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Servicio Informático Electrónico Servicio Informático Electrónico - SIE Características del servicio: Servicio diseñado para uso en ambiente WEB. Formularios.

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Presentación del tema: "Servicio Informático Electrónico Servicio Informático Electrónico - SIE Características del servicio: Servicio diseñado para uso en ambiente WEB. Formularios."— Transcripción de la presentación:

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2 Servicio Informático Electrónico

3 Servicio Informático Electrónico - SIE Características del servicio: Servicio diseñado para uso en ambiente WEB. Formularios y formatos estandarizados. Disponibilidad las 24 horas a través de la Web. Integración con las demás entidades de control Control a los términos y tiempos de cada etapa Disponibilidad de la información para la evaluación y la toma de decisiones

4 Objetivos del servicio ESTANDARIZADO y SIMPLIFICADO. Servicio único ESTANDARIZADO y SIMPLIFICADO. ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD en los insumos de información. SEGURIDAD, TRANSPARENCIA Y TRAZABILIDAD SEGURIDAD, TRANSPARENCIA Y TRAZABILIDAD en el procedimiento. DISMINUCIÓN DEL RIESGO DISMINUCIÓN DEL RIESGO por actuaciones discrecionales y manejo documental físico. BASE DE DATOS única CONTROL, ANÁLISIS DE OPERACIONES Y PERFILAMIENTO DEL RIESGO BASE DE DATOS única que permite CONTROL, ANÁLISIS DE OPERACIONES Y PERFILAMIENTO DEL RIESGO eficaz. INTEGRACIÓN MUISCA. INTEGRACIÓN con los demás servicios del modelo MUISCA.

5 PARA ACCEDER AL PROGRAMA OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO A TRAVÉS DEL SERVICIO Procedimiento

6 Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio 1. Presentación de la solicitud (Formulario 020 y Anexos) 2. Verificación cumplimiento de condiciones 3. Aceptación de la solicitud 4. Verificación de requisitos 5. Aprobación Autoridades de Control 6. Comisión Intersectorial 7. Decisión

7 1. Presentación de la solicitud Hoja 1 – Identificación del solicitante - Tipo de Solicitud. Autorización Modificación Cancelación voluntaria Interrupción voluntaria Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

8 1. Presentación de la solicitud Hoja 1- Identificación del solicitante – Tipo de Solicitud – Calidad de usuario operador a aplicar Exportador Importador Puerto o Muelle de Servicio Público Agencia de Aduanas Agente de Carga Internacional Agente marítimo Concesionario Aeropuerto de Servicio Público Depósito Privado Depósito Público Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

9 1. Presentación de la solicitud Hoja 1- Identificación del solicitante – Tipo de Solicitud – Calidad de usuario operador a aplicar Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Intermediario Tráfico Postal y Envíos Urgentes y Depósitos Operador Aeroportuario Operador Portuario Sociedad de Comercialización Internacional Transportador Aéreo Transportador Marítimo o Agente Marítimo Naviero Transportador Terrestre de Transito Aduanero Nacional Usuario Operador de Zona Franca Permanente

10 1. Presentación de la solicitud Hoja 2 - Trayectoria Es la práctica permanente, continua o habitual de operaciones correspondientes a la naturaleza de la actividad desarrollada por el interesado Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

11 1. Presentación de la solicitud Hoja 3 – Lugares de Operación. Oficinas Sucursales Centro de Operaciones Planta industrial Campo Lugar de Producción Centro de Acopio Fabrica de Alimentos Planta de Beneficio Animal … Tipo de predio o lugar: Es el lugar o los predios donde el solicitante realiza sus operaciones Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

12 1. Presentación de la solicitud – Hoja 7 – Manifestaciones Sanciones Antecedentes penales Base de datos de ilícitos Incidentes Representación en empresas ilícitas Son Declaraciones que realiza el solicitante bajo la gravedad de juramento Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

13 1. Presentación de la solicitud – Hoja 8 – Compromisos Cumplir con las obligaciones No anunciarse como OEA sin haber sido autorizado Designar representante líder Cumplir operaciones específicas como OEA Cumplir con los principios orientadores Garantizar seguridad y confiabilidad … Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

14 1. Presentación de la solicitud Hoja 12 – Documentos Soporte Exigibles Documentos que debe allegar el solicitante, los cuales unidos al formulario 020 y los anexos, completan la información que acompaña la solicitud. Organigrama Mapa de procesos Mapa de riesgos Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

15 1. Presentación de la solicitud Hoja 13 – Información Complementaria. Se envía utilizando el servicio informático electrónico de "Presentación de Información por envío de archivos" relativa a los siguientes temas: 1.Autodiagnóstico de condiciones y requisitos. 2.Personas vinculadas. 3.Relacionados con el negocio (clientes y proveedores). 4.Estados Financieros. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

16 1. Presentación de la solicitud FORMATO 1526 – Información de personas Vinculadas Información de Personas Vinculadas: Representante legal Directivos Socio Cargo crítico Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

17 1. Presentación de la solicitud FORMATO 1551 – Información de Relacionados con el Negocio Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Asociado de negocio (Cliente, Proveedor). Cadena de suministro (Transportador, Agente de Aduana, Agente de Carga, Depósito, Puerto, Muelle.)

18 2. Verificación cumplimiento de condiciones Hoja 1- Lista de chequeo electrónica Evaluación básica interinstitucional Evaluación con especialidad en esquemas de seguridad Evaluación con especialidad en antinarcóticos Evaluación con especialidad en seguridad sanitaria Evaluación con especialidad en seguridad fitosanitaria … Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

19 2. Verificación cumplimiento de condiciones Hoja 2 – Evaluación de Condiciones Condición Existencia legal del solicitante Trayectoria efectiva en el desarrollo de su actividad Autorizaciones y registros vigentes Calificación favorable perfilamiento del riesgo No estar sancionados por autoridades de control Encontrarse al día en el pago de obligaciones Sin antecedentes penales, terrorismo, narcotráfico, lavado de activos... Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

20 2. Verificación cumplimiento de condiciones 3. Aceptación – Hoja 2 – Resultado de evaluación de condiciones Si cumple : Solicitud aceptada para iniciar revisión de requisitos No cumple : Solicitud rechazada por incumplimiento de condiciones Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

21 4. Verificación de requisitos Acta de diligencia: Formato utilizado por las autoridades de control para registrar los aspectos más representativos de la visita de validación Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

22 5. Aprobación Autoridades de Control Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Concepto Técnico: lo emiten las autoridades de control una vez se han agotado las etapas de verificación de condiciones y validación de requisitos.

23 6. Comisión IntersectorialActa de Comité - Hoja 1 Conceptuar sobre la viabilidad de la solicitud de autorización del Operador Económico Autorizado presentada por el interesado, garantizando el cumplimiento de los principios orientadores, de las condiciones y requisitos establecidos para la figura. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

24 7. Decisión Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

25 Otros servicios Registro del proceso de interrupción provisional Registro de cancelación. Consultas y reportes estadísticos. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio

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