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1 Copyright © 2006 Quest Software Jose Romero Sales Consultant jose.romero@quest.com Jose Romero Sales Consultant jose.romero@quest.com Haga click en el icono para ver el Video de este WebSeminar Haga click en el icono para ver el Video de este WebSeminar

2 1 Soluciones Quest Software para TI Quest Software desarrolla productos innovadores que ayudan a nuestros clientes a obtener más rendimiento y productividad de sus aplicaciones, bases de datos e Infraestructuras Microsoft

3 2 Liderazgo y Fortaleza Crecimiento Anual Consistente Application Management Software Gartner Dataquest, 2005 Windows Server Management Forrester Research, 2004 #1 para los Analistas Intensa Relación con la Industria Distributed Database Management Facilities Software IDC, 2005 Ingresos de $476M en 05 Nasdaq: QSFT desde 99 2,800+ empleados Clientes –18,000+ en todo el mundo –75% de la lista Fortune 500 Oficinas en todo el mundo Adquisición constante de compañías En Mill USD

4 Copyright © 2006 Quest Software Archivado Inteligente de Correo

5 Los retos del Correo Corporativo El correo es el enlace primario con –Clientes –Socios –Inversores El correo puede aumentar o disminuir su ventaja competitiva Exchange se convierte en un almacén de información crítico –Propiedad Intelectural –Correspondencia –Contactos El correo electrónico es clave para la productividad de sus empleados Comunicación Interna Socios Clientes Documentos

6 Mucho más que una Solución de Archivado Quest Archive Manager permite a su empresa obtener el máximo beneficio de su sistema de correo. La herramienta captura, indexa y almacena sus mensajes proporcionando una gestión eficiente del Almacenamiento, Retención de Datos y Gestión del Conocimiento Almacenamiento E-mail Compliance Gestión de Buzones Gestión del Conocimiento

7 6 Archive Manager reside en su red interna trás su sistema de Firewall, Anti-Spam y coexiste con su servidor de correo. Archive Manager se instala en un servidor independiente de su servidor de correo. Si desea disponer de de e-mail compliance Archive Manager puede capturar todos los mensajes procesados por el servidor de correo. Archive Manager es compatible con el sistema de Journaling de Exchange server aunque no es requerido para conseguir e-mail compliance. ¿Cómo funciona Archive Manager? Buzón de Journaling Buzones de Usuarios Servidor Correo Captura Firewall y Anti-Spam

8 7 Los mensajes son analizados mediante un proceso denominado DNA fingerprint exclusivo de Quest Software que garantiza que sólo se almacene una instancia del mensaje y sus adjuntos. ¿Cómo funciona Archive Manager? Mensaje Procesamiento Servidor Correo

9 8 El cuerpo del mensaje y metadata son almacenados en una BBDD de SQL, los adjuntos son almacenados en un sistema de ficheros como una partición NTFS o un sistema de almacenamiento de terceros. Gracias al almacenamiento por instancia única se consigue una reducción del almacenamiento entre un 50% y 80%. ¿Cómo funciona Archive Manager? BBDD SQLAlmacén Archivos AdjuntosCuerpo de Mensaje y Metadata Almacenamiento Servidor Correo Firewall y Anti-Spam

10 9 Soporte para Exchange y Groupwise Almacenamiento Eficiente –Datos de mensajes almacenados de forma optima en una base de datos relacional –Adjuntos almacenados en sistema de ficheros tradicional (NTFS) o de terceros. Potente arquitectura basada en estándares Microsoft Desarrolado con.NET, SQL Server, IIS Server Servidor Correo BBDD SQL Almacen Ficheros Arquitectura

11 10 Compatibilidad 100% con Exchange 2007 Single Instance Storage Real. Políticas de Stripping solo para adjuntos dejando intacto el cuerpo del mensaje Políticas de archivado, borrado y Stripping flexibles Asignación de políticas por servidor, buzón, carpeta, usuarios y grupos Políticas de retención Reducciones de almacenamiento probadas de hasta un 87% Archivado y acceso a elementos procesados transparentes para el usuario Exportación de datos de archivados a PST No requiere la instalación de software en servidores o clientes Integración con Office Live Communication Server Elementos Diferenciadores I

12 11 Acceso al archivo para usuarios no conectados a la red (portatiles) Acceso al archivo desde dispositivos móviles Microsoft y Blackberry Importado de ficheros PST locales de usuarios Notificaciones RSS (Really Simple Syndication) Integración completa con Directorio Activo Archivo accesible para desarrollos de aplicaciones internos Administración vía Web. Redundancia y Alta Disponibilidad Incluye un Gadget para búsquedas en Windows Vista Integración con SharePoint Server Elementos Diferenciadores II

13 Línea de Tiempo Giga Bytes Remedio tradicional: Mailbox Quotas Ponga a línea sus necesidades de almacenamiento con Archive Manager Al imponer cuotas los usuarios comienzan a crear PSTs Ponga remedio al crecimiento desmesurado Crecimiento exponencial almacenamiento Exchange

14 13 Ejemplos de ahorro en almacenamiento Emails por mes100,000 Tamaño medio100K 12 mesesExchangeArchive ManagerTotal Emails1,200,000 1,200,00 Store (GB)120GB58GB178GB Cambios tras aplicar una política de Strip a mensajes anteriores a un mes 12 MesesExchangeArchive ManagerTotal Emails1,200,000 1,200,00 Store (GB)16GB58GB73GB Reduction87%39% Información del entorno actual Retención de Mensajes de 1 año 120GB 73GB 39% 16GB 87%

15 14 Conclusión: Archivado Inteligente Gran funcionalidad…. Reduzca los requerimientos de almacenamiento entre un 50% y 80% Cumpla requisitos legales de retención de datos Comparta la información existente ….. Mínimo Riesgo ¡No instale software en sus servidores Exchange! Seguridad, robustez y auditoría Facil de implantar, transparente al usuario y formación mínima Archive Manager le ayuda a resolver los retos de su plataforma de correo e incrementa la productividad

16 Quest Archive Manager: Archivado Inteligente Quest Software realiza WebSeminars la última semana de cada mes

17 WebSeminars de Quest Software Visite nuestro blog: http://questsoftware.wordpress.com