INFORME CONTRATACIÓN Resolución 028 de 2011 INFORME CONTRATACIÓN IntroducciónInforme Pre Contractual Informe Contractual Informe NovedadesFAQS.

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2 INFORME CONTRATACIÓN

3 Resolución 028 de 2011 INFORME CONTRATACIÓN IntroducciónInforme Pre Contractual Informe Contractual Informe NovedadesFAQS

4 En el informe pre contractual, se registra la información que se presente durante la etapa pre contractual en todos los tipos de contrato. La información se debe rendir conforme y se presente, valiéndose de los diferentes formatos dispuestos para registrar y actualizar los datos en los distintos procesos. Resolución 028 de 2011 Informe Pre Contractual Pre Contractual

5 Resolución 028 de 2011 Formato CB-0221 Se deben registrar todos los procesos pre contractuales iniciados en el periodo reportado. Se deben registrar todos los procesos pre contractuales iniciados en el periodo reportado. Se debe registrar el proceso en el estado que se encuentre al momento del reporte, si el estado cambia posteriormente, se utiliza el formato de Adjudicación, para actualizar el estado del proceso. Se debe registrar el proceso en el estado que se encuentre al momento del reporte, si el estado cambia posteriormente, se utiliza el formato de Adjudicación, para actualizar el estado del proceso. Los siguientes datos identifican a cada proceso: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso. Los siguientes datos identifican a cada proceso: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso. El número del proceso es obligatorio, puesto que será el que identifique el proceso en todos los formatos. El número del proceso es obligatorio, puesto que será el que identifique el proceso en todos los formatos. Se registra una fila por proceso. Se registra una fila por proceso. Información Precontractual

6 Pre Contractual Resolución 028 de 2011 Formato CB-0222 Se debe registrar la información presupuestal de todos los procesos iniciados, reportados en el formato CB-0221. Se debe registrar la información presupuestal de todos los procesos iniciados, reportados en el formato CB-0221. Todas las columnas son obligatorias. Todas las columnas son obligatorias. Si un proceso precontractual tiene mas de un CDP asociado, registre uno por cada fila. Si un proceso precontractual tiene mas de un CDP asociado, registre uno por cada fila. Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado en el formato CB-0221. Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado en el formato CB-0221. Si se reporta un CDP, debe existir un Proceso con los mismos Si se reporta un CDP, debe existir un Proceso con los mismos datos, registrado en el formato CB-02241. datos, registrado en el formato CB-02241. Información Presupuestal

7 Pre Contractual Resolución 028 de 2011 Formato CB-0223 Este formato se registra si, dentro del desarrollo del proceso precontractual reportado, se presentan adendos. Este formato se registra si, dentro del desarrollo del proceso precontractual reportado, se presentan adendos. Para registrar un Adendo, se debió reportar previamente su proceso pre contractual en una rendición anterior o en el mismo informe. Para registrar un Adendo, se debió reportar previamente su proceso pre contractual en una rendición anterior o en el mismo informe. En la columna Descripción, debe hacerse una breve reseña de lo que se incorpora o modifica al proceso con el Adendo. En la columna Descripción, debe hacerse una breve reseña de lo que se incorpora o modifica al proceso con el Adendo. Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso precontractual inicialmente. precontractual inicialmente. Todas las columnas son obligatorias. Todas las columnas son obligatorias. Adendos

8 Pre Contractual Resolución 028 de 2011 Formato CB-0224 En este formato se deben reportar todas las personas invitadas, convocadas, que se presenten o que participen en toda clase de proceso de selección para la Contratación. En este formato se deben reportar todas las personas invitadas, convocadas, que se presenten o que participen en toda clase de proceso de selección para la Contratación. El objeto de este formato es construir una base de datos de oferentes y contratistas de cada entidad, por lo que cada oferente debe registrarse solo una vez, independiente del proceso en el que participe. Por ejemplo, si en enero se inicia un proceso con la Empresa: Buenos Papeles Ltda, y en septiembre la misma empresa se presenta, ya no es necesario incluirla de nuevo, puesto que ya se encuentra en la base de datos; El objeto de este formato es construir una base de datos de oferentes y contratistas de cada entidad, por lo que cada oferente debe registrarse solo una vez, independiente del proceso en el que participe. Por ejemplo, si en enero se inicia un proceso con la Empresa: Buenos Papeles Ltda, y en septiembre la misma empresa se presenta, ya no es necesario incluirla de nuevo, puesto que ya se encuentra en la base de datos; en este caso, solo se relacionaría su nit en el formato en este caso, solo se relacionaría su nit en el formato de Ofertas CB-0225. de Ofertas CB-0225. Oferentes

9 Pre Contractual Resolución 028 de 2011 Formato CB-0224 Para relacionar a un oferente registrado en otro formato o en otro reporte, después de registrado por primera vez, basta con relacionar su número de identificación. Para relacionar a un oferente registrado en otro formato o en otro reporte, después de registrado por primera vez, basta con relacionar su número de identificación. Para reportar una Unión Temporal o Consorcio, se registra la agrupación en una fila, y cada uno de sus integrantes en una fila con sus respectivos datos. Para reportar una Unión Temporal o Consorcio, se registra la agrupación en una fila, y cada uno de sus integrantes en una fila con sus respectivos datos. Oferentes

10 Pre Contractual Resolución 028 de 2011 Formato CB-0225 Se debe reportar este formato, cuando se presente ofertas para los procesos en que se presente esta actividad. Se debe reportar este formato, cuando se presente ofertas para los procesos en que se presente esta actividad. Debe relacionarse una fila por cada oferente. Debe relacionarse una fila por cada oferente. Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso precontractual inicialmente. precontractual inicialmente. La columna número de oferta, se utiliza para asociar los diferentes oferentes de un mismo proceso, La columna número de oferta, se utiliza para asociar los diferentes oferentes de un mismo proceso, Si se registra como oferente a una Unión Temporal o Consorcio, Si se registra como oferente a una Unión Temporal o Consorcio, diligencie únicamente una fila con los datos de la diligencie únicamente una fila con los datos de la agrupación. agrupación. Ofertas

11 Pre Contractual Resolución 028 de 2011 Formato CB-0226 Se registra este formato, cuando termine el proceso precontractual, ya sea por anulación, por adjudicación o suscripción de contrato; o si se declara desierto. Se registra este formato, cuando termine el proceso precontractual, ya sea por anulación, por adjudicación o suscripción de contrato; o si se declara desierto. En la columna Acto que determina el Resultado, se debe registrar el tipo y número de documento que soporta el acto registrado en el proceso. En la columna Acto que determina el Resultado, se debe registrar el tipo y número de documento que soporta el acto registrado en el proceso. Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso Las columnas: Entidad, vigencia, tipo de proceso y número de proceso, deben coincidir exactamente con lo reportado para el proceso precontractual inicialmente. precontractual inicialmente. Adjudicación

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