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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA.

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1 MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

2 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS MISIÓN Brindar a la sociedad regional, estatal y nacional una educación superior de buena calidad, como un medio estratégico para acrecentar el capital humano y contribuir al aumento de la competitividad requerida por una economía sustentada en el conocimiento, con la formación integral de Técnicos Superiores Universitarios mediante planes y programas actualizados, que impulsen la transformación y desarrollo de los diversos sectores del país. VISIÓN Ser una Institución de Educación Superior, dedicada a brindar un servicio de calidad que satisfaga las expectativas de nuestros clientes, mediante programas educativos acreditados y cuerpos académicos consolidados y comprometidos para la formación integral de Técnicos Superiores Universitarios competitivos e integrados en el ámbito productivo, reconocida nacional e internacionalmente por su eficiencia, eficacia, pertinencia, equidad y vinculación.

3 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS VALORES Liderazgo: Se refiere a los comportamientos y acciones que toma el líder para inspirar, convencer o impulsar al personal y a la organización hacia el logro de la visión, influyendo en los individuos para que contribuyan en forma voluntaria y entusiasta al cumplimiento de las metas establecidas por el grupo. Trabajo en Equipo: Conjunción de esfuerzos para logro de metas y objetivos comunes. Comunicación Efectiva: Contactos frecuentes interactivos y transaccionales para la reducción de malos entendidos entre los equipos de trabajo. Compromiso Institucional: Intensidad de la participación de la persona y su identificación con la organización. Calidad en los Procesos: Forma de ser orientada a la mejora continua de los productos, bienes o servicios, sistemas y procesos de la organización, con el propósito de crear valor para sus clientes y usuarios. Espíritu de Servicio: Actitud de las personas en su diario actuar para aumentar o conservar el valor de su producto (trabajo). Reconocimiento: Motivar al personal en su quehacer cotidiano para estimular su sentido de pertenencia en la organización. Rendición de Cuentas: Actuar con eficiencia, eficacia, economía y calidad en la gestión de la administración pública, para contribuir a la mejora continua y a su modernización y teniendo como principios fundamentales la optimización de los recursos y la rendición de cuentas. Transparencia: Garantizar el acceso a la información gubernamental, sin más límite que el que imponga el interés público y los derechos de privacidad de los particulares, establecidos por la ley; usar y aplicar con transparencia los recursos públicos, cuidando su manejo responsable y eliminar la discrecionalidad indebida. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

4 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓ Y FINANZAS DIRECTORIO RectorC.P. Anteo Ayala Garza Abogado GeneralLic. David Díaz Guerra Director Administración y FinanzasC.P. Pamela Fuentes Maciel Director VinculaciónLic. José Rubén Cantú Zayas Coordinador de Planeación y EvaluaciónIng. Eduardo Gpe. Macías Martínez Directores de Carrera: Desarrollo de Negocios área MercadotecniaLic. Beatriz Osuna Guardiola Mantenimiento área Industrial Ing. José Roberto Guajardo González Mantenimiento área Petróleo Ing. José Roberto Guajardo González Procesos Industriales área Manufactura Ing. José Roberto Guajardo González TIC área Sistemas InformáticosIng. Luz María Hernández Juarez Mecatrónica área Sistemas de Manufactura FlexibleIng. Armando Falcón Herrera Mecatrónica área Instalaciones Eléctricas Eficientes Ing. Armando Falcón Herrera Jefe Actividades Culturales y DeportivasLic. Fortino Martínez Catarina Jefe de Planeación y EvaluaciónIng. Aarón Chacón Boone Jefe de Prensa y DifusiónLic. Adriana Gpe. Martínez Campos Jefe Recursos Financieros, Programación y ContabilidadLic. Eberardo Vázquez Ortíz Jefe Recursos Humanos Lic. Araceli Torres Rodríguez Jefe de Servicios EscolaresIng. José de Jesús Báez Flores Jefe de Servicios MédicosDr. Manuel de Jesús Gutiérrez García PuestoNombre UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

5 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS INDICE CONTENIDO Página I. Introducción 7 II. Antecedentes 9 III. Base Legal11 IV. Estructura Orgánica13 V. Descripción de las Unidades 16 Administrativas VI. Glosario55 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

6 I. INTRODUCCIÓN

7 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS I. INTRODUCCIÓN El presente documento, reúne el contenido de responsabilidades directas, inherentes a la actividad profesional que cada uno de los que laboramos en esta universidad desempeñamos. Ha sido filosofía de la presente rectoría, hacer incidir el quehacer administrativo en el fortalecimiento de la vida académica de la institución. Toda actividad administrativa tendrá el fin supremo, de incidir en una mejor preparación científica, humanística y de valores de los Técnicos Superiores Universitarios que formamos. La rectoría, sus áreas directivas y jefaturas de departamento, estarán siempre unidas para propiciar las acciones técnico-pedagógicas que nos permitan hacer de nuestros alumnos y futuros egresados, generaciones de nuevos coahuilenses y mexicanos comprometidos con su entorno social, con sus familias y con ellos mismos, a ser los entes transformadores de la sociedad a la que próximamente se integrarán UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

8 II. ANTECEDENTES

9 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS II. ANTECEDENTES En el año de 1997 los empresarios del norte de Coahuila solicitaron al Gobernador Constitucional del estado su intervención para que se instalara en la región una universidad tecnológica, a consecuencia de ello, en agosto de 1997, se constituyó el comité técnico de seguimiento para la creación de la Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila, perteneciente al Sistema Nacional de Universidades Tecnológicas, quien llevó a cabo un estudio de factibilidad económica. Con base en los resultados de dicho estudio, se consiguió un terreno de 20 hectáreas aproximadamente en el cual, a finales de mayo de 1998 el Gobernador dio inicio a la construcción de la universidad, la cual quedaría legalmente constituida con la publicación del decreto de creación, el 13 de noviembre de 1998, como un organismo publico descentralizado del gobierno del estado, constituyendo el Consejo Directivo el 22 de febrero de Actualmente la UTNC presenta una opción de educación superior para los jóvenes del norte de Coahuila, con calidad avalada por la norma ISO 9001:2000, CENEVAL y los propios empresarios; con convenios nacionales e internacionales y con talleres y laboratorios equipados con tecnología de punta para ofrecer la máxima calidad a los egresados de sus seis carreras: Desarrollo de Negocios área Mercadotecnia, Mecatrónica área Manufactura Flexible, Mecatrónica área Instalaciones Eléctricas Eficientes, TIC área Sistemas Informáticos, Mantenimiento área Industrial, Mantenimiento área Petróleo y Procesos Industriales área Manufactura. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

10 III. BASE LEGAL

11 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS III. BASE LEGAL Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (D.O.F. del 29 de diciembre de 1976) Ley de Planeación (D.O.F. del 5 de enero de 1983) Plan Nacional de Desarrollo 2001 – 2006 (D.O.F. del 30 de Mayo de 2001) Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal (D.O.F. del 31 de diciembre de 1976) Decreto de Creación Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila (D.O.F. del 13 de noviembre de 1998) Políticas para la Operación, Desarrollo y Consolidación del Subsistemas de Universidades Tecnológicas (Oficio No /2002 del 07 de Octubre de 2002) Ley Orgánica de la Administración Pública de Coahuila de Zaragoza (Periódico Oficial del 29 de Febrero de 2000) Ley de Planeación del Estado de Coahuila de Zaragoza (Periódico Oficial del 08 de septiembre de 1987) Ley Reglamentaria del Presupuesto de Egresos del Estado de Coahuila de Zaragoza del 02 de julio de 1975) UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

12 IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA

13 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IV. ESTRUCTURA ORGANICA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA 1.0Rector 1.01 Abogado General 1.02Direcciones de Carrera 1.03 Director de Vinculación Jefe de Departamento de Visitas, Prácticas y Estadías Jefe de Departamento de Prensa y Difusión 1.04Director de Administración y Finanzas Jefe de Departamento de Recursos Financieros, Programación y Contabilidad Jefe de Departamento de Recursos Humanos 1.05 Coordinador de Planeación y Evaluación Jefe del Departamento de Planeación y Evaluación 1.06Jefe del Departamento de Servicios Escolares 1.07Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas 1.08 Jefe del Departamento de Servicios Médicos

14 V. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

15 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA NOMBRE DEL PUESTO: RECTOR REPORTA A: CONSEJO DIRECTIVO PERSONAL SUBORDINADO: 13 DIRIGIR EL DESARROLLO DE LA UNIVERSIDAD, Y REPRESENTARLA ANTE LA COMUNIDAD Y ORGANISMOS E INSTITUCIONES NACIONALES Y EXTRANJERAS, A FIN DE LOGRAR LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA RECTOR Director de Administración y Finanzas Director de Vinculación Director de Proc. Industriales, MI y MP Jefe de Servicios Escolares Abogado General Consejo Directivo Jefe de Activ. Culturales y Deportivas Jefe de Servicios Médicos Director de Mecatrónica áreas SMF e IEE Director de TIC área Sist. Informáticos Director de Desarrollo de Negocios Coordinador de Planeación y Evaluación

16 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Fungir como representante legal de la Universidad. Conducir el funcionamiento de la Universidad vigilando el exacto y oportuno cumplimiento del Reglamento Interior, los acuerdos del Consejo, el Manual de Organización y las demás disposiciones, acuerdos y procedimientos que norman el funcionamiento de la Universidad. Vigilar el cumplimiento de los propósitos de la Universidad, así como de los planes y programas académicos, técnicos y administrativos. Establecer las políticas académicas, de investigación, vinculación, difusión y extensión, así también de planeación y administración. Celebrar convenios, contratos y acuerdos de colaboración con dependencias o entidades de la Administración Pública y con los organismos e instituciones del sector privado y social. Celebrar acuerdos con instituciones de educación superior, nacionales y extranjeras y con organismos internacionales. Aplicar en el ámbito de su competencia las sanciones derivadas de las infracciones a las disposiciones legales de la Universidad. Solicitar al Presidente del Consejo, la celebración de sesiones extraordinarias, cuando así se requiera. Presentar ante el Consejo Directivo, el Proyecto de Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos de la Universidad, el Programa Operativo Anual y el Informe de las actividades realizadas por la Universidad. Convocar al Director de Planeación, o al área correspondiente y al resto de los funcionarios, para elaborar y revisar los proyectos del Programa Operativo Anual y el Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos. Nombrar a los Subdirectores, Jefes y Subjefes de Departamento, Coordinadores de Área, Jefes de Oficina, y demás personal administrativo. Nombrar, suspender y remover libremente al personal de la Universidad, a excepción de los funcionarios de la misma. Expedir con autorización del Consejo Directivo, los nombramientos y acordar las remociones de los funcionarios académicos y administrativos de la Universidad. Expedir y firmar los títulos que deba otorgar la Universidad conjuntamente con los funcionarios a los que acude el Rector. Dar a conocer oficialmente los reglamentos, acuerdos y demás documentos de observancia general que expida el Consejo. Representar a la Universidad ante el Patronato. Invitar al Patronato a que sesione en forma extraordinaria, cuando así se requiera. Disponer lo necesario para el resguardo de los archivos y patrimonio de la Universidad. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Las demás que le confieran los ordenamientos vigentes. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

17 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades administrativas a su cargo Personal administrativo Personal docente Alumnos CGUT SEPC Secretaría de Finanzas del Estado IECEC Instituciones de Educación Empresarios UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

18 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: JURIDICO NOMBRE DEL PUESTO: ABOGADO GENERAL REPORTA A: RECTORÍA PERSONAL SUBORDINADO: 1 Procurar que la Universidad realice todas sus actividades dentro de los marcos estrictos de la Ley, y cuidar que el ámbito de sus funciones y atribuciones no se vea coartada por acciones públicas o privadas, que pudieran interferir con el cumplimiento de su cometido. ABOGADO GENERAL Rector Abogado General UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

19 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el Programa Operativo Anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector. Elaborar el presupuesto anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector. Reportar mensualmente sus actividades a la Rectoría. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas, que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia, y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Representar a la Universidad en los asuntos legales y judiciales, previo mandato que al efecto se le otorgue. Ser asesor jurídico del Rector. Formular y revisar los proyectos de los convenios y contratos que vaya a celebrar la Universidad. Llevar el registro de los reglamentos, manuales, acuerdos, circulares, contratos, convenios y demás disposiciones de carácter general, que se relacionen con la organización y funcionamiento de la Universidad. Auxiliar al rector en las sesiones del Consejo. Asistir a la contratación del personal de la Universidad, elaborando y supervisando los instrumentos legales que la soporten. Realizar las investigaciones laborales y elaborar, en su caso, los dictámenes correspondientes cuando se presenten situaciones irregulares del plantel. Tomar parte en las controversias laborales de la Universidad. Intervenir en los asuntos civiles y penales que sean del interés de la Universidad. Gestionar la publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado, los decretos, reglamentos, acuerdos y demás instrumentos legales que así lo requieran. Opinar en la contratación de Notarios Públicos o asesores jurídicos externos, cuyos servicios requiera la Universidad. Atender los asuntos que le encomiende el Rector y los demás que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

20 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades administrativas de la Universidad CGUT SEPC SHCP Presidencia Municipal Junta Local de Conciliación UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

21 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIVISION DE CARRERA NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE CARRERA REPORTA A: RECTORÍA PERSONAL SUBORDINADO: Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades curriculares de las Direcciones de Carrera, con el propósito de que las mismas se enmarquen dentro de los objetivos fundamentales de la Universidad. Rector Dir. de Carreras de Mecatrónica Áreas SMF y IEE Director de Carrera de TIC Área Sistemas Informáticos Dir. de Carrera de Procesos Industriales y Mantenimiento Dir. de Carrera Desarrollo de Negocios Área Mercadotecnia UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

22 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Acordar con el Rector los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Desarrollar proyectos orientados a la selección, adaptación y difusión de tecnologías propias y extranjeras. Incorporar la asesoría por parte de las empresas en el desarrollo de tecnologías Industriales que realice le Universidad. Participar con los sectores, productivo, público, académico y social en los procesos de innovación tecnológica. Desarrollar prototipos que requieran el sector productivo, gubernamental y social. Establecer convenios para el uso de equipos y laboratorios de las empresas por parte de la Universidad y viceversa *Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector. *Elaborar el reporte mensual de actividades. *Evaluar el desempeño y propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. *Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas, que organice la Universidad u otras instancias. *Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. *Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiere el Rector. *Estudiar y realizar proyectos de carácter académico, de investigación y vinculación. *Coordinar las actividades y programas académicos de la Unidades Académicas. Formular proyectos, para el mejor funcionamiento de la carrera a su cargo, y someterlos a la consideración del Rector y/o a la autoridad académica inmediata, para su aprobación. Coordinar la evaluación de los alumnos y catedráticos. Desempeñar las comisiones que les confiera el Rector y/o la autoridad académica inmediata. Mantener actualizado el Modelo Académico de la Universidad. Realizar proyectos, estudios e investigaciones que tiendan al mejoramiento y desarrollo académico. Proponer las normas que regulen al proceso educativo. Diseñar y aplicar instrumentos de diagnóstico para el proceso de admisión de alumnos. Mantener el seguimiento que comprenda desde su ingreso, estancia en la Universidad y situación del egresado. Llevar a cabo estudios de ausentismo, deserción y reprobación de alumnos y corregir en lo posible. Mantener un Programa de Estímulos a alumnos y profesores. Pertenecer al Consejo Consultivo y la academia de profesores. Reclutar y seleccionar los docentes para cubrir las necesidades académicas. Coordinarse con las demás Direcciones de Carrera para optimizar los recursos. Investigar existencias en el mercado e instituciones nacionales y extranjeras sobre equipos, apoyo a la enseñanza, publicaciones y nuevas tecnologías aplicables a la carrera. Mantener un programa de intercambio académico, previamente aprobado por la Rectoría. Efectuar al final de cada cuatrimestre, la evaluación de las actividades de la Dirección. Llevar el seguimiento sobre el cumplimiento de los programas de estudio. Verificar el cumplimiento de los contratos y nombramientos del personal de la Dirección. Participar en las Comisiones Académicas en representación de la Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila. Analizar permanentemente los programas de estudio, a fin de mantenerlos vigentes. Mantener en perfecto estado de operación los equipos de los talleres y laboratorios de la Dirección. Desarrollar materiales de estudio y manuales de prácticas para los talleres y laboratorios de la Dirección. Coordinar y controlar las actividades de los profesores de asignatura y profesores investigadores adscritos a la Dirección a su cargo. Mantener la vinculación en el sector productivo de los bienes y servicios para lograr estas funciones. *Autorizar las solicitudes de baja de los alumnos. Atender las demás funciones académicas de la Universidad, de acuerdo con las instrucciones del Rector, y las que le señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

23 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades Administrativas de la Universidad Personal Docente Alumnos Instituciones Educativas Empresas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

24 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN REPORTA A: RECTORÍA PERSONAL SUBORDINADO: 1 Establecer la metodología de planeación, evaluación e información de la Universidad para permitir su desarrollo y el alcance de sus fines. ABOGADO GENERAL Rector Coordinador de Planeación y Evaluación UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

25 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Elaborar, el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Coordinar la elaboración del proyecto del Programa Operativo Anual, involucrando a los titulares de las diferentes Direcciones de Área de la institución. Dicho proyecto establecerá las políticas y objetivos referentes a la docencia, investigación, vinculación y difusión. Apoyar a las diferentes áreas de la Universidad en la elaboración se sus proyectos y Programas Operativos Anuales. Proponer los mecanismos que permitan coordinar y controlar los procesos de planeación, presupuestación, organización, evaluación, organización, evaluación e informática de la Universidad. Elaborar los estudios de factibilidad actualizados para las necesidades que se presenten. Vigilar en coordinación con otras áreas la construcción y equipamiento de la institución. Integrar y mantener actualizados los sistemas de información de la Universidad. Integrar e interpretar los resultados de las evaluaciones efectuadas. Planificar, organizar, supervisar y operar los proyectos y actividades de planeación y evaluación institucional. Establecer los métodos y procedimientos de planeación, evaluación e información, de acuerdo con la normatividad vigente para este tipo de instituciones. Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector y las que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

26 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades administrativas de la Universidad CGUT SEPC UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

27 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A: RECTORÍA PERSONAL SUBORDINADO: 5 Organizar y controlar el registro escolar en las modalidades educativas que ofrece la Universidad, a fin de cuantificar el desempeño de los alumnos. ABOGADO GENERAL Rector Jefe de Departamento de Servicios Escolares UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

28 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Acordar con el Rector los asuntos de su competencia y desarrollar las comisiones que le confiera. Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo con a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Suscribir al reverso del título y en el libro correspondiente, el registro de la aprobación del examen profesional. Certificar los documentos que obren en los archivos de la UTNC para ser exhibidos ante otras instituciones educativas u otras autoridades diferentes. Elaborar la base de datos del registro y control de los alumnos de las diferentes carreras de la Universidad. Establecer los procedimientos para otorgar constancias, certificados, diplomas y títulos profesionales. Asesorar y orientar a los alumnos en la solución de sus problemas administrativos. Establecer los procedimientos para la revalidación y equivalencia de estudios realizados en instituciones del Sistema Nacional de Universidades Tecnológicas y otras de educación superior que no pertenezcan a dicho sistema. Elaborar informes y estadísticas sobre las actividades académicas de los alumnos. Supervisar y verificar el registro de las calificaciones de los alumnos. Coordinar los procesos de inscripción y reinscripción y llevar el registro de cambios y bajas temporales y definitivas de los alumnos. Participar en el Comité de Becas que la Universidad establezca. Expedir conjuntamente con las Direcciones de Carrera constancias y certificados de estudios que se requieran. Atender las demás funciones de servicios escolares de la Universidad, de acuerdo con las instrucciones del Rector y las que le señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

29 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Direcciones de Carrera Dirección de Administración y Finanzas Jefatura de Prácticas y Estadías Personal Docente Alumnos Instituto Coahuilense de Profesiones CENEVAL SEPC UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

30 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE ÁREA REPORTA A: RECTORÍA PERSONAL SUBORDINADO: 5 Establecer una relación permanente entre la Universidad Tecnológica y los sectores productivo, público, social y educativo, para mejorar la calidad de las funciones académicas, de investigación y de difusión y extensión. Jefe de Depto. de Visitas, Prácticas y Estadías Jefe de Depto. de Prensa y Difusión ABOGADO GENERAL Rector Director de Vinculación UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

31 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Promover, organizar, coordinar y asesorar la vinculación de las funciones de la Universidad con los sectores productivo, público, social y educativo. Coordinar y promover actividades de servicio externo y desarrollo tecnológico con los diferentes sectores. Incorporar en las Comisiones Académicas de planes y programas de estudio a empresarios, industriales y profesionistas de los sectores productivo, público, social y educativo. Impulsar y promover intercambio académico con instituciones educativas nacionales y extranjeras y con organizaciones internacionales. Establecer convenios para llevar a cabo estancias por parte de los profesores investigadores y de los alumnos en el sector productivo de bienes, servicios y en el sector educativo. Coordinar las actividades de Vinculación de las Unidades Académicas. Asesorar a los alumnos de la Universidad en actividades de estadías, servicio social y bolsa de trabajo. Dirigir y coordinar los programas de seguimiento del desempeño profesional de los egresados. Ofrecer servicios de asesoría, consultoría, actualización y especialización a las empresas y a los organismos gubernamentales. Promover el intercambio de material didáctico, científico y tecnológico de la Universidad con otras instituciones educativas, dependencias oficiales y con los sectores productivo y social. Dar a conocer al sector productivo los programas académicos y profesionales de la Universidad. Promover la celebración de convenios de colaboración entre la Universidad y los sectores productivo, público y social en materia de educación tecnológica. Atender las demás funciones de vinculación de la Universidad, de acuerdo con las instrucciones del Rector, y las que le señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

32 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades Administrativas de la Universidad Profesores de Tiempo Completo Alumnos Empresas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

33 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE VISITAS, PRACTICAS Y ESTADIAS NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN PERSONAL SUBORDINADO: 0 Organizar y promover en forma coordinada con el sector productivo, el servicio social, prácticas, bolsa de trabajo, seguimiento de egresados y las estadías cuatrimestrales para mejorar el nivel de educación de los alumnos al vincular la teoría con la práctica. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA Jefe de Departamento de Visitas, Prácticas y Estadías Director de Vinculación

34 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Acordar con el Director de Vinculación, los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Elaborar, el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Director de Vinculación. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Director de Vinculación. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Establecer convenios de cooperación con las organizaciones empresariales para llevar a cabo programas teórico-prácticos. Gestionar ante las organizaciones empresariales, financiamientos especiales para otorgar becas a alumnos que realicen estadías cuatrimestrales. Formular programas educativos teórico-prácticos, en coordinación con las organizaciones empresariales en donde se incluya la estadía cuatrimestral, el servicio social y el desarrollo de un proyecto final. Asesorar a los alumnos de la Universidad en actividades de estadías, servicio social y bolsa de trabajo. Establecer seguro contra accidentes y enfermedades para los alumnos que participen en programas educativos teórico-prácticos. Atender las demás funciones de servicio social, estadías y bolsa de trabajo de la Universidad, de acuerdo con las instrucciones del Director de Vinculación y las que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

35 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades Administrativas de la Universidad Profesores de Tiempo Completo Alumnos Empresas Egresados Servicio Estatal del Empleo Instituciones Educativas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

36 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE PRENSA Y DIFUSIÓN NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A: DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN PERSONAL SUBORDINADO: 1 Mantener informado al público en general y a la comunidad universitaria en particular, acerca de todos aquellos acontecimientos que tengan relevancia en el devenir de la actividad académica, cultural, política, económica y social de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA Jefe de Departamento de Prensa y Difusión Director de Vinculación

37 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Acordar con el Director de Vinculación los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Director de Vinculación. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Director de Vinculación. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Desarrollar los programas de comunicación social, conforme a las políticas y lineamientos institucionales. Informar, a través de los medios de comunicación, de las actividades que realiza la institución. Desarrollar y ejecutar las políticas editoriales y de publicidad institucional, y administrar y operar los servicios relacionados con la difusión de las actividades de la misma. Realizar y ejecutar los programas concernientes a las relaciones públicas. Editar, controlar y distribuir las publicaciones periódicas y extraordinarias de carácter informativo, técnico, científico e histórico de la Universidad. Integrar el material de comunicación gráfica para divulgar las actividades de la Universidad y proyectar la imagen institucional de la misma. Coordinar con las demás dependencias del sector público educativo y concertar con los sectores social y privado publicaciones y publicidad de la Universidad. Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Director de Vinculación y los que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

38 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades Administrativas de la UniversidadIEMS SEPC EMPRESAS MEDIOS DE COMUNICACIÓN IMPRENTAS UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

39 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS MEDICOS NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A: RECTOR PERSONAL SUBORDINADO: 1 Procurar la preservación de la salud del alumnado, mediante programas preventivos y acciones emergentes, para coadyuvar el desarrollo físico de los alumnos. ABOGADO GENERAL Rector Jefe de Departamento de Servicios Médicos UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

40 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Acordar con el Rector los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Programar, practicar y evaluar los exámenes médicos que deben realizarse a los alumnos de la Universidad. Programar y promover campañas de prevención de salud en la comunidad universitaria. Promover la celebración de eventos tales como conferencias, mesas redondas, exposición de documentales y otros, que tengan por objeto difundir entre la comunidad universitaria el conocimiento y métodos de prevención de enfermedades endémicas. Prestar servicio médico a alumnos y personal universitario. Establecer por los conductos institucionales pertinentes, vínculos de coordinación con los organismos del sector salud para desarrollar programas preventivos en esta materia. Proponer las disposiciones de orden sanitario que deben establecerse dentro de las instalaciones, en especial en las áreas en donde se expenden alimentos y bebidas a alumnos y personal de la Universidad. Mantener actualizado el cuadro básico de instrumental quirúrgico y medicinas para la atención de los servicios a su cargo. Mantener actualizados los expedientes clínicos con los exámenes médicos y psicofísicos de los alumnos. Llevar a cabo campañas para la prevención, control de accidentes y riesgos de trabajo ente el personal de mantenimiento al servicio de la institución. Proponer en coordinación con el Departamento de Actividades Culturales y Deportivas, programas de medicina del deporte entre los integrantes de la comunidad universitaria y desarrollarlos previa aprobación de las instalaciones correspondientes. Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector y los que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

41 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades Administrativas de la Universidad Personal Administrativo Personal Asignatura Alumnos CGUT Centro de Salud Ecología Municipal IMSS UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

42 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A: RECTOR PERSONAL SUBORDINADO: 0 Difundir en la comunidad Universitaria, en las que circunda a ésta y en la sociedad en general, todas las manifestaciones de la cultura, con el propósito de procurar el correspondiente equilibrio con el proceso curricular, y contribuir como parte consubstancial en la formación de todo ser humano. Así como promover la cultura física y deportiva de la comunidad. ABOGADO GENERAL Rector Jefe del Departamento de Actividades Culturales y Deportivas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

43 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Acordar con el Rector los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación de su jefe inmediato superior. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Programar y promover las actividades culturales y recreativas que coadyuven el desarrollo armónico de la personalidad del educando, así como aquellos de interés para la comunidad universitaria y para la sociedad en general. Utilizar los medios de comunicación masiva del Estado y de los particulares mediante convenios especiales, para la extensión de sus servicios educativos, de difusión de la cultura y de información. Promover el intercambio científico, tecnológico y cultural con instituciones educativas y organismos nacionales, extranjeros e internacionales. Promover la preservación y difusión de elementos culturales que fortalezcan la conciencia de la nacionalidad. Procurar que se difundan los elementos culturales de contenido humanístico y artístico, tanto en el interior como en el exterior de la comunidad universitaria. Recuperar, preservar y difundir las expresiones y significados de las culturas populares del país para fortalecer la memoria histórica de los grupos sociales y la identidad nacional. Estimular la integración de grupos artísticos y culturales entre los miembros de la comunidad universitaria. Fomentar la participación de los alumnos en actividades de preservación se la cultura. Representar a la Universidad en congresos, asambleas y otros actos de carácter artístico y cultural. Apoyar las áreas que conforman la Universidad, en la organización y fomento de las actividades artísticas y culturales. Promover en coordinación con el área académica y con el Departamento de Prensa y Difusión, la edición de obras que contribuyan a la difusión de la cultura. Formular los programas para el desarrollo de la cultura física y deportiva y de las actividades recreativas. Formular el presupuesto para las actividades que se programen. Establecer relaciones de intercambio con otras instituciones similares, promoviendo encuentros deportivos. Integrar los diferentes equipos que representen la institución. Expedir constancias de no adeudos. Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Rector y los que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

44 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades Administrativas de la UniversidadMuseos ICOCULT CONACULTA FONART Instituciones Educativas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

45 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR DE AREA REPORTA A: RECTORÍA PERSONAL SUBORDINADO: 2 Planear, organizar, dirigir y controlar el desempeño de las actividades relacionadas con el manejo de los recursos humanos, materiales, financieros y técnicos, así como la prestación de los servicios generales necesarios en la Universidad conforme a las normas y disposiciones legales en vigor. Realizar funciones de la Contraloría General en tanto se constituye o autoriza dicho puesto. Jefe de Depto. de Recursos Humanos Jefe de Depto. de Recursos Financieros, Programación y Contabilidad ABOGADO GENERAL Rector Director de Administración y Finanzas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

46 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Elaborar el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Rector. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Rector. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Atender los asuntos administrativos, presupuestales y financieros de la Universidad. Integrar el presupuesto anual de la Universidad y someterlo a la autorización del Rector. Controlar y resguardar el patrimonio de la Universidad. Aplicar los mecanismos de administración y control del personal académico y administrativo. Aplicar los mecanismos de contratación del personal docente, ajustándose a los resultados de los exámenes de oposición. Coordinar las actividades de capacitación del personal administrativo. Proveer de manera oportuna y eficiente los materiales de trabajo necesarios para el buen desarrollo de las actividades académico-administrativas de la Universidad. Vigilar que se mantenga en un buen estado las instalaciones y el equipo escolar de la Universidad. Administrar las actividades concernientes al reclutamiento, selección, inducción, incidencias, remuneraciones, desarrollo, capacitación y demás prestaciones a que tiene derecho el personal, así como la conducción de las relaciones laborales. Supervisar el trámite de expedición de credenciales y gafetes de identificación, afiliaciones al servicio médico, seguro de vida, fondo de ahorro de empleados y demás prestaciones a que tiene derecho el personal. Formar parte del Comité Interno de Compras con la finalidad de vigilar el cumplimiento de las disposiciones emanadas de las autoridades correspondientes. Dictaminar los recursos para las obras de reparación y mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles. Atender los demás asuntos administrativos de acuerdo con las instrucciones del Rector y los que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

47 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS 47 Unidades Administrativas de la Universidad Personal Administrativo Alumnos SEPC SECOMAC CGUT Secretaría de Finanzas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

48 OBJETIVO ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PERSONAL SUBORDINADO: 3 Llevar a cabo las acciones de reclutamiento, selección, contratación, registro y control, capacitación y desarrollo del personal y difundir sus obligaciones y derechos, así como establecer los mecanismos necesarios para el pago oportuno de sus remuneraciones; así como la adquisición, almacenamiento, inventario, control y suministro de los bienes instrumentales y de consumo para el uso racional de los recursos materiales. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA Jefe de Departamento de Recursos Humanos Director de Administración y Finanzas

49 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Acordar con el Director de Administración y Finanzas los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Elaborar, el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Director de Administración y Finanzas. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Director de Administración y Finanzas. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Aplicar las normas, procedimientos y políticas para llevar a cabo el reclutamiento y selección de los aspirantes, aplicando baterías de exámenes de conocimientos, de acuerdo a los perfiles del puesto vacante. Registrar y tramitar los nombramientos, altas, bajas, aviso de cambios de situación, actualización de registros y de expedientes, control de asistencia, vacaciones, movimientos, y demás incidencias. Contratar al personal seleccionado, elaborar los nombramientos de altas y verificar que las contrataciones y asignación de sueldos y honorarios se ajusten a los tabuladores autorizados y a los lineamientos legales y administrativos establecidos. Efectuar las labores de inducción para el personal de nuevo ingreso, así como registrar y controlar la documentación respectiva al historial de cada trabajador. Elaborar y tramitar las credenciales de identificación, afiliaciones y registros a la institución que brinda la Prestación Social, seguro de vida, y demás prestaciones a que tenga derecho el personal. Elaborar las nóminas y pagar oportunamente las remuneraciones al personal, aplicar los descuentos por concepto de retardos, faltas e I.S.P.T., otros impuestos y derechos a cargo de los empleados o de la Universidad. Diseñar, implantar y operar el programa anual de capacitación actualización y desarrollo del personal. Coordinar con el Departamento de Recursos Financieros, programación y Contabilidad, la formulación del presupuesto anual de servicios personales y vigilar su ejercicio. Participar en la elaboración, difusión y aplicación de las condiciones generales de trabajo y vigilar su cumplimiento. Integrar las plantillas de plazas presupuestales y de honorarios del personal, con base en la asignación presupuestaria de cada área. Difundir y controlar las prestaciones económicas, de seguridad y bienestar social, cultural y recreativo que proporcione la Universidad al personal y sus familiares derechohabientes. Aplicar las normas y procedimientos para llevar el control de asistencia, faltas, autorización de vacaciones, comisiones y licencias del personal. Intervenir en la formulación de actas administrativas para la liquidación y finiquito del personal en coordinación con el Abogado General. Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Director y los que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

50 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades Administrativas de la Universidad Personal Docente Personal Administrativo CGUT SECOMAC IMSS SEPC Centros de Capacitación UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

51 OBJETIVOS ESTRUCTURA ORGÁNICA MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS IDENTIFICACIÓN UNIDAD ADMINISTRATIVA: DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS, PROGRAMACIÓN Y CONTABILIDAD NOMBRE DEL PUESTO: JEFE DE DEPARTAMENTO REPORTA A: DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS PERSONAL SUBORDINADO: 3 Clasificar y registrar contablemente todas las operaciones financieras y emitir los estados financieros correspondientes. Estructurar y controlar el presupuesto por programas, operarlo y hacer llegar a los responsables la información sobre su ejercicio. Jefe de Depto. de Recursos Financieros, Programación y Contabilidad Director de Administración y Finanzas UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

52 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Funciones Generales: Acordar con el Director de Administración y Finanzas los asuntos de su competencia y desempeñar las comisiones que le confiera. Elaborar, el Programa Operativo Anual del área de su competencia y someterlo a la aprobación del Director de Administración y Finanzas. Planear, dirigir, controlar y evaluar los proyectos, programas y actividades de su competencia. Elaborar el presupuesto anual de su área y someterlo a la aprobación del Director de Administración y Finanzas. Elaborar el reporte mensual de actividades. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Participar en las actividades de superación personal y profesional relacionadas con las funciones asignadas que organice la Universidad u otras instancias. Propiciar la superación y actualización permanente del personal a su cargo. Mantener en perfecto estado el mobiliario y equipo a su cargo. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia y las demás que le confiera el Rector. Funciones Específicas: Analizar, diagnosticar y dictaminar sobre avances, desfasamientos y desviaciones en la operación de las acciones y medidas de carácter financiero, a fin de ofrecer elementos de juicio y alternativas que coadyuven a la correcta toma de decisiones. Recibir, registrar y controlar los ingresos que se capten por los servicios prestados y verificar que sean depositados en las cuentas bancarias autorizadas. Elaborar los reportes diarios de posición de bancos y valores y registrar los intereses del capital, así como elaborar las conciliaciones bancarias y contables, con la periodicidad establecida. Elaborar la facturación de los servicios profesionales que preste la Universidad, tramitar su cobro y llevar el registro de los contratos respectivos. Verificar que la recepción y distribución de los documentos de cobro de los créditos de los créditos se hagan oportunamente, tomando en cuenta los períodos facturados y las fechas de vencimiento. Concertar operaciones de compraventa de valores, considerando la mejor opción de inversión, conforme a la normatividad aprobada. Recibir, integrar, analizar, clasificar y controlar los ingresos y egresos de la Universidad. Elaborar pólizas de diario, ingresos y egresos, con base en las facturas, cheques, fichas de depósito, contrarecibos, relaciones de gasto, oficios, depuraciones y demás comprobantes. Efectuar los registros contables, así como elaborar los estados financieros y auxiliares, correspondientes a las operaciones de la Universidad, en congruencia con la normatividad emitida por las instituciones competentes. Recibir, revisar y controlar la documentación entregada por los proveedores de bienes y servicios contratados, canjearlos por contrarecibos y programar el pago correspondiente. Preparar y presentar en tiempo y oportunidad, las declaraciones para el pago de impuestos y derechos que se requieran. Mantener ordenados y custodiar los archivos de la glosa, de los registros, pólizas, libros, estados financieros y demás documentación comprobatoria derivada de las operaciones contables. Expedir constancias de no adeudos. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

53 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS FUNCIONES Elaborar el presupuesto por programas, los presupuestos de inversión y de operación, y controlar su ejercicio y congruencia con los planes a corto y mediano plazo. Mantener el flujo de comunicación con las demás áreas para tener actualizadas las fases del presupuesto autorizado disponible, requerido, comprometido, por ejercer, ejercicio y pagado. Formular y actualizar los procedimientos administrativos para el control y ejercicio del presupuesto por programas, del presupuesto por inversión, del presupuesto de operación y demás recursos financieros autorizados. Analizar, diagnosticar y dictaminar sobre los avances, desfasamientos y desviaciones en la operación de las acciones y medidas de carácter presupuestal a fin de ofrecer elementos de juicio y alternativas que coadyuven a la correcta toma de decisiones. Revisar los documentos justificados y comprobatorios de las erogaciones que afecten el presupuesto, cuidando el cumplimiento de las normas, requisitos contables, fiscales y administrativos establecidos. Atender los demás asuntos de su competencia de acuerdo con las instrucciones del Director de Administración y Finanzas y los que señale la normatividad de la Universidad. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

54 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOSRELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS Unidades Administrativas de la Universidad Personal Administrativo Despacho Auditor SHCP CGUT SECOMAC UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA

55 VI. GLOSARIO

56 MANUAL DE ORGANIZACION SUST. PAG. DE FECHA DIA MES AÑO DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS GLOSARIO CENEVAL Centro Nacional de Evaluación CGUT Coordinación General de Universidades Tecnológicas CIEES Comité Interinstitucional para la evaluación de la educación Superior COECYTConsejo Estatal de Ciencia y Tecnología CONACULTAConsejo Nacional para la Cultura y las artes CONACYTConsejo Nacional de Ciencia y Tecnología CONAHECconsorcio de América del Norte para el desarrollo de la Educación Superior DOF Diario Oficial de la Federación FONARTFondo Nacional para el Fomento de las Artesanías ICEEDConsorcio Internacional para el desarrollo de la Educación y la Economía ICOCULTInstituto Coahuilense de Cultura, Centro de las Artes Laguna IECEC Instituto Estatal para la construcción de Escuelas IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social PROMEPPrograma para el mejoramiento del profesorado SECOMAC Secretaría de la Contraloría y Modernización Administrativa de Coahuila SEPC Secretaría de Educación Pública de Coahuila SHCP Secretaría de Hacienda y Crédito Público UTNC Universidad Tecnológica del Norte de Coahuila UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL NORTE DE COAHUILA


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