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E-Gobierno municipal: una inversión rentable Dra. Florencia Ferrer CEO, Chief Executive Officer FLORENCIA FERRER INVESTIGACIÓN Y CONSULTORÍA Desarrollo.

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Presentación del tema: "E-Gobierno municipal: una inversión rentable Dra. Florencia Ferrer CEO, Chief Executive Officer FLORENCIA FERRER INVESTIGACIÓN Y CONSULTORÍA Desarrollo."— Transcripción de la presentación:

1 e-Gobierno municipal: una inversión rentable Dra. Florencia Ferrer CEO, Chief Executive Officer FLORENCIA FERRER INVESTIGACIÓN Y CONSULTORÍA Desarrollo de Proyectos, Evaluación de Resultados e Implementación de Partnership en E-gov Taller de Gobierno Electrónico- Programa MuNet

2 E-gov

3 Ahorro con 4 programas de e-gov en Brasil US$ 15 millones Compras Electrónicas Impuesto a las Ganancias IPVA Electrónico US$ 52 millones Identificación US$ 414 millones US$ millones TOTAL: US$ millones 1, 25 % del PIB 33 % reducción del Déficit Nominal 29% aumento en el Superávit Primario 3,3 veces el gasto con el los Beneficios de Asistencia Social

4 Proyección de Ahorro solo para las municipalidades brasileras por utilización de compras electrónicas millones de dólares

5 PBI U$S millones Gastos de Consumo Final del Gobierno U$S millones Compras de Bienes y Servicios US$ millones BRASIL

6 Reducción de Costos U$S millones Pago de Intereses de la Deuda U$S millones

7 PBI U$S 1,7 billones Gastos de Consumo del Gobierno AL U$S millones Compras de bienes y servicios: US$ millones América Latina

8 Reducción de Costos U$S millones Pago de Intereses de la Deuda U$S millones

9 U$S 1, 7 billones COSTO DE LA BUROCRACIA: 5% del PBI US$ millones

10 Bolsa Electrónica de Compras Impuesto a los Vehículos Automotores Proceso de Identificación de los ciudadanos Algunos Estudios de Caso

11 Bolsa Eletrônica de Compras

12 LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN IMPLEMENTADOS SIAFEM CONTROL PRESUPUESTARIO FINANCIERO CONTABIL 1996 SIAFÍSICO CADASTROS: MATERIALES Y SERVIÇOS PROVEEDORES BANCO DE PRECIOS 1998 SIGEO INFORMACIONES GERENCIALES 1997 BEC/SP - Aquisição Eletrônica WEB 2000

13 COMPRAS: Costos procesales comparativos por el sistema tradicional y por el proceso electrónico Fuente: Investigación propia a partir de los sistemas gerenciales del Estado, complementado con investigación de campo

14 Ventas al Estado: Costos de las empresas Fuente: Investigación propia a partir de los sistemas gerenciales del Estado, complementado con investigación de campo

15 Ahorro en los precios finales - 25% en los Precios Pagados Aumento de la Base Competición Credibilidad de Pagos y Disminución de Plazos

16 Costos Unitarios por Proceso de Compra Estado Empresas Tradicional BEC Compra Directa Convocatoria Tradicional BEC US$ 513,38 US$ 193,62 US$ 1874,93 US$ 426,59 US$ 1,89 US$ 1,49 US$ 3,31 US$ 25,62 -73% -55% - 44 % -94%

17 Reducción de Costos 2004 REDUCCIÓN DE COSTOS PROCESAL VIA PRECIOS PROCESAL ESTADO EMPRESAS US$ 45 millones US$ 21 millones US$ 66 millones

18 Inversiones realizadas Desarrollo e implantación de los sistemas de informacion Procesamiento e Integración de Datos Tratamiento de las informaciones Entrenamiento Hardware TOTAL Mantenimiento US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ año

19 BINPS®: Beneficios Sobre Inversiones Públicas PayBack: 2 días de funcionamiento Reducción de Costos para el Estado 2003 US$ 25,8 millones Inversión Depreciada en 5 años US$ BINPS® = 4.707%

20 BEC PARA LOS MUNICIPIOS PAULISTAS 40 municipios en entrenamiento, entrada inminente Tarumã: única municipalidad que ya hace compras usando el Site del Estado

21 JUNDIAI – SP Población: 323 mil habitantes Presupuesto: 173 millones de dólares Volumen de Compras: 1,7 millones de dólares Ahorro medio vía precios: 276 mil dólares – 16% Reducción de costos procesales estimada: 340 mil dólares Inversión inicial: U$S BINPS®: 208% Payback: 83 días de funcionamiento del sistema

22 ITAJAI – SC Población: 147 mil habitantes Presupuesto: 65 millones de dólares Volumen de Compras: 1 millón de dólares Ahorro medio vía precios: 54 mil dólares – 6 % Reducción de costos estimada: 200 mil dólares Inversión inicial: U$S BINPS®: 57% Payback: 105 días de funcionamiento del sistema

23

24

25 Aumento de la condición de ciudadania

26 Prestación de Servicios y generación de valor

27 IDENTIFICACIÓN: Estructura de costos

28 Costos Sociales para identificación (anuales) US$ 2,75 millones US$ US$ 15,17 millones US$ 3 millones US$ 4,50 millones US$ 5,17 millones

29

30 Reducción de Costos D.N.I y C.A.C ANÁLISIS DE COSTOS ESTADOCIUDADANOS - US$ 24,5 millones+ US$ 7,4 millones

31

32 Inversiones anuales Poupatempo Aumento de RRHH Inmuebles Hardware Manutención de Equipos Softwares Telecomunicaciones Digitalización de Documentos Tele-atendimiento y Recepción al Público Retaguardia de Poupatempo en IIRGD Dirección en los Centros Poupatempo y Superintendencia TOTAL US$ 2,8 millones US$ 472 mil US$ 76 mil US$ 45 mil US$ 29 mil US$ 173 mil US$ 900 mil US$ 690 mil US$ 830 mil US$ 1,3 millones US$ 7,4 millones

33 BINPS®: Beneficios sobre Inversiones Públicas Reducción del Costo Social em 2003 US$ 24,48 millones Inversión inicial Del Estado depreciada em 5 años + el aumento de los costos corrientes anuales US$ 7,24 Payback: 77 dias = 238% BINPS®:

34 IPVA Impuesto a los Vehículos automotores

35 Regularización de Vehículos Pago de Multas DETRAN –Depto de Tránsito Secretaria de Seguridad Pública Pago de Seguro Obligatório DPVAT- FENASEG Pago de IPVA Impuesto a los Vehículos Automotores Secretaria de Hacienda Estadual Pago del Licenciamiento Anual DETRAN –Depto de Tránsito Secretaria de Seguridad Pública

36 CONTRIBUYENTE Institución Bancaria Bancaria Prestación de Cuentas Procesamiento de Pago Archivo de Recaudación DETRAN IPVA - Flujo Cuenta Corriente 1995 Completar manualmente Guía IPVA

37 Banco de Datos Institución Bancaria Contribuyentes Secretaría de Hacienda Acceso vía RENAVAM Recaudación IPVA sin Guía - Flujo

38 Fuente: Análisis propio a partir de los sistemas gerenciales del Estado, complementado con investigación de campo

39 Fuente: Análisis propio a partir de los sistemas gerenciales del Estado, complementado con investigación de campo

40 Reducción de Costos a partir de la Recaudación Electrónica de los Impuestos sobre Vehículos ANÁLISIS DE COSTOS ESTADO CIUDADANOS - US$ 136 millones - US$ 61 millones

41 Inversiones Realizadas Desarrollo del Licenciamiento Electrónico: disponibilización a los bancos de todas las informaciones Firma Digital:sistema de criptografia Entrenamiento Site de Consulta a los valores debidos TOTAL Mantenimiento US$ US$ US$ US$ US$ US$ por ano

42 BINPS®: Beneficios sobre Inversiones Públicas Payback: 1,15 horas de funcionamiento del sistema Reducción del Costo de Procesamiento para el Estado + Reducción de el Costo Social para el pago de Impuestos = US$ 197 millones Inversión Inicial depreciada en 5 años + costo de mantenimiento del sistema = US$ = % BINPS®:

43 Recaudación

44 Reconfiguración del Sistema Firma Electrónica Simplificada Integración de la Base de Datos Cambios procesales y sus consecuencias Eliminación de la evasión Reducción del valor de las tarifas bancarias Disminución de las horas/persona utilizadas Disminución de los materiales de oficina Disminución de la área física utilizada IPVA Electrónico Bases del Ahorro

45 Conclusiones: e-gov es una revolución en el uso de la máquina pública Aumento de la eficiencia y transparencia Mejoría en el gerenciamiento de recursos Disminución de las funciones y reestructuración de la máquina pública Mejoría en la prestación de servicios Liberación de recursos Reducción de los costos operacionales Reducción de los precios pagados Inclusión digital de las empresas y ciudadanos Perfeccionamiento del control interno Oportunidad de control por la sociedad Sistematización de informaciones

46 CONTACTOS Florencia Ferrer: (55 11 ) (55 11) Rua Hungria 578 Cj. 71 Jardins São Paulo- SP- Brasil.


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