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RÉGIMEN DE FACTURA ELECTRÓNICA Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo.

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Presentación del tema: "RÉGIMEN DE FACTURA ELECTRÓNICA Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo."— Transcripción de la presentación:

1 RÉGIMEN DE FACTURA ELECTRÓNICA Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo

2 -El uso adecuado de las nuevas tecnologías aplicadas al trabajo y los negocios son una herramienta estratégica para la mejora de la competitividad, este es el caso de la utilización del instrumento factura electrónica. A- Qué es y que no es factura electrónica:

3 -No es enviar facturas por . -No sólo es cumplir con la normativa de AFIP. -No sólo es un problema de quienes emiten. - No abarca solo Facturas. A- Qué es y que no es factura electrónica:

4 - Para la AFIP es proceso de gestión del Código de Autorización Electrónico (CAE) de la factura, una definición fiscal. - Con el CAE, la AFIP habilita la opción de no enviar el papel físico al cliente. -Esto es fiscalización electrónica. Un nuevo concepto que deviene del objetivo fiscal, el documento electrónico y la forma de intercambio. A- Qué es y que no es factura electrónica:

5 B- Aspectos fiscales, legales, administrativos y comerciales a tener en cuenta antes de implementar:

6 Aspectos Fiscales: Tecnología Normativ a Factura electrónica

7 Aspectos Fiscales: ¿Qué se consideró? Antecedentes Normativa: Duplicados de comprobantes y registración de comprobantes emitidos y recibidos electrónicamente: Res. Gral. N° 1361/02 Tecnología: Capacidad de recibir archivos de volúmenes de datos mediante la web. Es una tendencia marcada de AFIP. Necesidades Internas y Externas

8 Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo Normativa Decreto N° 618 Ley N° Decreto Reglamentario Resoluciones Generales Decreto N° 618 Facultades de verificación Dictar normas (libros, anotaciones y documentos) Fijar plazo para la guarda Ley N° Facultades de Verificación y fiscalización Exigir libros y registros Exigir otorgamiento de comprobantes y conservar Duplicados Decreto Reglamentario Deberes relativos a fiscalización Deber de conservación de documentos, comprobantes, libros y registros Plazo de guarda Resoluciones Generales 1415 (Régimen General de Facturación) 4104 (Controladores Fiscales) 100 (Comprobantes con CAI + Autoimpresores) 1361 (Duplicados y registración electrónica) Fuente :

9 Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo Tecnología Plataforma tecnológica Usuarios y claves: CUIT + Clave Fiscal. Clave fiscal (autenticidad y seguridad probadas) Aplicativos bajo SIAP, generadores de archivos transferibles vía web. E-ventanilla, comunicación electrónica con el contribuyente. Fuente:

10 Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo Necesidades Internas Optimización de calidad de información recibida Obtención rápida de información Simplificación y homogeneización Formalidad para comunicación electrónica entre partes Utilización de herramientas simples y homogéneas Evitar duplicidad de información Disminución de costos de papel Certeza de datos formales entre vendedor y comprador Externas Fuente:

11 -Acuse de Recibo: B2C o en B2B. -Documento Probatorio. - Archivo. Aspectos Legales:

12 Desde el punto de vista del emisor: - Modificación / redefinición del Circuito de Facturación. -Anulaciones. -Información en la factura. Aspectos Administrativos:

13 Desde el punto de vista del emisor: -Puesta a disposición. Pasar del papel a: Envío por (en que formato? PDF o datos). Búsqueda segura en un sitio/página web (publicación). Intercambio electrónico de datos (desarrollo propio o 3º). - Servicios de valor agregado: datos de contactos, datos de MKT, preventa, integración con el cobro, cuenta corriente del cliente, otros servicios. Aspectos Administrativos:

14 Desde el punto de vista del emisor: - Canales de comunicación para la obtención del CAE: Opciones: Mediante Aplicativo del SiAp. Mediante un Web Service. Facturador on line, en la página de la AFIP. - Marketing: - Cobranza. - Confidencialidad. Aspectos Administrativos:

15 Desde el punto de vista del receptor: - Recepción de F.E. -Workflow de aprobación. -Pago -Integración al Sistema Contable. - Almacenamiento. Aspectos Administrativos:

16 -¿Qué quiere el cliente? (y cómo me entero). -¿Qué nivel tecnológico cultural tienen mi clientes? -¿Qué nivel de confidencialidad requieren? -¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores) -Cantidad y Periodicidad de facturación. -El Poder de Negociación. Aspectos Comerciales:

17 -Adecuaciones en sistemas y software a realizar. -Soporte: ¿quien me da soporte, la AFIP, mi proveedor, mi contador? -Contingencia ¿Como facturo si no funciona algo? -Reporte de errores ¿quien reporta, como es el circuito? -Modificaciones a la Normativa ¿quien adecua mi sistema? Aspectos Técnicos:

18 C- Aplicación práctica de la factura electrónica:

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22 D- Conclusiones: La e-factura (e-invoicing) en el mundo. Hacia donde vamos en Argentina. Su relación con la Tecnología de las PyMes

23 Gracias! Prof. Darío Taboas Tel / Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo


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