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Centro de Estudios Superiores de Martinez de la Torre Licenciatura en Sistemas Computacionales en Administración.

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Presentación del tema: "Centro de Estudios Superiores de Martinez de la Torre Licenciatura en Sistemas Computacionales en Administración."— Transcripción de la presentación:

1 Centro de Estudios Superiores de Martinez de la Torre Licenciatura en Sistemas Computacionales en Administración

2 Presentación Metodología de Trabajo Este curso se desarrollará a través de una metodología dinámica donde se estimulará la participación tanto individual como por equipo. Recursos Didácticos Internet Material impreso Proyector Pintarrón Computadora

3 Presentación Evaluación Participación 20 % Exámenes80 % Exámenes 1 er Parcial 2 do Parcial 3 er Parcial Exam. Ord.

4 Objetivo General Al término del Curso, el alumno: Analizará los criterios para clasificar los datos del sistema de información de una empresa en archivos, así como los estándares de documentación que describan la organización.

5 Contenido Programático Unidad I Flujo de Datos en una Empresa 1.1 El Ciclo económico general de una empresa 1.2 Captura y proceso de los datos en archivos Clasificación de los datos Unidad II Criterios para la definición de archivos 2.1 Organización y proceso de archivos secuénciales, directo y secuénciales con índice 2.2 Características de un archivo maestro 2.3 Características de los archivos Históricos y de trabajo Unidad III Metas, Objetivos y Jerarquización de los sistemas 3.1 Establecimiento de manual de código de procedimientos 3.2 El Catálogo contable y sus extensiones 3.3 Establecimiento de una nomenclatura general para nombres de datos, archivos reportes y programas Unidad IV Documentos de un sistema de Información 4.1 Documentación de la descripción de archivos 4.2 Diseño y documentación de reportes 4.3 Documentación del sistema y de un flujo de datos 4.4 Control de cambios y modificaciones

6 Ubicación Curricular Organización de Datos Introducción a la Computación Base de Datos Análisis y Diseño de Sistemas

7 Conceptos Básicos Funciones Básicas de una Computadora Memoria Principal Memoria Secundaria Medios Magnéticos Periféricos Hardware Software

8 Unidad IFlujo de Datos en una Empresa Ciclo Económico General de una Empresa Terminología Básica de Archivos - Dato - Campo - Registro - Archivo - Base de Datos

9 organización, dirección, planificación y control El proceso administrativo de toda empresa implica diversas actividades: organización, dirección, planificación y control Ciclo Económico General de unaEmpresa

10 La planificación o planeación es un proceso racional de toma decisiones por anticipado, que incluye la selección de los cursos de acción que debe seguir una empresa y cada unidad de la misma para conseguir unos determinados objetivos del modo más eficiente. La organización comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa. Ciclo Económico General de unaEmpresa

11 La dirección es la función administrativa que trata de influir en las personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad funcional. El Control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática de las previsiones habidas respecto de los objetivos Ciclo Económico General de unaEmpresa

12 La empresa entendida como una organización puede ser vista desde diferentes perspectivas o paradigmas: visiones o formas de concebir la realidad. Como ente burocrático o racional Como escenario de interacción social o de relaciones humanas Como sistema Como organismo contingente Como estructura de acción Ciclo Económico General de unaEmpresa

13 Como ente burocrático o racional Existencia de una estructura formalizada, con división horizontal del trabajo y diseño vertical de la autoridad Como escenario de interacción social o de relaciones humanas La organización no es solamente un aparato económico y técnico sino un organismo social. Como sistema Mediante la cual se entiende la organización como sistema energético de insumo-resultado. Como organismo contingente Plantea que la administración y la organización deben adaptarse a las condiciones particulares que se enfrentan en cada organización Como estructura de acción Las organizaciones son y deben ser explicados como lizas de interacción política, con funciones latentes y aspectos no planeados (enfoque cultural), como producto de circunstancias históricas y tecnológicas Ciclo Económico General de unaEmpresa

14 Comenzaremos por revisar los conceptos de archivos y los intereses que surgen en el diseño de un registro o archivo. Terminología Básica de Archivos

15 Dato Los elementos individuales de los archivos se llaman Datos ( también conocidos como campo ). Cada campo se identifica por su nombre y tiene un valor especifico asociado a el. Ejemplo : La Información de un Cheque Nombre del Campo Valor ClienteJuan Pérez Monto$1, Fecha09/02/02 Terminología Básica de Archivos

16 Registro Conjunto completo de datos relacionados pertenecientes a una entrada, tal como un cheque bancario. A ser considerado como una unidad única, el cheque bancario es, un registro que consta de campos separados, todos ellos relacionados con la transacción de pago. Cliente Monto Fecha Juan Pérez $ 1, /02/02 Campos Registro Terminología Básica de Archivos

17 Llave de Registro Para distinguir un registro de otro, los analistas de sistemas eligen uno de los datos del registro cuyo valor único en todos los registro del archivo y lo utilizan con fines de identificación Ejemplos: Numero de matricula Numero de trabajador Terminología Básica de Archivos

18 Entidad Una entidad es cualquier persona, lugar, cosa o evento de interés para la organización y acerca del cual se capturan, almacena o procesan datos. Terminología Básica de Archivos

19 Archivo Es una colección de registros relacionados. Se incluye cada registro en un archivo ya que pertenece a la misma entidad. Ejemplo : Cliente Monto Fecha $ 1, /02/02 Maribel López $ /02/02 Carmen Martínez $ 1, /02/02 Archivo Terminología Básica de Archivos

20 Base de Datos Es una colección de integradas de datos almacenados en distintos tipo de registros, de forma que sean accesibles para múltiples aplicaciones. Por ejemplo: en una base de datos de una universidad se interrelacionan los registros de estudiantes, cursos y profesores en la misma base de datos Terminología Básica de Archivos

21 ¿Que es una Base de Datos? Es un conjunto de datos que persisten y que son utilizados por los sistemas de aplicación de una empresa determinada. Terminología Básica de Archivos

22 Sistema de Bases de Datos Programas de Aplicación Terminología Básica de Archivos

23 Lectura Obligatoria

24 Terminología Básica de Archivos

25 Actividad Tres Archivos: Alumnos Docentes Administrativo * Tiempo aproximado : 20 minutos Desarrolle la siguiente Base de Datos del CESM :

26 Sistema de Bases de Datos Administrativos Alumnos Docentes Campo Registro Archivo Base de Datos ESCUELA


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