Aprendizaje sobre el Registro de Información

Presentación del tema: "Aprendizaje sobre el Registro de Información"— Transcripción de la presentación:

1 Aprendizaje sobre el Registro de Información
Centro de Intercambio de Información sobre Seguridad de la Biotecnología (CIISB) Aprendizaje sobre el Registro de Información

2 Centro de Intercambio de Información sobre Seguridad de la Biotecnología (CIISB)
Bienvenidos a este módulo de aprendizaje sobre la sección de registro de información del Centro de Intercambio. En esta sección, usted aprenderá sobre la creación y gestión de la información en el CIISB a través de su Centro de Gestión

3 Todos los usuarios registrados CIISB podrán presentar información al Centro de intercambio de acuerdo a sus funciones específicas. La información se envía al Centro de Intercambio a través del Centro de Gestión del CIISB

4 Para tener acceso al Centro de gestión, haga clic en el enlace Registrando información en la barra de navegación verde horizontal

5 ●●●●●●●● Favor de tomar en cuenta que sólo los usuarios registrados pueden acceder al Centro de gestión y presentar información

6 ●●●●●●●● Favor de llenar el campo de Direcciones de correo electrónico registrado con la dirección de correo electrónico que utilizó para su inscripción en el CIISB. Favor de llenar el campo de la Contraseña con la contraseña contenida en el mensaje automático que usted recibió cuando se registró y haga clic en el botón de Identificarse

7 ●●●●●●●● Si selecciona la casilla de verificación Recuérdeme marcado al lado del campo de direcciones de correo electrónico registrado, su computadora recordará su dirección de correo electrónico registrado la próxima vez que inicie la sesión en el Centro de gestión

8 Si no tiene una cuenta de usuario registrado del CIISB puede crear una haciendo clic en el enlace Crear una cuenta en los enlaces que aparecen en la esquina superior derecha de todas las páginas del CIISB y también en la página de acceso

9 El enlace para Abrir una cuenta abre la página de la Cuenta del usuario general donde usted puede proporcionar sus datos de contacto y haga clic en el botón para Enviar solicitud en la parte inferior de la página. Un mensaje de bienvenida automático con una contraseña CIISB será enviado a la dirección de correo electrónico que usted registró

10 Si ya tiene una cuenta del CIISB, pero ha olvidado su contraseña, haga clic en el enlace ¿Olvidaste tu contraseña? y escriba su dirección de correo electrónico registrada. Una contraseña temporal le será enviada a esa dirección

11 Después de firmar en el Centro de gestión, usted encontrará, bajo el título Documentos pendientes de validación antes de su publicación, cualquier documento que usted deba revisar para ver si están terminados y son precisos antes de la validación y publicación en el CIISB. El proceso de validación se explicará más adelante en este aprendizaje

12 Al hacer clic en el enlace de Registro de un Nuevo documento en el menú de la izquierda, los usuarios registrados pueden hacer que la información esté disponible a través del CIISB

13 El CIISB contiene dos categorías de información: Documentos nacionales y Documentos de referencia

14 Todos los usuarios registrados podrán presentar Documentos de referencia. Estos documentos estarán sujetos a revisión y validación por la Secretaría antes de ser publicados, incluyendo aquellos presentados por los Puntos Focales Nacionales del CIISB (PFN-CIISB)

15 Formas estándar, también conocidas como Formatos comunes, para el registro de la información en el CIISB están disponibles tanto en línea para un registro directo como fuera de línea para ser descargadas (en formato MS Word)

16 1 2 Se alienta a los usuarios del CIISB a descargar y utilizar los Formatos comunes fuera de línea para compilar y organizar su información antes de terminar los formularios en línea

17 La información debe presentarse en línea a través del Centro de gestión. Una vez que haya recopilado todos los datos requeridos, haga clic en el icono correspondiente al Formato común en línea a través del cual desea presentar la información

18 Alternativamente, los usuarios del CIISB con acceso limitado a Internet pueden completar los Formatos comunes fuera de línea y presentarlos debidamente firmados, a la Secretaría, preferentemente vía correo electrónico, también por fax o por correo 18

19 Los datos de contacto de la Secretaría están disponibles en el enlace de Comuníquese con nosotros en la esquina inferior izquierda de todas las páginas del CIISB 19

20 La presentación de Documentos nacionales se limita a los Puntos Focales Nacionales del Centro de Intercambio (PFN-CIISB) y a Usuarios Nacionales Autorizados (UNA). La lista de Documentos nacionales de formatos comunes en esta página sólo se mostrará a PFN-CIISB y UNA

21 Cuando los Documentos nacionales son presentados por PFN-CIISB, se publican inmediatamente. Por otra parte, todos los Documentos nacionales presentados por los Usuarios Nacionales Autorizados (UNA) serán remitidos al PFN-CIISB para revisar la integridad y exactitud y ser validados antes de su publicación

22 A diferencia de otros Formatos comunes, propuestas de los Puntos Focales Nacionales sólo pueden ser registradas por la Secretaría una vez que se le haya comunicado oficialmente al Secretario Ejecutivo y aprobado por las autoridades competentes

23 Por lo tanto, esta forma en particular se encuentra disponible únicamente como un Formato común fuera de línea y no puede ser presentada en línea

24 Un enlace, en el lugar del icono de registro en línea, ofrece una nota explicativa que describe cuáles son las autoridades responsables del nombramiento de las diferentes categorías de los Puntos Focales Nacionales

25 Al crear nuevos registros, los usuarios del CIISB deben asegurarse de que su información sea lo más exacta y completa posible antes de su publicación. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco rojo. Los documentos que carezcan de la información obligatoria no podrán ser publicados y la información obligatoria que falte se pondrá en relieve una vez que el proyecto de registro se haya guardado

26 Todos los Formatos comunes CIISB debe ser terminados en por lo menos uno de los 6 idiomas oficiales de las Naciones Unidas (árabe, chino, inglés, francés, ruso y español)

27 Favor de tomar en cuenta que el botón para Especificar idioma, que aparece en la parte superior del formulario de inscripción en línea, también permite a los usuarios del CIISB elegir un idioma para presentar su información

28 Los usuarios del CIISB pueden adjuntar documentos a sus archivos en cualquier idioma. Sin embargo, se recomienda encarecidamente el proporcionar traducciones de los documentos en uno o más de los 6 idiomas oficiales de las Naciones Unidas, preferiblemente uno que se use comúnmente a nivel internacional

29 El botón para Revisión, tanto en la parte superior e inferior del Formato común en línea, permite a los usuarios del CIISB revisar su información tal y como aparecerá en el registro una vez publicado

30 La página de Revisión también indica los campos obligatorios que no se hayan terminado. Es muy importante el revisar el documento para que esté debidamente terminado y sea preciso antes de la presentación para su publicación

31 El botón para Guardar cambios, tanto en la parte superior e inferior de los Formatos comunes en línea, permite ya sea el presentar el documento para su publicación o Guardarlo como un borrador. Un documento guardado como borrador, estará disponible en la sección de Editar un documento borrador para acceso posteriormente

32 El botón para Cancelar, tanto en la parte superior y en la parte inferior del Formato común en línea, le permite cancelar los cambios que haya hecho

33 En muchos Formatos comunes algunos campos se refieren a la información que se registra en otras categorías de registro del CIISB. Tomemos por ejemplo las referencias a los Organismos receptores o a los Organismos paternales que son necesarias cuando se registran los OVM

34 Al hacer clic en el botón Seleccionar una referencia, usted puede seleccionar una referencia existente en la lista que aparece

35 Si la referencia que usted necesita no está disponible en la lista, Usted puede Crear un nuevo registro en esa categoría

36 En este caso, el nuevo Formato común en línea aparecerá en la pantalla encima de la página que estaba bajo edición y tendrá que ser terminado y publicado antes de que se ponga en la lista de referencia desplegable

37 Por esta razón, se recomienda siempre que se terminen todos los Formatos comunes fuera de línea a fin de reunir la información necesaria antes de llenar los Formatos comunes en línea

38 Al terminar los Formatos comunes fuera de línea, referencias a otros registros del CIISB podrán aportarse tecleando el número de registro del CIISB , o cuando nuevos registros sean necesarios, adjuntando los Formatos comunes más pertinentes

39 En algunos casos, dependiendo de la respuesta dada, se harán diferentes preguntas. En el Formato común en línea estas preguntas aparecerán en la pantalla

40 . Por ejemplo, en el Formato común en línea para la presentación de información sobre las Secuencias de genes o de ADN, la sección llamada Características de la secuencia codificadora de la proteína aparece solo si la opción de Secuencia de la codificación de proteína está seleccionada en la pregunta sobre categoría de la secuencia de ADN

41 Igualmente, diferentes subcategorías de Rasgo(s) o el uso(s) relacionados con la biotecnología están disponibles, dependiendo de la selección realizada bajo Rasgo(s) o el uso(s) relacionado(s) con la biotecnología

42 Para los Formatos comunes fuera de línea hay un tipo similar de reorientación. Esto se hace indicando la sección que se terminará posteriormente dependiendo de la respuesta proporcionada

43 Cuando los documentos electrónicos deben estar disponibles a través de los Formatos comunes en línea, usted puede adjuntar el documento y/o proporcionar una dirección de Internet (URL). Sin embargo, se recomienda adjuntar el documento(s) pertinente(s) debido a que la dirección URL puede cambiar en el futuro

44 Todos los Formatos comunes proporcionan un campo de Información adicional al final del registro donde usted puede agregar texto, dar una dirección de Internet (URL) y/o adjuntar archivo(s) adicional(es)

45 Algunas categorías de información, tales como Autoridades nacionales competentes, requieren confirmación o actualización una vez al año a partir de la fecha de presentación. Transcurrido el plazo, se le solicitará al autor del registro que confirme o actualice el registro en un plazo de 3 meses. Si esto no se ha hecho al expirar este período, el registro será marcado como “no confirmado”

46 En algunos casos, un período de caducidad es opcional y se le solicitará al autor, al registrar un documento, que indique si la confirmación o actualización son necesarias después de dos años a partir de la fecha de presentación

47 Al regresar a la página principal del Centro de gestión, haciendo clic en el enlace de Editar un documento publicado en el menú de la izquierda, usted puede editar o eliminar cualquier registro existente que se haya publicado anteriormente en el CIISB. Usted puede filtrar por tipos de registro a fin de identificar rápidamente la categoría de registro que desea editar o eliminar. A continuación, usted puede seleccionar el registro específico y editarlo

48 Al hacer clic en el enlace Editar un documento preliminar en el menú de la izquierda, usted puede editar o eliminar cualquier borrador existente que se haya guardado previamente. Todos los documentos preliminares guardados se ponen a disposición a través de esta página

49 Al igual que con la función de Editar un documento publicado, usted puede filtrar los tipos de registro a fin de identificar rápidamente la categoría de proyecto de registro que está buscando. Tome en cuenta que los Documentos nacionales preliminares guardados aquí se pueden acceder por el PNF-CIISB o cualquier UNA para edición y / o publicación

50 En la sección Cuenta personal usted puede acceder a su Perfil que contiene sus datos de contacto. Por favor, asegúrese de actualizar rápidamente esta página cuando sus datos cambien

51 En los enlaces de la sección Cuenta personal usted también puede comprobar sus Suscripciones, cambiar su Contraseña o Desconectarse de las zonas restringidas del CIISB

52 Los Puntos Focales Nacionales del CIISB, también tienen acceso a una sección de Administración en el Centro de gestión donde se pueden nominar Usuarios nacionales autorizados (UNA)

53 En la sección de Administración del PFN-CIISB , el enlace Usuarios nacionales autorizados proporciona acceso a la página de Administración de los Usuarios nacionales autorizados donde se encuentra accesible una lista de los usuarios nacionales autorizados registrados. Nuevos Usuarios nacionales autorizados se pueden crear haciendo clic en el botón Crear una cuenta

54 La identificación de la cuenta de un nuevo Usuario nacional autorizado (UNA) debe ser una dirección válida de correo electrónico a través de la cual se pueda comunicar con el UNA. Actualmente, el sistema no permite al PFN-CIISB agregar la función de un usuario nacional autorizado a una cuenta de usuario existente. Si necesita mayor información, comuníquese con la Secretaría

55 Los Usuarios nacionales autorizados podrán ser autorizados ya sea para registrar todos los documentos o sólo para determinadas categorías, tales como datos de contacto, decisiones y otras comunicaciones, o las leyes y reglamentos. En la sección de Control de Acceso, seleccione un rol para el UNA de los campos de Roles Disponibles, haga clic en el ícono de la flecha para Agregar para mover el rol al campo de Roles Seleccionados, y haga clic en el botón Guardar el perfil en la parte superior de la página de Perfil del usuario

56 El enlace de Administración de nodos nacionales proporciona el acceso a un formulario que puede ser utilizado para solicitar la interoperabilidad entre los nodos nacionales del CIISB y el Portal Central del CIISB. Para obtener mayor información, comuníquese con la Secretaría

57 Para familiarizarse con el CIISB, y en particular con su Centro de gestión, se le invita a visitar el Sitio de Entrenamiento del CIISB, que es una copia exacta del CIISB oficial y se encuentra accesible a través de la sección de Recursos

58 Usted puede iniciar la sesión en el Sitio de Entrenamiento con su dirección de correo electrónico y su contraseña que haya registrado. La información registrada en el Sitio de Entrenamiento no va a aparecer ni cambiar la información en el sitio oficial del CIISB, y no estará disponible al público

59 Fin del aprendizaje sobre el Registro de información
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