KOHA – Sistema Integral de Gestión de Bibliotecas Biblioteca Central – Universidad Nacional del Comahue Work-Shop: Software Libre o Gratuito de Gestión.

Presentación del tema: "KOHA – Sistema Integral de Gestión de Bibliotecas Biblioteca Central – Universidad Nacional del Comahue Work-Shop: Software Libre o Gratuito de Gestión."— Transcripción de la presentación:

1 KOHA – Sistema Integral de Gestión de Bibliotecas Biblioteca Central – Universidad Nacional del Comahue Work-Shop: Software Libre o Gratuito de Gestión Bibliotecaria 6 y 7 diciembre

2 Bibliotecas de la Unco Sistema de Bibliotecas Biblioteca Central ( Implementado Koha ) Biblioteca de Medicina (Implementado Koha) Biblioteca de Ciencias de la Educación (corrección de la base de datos) Biblioteca de la Facultad de Salud y Ambiente Biblioteca de la Facultad de Derecho y Cs. Sociales Biblioteca del Centro regional Zona Atlántica Biblioteca de la Facultad de Ciencias Agrarias Biblioteca del Centro Regional Bariloche

3 Bibliotecas de la Unco Todas las bibliotecas tienen informatizados sus catálogos, base de socios y en algunos casos los Préstamos. Software utilizado en las bibliotecas en general Winisis / Isismarc para la carga de registros Sistema Presta (software propietario) para la gestión de prestamos Algunas tienen el modulo de prestamos PRESTA Las bases de datos Isis responden a formatos CEPAL – BIBUNC en algunos casos a formatos propios, y otras a Marc

4 Biblioteca Central Francisco P. Moreno 5 bases de datos SIBUNC colección general 35.000 registros PATAG biblioteca patagónica 2.000 registros FOMEC biblioteca de postgrado 250 registros TESIS biblioteca de tesis 600 registros HEME analíticas de revistas

5 En el año 2009 se procede a la migración a marc21 de las bases de datos En el primer semestre del 2010 se prepara del servidor con los aplicativos necesarios. Instalación de KOHA Se realizan pruebas sobre el funcionamiento del SISTEMA En julio de 2010 se migraron de las bases de datos bibliográficas y de usuarios a KOHA 35.000 registros - Mas de 50.000 items – 4.000 socios A partir de Agosto de 2010 se utiliza KOHA en forma definitiva Biblioteca Central Francisco P. Moreno

6 PROCESO DE CONVERSION DE BASES DE DATOS A MARC21 Evaluación y elección del software. Equivalencias de campos del formato origen a formato MARC21. Instalación de software: IsisMarc, Winisis, SWK, MX. Elección del método de conversión (FST y utilitarios Cisis)

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8 PROCESO DE CONVERSION DE BASES DE DATOS A MARC21 Diagnóstico y control de calidad de la base de datos. Realizar tomografía utilizando SWK (*). Interpretación de los resultados. Búsquedas adicionales, para completar el proceso de diagnóstico. La herramienta SWK (Swiss Knife) admite multitud de operaciones sobre una Base de Datos Isis: agregado de campos, subcampos, operaciones globales y una muy completa tomografía para la base de datos.

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10 PROCESO DE CONVERSION DE BASES DE DATOS A MARC21 Cambios globales y manuales que aseguren la consistencia de los datos. Corregir los errores detectados en el paso anterior (eliminar registros vacíos, unificar delimitadores de subcampos, etc.). Utilizar cambios globales de ISIS, utilitarios de Cisis, MX. Corregir en forma manual aquello que automáticamente no se pueda y que sea información importante. Crear los campos que luego se convertirán en la cabecera y llenarlos a través de cambios globales con los datos correspondientes o a través de la FST También se puede hacer mediante la FST. El modo elegido dependerá de la facilidad de crear estos datos a partir de los ya existentes.

11 PROCESO DE CONVERSION DE BASES DE DATOS A MARC21 Construcción de la FST de reformateo y pruebas por campos. Este proceso demanda más correcciones y ajustes. Reformatear y probar campo por campo. Si la base es reformateada completa, de una sola vez, es más difícil detectar los errores de conversión. Volcado total de la base al software elegido aplicando la FST. Cambios globales y manuales posteriores Construcción del leader (mx 3000) Corrección de datos que no pudieron realizarse a través de la FST de reformateo. Realización de una nueva tomografía para corroborar la validez de los datos.

12 001 0 'old',MFN(6) 003 0 'AR-NuBCU' 008 0 '070307s',v43'||||########|####|', if p(v53) then '1' else '0' fi,'||0||', if p(v64) then (v64[1]) else 'spa' fi, '#u' 020 0 if p(v47) then '##' (|^a|v47) fi/ 092 0 if p(v03) then '##'(|^c|v03^b||,|^l|v03^c) fi, if p(v7) then (|^s|v7^s|:|v7^i) fi/ 100 0 if p(v10) and nocc(v10) 1 and a(v10[1]^e) then (|1#^a|v10[1]^a|, |v10[1]^b) else if nocc(v10) 2 and a(v10[1]^e) then (|1#^a|v10[1]^a|, |v10[1]^b), fi fi fi 100 0 if p(v16) and nocc(v16) 1 and a(v16[1]^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b) else if nocc(v16) 2 and a(v16[1]^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b), fi fi fi 110 0 if p(v17) and nocc(v17)<4 then (|1#^a|v17[1]) fi/ 111 0 if p(v53) and a(v18) then (|##^a|v53^a) fi, if p(v54) then (|^c|v54|:|v55) fi, if p(v56) then (|^d|v56) fi/ 245 0 if p(v18) and p(v16) then (|##^a|v18^a,| : ^b|v18^b), if p(v16) then if nocc(v16)>3 then (| / ^c|v16[1]^b| |v16[1]^a, if p(v16[1]^e) then ' 'v16[1]^e fi, '...[y otros]') else if nocc(v16)=1 then (| / ^c|v16[1]^b| |v16[1]^a, if p(v16[1]^e) then ' 'v16[1]^e fi,) else if nocc(v16)=2 then (|:^c|v16[1]^b| |v16[1]^a, if p(v16[1]^e) then ' 'v16[1]^e fi, |, |v16[2]^b| |v16[2]^a, if p(v16[2]^e) then ' 'v16[2]^e fi,) else (|:^c|v16[1]^b| |v16[1]^a, if p(v16[1]^e) then ' 'v16[1]^e fi, |, |v16[2]^b| |v16[2]^a, if p(v16[2]^e) then ' 'v16[2]^e fi, |, |v16[3]^b| |v16[3]^a, if p(v16[3]^e) then ' 'v16[3]^e fi,) fi fi fi fi fi 245 0 if p(v18) and a(v16) and p(v17) then (|##^a|v18^a,| : ^b|v18^b), if p(v17) then if nocc(v17)>3 then (| / ^c|v17[1] '...[y otros]') else if nocc(v17)=1 then (| / ^c|v17[1]) else if nocc(v17)=2 then (| / ^c|v17[1] |, |v17[2] ) else (| / ^c|v17[1] |, |v17[2]|; |v17[3]) fi fi fi fi fi 245 0 if p(v18) and a(v16) and a(v17) then (|##^a|v18^a,| : ^b|v18^b) fi 250 0 if p(v41) then '##' (|^a|v41) fi/ 260 0 if p(v39) or p(v38) or p(v43) then '##' if p(v39) then (|^a|v39| : |) else (|^a|'^a[s.l.] : ') fi, if p(v38) then (|^b|v38|, |) else (|^b|'^b[s.e.]') fi, if p(v43) then (|^c|v43) else (|^c|'^c[s.f.]') fi fi/ FST de Reformateo

13 300 0 if p(v20) then '##' (|^a|v20) fi, if p(v21) then '##' (|^a|v21) fi/ 300 0 if p(v27) then '##' (|^a|v27) fi/ 440 0 if p(v42) then (|##^a|v42^a), if p(v42^v) then (|^v|v42^v) fi fi/ 500 0 if p(v68) then '##' (|^a|v68/) fi 500 0 if p(v16^z) then '##' (|1#^a|v16^a|, |v16^b| |16^z) fi 502 0 if p(v50) then '##' (|^a|v50) fi/ 502 0 if p(v51) then '##' (|^a|v51) fi/ 591 0 if p(v58) then '##' (|^d|v58) fi/ 591 0 if p(v59) then '##' (|^c|v59) fi/ 591 0 if p(v60) then '##' (|^b|v60) fi/ 520 0 if p(v72) then '##' (|^a|v72) fi/ 648 0 if p(v74) then if p(v75) then (|#4^a|v74|-|,v75) else (|#4^a|v74), fi fi 653 0 (|##^a|v80/) 653 0 (|##^a|v81/) 653 0 (|##^a|v76/) 653 0 (|##^a|v77/) 659 0 if p(v111) then '##' (|^a|v111) fi/ 700 0 if nocc(v16) 1 and p(v16[1]^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b|:^c|v16[1]^e) fi 700 0 if nocc(v16) 1 then (|1#^a|v16[2]^a|, |v16[2]^b), if p(v16[2]^e) then (|^e|v16[2]^e) fi, fi 700 0 if nocc(v16) 2 and p(v16^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b), if p(v16[1]^e) then (|^e|v16[1]^e) fi, fi 700 0 if nocc(v16) 2 then (|1#^a|v16[2]^a|, |v16[2]^b), if p(v16[2]^e) then (|^e|v16[2]^e) fi, fi 700 0 if nocc(v16) 2 then (|1#^a|v16[3]^a|, |v16[3]^b), if p(v16[3]^e) then (|^e|v16[3]^e) fi, fi 700 0 if nocc(v10) 2 then '1#'(|^a|v10[3]|.|) fi/ 700 0 if nocc(v16)<2 and p(v16^e) then (|1#^a|v16[1]^a|, |v16[1]^b|:^c|v16[1]^e) fi FST de Reformateo

14 700 0 if nocc(v10)<2 and p(v10^e) then '1#'(|^a|v10|.|) fi/ 700 0 if nocc(v16)>3 then (|1#^a|v16^a|, |v16^b, if p(v16^e) then (|^e|v16^e) fi/) fi 700 0 if nocc(v10)>3 then '1#'(|^a|v10/) fi/ 710 0 if nocc(v17)=2 then (|1#^a|v17[2]|, |v17[2]) fi 710 0 if nocc(v17) 2 then (|1#^a|v17[2]) fi 710 0 if nocc(v17) 2 then (|1#^a|v17[3]) fi 700 0 if nocc(v17)>3 then (|1#^a|v17/) fi/ 710 0 if p(v29) then '##' (|^a|v29) fi/ 710 0 if p(v52) then '##' (|^a|v52) fi/ 773 0 if p(v14) then '##' (|^h|v14) fi/ 773 0 if p(v53) and p(v18) then '##'(|^a|v53| : |,|^t|v18^a|,|),(|^d|v55| : |,v54|,|v56)fi/ 929 0 if p(v106) then '1#^acom' (|^b|v106) fi/ 929 0 if p(v107) then '1#^adon' (|^b|v107) fi/ 930 0 if p(v02) then (|##^a|v02, if p(v21) then (|^b|v21) fi/) fi 999 0 if p(v90) and p(v91) then '##'(|^a|v90|, |,v91) fi/ 806 0 'a' 807 0 if p(v4) then (v4) fi/ 817 0 '#' 818 0 'a' 805 0 'n' FST de Reformateo

15 Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas Se destaca, por estar entre los primeros que se desarrolló en código de fuente abierto. Koha fue creado en 1999 por Katipo Communications, para la Horowhenua Library Trust, en Nueva Zelandia (Eyler, 2007). Permite realizar todos los procesos necesarios en una biblioteca que van desde la adquisición del material, hasta los servicios del usuario. Se instalo la versión 3.02.06 QUE ES KOHA?

16 KOHA : basa su funcionamiento en una estructura cliente-servidor (Web) soportada mediante una arquitectura LAMP (Linux, Apache, MySQL, PHP y/o Perl). Ofrece dos interfaces disponibles para cada tipo de usuario, Intranet para bibliotecarios y OPAC para consulta de usuarios. FUNCIONAMIENTO

17 INTRANET: para uso local

18 Modulo administración Configuración del sistema. Parámetros básicos Y adicionales

19 INTERFAZ ADMINISTRATIVA DE KOHA La interfaz administrativa Puede personalizarse Se accede a través de ella a los diferentes Módulos

20 Modulo de Circulación Permite. Prestamos Devoluciones Reclamos Socio: Información del usuario Historial Registro Colocar avisos Libre deudas

21 MÓDULO DE CATALOGACIÓN PERMITE ELECCIÓN DE HOJA DE TRABAJO Y BÚSQUEDAD Z39.50 CARGA EN MARC

22 Permite realizar informes guiados O sacar informes con parámetros predefinidos MODULO DE INFORMES http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library

23 MODULO DE HERRAMIENTAS Creador de etiquetas Para los libros Creador de Carnet de Socios con Código de barra Administrar calendario Planificacion de tareas

24 Desde módulo de Herramietas se crean los membretes, etiquetas con los códigos de barra de los libros y los carnet de socios

25 OPAC Personalizar Pagina opac Busqueda simple Registrarse

26 Búsqueda avanzada OPAC – Búsqueda avanzada

27 Búsqueda avanzada OPAC – Resultado de la búsqueda

28 OPAC usuarios Logueandose Puede ver. Historial Listas Crear sugerencias de compra

29 Sitio de la comunidad Koha en español http://es.koha-community.org/ Grupo de discusión de Koha y MARC21 para hispanohablantes. http://tech.groups.yahoo.com/group/koha-es/ IsisSwissKnife http://portal.unesco.org/ci/en/ev.php- URL_ID=17110&URL_DO=DO_TOPIC&URL_SECTION=201.html SQL Reports Library http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library Link de interés

30 Muchas Gracias!! por su atención. Biblioteca Central Universidad Nacional del Comahue Bib. Claudia Muñoz Bib. Guido Muñoz Work-Shop: Software Libre o Gratuito de Gestión Bibliotecaria