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Taric, sa OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO V Congreso Internacional de Profesionales de Comercio Exterior - ACOCEX 22/06/2012.

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1 Taric, sa OPERADOR ECONÓMICO AUTORIZADO V Congreso Internacional de Profesionales de Comercio Exterior - ACOCEX 22/06/2012

2 Taric, sa Dinámica de la figura del OEA Mejorar la seguridad en el comercio internacional

3 Taric, sa 1. AEOC = Simplificaciones aduaneras 2. AEOS = Protección y seguridad 3. AEOF = Simplificaciones aduaneras / Protección y seguridad (Completo) Tipos de Certificados OEA

4 Taric, sa Situación actual (1) Certificados OEA en la Unión Europea: Certificados OEA en España: 427

5 Taric, sa Situación actual (2) España: tipología de empresa Representantes aduaneros. Empresas importadoras/exportadoras. Transportistas y operadores logísticos Navieras, almacenistas, PYMES (menos de 250 empleados / 50 millones de cifra de negocio) Grandes empresas

6 Taric, sa Resumen de requisitos OEA Información relativa a la empresa, organización interna, responsable OEA. Requisitos generales Demostrar la solvencia. Solvencia financiera Elaboración de un plan de seguridad basado en una evaluación de riesgos amenazas sobre: Entrada y acceso a los recintos, seguridad física, unidades de carga, procesos logísticos, mercancías entrantes, almacenamiento, producción, carga de mercancías, seguridad proveedores extranjeros, seguridad del personal, servicios exteriores. Requisitos de seguridad y protección Trazabilidad de las operaciones, Sist. contable, sistema de control interno, flujo de mercancía, archivo y seguridad de la información, procedimientos aduaneros. Sistema contable y logístico Historial satisfactorio de cumplimiento de los requisitos aduaneros y fiscales/tributarios. Historial de cumplimiento AOEC Simplificaciones aduaneras AEOS Protección y seguridad AEOF Completo

7 Taric, sa Resumen de requisitos OEA Requisitos diferentes para cada tipo de operador En función del papel que ejerza en la cadena logística se deberán cumplir requisitos específicos Diferentes medios para cumplir los mismos requisitos La normativa comunitaria establece que las autoridades aduaneras tengan en cuenta las características específicas los operadores, en particular las pequeñas y medianas empresas

8 Taric, sa Ventajas Reglamentos CE Reconocimiento mutuo Aduanas informa si el envío ha sido seleccionado para control físico Declaraciones sumarias de entrada o salida reducidas Posibilidad que los controles no se realicen en el recinto de la Aduana Prioridad en los controles Menos controles físicos y documentales Facilitación en las solicitudes de regímenes aduaneros simplificados AEOF AEOS Proteccion y Seguridad AEOC Simplificación aduanera Ventajas y Certificados OEA Beneficios directos Beneficios indirectos Uso del certificado como herramienta comercial

9 Taric, sa Solicitud y expedición desde el 01/01/2010 *Según REGLAMENTO (UE) Nº 197/2010 DE LA COMISIÓN de 9 de marzo de 2010, con carácter retroactivo. Solicitud del certificado A petición de la Aduana, 30 días para subsanar errorres 30 días Comunicación de la solicitud al resto de EM en 5 días Recibida toda la información Informacion que pueda desaconsejar la consesión del Certificado debe ser enviada desde EMs en 35 días Consultas entre EM en 60 dias 30 días El certificado OEA debe ser emitido en 120 días 60 días Prórroga: 1 x 60 días (motivada) Emisión del Certificado 30 días

10 Taric, sa Reevaluación del certificado OEA Una vez obtenido el certificado se debe implantar un procedimiento que garantice el mantenimiento de los criterios auditados por la Aduana Reevaluación de oficio : Las autoridades aduaneras reexaminarán las condiciones y criterios: Profunda modificación de la legislación aduanera. Indicios razonables de incumplimiento por parte del OEA Reevaluación de parte : El O perador debe comunicar los cambios que puedan afectar al certificado OEA: Modificación estructura organización. Cambio actividad / Cambio interlocutor. Modificación sistemas, procesos... Las autoridades aduaneras determinarán si reevalúan o no

11 Taric, sa 1. AUDITORÍA PREVIA Y DIAGNÓSTICO: Evaluar el grado de adecuación a los requerimientos establecidos en el cuestionario OEA. Identificación de las carencias y/o incidencias detectadas para su discusión, con el fin elaborar diagnóstico y recomendaciones. Análisis de la documentación ya existente y compatible con los requisitos OEA (ISOs, GMPs, protocolos de trabajo internos, etc.) 2. ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: Redactar (o adaptar) los procedimientos y formatos de trabajo a los requisitos establecidos en el cuestionario OEA. 3. IMPLANTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN: Implantación de los procedimientos de trabajo, instrucciones técnicas, etc, Sensibilización del personal involucrado. 4. AUDITORÍA INTERNA: Evaluación del grado de cumplimiento y capacidad para la obtener el certificado. 5. ACCIONES CORRECTIVAS: Aplicación de las acciones correctivas tras auditoría. 6. SOLICITUD OEA: Presentación ante la Aduana de la solicitud con toda la documentación exigida. 7. AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN: Auditoría realizada por los inspectores de Aduanas, posibles acciones correctivas. Metodología de trabajo 1

12 Taric, sa 1.Fase Previa 2.Documentación 3.Implantación 4.Auditoría Interna 5.Solicitud OEA 6.Certificación 7.Mantenimiento MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES X MES X+1 Calendario (Orientativo en función de la fase previa) Metodología de trabajo 2


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