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Metodología para el Desarrollo de Estudios Organizacionales Administración III Lic. Edwin Josué Ramírez.

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Presentación del tema: "Metodología para el Desarrollo de Estudios Organizacionales Administración III Lic. Edwin Josué Ramírez."— Transcripción de la presentación:

1 Metodología para el Desarrollo de Estudios Organizacionales Administración III Lic. Edwin Josué Ramírez

2 Etapas de la Metodología Visión del Estudio Planeación del Estudio Recopilación de Datos Análisis de Datos Formulación de Recomendaciones Implantación Evaluación

3 Visión del Estudio Etapa en la cual se logra una aproximación a atributos, competencias y aplicaciones para dimensionar la naturaleza y propósito del estudio, su razón de ser y el alcance. Etapa en la cual se logra una aproximación a atributos, competencias y aplicaciones para dimensionar la naturaleza y propósito del estudio, su razón de ser y el alcance. Percepción de La Idea Concepción Examen Preliminar Formulación de Preguntas Visión del Estudio Aproximación a conceptos Evolución de una idea Consolidación De la idea Estructuración Registro Exposición Depuración de la Idea Organización Extrapolación Retroalimentación

4 Planeación del Estudio Consiste en precisar su naturaleza alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su ejecución. Consiste en precisar su naturaleza alcance y requerimientos técnicos, es decir, establecer los términos de referencia para orientar su ejecución.

5 Pasos de la Planeación Determinación del factor del estudio Determinación del factor del estudio Fuentes de estudio Fuentes de estudio –Internas –Externas Definición del objetivo de estudio Definición del objetivo de estudio Investigación preliminar Investigación preliminar Lineamientos para orientar la investigación Lineamientos para orientar la investigación Contenido de la Investigación Contenido de la Investigación Preparación del proyecto de estudio Preparación del proyecto de estudio –Propuesta técnica –Programa de trabajo Autorización para realizar el estudio Autorización para realizar el estudio Integración del equipo de estudio Integración del equipo de estudio Capacitación del equipo Capacitación del equipo

6 Recopilación de Datos Esta dirigida hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización; de lo contrario, se obtendrá una impresión deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones erróneas y en medidas de mejoramiento inoperantes. Esta dirigida hacia los hechos que permitan conocer y analizar lo que realmente sucede en la organización; de lo contrario, se obtendrá una impresión deformada de la realidad, incurriendo en interpretaciones erróneas y en medidas de mejoramiento inoperantes.

7 Aspectos a considerar Requisitos básicos de los datos Requisitos básicos de los datos Actitud del equipo responsable de recopilar Actitud del equipo responsable de recopilar Técnicas de recopilación de datos Técnicas de recopilación de datos –Investigación documental –Observación Directa –Consulta a sistemas de información –Entrevista –Cuestionario –Cédulas Integración de información Integración de información –Resguardo –Clasificación Antecedentes Antecedentes Situación actual Situación actual

8 Análisis de Datos Consiste en el sometimiento a un proceso de análisis o examen crítico que permita precisar las causas del estudio ponderar las opciones de acción para su efectiva atención. Consiste en el sometimiento a un proceso de análisis o examen crítico que permita precisar las causas del estudio ponderar las opciones de acción para su efectiva atención.

9 Componentes Naturaleza y propósito del análisis Naturaleza y propósito del análisis Procedimiento Procedimiento –Conocer el hecho o situación que se analiza –Describir el hecho o situación –Descomponerlo –Examinarlo críticamente –Ordenar cada elemento –Definir las relaciones que operan entre los elementos –Identificar y explicar su comportamiento Enfoque para analizar datos Enfoque para analizar datos –¿Qué trabajo se hace? ¿Para que se hace? –¿Quién lo hace? ¿Cómo se hace? –¿Con que se hace? ¿Cuándo se hace? Técnicas e instrumentos de Análisis Técnicas e instrumentos de Análisis Formulación del Diagnóstico Formulación del Diagnóstico

10 Formulación de Recomendaciones Consiste en elaborar propuestas de acción concretas, evaluar sus ventajas y desventajas, y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones. Consiste en elaborar propuestas de acción concretas, evaluar sus ventajas y desventajas, y presentarlas a manera de propuestas o recomendaciones.

11 Pasos Consideraciones Previas Consideraciones Previas Preparación de recomendaciones Preparación de recomendaciones Tipos de Recomendaciones Tipos de Recomendaciones Elaboración del Informe Elaboración del Informe Presentación de resultados del estudio Presentación de resultados del estudio –Al titular de la organización –Al órgano de Gobierno –A los niveles directivos –A otros niveles jerárquicos –A grupos de filiación, corporativos y sectoriales

12 Implantación Constituye el paso clave para incidir efectivamente en la organización, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo del estudio. Constituye el paso clave para incidir efectivamente en la organización, ya que es el momento de transformar los planteamientos y las medidas de mejoramiento administrativo en acciones específicas para cumplir el objetivo del estudio.

13 Aspectos a considerar Fases Preparación del programa Preparación del programa Métodos Métodos –Instantáneo –Proyecto Piloto –Implantación en paralelo –Parcial o por Aproximaciones sucesivas –Combinación de métodos –Integración de recursos –Ejecución del programa Integración de Recursos Integración de Recursos Ejecución del Programa de Implantación Ejecución del Programa de Implantación Acciones de apoyo a la implantación Acciones de apoyo a la implantación

14 Evaluación Consiste en comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones, así como de los ajustes operativos que se desprendan de éstas. Consiste en comprobar el efecto de los cambios o innovaciones mediante la identificación, calificación y cuantificación de las realizaciones, así como de los ajustes operativos que se desprendan de éstas.

15 Aspectos a considerar Mecanismos de información Mecanismos de información Seguimiento de las acciones Seguimiento de las acciones –Se llevan a cabo sin contratiempos y de conformidad con las proyecciones esperadas, en cuanto a: Responsables Responsables Productos y/o servicios Productos y/o servicios Período de realización Período de realización Costo Costo Eficiencia y eficacia Eficiencia y eficacia –Se realiza en forma desfasada Desviaciones Desviaciones Causas Causas Consecuencias Consecuencias Acciones correctivas Acciones correctivas Medición de resultados Medición de resultados


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