La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

MÓDULO DE CONTABILIDAD BÁSICA PRESENTACION CONTENIDO FUENTES DE APOYO GLOSARIO Resumen de la unidad A Resumen de la unidad B.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "MÓDULO DE CONTABILIDAD BÁSICA PRESENTACION CONTENIDO FUENTES DE APOYO GLOSARIO Resumen de la unidad A Resumen de la unidad B."— Transcripción de la presentación:

1 MÓDULO DE CONTABILIDAD BÁSICA PRESENTACION CONTENIDO FUENTES DE APOYO GLOSARIO Resumen de la unidad A Resumen de la unidad B

2 PRESENTACIÓN El presente Modulo de contabilidad básica, tiene como objetivo brindar las pautas necesarias en el campo contable, permitiendo a través de su aprendizaje la correcta aplicación de todos los aspectos elementales que abarca el tema, convirtiéndose además en una herramienta de apoyo para quienes desean orientarsen en la contabilidad. DIRIGIDO A: Estudiantes de primeros semestres de Contaduría Pública y Administración de Empresas, Microempresarios y personas con responsabilidades contables, que busquen un conocimiento, orientación y refuerzo en el tema.

3 CONTENIDO A. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD 1. La Empresa 1.2. Concepto de Empresa 1.3. Clasificación de las Empresas 2. Las Sociedades 2.1. Contrato de Sociedad 2.2. Clasificación de las Sociedades 3. Los Comerciantes 3.1. Concepto 3.2. Quienes son Comerciantes 3.3. Licencia de Funcionamiento 4. La Contabilidad en la Empresa 4.1. Concepto de Contabilidad 2. Esquema de la Cuenta T 2.1. Registros en la Cuenta T 2.2. Saldos en la Cuenta T 3. Clasificación y Movimiento de las Cuentas 3.1. Cuentas Reales o de Balance 3.2. Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias 4. PUC para comerciantes Resumen de la unidad C. IVA Y RETENCION EN LA FUENTE 1. Impuesto Sobre las Ventas por Pagar 1.1. Clasificación del los responsables del IVA B. LAS CUENTAS 1. Concepto 1.1. La empresa y su relación con la contabilidad Resumen de la Unidad Régimen Simplificado Régimen Común

4 D. SOPORTES DE CONTABILIDAD 1. Concepto 2. Descripción y principales soportes 2.1. Recibo de Caja 2.2. Factura de compraventa 2.3. Cheque 2.4. Comprobante de Egreso 2.5. Nota Débito 2.6. Nota Crédito 2.7. Reembolso de caja menor 2.8. Documento Equivalente Resumen de la Unidad 2. Retención en la Fuente 2.1. Agentes de retención 2.2. Tabla de Retención en la fuente año 2008 Resumen de la Unidad E. LABORAL 1. Contrato de Trabajo 1.1. Concepto 1.2. Elementos del contrato de Trabajo 1.3. Clases de Contrato de Trabajo 1.4. Terminación del Contrato de Trabajo 2. Prestaciones Sociales 2.2. Prima de Servicios 2.3. Cesantías 2.5. Vacaciones Glosario Resumen de la Unidad 2.1. Concepto Fuentes de apoyo 2.4. Intereses a las cesantías

5 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD UNIDAD AA

6 1.1 La empresa y su relación con la Contabilidad La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión y desarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos de la empresa.

7 1.2 La Empresa : En toda empresa, grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que se pueda realizar su actividad; ellos son : -Personas -Capital -Trabajo 1.3 Concepto de empresa: Es la actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios.

8 LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD 1.La Empresa : En toda empresa, grande o pequeña de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que se pueda realizar su actividad; ellos son : -Personas -Capital -Trabajo 1.1 Concepto de empresa: Es la actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. El factor personas esta representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. El capital esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otro bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser: la producción de bienes, compraventa de mercancías o la prestación de un servicio. El factor personas esta representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa. El capital esta constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otro bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser: la producción de bienes, compraventa de mercancías o la prestación de un servicio. X

9 1.3 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios

10 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas agropecuarias : Son aquellas que explotan en grandes cantidades los Productos agrícolas y pecuarios. Ejemplos : granjas agrícolas, granjas porcinas, Invernaderos, haciendas de producción agrícolas. X

11 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas mineras: Son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales. X

12 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas industriales: Son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado. X

13 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ejemplos: una empresa distribuidora de productos farmacéuticos, un supermercado, un almacén de electrodomésticos. X

14 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas de servicios: Son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, y otros servicios. Ejemplos: una empresa de aviación, un centro de salud, una universidad, una compañía de seguros, una corporación recreativa. X

15 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Pequeña empresa: Es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información en este campo. Ejemplos: un taller de mecánica con 2 empleados, un almacén de telas con un empleado, una miscelánea con 2 empleados. X

16 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Mediana empresa: En este tipo de empresa se puede observar una mayor división y especialización del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es mayor que en el anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable es más amplia. Ejemplos: una distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, una fábrica de dulces con 15 empleados. X

17 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Gran empresa: Es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresa se observa una gran división y especialización del trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ejemplos: Coca Cola, la Chevrolet, la Rosa. X

18 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas privadas: Son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ejemplos: Un centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia. X

19 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas oficiales o publicas : Son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del estado. Ejemplos : los hospitales, los colegios Públicos. X

20 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas de economía mixta: Son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplos: Una universidad semioficial. X

21 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Empresas individuales: Denominadas también empresas unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplos: Almacén don Pedro, de propiedad exclusiva de don Pedro Ruiz. X

22 1.2 Clasificación de las empresas Según la actividad Según el tamaño Según la Procedencia de Capital Según el No de propietarios AgropecuariasPequeña EmpresaPrivadasIndividuales MinerasMediana EmpresaPúblicoSociedades IndustrialesGran EmpresaMixtas Comerciales De servicios Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llamadas socios. Ejemplo : David & Vélez Cia Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez. Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o mas personas llamadas socios. Ejemplo : David & Vélez Cia Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez. X

23 2. Las Sociedades : 2.1.Contrato de sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social". 2.2.Clasificación de las sociedades De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser: Sociedades de personas: Sociedades de personas: Se clasifican en: - Sociedad Colectiva. - Sociedad en Comandita Simple. Sociedades de capital: Sociedades de capital: Se clasifican en: - Sociedad Anónima. - Sociedad en Comandita por Acciones.

24 2. Las Sociedades : 2.1.Contrato de sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social". 2.2.Clasificación de las sociedades De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser: Sociedades de personas: Se clasifican en: - Sociedad Colectiva. - Sociedad en Comandita Simple. Sociedades de capital: Se clasifican en: - Sociedad Anónima. - Sociedad en Comandita por Acciones. Sociedad Colectiva: Se constituye por dos o más personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma, con el nombre y/o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga (Art. 303 C. de Co.) Ejemplo: Cruz, Díaz & Compañía. Sociedad en Comandita Simple: Se forma por dos o más personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada (Art. 323 C. de Co.); en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. S. en C. (Art. 324 C. de Co.) Ejemplo: Torres & Cía. S. en C. Sociedad Colectiva: Se constituye por dos o más personas, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma, con el nombre y/o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga (Art. 303 C. de Co.) Ejemplo: Cruz, Díaz & Compañía. Sociedad en Comandita Simple: Se forma por dos o más personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada (Art. 323 C. de Co.); en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. S. en C. (Art. 324 C. de Co.) Ejemplo: Torres & Cía. S. en C. X

25 2. Las Sociedades : 2.1.Contrato de sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social". 2.2.Clasificación de las sociedades De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser: Sociedades de personas: Se clasifican en: - Sociedad Colectiva. - Sociedad en Comandita Simple. Sociedades de capital: Se clasifican en: - Sociedad Anónima. - Sociedad en Comandita por Acciones. Sociedad Anónima: Se forma con un mínimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El Capital aportado está representado en acciones (Art. 375 "C. de Co.). La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresión S. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S. A. Sociedad en Comandita por Acciones: Se constituye por uno o más socios con responsabilidad ilimitada y cinco más socios con responsabilidad limitada. El Capital está representado en títulos de igual valor (Art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones). Ejemplo: Computadores y Equipos S. C. A. Sociedad Anónima: Se forma con un mínimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El Capital aportado está representado en acciones (Art. 375 "C. de Co.). La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresión S. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S. A. Sociedad en Comandita por Acciones: Se constituye por uno o más socios con responsabilidad ilimitada y cinco más socios con responsabilidad limitada. El Capital está representado en títulos de igual valor (Art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S. C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones). Ejemplo: Computadores y Equipos S. C. A. X

26 Sociedades mixtas: El prototipo de esta clase de sociedad es: Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios pueden ser mínimo dos, máximo veinticinco (Art. 356 C. de Co.). El capital está dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.). Ejemplo: Almacén el Estudiante, Cía.; Ltda. Sociedad sin ánimo de lucro: Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro. Ejemplo: Caritas Diocesanas (entidad de ayuda social ) Liga Risaraldense de Natación.

27 3. LOS COMERCIANTES 3.1.Concepto "Son las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona". 3.2.¿Quiénes son comerciantes? "Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: 1° Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil; 2° Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y 3° Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio." Ver obligaciones de los comerciantes

28 3. LOS COMERCIANTES 3.1.Concepto "Son las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona". 3.2.¿Quiénes son comerciantes? "Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: 1° Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil; 2° Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y 3° Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio." Ver obligaciones de los comerciantes Son obligaciones de los comerciantes : 1° Matricularse en el Registro Mercantil. 2° Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad. 3° Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. 4° Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. 5° Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. 6° Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. Son obligaciones de los comerciantes : 1° Matricularse en el Registro Mercantil. 2° Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad. 3° Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. 4° Conservar con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. 5° Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. 6° Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. X

29 3.3 Licencia de funcionamiento Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal. La licencia de funcionamiento es el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trámites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdicción municipal. Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar algunos documentos expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa. Documentos para obtener la licencia de funcionamiento

30 3.4. Licencia de funcionamiento Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal. La licencia de funcionamiento es el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trámites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdicción municipal. Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar algunos documentos expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa. Documentos para obtener la licencia de funcionamiento Documentos para obtener la licencia de funcionamiento 1) Copia del Registro Mercantil "expedido por la Cámara de Comercio, 2) Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio, 3) Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pública. 4) Certificado del Cuerpo de Bomberos y 5) Certificados expedidos por las Oficinas de Planeación Municipal y de Obras Públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. 6) Paz y salvo de Sayco y Acinpro Documentos para obtener la licencia de funcionamiento 1) Copia del Registro Mercantil "expedido por la Cámara de Comercio, 2) Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio, 3) Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pública. 4) Certificado del Cuerpo de Bomberos y 5) Certificados expedidos por las Oficinas de Planeación Municipal y de Obras Públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. 6) Paz y salvo de Sayco y Acinpro X

31 4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio, además el Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. 4.1.Concepto de contabilidad Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. Ver objetivos de la Contabilidad FIN DE LA UNIDAD A

32 4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio, además el Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. 4.1.Concepto de contabilidad Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. Ver objetivos de la Contabilidad FIN DE LA UNIDAD Objetivos de la contabilidad 1) Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 2) Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. 3) Llevar un control de todos los ingresos y egresos. 4) Facilitar planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. 5)Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. 6)Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado). Objetivos de la contabilidad 1) Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 2) Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. 3) Llevar un control de todos los ingresos y egresos. 4) Facilitar planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. 5)Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. 6)Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado). X

33 RESUMEN DE LA UNIDAD A RESUMEN DE LA UNIDAD A -La empresa esta creada por personas, capital y trabajo, factores que se reúnen para la producción, transformación, distribución, administración de bienes o para la prestación de un servicio. -Las empresas, de acuerdo con la actividad que realicen, se clasifican en: agropecuarias, mineras, industriales, comerciales, y de servicios. -De acuerdo con la procedencia del capital, se clasifican en: privadas, oficiales, y de economía mixta. -De acuerdo con el numero de propietarios: individuales y sociedades. Las sociedades, de acuerdo con la forma de asociación, se clasifican en sociedades de personas, de capital y mixtas. -Las sociedades de personas pueden ser: sociedad colectiva y sociedad en comandita simple. Las sociedades de capital pueden ser: sociedad anónima y sociedad en comandita por acciones. El prototipo de sociedad mixta es la sociedad de responsabilidad limitada. -Comerciantes son las personas que profesionalmente se ocupan en una de las actividades que la ley considera mercantiles, ellos deben inscribirse en el registro mercantil, adquirir licencia de funcionamiento y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la legislación. -Contabilidad es la ciencia Técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar las operaciones mercantiles de una empresa para producir informes que sirvan de base para la toma de decisiones. -La contabilidad, según el campo en que se aplique, puede ser pública y privada. La contabilidad privada a su vez puede ser de costos, comercial, de servicios, bancaria, hotelera, agropecuaria y abarcar otros campos de acción.

34 BB LAS CUENTAS UNIDAD

35 CONCEPTO Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa. 2. ESQUEMA DE LA CUENTA T La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta T. Sus partes son : Nombre completo de la cuenta Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos Haber, el lado derecho, para registrar los créditos. 1 Debe Haber Nombre Nombre 1 Débitos Créditos 23

36 2.1 Registros en la cuenta T Debitar una cuenta es registrar Un valor en el lado izquierdo, es Decir en el debe, acreditar una Cuenta es registrar un valor en el Lado derecho, es decir, en la Columna del haber Movimiento débito es la suma De todos los valores registrados En el Debe de una cuenta, movimiento Crédito es la suma de todos los valores Registrados en el haber. Debe Haber Cuenta Cuenta Debitar Debe Haber Cuenta Cuenta Acreditar Movimiento Movimiento Débito Crédito Débito Crédito

37 2.2. Saldos en las cuentas T Saldo de una cuenta es la diferencia entre los Valores Registrados en la columna del Debe y los valores registrados En la columna del Haber. 1.Saldo débito: una cuenta tiene un saldo debito Cuando el movimiento Débito es mayor que el Movimiento Crédito 2. Saldo crédito: una cuenta tiene saldo crédito Cuando el movimiento crédito es mayor que el Movimiento Débito Debe Haber Cuenta Cuenta SaldoDébito Debe Haber Cuenta Cuenta Saldo Crédito Saldo Crédito

38 Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias o perdidas y de orden. CUENTAS Reales Activo Pasivo PatrimonioCosto Gastos Ingresos NominalesCuentas de Orden 3. CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

39 3.1. Cuentas reales o de balance. Están representadas en las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio. a. Activo: Son los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Representado entre otros en el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, y derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Características: El Activo se caracteriza por : Estar en capacidad de generar bienes o servicios Estar bajo el control de la empresa Generar un derecho de reclamación Debe Haber CUENTAS DEL ACTIVO CUENTAS DEL ACTIVO Aumentan Disminuyen SaldoDébito Movimiento de las Cuentas de Activo

40 Debe Haber Flota y equipo de transporte SaldoDébito Ejemplo : En la cuenta de Activo, la compra de un carro por $ representa el primer registro, la adquisición de otro vehiculo por la suma de $ significa otro registro y aumenta la cuenta, sumado al valor anterior da un movimiento débito por valor de $ Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $ en el haber, por que constituye una disminución del activo. El movimiento crédito es de $ El saldo de la cuenta de Activo se calcula mediante la diferencia entre débitos y créditos, es decir : – = Como son mayores los débitos, el saldo es débito.

41 b. Pasivo : Son todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Características : La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago Existe una deuda con un beneficio cierto. Debe Haber CUENTAS DEL PASIVO CUENTAS DEL PASIVO AumentanDisminuyen SaldoCrédito Movimiento de las Cuentas del Pasivo

42 Ejemplo : La empresa tiene una deuda por $ Éste valor constituye El primer registro en el Haber de Proveedores Nacionales, otra deuda Por $ representa un aumento de la deuda, esto es, otro registro crédito que sumado al anterior da un movimiento crédito por $ al cancelar la primera deuda, por $ , Proveedores se debita por éste valor, por que constituye una disminución en el Pasivo. Debe Haber PROVEEDORES NACIONALES PROVEEDORES NACIONALES SaldoCrédito Para calcular el saldo de la cuenta de Pasivo se establece la diferencia Entre créditos y débitos, es decir : – = Como son mayores los créditos el saldo es crédito.

43 c. Patrimonio : Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas. Constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas del pasivo. Características: Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. Se incrementa con las Utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable. Ejemplo : Para constituir una empresa, tres socios Aportan $ , $ y $ Respectivamente. Al contabilizar los aportes se registran en el Haber Por ser un aumento en el Patrimonio. Se retira el socio que aporto $ , por ser esta una Disminución del Patrimonio, el valor se registra en el debe. Para calcular el saldo en una cuenta de patrimonio se Establece la diferencia entre créditos y débitos, así : – = Por ser mayores los créditos el saldo es crédito. APORTES SOCIALES APORTES SOCIALES (Cuotas o partes de interés social ) Saldo Débito Debe Haber

44 3.2. Cuentas nominales, de resultado o transitorias. Las cuentas nominales son llamadas también de resultado por que al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, y son transitorias por que cancelan al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de resultados : Ingresos, Gastos y Costo de Ventas. CUENTAS DE INGRESOS CUENTAS DE INGRESOS AumentanDisminuyen SaldoCrédito Movimiento de las Cuentas de Ingreso a. Ingresos : son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el objetivo de obtener una ganancia. Ver Ejemplo Debe Haber

45 Se reciben $ mensuales por concepto De arrendamiento de un local por los meses de marzo, abril, mayo. Estos valores se registran en el haber por que Representan un ingreso. Al sumar los ingresos registrados en la columna del Haber, Se obtiene el saldo crédito por la suma de $ ARRENDAMIENTOS ARRENDAMIENTOS (Ingresos) (Ingresos) Marzo Abril Mayo Saldo Crédito Ejemplo : X Debe Haber

46 b. Gastos : Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen Funcionamiento, esto constituye un gasto o una pérdida por que esos valores no son recuperables. Ejemplos: pago de sueldos, arrendamiento, servicios públicos, entre otros. CUENTAS DE GASTOS CUENTAS DE GASTOS AumentanDisminuyen SaldoCrédito Movimiento de las Cuentas de Gastos Ejemplo : se pagan servicios públicos del mes de abril por Los siguientes conceptos: energía $ , agua $ Y teléfono $ , estos valores se registran en el debe Por que representan aumento en los gastos de la empresa Al sumar la columna del debe se obtiene un saldo débito Por la suma de $ Debe Haber GASTOS SERVICIOS (Ingresos) (Ingresos) SaldoCrédito Debe Haber

47 c. Costo de ventas : Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Ejemplo : se compran 15 uniformes por valor de $ y 15 pares de tenis por valor de $ Debe Haber CUENTAS DE COSTO DE VENTAS CUENTAS DE COSTO DE VENTAS AumentanDisminuyen SaldoDébito Movimiento de las Cuentas de costo de ventas Debe Haber COMPRAS DE MERCANCIAS SaldoDébito Al sumar el movimiento de la columna del debe Se obtiene un saldo débito por la suma de $

48 4. PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES ( PUC ) 7 VER PUC El plan único de cuentas es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana. El Plan único de cuentas busca mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. FIN DE LA UNIDAD B

49 -Cuenta es el nombre que se utiliza para el registro ordenado y clasificado de las transacciones comerciales realizadas en una empresa. -De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en: Reales o de balance, Nominales, o de estado de resultados, y de Orden. -Las cuentas Reales pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. El Activo es el conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden valorarse en dinero. El Pasivo representa las obligaciones o deudas contraídas por la empresa. El Patrimonio está formado por los aportes del dueño(s) para constituir la empresa, y además incluye las Utilidades y Reservas, matemáticamente se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. -Las cuentas de Ingresos son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Gastos son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa. Costo de venta es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. -Las cuentas de Activo, Gastos y Costo de Ventas aumentan en el Debe, disminuyen en el Haber y generalmente tiene un saldo Débito. -Las cuentas de Pasivo, Patrimonio e Ingresos aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe, generalmente son de saldo Crédito. -El catálogo de cuentas es una lista ordenada de las cuentas que requiere una empresa, su descripción y manejo se encuentran en el PUC. RESUMEN DE LA UNIDAD B RESUMEN DE LA UNIDAD B

50 FUENTES DE APOYO -PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES – LEGIS -CARTILLA LABORAL – LEGIS - CONTABILIDAD 2000 MACK GRAW HILL


Descargar ppt "MÓDULO DE CONTABILIDAD BÁSICA PRESENTACION CONTENIDO FUENTES DE APOYO GLOSARIO Resumen de la unidad A Resumen de la unidad B."

Presentaciones similares


Anuncios Google