Plataforma de Software DocAve S oftware de gestión de infraestructura para Microsoft SharePoint.

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2 Plataforma de Software DocAve S oftware de gestión de infraestructura para Microsoft SharePoint

3 Agenda A cerca AvePoint Descripción de la solución Q & A

4 A cerca de AvePoint Lidér Global en software de gestión de infraestructura para Microsoft SharePoint o Oficinas Principales en Jersey City, Estados Unidos, con 16 oficinas alrededor del mundo o El equipo de investigación y desarrollo´de SharePoint más grande del mundo – más de 750 personas. o Experiencia con desarrollos globales en una simple plataforma. o Proveedor de importantes empresas OEM como NetApp e IBM o Microsoft ® Gold Certified ISV Partner Equipo de soporte técnico de cualificados MCTS Calificada entre los 30 primeros socios de Microsoft. o Trabajando con SharePoint desde 2001

5 Adopción Natural de DocAve Introducción SharePoin t Migration Data Protection SharePoint como plataforma Monitoring Administration Replication Deployment SharePoint como ECM Reporting Storage Optimization Compliance

6 Optimización del Almacenamiento Roberto V. Delgado Systems Engineer EMEA

7 Agenda Herramientas nativas SharePoint 2010 Problemas de almacenamiento Archiver Extender Connector

8 Planificación para el Almacenamiento en SharePoint Papelera de Reciclaje Control de Versiones Información de búsqueda e indexado Crecimiento Como regla práctica para la planificación inicial: 3.5 x el sistema de archivos

9 Métodos básicos para administración del almacenamiento Establece cuotas y alertas! 10 GB cuota, 8 GB alerta Controla las tendencias de crecimiento - Sitios: despacio durante el tiempo o rápido incremento en tamaño? - Tamaño de las BBDD de C ontenido Divide las BBDD de Contenido si son muy grandes

10 BLOBs-- ¿Cuál es el problema? BLOBs = Binary Large Objects Contenido SharePoint = BLOB + Metadata BBDD Contenido = BBDD de … BLOBs + Metadata BBDD SQL necesita altos IOPS (input/output operations per second) y baja latencia Altos IOPS + almacenamiento de baja latencia = Los BLOBs no participan en las operaciones de consulta, por lo que no tiene sentido el tener BLOBs en una BBDD BBDD llena de BLOBs = perdidos

11 Implicaciones del tamaño de la Base de Datos Los BLOBs incrementan el tamaño de la BBDD, creando problemas con: Operaciones deBackup & Recovery Rendimiento Costes de Almacenamiento

12 Utilización de datos en Entornos de Colaboración Incremento de los datos inactivos en % a lo largo del tiempo Sitios inactivos, documentos, listas, ocupan almacenamiento en SQL, dificultando el rendimiento

13 Métodos de Optimización del Almacenamiento en SharePoint Mover los BLOBs fuera de la Base de Datos Archivar el contenido

14 Planificación para el crecimiento y el uso de datos ¿Qué ofrece SharePoint 2010 de forma nativa? Falta de herramientas de archivado nativas EBS ampliado con la inclusión de RBS –Disponible sólo en in SQL Server 2008 SP2 –Accesible únicamente vía API Ampliación del BCS Business Connectivity Services (BDC en 2007) para permitir una mejor conexión con los sistemas de archivos existentes.

15 Crecimiento de los datos y Optimización del Almacenamiento Archivado de contenido SharePoint a un segundo nivel de almacenamiento para una política de retención a largo plazo. Motor de archivado basado en reglas Acesso a través de SharePoint completamente transparente para los usuarios finales. Completamente indexado e integrado con la búsqueda nativa de SharePoint (incluye FAST) Funcionamiento con SharePoint workflows, alertas, aplicaciones Office, aplicaciones de terceros etc. DocAve Archiver

16 Los Stubs se pueden configurar para expirar tras un período de tiempo. DocAve Archiver Servidor SQL Reglas Aplicación a través de reglas avanzadas sobre la información que no se utiliza. Programación periódica de tareas para mantener el rendimiento del servidor SQL Usuarios Web Front-end Los Stubs e índices de búsqueda pueden ser creados mientras archivamos Usuarios pueden seguir accediendo a la información archivada Nos deshacemos de los BLOBs que afectan el rendimiento del servidor SQL

17 Optimización del Rendimiento DocAve Extender Almacenamiento del contenido en el sistema de archivos mediante encriptación y metadata en SQL Utilización de las APIs nativas (EBS/RBS) para una integración transparente. Completamente indexado e integrado con la búsqueda nativa de SharePoint (incluyendo FAST) Funcionamiento con SharePoint workflows, alertas, aplicaciones Office, aplicaciones de terceros etc.

18 Acceso a los datos y Optimización del Almacenamiento Acceso a la información existente en los sistemas de archivos (sin la necesidad de migrar a SharePoint/SQL) Manteniendo SharePoint como su capa de presentación para los sistemas de archivos existentes: Unidades compartidas, servicios en la nube, sistemas ECM, etc. Funcionamiento con SharePoint workflows, alertas, aplicaciones Office, aplicaciones de terceros etc. DocAve Connector

19 DocAve Connectors Web Front-end Usuarios Stub Almacenamiento de disco 1) Creamos una Content Library 2) Connectamos y sincr. con el contenido del origen 3) Cuando los usuarios acceden a la información, es transparentemente cargada desde el origen. Los cambios serán guardados directamente al disco. Diseñador de sitios Almacenam. en la nube 2) Cargamos la metadata del origen

20 ¡Gracias! Q&A roberto.delgado@avepoint.com