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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 1 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC PROYECTO AULAS VIRTUALES Diana Checa Boris.

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1 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001: Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC PROYECTO AULAS VIRTUALES Diana Checa Boris Sancán David Sánchez

2 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Fase 1 Identificación del problemas, oportunidades y objetivos. 2 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

3 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Identificación del problemas La Universidad Ecotec identificó que los estudiantes, debidos a factores exógenos no pueden asistir de manera presencial a los cursos y talleres que son parte de la malla curricular de las carreras ofertadas por la institución. 3 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

4 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Diseñar, implementar y evaluar el desempeño de una aula virtual que pueda ser empleada como una herramienta de apoyo en el proceso de Enseñanza – Aprendizaje. 4 Objetivo General Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

5 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Proveer una herramienta informática virtual que permita a la Universidad ofrecer cursos a distancia, en particular a la Facultad Sistemas Computacionales y Telecomunicaciones. 5 Objetivo Específico Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

6 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Ocupar un lugar dentro de las pocas universidades que ofrecen el servicio de educación a distancia en el Ecuador, que permita romper las barreras físicas entre el alumno y el profesor. 6 Oportunidades Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

7 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Fase 2 Determinación de requerimientos de información 7 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

8 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Determinación de requerimientos de información Levantamiento de información Dentro de la fase de levantamiento de información se usó el instrumento de cuestionarios que permitió recoger la información de los conocimientos y opiniones de los estudiantes. Con esta encuesta se realizó el análisis respectivo para poder realizar los procesos necesarios para realizar las siguientes fases. Roles: Estudiantes Analista de Sistemas 8 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

9 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Encuesta: 9 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

10 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Análisis de las necesidades del Sistema 10 En esta fase damos a conocer todos los conocimientos del analista después de haber realizado los procesos adecuados para llegar a dar las recomendaciones o solución indicada. Se basa a través de varias herramientas y métodos. A continuación muestra de la forma como debería realizarse el análisis. Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

11 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Diagramas de Flujo de Datos Proceso de inscripción a un curso virtual 11 Proceso de interacción entre el estudiante, profesor, compañeros y sistema virtual Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

12 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Análisis de las necesidades del Sistema Rol del Alumno 12 Rol del Profesor Rol del Administrador Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

13 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Diccionario de datos 13 Alumno: Información acerca de una persona registrada para realizar diversas actividades en el aula virtual como ver cursos disponibles. Profesor: Información acerca de una persona registrada para realizar diversas actividades como la creación de foros y verificar comportamientos de los alumnos Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

14 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Propuesta para el funcionamiento 14 1.Interfaces de entrada/salida(I/O), para la comunicación con el medio exterior. 2.Un sistema de memoria para almacenar los datos necesarios para su funcionamiento. 3.Procesador, para ejecutar las funciones implementadas vía software 4.Coprocesador, para ejecutar las funciones implementadas vía hardware. 5.Económica Financiera, quien se encarga de aprobar lo descrito anteriormente. Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

15 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Fase 4 Diseño del Análisis Recomendado 15 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

16 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Diseño del Análisis Recomendado 16 Propuesta Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

17 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Diseño del Análisis Recomendado 17 1.Pantalla de Inicio: Acceso público, mostrando el título, luego el contenido etc. 2.Interfaz de contenidos: Una vez identificados los participantes, se permite el acceso al curso que haya elegido con sus respectivas actividades. 3.Vista de foros: Información de los estudiantes participantes 4.Coprocesador, para ejecutar las funciones implementadas vía hardware. 5.Económica Financiera, quien se encarga de aprobar lo descrito anteriormente. Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

18 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Simulación de Análisis de Inversión 18 Detalles: 1. Hardware Servidor para el alojamiento de la plataforma tecnológica virtual, Ups, Contrato anual de enlace 2. Software Licencia de Software en General 3. Gastos por capacitación y/o asesoría 4. Inversión para el diseño 5. Gastos Fijos Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

19 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Fase 5 Desarrollo y documentación 19 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

20 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 En esta etapa se revisa minuciosamente cada uno de los pasos contenidos y realizados para presentar en una forma desarrollada denominada Virtual que significa que puede llevarse una parte o consultar la asignatura a través de cualquier ordenador. Se elaborara un manual de ayuda al usuario en el cual se indicara como manejar el web site, junto con los manuales de como seguir los procesos que tiene cada asignatura o taller. 20 Desarrollo y Documentación Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

21 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Como ejemplo tomaremos la materia de Contabilidad, esta conformada los temas de estudio, su descripción, objetivo general, ejercicio prácticos, foros, chat, etc; definiendo todo esto de una forma amigable y accesible para estudiantes y catedráticos 21 Desarrollo y Documentación Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

22 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Modulo: Contabilidad 22 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

23 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Modulo de Contabilidad El modulo de contabilidad consta de 4 unidades las cuales se identificaran de la siguiente manera: Unidad 1, Unidad 2, Unidad 3 y Unidad 4. En cada unidad se especificará los temas, subtemas, enlaces y los desarrolladores de la materia. 23 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

24 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Ejemplo de la estructura de la unidad 1 Esta establecido por cuatro frentes a un solo fondo azul, aquí se enmarca el tema de la unidad, el segundo frente izquierdo se enmarca los subtemas y el frente central todo el desarrollo de los temas y el cuarto frente se muestran los nombres de las desarrolladoras de la materia. 24 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

25 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Fase 6 Pruebas y mantenimiento del Sistema 25 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

26 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Dentro de esta fase de realizarán pruebas de estrés para medir el rendimiento de respuesta de la base de datos, throughput de conexiones, y disponibilidad de la información, que permita recoger las falencias en el diseño u operacionalidad del sistema. Se obtendrá un documento final con un resumen de los resultados obtenidos en esta fase, incluyendo mejoras que permitan optimizar el sistema. 26 Pruebas Operativas Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

27 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Mantenimiento Se suscribirá un contrato de mantenimiento con una empresa especialista en sistema virtuales que permitirá suscribir un acuerdo de nivel de servicio (SLA) y garantizar la operatividad del sistema en un 95% Se realizará un cronograma que comprenda dos mantenimiento preventivos al año Se realizará un cronograma que establezca mantenimientos correctivos ante cualquier falla, el cual será debidamente documentado y aprobado por el administrador del servicio este mantenimiento correctivo cubrirá lo siguiente: Respuesta ante fallos reportados por los usuarios Respuesta a inconsistencia de la base de datos Mantenimiento de mejoras y actualización de parches de seguridad publicados por el fabricante de la herramienta. Reportes y escalamiento de serevidad 27 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

28 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Fase 7 Implementación y Evaluación del Sistema 28 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

29 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Implementación En esta fase se realizará la implementación de la base de datos y el sistema de aulas virtuales en ambiente de producción. Se dictarán capacitaciones del uso y funcionalidad del sistema a los usuarios intervinientes en el mismo Se realizará de acuerdo al cronograma aprobado por los integrantes involucrados en el desarrollo, mantenimiento, administración, del sistema. Se entregará a los usuarios relacionados con el sistema el manual de uso del sistema. Se entregarán los usuarios y claves de los usuarios del sistema con sus respectivos roles y perfiles creados. 29 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

30 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Evaluación Según las recomendaciones obtenidas en la fase 6, en la cual permita una operatividad del 100%. 30 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC

31 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA ECOTEC. ISO 9001:2008 Gracias 31 Ing. Ángela Yanza Montalván, Msc. Mg DOCENTE UNIVERSIDAD ECOTEC


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