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ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS Jimena Mora Corredor ABOGADA Asuntos legales y Corporativos 26 de enero de 2010.

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1 ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS Jimena Mora Corredor ABOGADA Asuntos legales y Corporativos 26 de enero de 2010

2 ENTRENAMIENTO PARA ABOGADOS Como detectar problemas de licenciamiento Que es Software Que es software? Ley 603 Esquemas de licenciamiento

3 Software El software es una propiedad intelectual protegida por derechos de autor que requiere de licencia para su uso Una licencia de software otorga el derecho de instalar, usar, acceder, desplegar, correr o interactuar con un programa de software Los derechos de uso del software están regidos por los términos de la licencia de software y por la ley Que es Software

4 End User License Agreement –EULA Rige el uso individual de un software. Solo autoriza una copia por PC No otorga derechos de downgrade Product Use Rights - PUR Rige el uso de todo software cubierto por un licenciamiento por volumen Otorga copias múltiples de una sola imagen Incluye derechos adicionales

5 Garantiza que el software va a funcionar como lo anuncia el fabricante Protege al cliente de software incompleto Permite acceder a asistencia técnica Permite al cliente acceder a actualizaciones y parches de seguridad Protege a los clientes de virus como malware y spywares a través de los cuales se pueden sustraer datos de los clientes

6 ¿Cuáles son las posibles sanciones? Recomendaciones Importantes. Conozca la Ley 603 Ley 603 Ley 603

7 Ley 603 de 2000 Artículo 1°. El artículo 47 de la Ley 222 de 1995, quedará así: "Artículo 47. Informe de gestión. El informe de gestión deberá contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación económica, administrativa y jurídica de la sociedad. El informe deberá incluir igualmente indicaciones sobre: 1. Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio. 2. La evolución previsible de la sociedad. 3. Las operaciones celebradas con los socios y con los administradores. 4. El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad. (negrilla fuera de texto) El informe deberá ser aprobado por la mayoría de votos de quienes deban presentarlo. A él se adjuntarán las explicaciones o salvedades de quienes no lo compartieren". Artículo 2°. Las autoridades tributarias colombianas podrán verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de las sociedades para impedir que, a través de su violación, también se evadan tributos.

8 Todos los administradores o responsables de la empresa, deben asegurarse que la compañía se encuentre debidamente licenciada y anualmente declarar si cumplen o no, las normas de Propiedad Intelectual y Derecho de Autor. Para el caso específico del software, los responsables deben asegurarse que por cada programa instalado exista la respectiva licencia. Responsabilidad de los Administradores El incumplimiento de este deber, el cual a nuestro juicio implica desplegar una debida diligencia, puede acarrearle a los administradores sanciones

9 El incumplimiento por parte de los administradores, contadores y revisores fiscales de lo establecido en la Ley 603 puede acarrear sanciones administrativas, civiles y penales. ¿Cuáles son las posibles sanciones?

10 Para los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) multas a ser impuestas por la Superintendencia de Sociedades de hasta 200 SMLMV Para los contadores y Revisores Fiscales multas de 5 SMLMV y la suspensión o cancelación de la inscripción. Sanciones Administrativas

11 Los administradores (gerente y miembros de la Junta Directiva) pueden ser responsables por los perjuicios que pudieran causar a la sociedad, los socios o los terceros con ocasión del incumplimiento de los Derechos de Autor o de los derechos conexos. Sanciones Civiles

12 La violación de la ley 603 puede dar lugar a investigaciones penales contra los administradores por falsedad en documento privado, delito que tiene una pena de prisión de hasta de 6 años. Los contadores y revisores fiscales pueden ser investigados penalmente por falsedad en documento público, delito que tiene una pena de prisión de hasta 8 años. Sanciones Penales

13 El Código Penal Colombiano establece sanciones para quienes incurran en delitos contra los Derechos de Autor y Derechos Conexos estableciendo Penas de prisión de hasta 8 años y multas de hasta 1,000 salarios mínimos. En los casos de sociedades, quien responde es el representante legal Sanciones Penales

14 DeberResponsablePenalCivilAdministrativa Verificar cumplimiento con los derechos de propiedad intelectual AdministradorFalsedad en documento privado. Hasta 6 años de prisión. (Art. 289 Código Penal) Delitos contra los derechos patrimoniales de autor. Hasta 8 años y multas hasta SMLMV (Art. 271 Código Penal) Indemnización de perjuicios a la sociedad, socios o terceros (Art 200 C. de Co.io) Multas hasta 200 salarios mínimos (Art 86, Ley 222 de 1995) Verificar que en los estados financieros se reflejen apropiadamente los derechos de propiedad intelectual que posea la sociedad Administrador Revisor / Contador Falsedad en documento privado. Hasta 6 años de prisión (Art. 289 Código Penal ) Falsedad en documento público Hasta 8 años de prisión (Art 286 Código Penal y Art 10 Ley 43 /1990) Indemnización de perjuicios a la sociedad, socios o terceros (Art 200 Código de Comercio) Multas hasta 200 salarios mínimos (Art 86, Ley 222 de 1995) Suspensión o cancelación de la inscripción. Multas hasta de 5 SMLMV Verificar que la afirmación hecha por los administradores en el informe de gestión guarde relación con las cuentas y registros contables Revisor / Contador Falsedad en documento público Hasta 8 años de prisión (Art 286 Código Penal y Art 10 Ley 43 /1990) Suspensión o cancelación de la inscripción. Multas hasta de 5 SMLMV Matriz de sanciones

15 Licenciamiento por Volumen Full Packaged Product - FPP OEM Esquemas de licenciamiento Esquemas de licenciamiento Downloaded Software (Online )

16 Licencias de Microsoft Licencias de Microsoft Sistemas operativos de Desktop Windows 7, Vista, XP Sistemas ServidoresAplicaciones Aplicaciones de Desktop Office (2003, 2007) Project Visio Sistemas de Servidores Windows Server SQL Server Biz Talk

17 Licenciamiento OEM Licenciamiento OEM OEM «Original Equipment Manufacturer» Licencias adquiridas con un componente de hardware (PC, Servidor o dispositivo con software) Es el esquema mas conveniente de adquirir software de escritorio No es transferible a otros equipos. Muere con el Hardware Licencias de software son distribuidas por los fabricantes y ensambladores de equipos

18 Cómo se verifica legalidad de licencias OEM Cómo se verifica legalidad de licencias OEM Certificado de Autenticidad COA Windows Office Factura Hardware

19 Certificado de Autenticidad (COA) Certificado de Autenticidad (COA) Windows El COA no es una licencia de software, es un identificador visual que lo asiste en determinar si el software de Microsoft que esta corriendo es genuino o no. El COA no se pude adquirir sin el software que esta autenticando. Un COA por su cuenta no es una prueba de que el producto es genuino El COA incluye características avanzadas de anti-falsificación. Los COA también pueden contener códigos de barra que se utilizan para rastrear el producto.

20 Licenciamiento por Volumen Licenciamiento por Volumen Empresas con 5 o mas PCs Adquirido directamente con Microsoft o a través de ecosistema de canales Facilita la adquisición y administración de las licencias. Descuentos por volumen Acceso al software vía electrónica abarata costos. Cliente puede solicitar los medios (DVDs) y manuales No incluye Sistema Operativo – Solo Upgrades

21 Opciones Licenciamiento Opciones Licenciamiento Programas TransaccionalesProgramas Comprensivos Clientes pueden comprar licencias a medida en que las necesiten El proceso de licenciamiento se simplifica Requieren pago total anticipadoLos pagos pueden hacerse en forma periódica y de forma consolidada Open Business y Open License para empresas pequeñas y medianas Open value and Open Value Subscription para empresas pequeñas y medianas Select para grandes empresasEnterprise Agreement y Enterprise Subscription Agreement para grandes empresas

22 Duración de las Licencias Duración de las Licencias LICENCIAS PERPETUASLICENCIAS NO PERPETUAS Duración ilimitadaTemporal Permanecen válidas si el software se utiliza de conformidad con los términos de uso Otorgan un derecho de uso del software limitado hasta una fecha determinada Disponibles a través de diferentes modalidades transaccionales Disponible solo bajo los programas comprensivos Open Value Subscription y Enterprise Agreement Subscription

23 Portafolio Comercial Portafolio Comercial Programas Transaccionales transaccionales Programas comprensivos Licencias PerpetuasLicencias no Perpetuas Microsoft Open Value Microsoft Enterprise Agreement Enterprise Subscription Agreement Open Value Subscription Licencias Perpetuas Microsoft Open License Microsoft Select Agreement

24 Licenciamiento Académico Licenciamiento Académico Licencias PerpetuasLicencias No Perpetuas Open AcademicoSchool Agreement Select AcademicoCampus Agreement

25 Programas Especiales Programas Especiales High Volume Services Agreement - HVS Services Provider License Agreement - SPLA Independent Software Vendors - ISV Business Productivity Online Suite - BPOS

26 Software Assurance Software Assurance Solo en Licenciamiento por Volumen Otorga derechos de acceder a nueva tecnología, beneficios de productividad, soporte y entrenamiento que le permite al cliente a instalar y utilizar en forma eficiente el software. Incluye Upgrades del software.

27 Como probar Licenciamiento por Volumen Como probar Licenciamiento por Volumen Licencias OpenFactura Confirmación licencia Contrato Electrónico Otras licenciasFactura Confirmación licencia Contrato Físico

28 Como probar Licenciamiento por Volumen Como probar Licenciamiento por Volumenwww.eopen.microsoft.comwww.microsoft.com/licensing/servicecenter

29 Canales Microsoft Canales Microsoft

30 Licenciamiento FPP y Downloaded Software Licenciamiento FPP y Downloaded Software FPP FPP es aquel adquirido en un punto de venta (ej. Grandes Superficies, Tiendas especializadas, Papelerías). La prueba de legalidad de estos productos es la factura de venta y la caja con el COA adherido a él Downloaded Aquel adquirido a través de Internet. Puede ser fuente de pirateria cuando no se adquiere en sitios reconocidos (portal de Microsoft, grandes almacenes de Tecnología, otras grandes cadenas de retail). La prueba es la factura junto con la confirmación via electrónica del número de activación.

31 Inventario de PCs y de Servidores Inventario del Software de la Empresa Muestras de Facturas de compra de PCs Facturas de compra de software Confirmaciones licenciamiento por Volumen Contratos de licenciamiento firmados Cajas

32 PCs sin COA # Licencias (office, Exchange) inferior al # de PCs Inexistencia de facturas de Compra Precio sospechosamente bajo Inexistencia de confirmaciones Asesórese de Partners Certificados Banderas Rojas


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