín (Breves, Acciones con Valor, etc,) ya se tenían contempladas desde un inicio, éstas ya fueron dadas de alta, y aunque se pueden generar más, sólo es necesario darlas de alta 1 vez Para dar de alta las Categorías es: Nuevo > Contenido > Tema de Contenido. Posteriormente llenamos los campos y damos Guardar y Liberar. Guía del Usuario – FEMSA Informa

7 3. Categorías y Subcategorías 711/02/2014 Subcategorías: Para las subcategorías es el mismo caso, sólo tendremos que darlas de alta una sola vez. Para dar de alta las Categorías es: Nuevo > Contenido > Grupo de Contenido. Posteriormente llenamos los campos y damos Guardar y Liberar. Guía del Usuario – FEMSA Informa

8 3. Categorías y Subcategorías 811/02/2014 Imágenes de Categorías Otro de los detalles que sólo se tendrán que hacer una sola vez, es que por cada una de las Categorías, (Acciones con Valor y Breves), se tienen que subir dos imágenes, una que corresponde a la Pleca que se verá en Portada y Otra a la Nota Terminal. Guía del Usuario – FEMSA Informa Esto se realiza porque en las pantallas aparecerán las Plecas o Imágenes dadas de alta, además de los colores. Para Portada: Categoría: Sólo se destina una imagen o pleca. Para Nota Terminal: Categoría: Sólo se destina una imagen o pleca.

9 3. Categorías y Subcategorías 911/02/2014 Imágenes y Colores de Sub Categorías. En las Sub Categorías es necesario destinarles un color, debido a que en alguns ocasiones es Texto HTML, y en otras, es una pleca. Los colores se san de alta en: La pleca se da alta en: Guía del Usuario – FEMSA Informa Esto se realiza porque en las pantallas aparecerán las Plecas o Imágenes dadas de alta, además de los colores. Tip: Una forma rápida de navegar entre niveles de pantallas es por medio de la migaja.

10 3. Categorías y Subcategorías 1011/02/2014 Editar Categorías y Sub Categorías: Para editarlas necesitamos ir a: Editar > Contenido > (Ya sea Categoría y Subcategoría) Nos aparecerá una ventana de listado, por la cual podremos navegar entre las categorías y subcategorías: Guía del Usuario – FEMSA Informa Para navegar entre los niveles: siempre nos aparecerá los datos generales del nivel y al final aparecerá un botón que diceElementos Relacionados y otro que dice Ver Lista allí podremos ver los elementos que están dentro:

11 4. Capturar notas 1111/02/2014 Una vez que ya tenemos preparadas las Categorías y Subcategorías, aunque esto sólo lo tenemos que hacer una vez, o en su defecto, cuando agreguemos alguna subcategoría. Por esto mismo, podríamos decir que el trabajo de día a día, iniciará desde éste punto. Para acceder a editar un nuevo contenido: Nuevo > Contenido > Contenido Guía del Usuario – FEMSA Informa Llenamos los datos correspondientes de la nota. Entre ellos, tendremos que almacenar la nota y asignarle una Categoría y una Subcategoría. Otro punto a tomar en cuenta es el Balazo, que también se llena en éste apartado. La Imagen Contenido corresponde a la imagen de planta que tendrá la nota, en dado caso que la nota cuente con fotogalería, se recomienda no agregar imagen, debido a que los dos Elementos Relacionados aparecerán en la pantalla.

12 4. Capturar notas 1211/02/2014Guía del Usuario – FEMSA Informa ¿Dónde se capturan los elementos relacionados: Entendemos por elementos relacionados todos aquellos que pertenecen a la nota terminal y que no son los elementos básicos, como por ejemplo, título, introducción cuerpo, etc. Los elementos relacionados con los que cuenta nuestra Nota Terminal son: -Imagen. -Fotogalería. Esta se relaciona desde la Vista Previa debido a que es contenido multimedia -Video. Éste se relaciona desde la Vista Previa debido a que es contenido multimedia -Bloque Editorial. Al momento de dar de alta la nota. En la parte inferior, nos aparece un apartado de Elementos Relacionado, aquí es donde ubicaremos un elemento que diceBloque Libre, y podremos colocar titulo y subtitulo. -Balazo. Dentro de la captura de la nota principal, en los elementos básicos se encuentra Balazo, esta es la parte donde se reflejará.

13 4. Capturar notas 1311/02/2014 Identificando Elementos: Al terminar la nota, y si lo deseamos, podemos acceder a la vista previa e iniciar la edición visual del mismo. Para editarla, damos clic derecho y seleccionamos Edición. Los elementos básicos son: -Título. / sí se puede Editar -Pleca de identificación de Sub Categoría. / Proviene del color que asignamos a la Subcategoría -Introducción / Sí se puede Editar -Cuerpo de la nota. / Sí se puede editar. Guía del Usuario – FEMSA Informa

14 4. Capturar notas 1411/02/2014 Los elementos relacionados con los que contamos son: -Imagen. Es la que damos de alta en la pantalla de captura de información -Fotogalería. Aquí accedemos dando clic en el lápiz fotogalería. Que nos llevará a una pantalla de búsqueda para seleccionar la fotogalería. -Video. De la misma forma que la Fotogalería, el video se encuentra en los contendores de multimedia, porque que hay que hacer clic en video y seleccionarlo en la pantalla de búsqueda. -Bloque Editorial. Al momento de dar de alta la nota. En la parte inferior, nos aparece un apartado de Elementos Relacionado, aquí es donde ubicaremos un elemento que dice Bloque Libre, y podremos colocar titulo y subtitulo. -Balazo. Dentro de la captura de la nota principal, en los elementos básicos se encuentra Balazo, esta es la parte donde se reflejará. Guía del Usuario – FEMSA Informa Botones que nos llevan a seleccionar un Video o una Fotogalería para mostrarlo en la Nota Terminal

15 4. Capturar notas 1511/02/2014 Elementos Promocionales: En sí, contamos con dos elementos promocionales que son las imágenes, para acceder aquí damos clic a: Editar imágenes. Guía del Usuario – FEMSA Informa

16 5. Capturar contenido multimedia 1611/02/2014 Otro de los puntos que tenemos que hacer antes de armar el boletín final, es dar de alta o capturar los elementos multimedia que corresponden a Fotogalerías o Videos. Guía del Usuario – FEMSA Informa Antes de dar de alta algún contenido, primero se tienen que definir las Categorías y las Subcategorías, tanto de fotogalerías como de videos, esto, al igual que las categorías, sólo se tendrá que hacer una sola vez y la ruta para hacerlo es: Para Capturar Categorías Multimedia: Nuevo > Multimedia > Categoría de Fotogalería Nuevo > Multimedia > Categoría de Video Para Capturar SubCategorías Multimedia: Nuevo > Multimedia > Subcategoría de Fotogalería Nuevo > Multimedia > SubCategoría de Video

17 5. Capturar contenido multimedia 1711/02/2014 Capturar una Fotogalería. Guía del Usuario – FEMSA Informa Tenemos que ir a: Nuevo > Multumedia > Fotogalería Aquí damos de alta todos los datos básicos de nuestra Galería, damos clic en Guardar y liberar y posteriormente cargamos la fotos dando clic en Subir Fotos, que se encuentra en elementos relacionados, en la nueva ventana subiremos las fotos que componen la Galería. Una vez que tengamos las fotos dadas de alta, guardamos la fotogalería y ésta ya se encontrará en los contenedores multimedia.

18 5. Capturar contenido multimedia 1811/02/2014 Capturar un Video. Guía del Usuario – FEMSA Informa Tenemos que ir a: Nuevo > Multumedia > Video Aquí damos de alta todos los datos básicos de nuestro video, damos clic en Guardar y liberar y posteriormente cargamos el video en Archivo de Video.

19 6. Armado de Boletín 1911/02/2014 Una vez que ya se tengan las notas y los elementos multimedia que le darán forma al boletín, se procede a armar la Portada, que en este caso es la Portada del Boletín, misma que llega al cuerpo de los correos de los usuarios que se encuentran en la base de datos de distribución y tengan acceso a la red. Para acceder tenemos que ir a: Módulos > Boletín > Editar Boletín Una vez que nos aparezca el boletín, (nos aparecerá el anterior que enviamos) damos clic en botón derecho > edición > Priorizar. Y en esta ventana nos aparecerá un botón que diga, Generar Nuevo, seleccionamos la fecha y damos clic enGenerar Nuevo. Con esto automáticamente generamos una nueva fecha para un nuevo boletín. Guía del Usuario – FEMSA Informa

20 6. Armado de Boletín 2011/02/2014 Posterior a esto hacemos la búsqueda y selección de las notas que previamente preparamos, damos clic en buscar: Guía del Usuario – FEMSA Informa Nos aparece una ventana emergente donde buscamos y seleccionamos las notas:

21 6. Armado de Boletín 2111/02/2014 Así, podemos arrastrar las notas a Acciones con Valor o Breves, o también podemos enviarlas todas directamente con el Combo Box, una vez que tengamos lista la distribución, damos clic a Guardar. Guía del Usuario – FEMSA Informa

22 6. Armando Boletín 22 11/02/2014 Ya que guardamos la Priorización, podemos cerrar la pantalla e ir a : Modulos > Boletín > Editar Boletín Y nos aparecerá el boletín. También podemos dar clic en Vista Previa y nos llevará a la pantalla de edición. Aquí ya podemos dar Clic Derecho y seleccionar Edición. Lo que nos aparece aquí es una copia de todo el contenido que dimos de alta en las notas, y por lo mismo, aquí también se puede editar. El Lápiz Amarillo Edita la Copia de la Nota Priorizada El Lápiz Verde Edita la nota Original. Guía del Usuario – FEMSA Informa

23 6. Armando Boletín 23 11/02/2014 Elementos Extra que se pueden editar además de las notas: Fecha del Header: Guía del Usuario – FEMSA Informa Imagen Promocional en la parte inferior: Links del Footer: Aquí damos clic en Editar Bloque y nos aparecerá un listado de Links a los cuáles debemos agregar Texto y Link

24 7. Enviar Boletín 24 11/02/2014 Cuando ya tengamos completamente listo nuestro boletín, lo podemos enviar por medio de: Módulos > Boletín > Enviar Aparecerá una ventana con los siguientes elementos: -Fecha: Funciona sólo para registro interno, en sí, no es la fecha que viene en Portada -Boletín: Como actualmente sólo tenemos FEMSA Informa, habría que seleccionar éste. -Nombre: Es sólo para control interno. -Lista de Distribución: seleccionamos la lista a la que deseamos enviarle el boletín. Damos clic en Enviar y nuestro boletín será enviado. Con esto se concluye el proceso de Captura y Envío de Boletín. Guía del Usuario – FEMSA Informa

25 Datos de Contacto: 2511/02/2014 Lic. Hermann Gil Robles Arquitectura de Información Correo: Msn: Skype: hermanngilrobles Tel. +52 (81) Seguimiento: Si al momento de estar realizando las pruebas de este proyecto, surgen algunas dudas o detalles que no estén contempladas en éste manual, pueden contactar al equipo de Tresite. Guía del Usuario – FEMSA Informa Lic. Carlos Flores Sacs Developer Correo: Msn: Skype: carlos_floresv Tel. +52 (81)


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