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Visio. Funcionalidad Visio Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio Pro para Office 365 Diagramas atractivos y de calidad profesional Comentario mediante.

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1 Visio

2 Funcionalidad Visio Standard 2013 Visio Professional 2013 Visio Pro para Office 365 Diagramas atractivos y de calidad profesional Comentario mediante Visio Services Control de presencia y visibilidad Posibilidad de guardar en SharePoint y ver diagramas en Visio Services Coautoría en diagramas (trabajar varias personas al mismo tiempo) Formas dinámicas controladas por datos. Nuevas herramientas de gestión de procesos Validación inteligente Ventajas de la suscripción Despliegue click-to-run Actualizaciones de versiónSólo con SA Aplicaciones en movilidad Derechos de transición a O365EA actualizado Tipo de licencia Perpetua, por dispositivoSuscripción por usuario Elegir el SKU

3 Visio ¿Por qué vender Visio? Oportunidad para el Partner $$$ Aumenta tu cifra de ventas Añade solo UNA licencia de Visio por cada 10 licencias de Office y aumentarás tu facturación en un 16%* Importe de licencias de 2 x Visio Professional = 3 x Office Professional* Vende más rápidamente Los ciclos de venta se completan en una media de 1 a 2 meses Aprovecha la oportunidad xx%** de los clientes aún no tienen una sola licencia de Visio, este terreno abierto es tu gran oportunidad. * Basado en el precio PVP estimado de Microsoft Visio Professional 2013 y Microsoft Office Professional 2013 Basado **Indicar aquí la cifra concreta para el país/distribuidor

4 Visio Escenarios de ventas. Introducción

5 1. Venta de nuevas licencias de Visio con Office *Disponible solamente en Visio Professional 2013 y Visio Pro para Office 365 Ahorro de tiempo Información analítica Trabajar mejor en equipo

6 Visio Potente aplicación de escritorio Totalmente compatible con Office Extiende las capacidades de Office Enlace a Datos Diagrama dinámico Organigrama Tormenta de ideas Enlace a Datos Diagramas embebidos Calendario Visor Diagramas embebidos Diagrama dinámico Diagramas WBS Temas comunes Diagramas GANTT Tormenta de ideas Diagramas PERT Diagramas embebidos Escala de tiempo Informes visuales

7 2. Actualizar junto con Office y Windows Argumento: Complete la actualización de la plataforma de escritorio hoy mismo Preguntas previas: ¿Necesitan realizar mapas de despliegue de Windows? ¿Los usuarios se quejan de que no tienen las versiones más recientes de las aplicaciones? ¿Sería de ayuda poder ver los cambios que hace un usuario en el diagrama, directamente y en tiempo real? Problemas principales: Actualizar y distribuir la documentación Los usuarios están incómodos con versiones incompatibles Problemas a la hora de trabajar en equipo con las distintas aplicaciones Trabajar mejor en equipo Visualización dinámica en la web Comentar diagramas desde el navegador Trabajar en equipo en los diagramas (coautoría) * Información analítica Los clientes que actualizan sus sistemas operativos tienden a actualizar también las aplicaciones en la misma operación * Disponible solamente en Visio Professional 2013 y Visio Pro para Office 365 Optimizar las inversiones en TI Mapas de despliegue en Visio Creación de diagramas basados en los estándares de la industria más actuales* Crear workflows sin programar*

8 Visio Razones principales por las que interesa actualizar a Visio Professional 2013 en las pymes Los diagramas se crean y modifican más rápidamente El cliente ahorra hasta un 25% de su tiempo* Los diagramas tienen aspecto profesional Nuevas plantillas, formas y bibliotecas de formas Encuentre las funciones que busca más rápidamente Al actualizar junto con Windows 8 y Office, los usuarios disfrutan de una interfaz de usuario consistente Los diagramas cobran vida propia Diagramas controlados mediante datos (en SharePoint 2013 y Office 365 E3/4) Trabajar en equipo Los usuarios pueden colaborar en la elaboración de diagramas e introducir comentarios Compatibilidad con los estándares de la industria Visio soporta ahora los estándares BPMN 2.0 y UML 2.4 *según el caso de éxito del clientecliente

9 3. Vender licencias independientes de Visio Argumento: Herramientas asequibles y fáciles de usar Preguntas previas: ¿Tienen previsto invertir en la compra de herramientas especializadas muy caras? ¿Cómo van a mostrar visualmente los cambios en los procesos? ¿Les resulta complicado llevar un seguimiento de los cambios que se producen en su entorno de red? Problemas principales: TI asequibles Hacer crecer la empresa y mantener la competitividad Mantener los sistemas al día Los escenarios se explican en la diapositiva siguiente * Sólo disponible en Visio Professional 2013 y Visio Pro para Office 365 Optimizar la inversión en TI Conforme con estándares de la industria (herramienta de gestión de procesos y plantillas de cumplimiento*) Workflows de SharePoint sin programación* Información analítica Hacer inteligible la información de la empresa (conexión a datos*) Hacer más sin Dpto. de TI (los cuadros de mando no hay que programarlos) Aspecto profesional Más de 60 plantillas y bibliotecas de formas de nivel profesional Creación de diagramas más sencilla Navegación intuitiva

10 Identificar ineficiencias operativas y optimizar los procesos de negocio Mejorar la toma de decisiones con herramientas asequibles Reducir los costes de las auditorías y los riesgos Reducir los gastos asociados a las instalaciones. Reducir costes de TI y riesgos Business Intelligence Cumplimiento Instalaciones Procesos Dpto. TI Escenarios de uso de Visio independiente Identificar y resolver necesidades de elaboración de diagramas de los clientes para un departamento concreto

11 Visio Licen cias Roles/Tipos de diagrama Diagramas genéricos Diagramas de empresa Diagramas de ingeniería Mapas y planos de edificios Flujos de procesos Diagramas de red Diagramas de proyecto Software y bases de datos 1Directivos de TI/redes 2Ingeniería 313Desarrolladores y arquitectos de Software 4Recursos humanos 5Ventas 6Marketing 7Jefes de Proyecto 8Responsables de instalaciones 9Directivos de Operaciones/Producción/Calidad 10Soporte helpdesk 11Analistas de procesos/ Responsables de cumplimiento Usuario tradicional Nuevo usuario Oportunidad para el distribuidor El 50% de los usuarios de Office hace sus diagramas con otras herramientas (como PowerPoint, Word)* Actualización/ venta nueva Venta nueva * Basado en estudios de Microsoft Corp.

12 4. Venta de Visio Pro para Office 365 Argumento: Aumente el valor de su inversión en Office 365 Trabajar mejor en equipo Información analítica *Disponible únicamente en Visio Professional 2013 y Visio Pro para Office 365 Optimizar las inversiones en TI

13 Visio Empezar rápidamente Los usuarios pueden empezar a trabajar de inmediato, con la tecnología de difusión de aplicaciones (click- to-run). Simplificación de las TI Actualizaciones automáticas y Visio on Demand (uso de una copia temporal de Visio en cualquier PC con Windows 7 o Windows 8). Licencia por usuario Cada usuario pueden utilizar su licencia de Visio en hasta 5 PCs de su elección. Plena integración con otros servicios Su integración con Office 365 ofrece más ventajas, como Lync Online y SharePoint Online. Planes de compra flexibles Pagos mensuales o anuales, flexibilidad para registrar usuarios por el plazo de tiempo exacto que necesite la empresa.

14 Visio Infórmate Pruébalo Participa* Pasos siguientes *Añadir enlace a eventos locales

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17 1. Ver para creer: si haces demos, Visio se vende mejor 2. Visio Professional 2013: hacer sencillos los diagramas avanzados Crear diagramas profesionales mucho más rápidamente Conectar diagramas con datos y que se actualicen automáticamente Trabajar en equipo y al mismo tiempo e insertar comentarios sobre diagramas basados en datos Utilizar una plataforma potente y simplificar las TI 3. Vender Visio son Office y Office 365 Actualiza primero los departamentos de TI (la mayoría de IT Pros conoce Visio, pero utilizan versiones antiguas.) Ventas nuevas fuera de los departamentos de TI también: busca otros roles, encuentra al experto en Visio (recuerda el uso departamental de Visio) 4. Consejos para la venta cruzada Vende SIEMPRE Visio Professional 2013 (ofrece márgenes de venta más elevados y mayor valor para el cliente) Véndelo cuando se de alguna de estas circunstancias: El cliente está migrando su plataforma de escritorio a la nueva versión de Office y desplegando Windows 8 Ofrecer una misma Fluent UI para toda la plataforma Mayor productividad – hacer diagramas de forma más rápida y sencilla) El cliente va a comprar Project/SharePoint/Office 365/System Center Operations Manager R2, SQL y BI El cliente está interesado en la gestión de procesos de negocio: Visio incluye funciones de BPMN, Workflow de SharePoint y 18 plantillas de proceso 5. Envía a tus clientes Información del Prueba la última versiónúltima versión Lo que otros clientes afirman sobre Visio Cada plantilla de Visio ya compensa el coste de la licencia, pero los clientes obtienen muchas más cosas. Guía resumida para distribuidores Venta nueva con Office Actualización con Office Visio Pro para Office 365 con Office 365 Visio standalone Todos los departamentos de TI necesitan Visio para sus diagramas de red. Visio para BI y otros departamentos. Los clientes utilizan Visio para crear mapas de sus despliegues. Actualizar el escritorio todo a la vez facilita la venta. Todas las funcionalidades de Visio Professional Mejor aprovechamiento de la inversión en Office 365. Licencias por usuario. Plan de compra flexible. Actualizaciones automáticas y Visio on Demand. Visio es una herramienta muy potente y económica para múltiples escenarios de uso en la organización

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19 Dibujos a escala 2D AutoCad – Los archivos de AutoCad se pueden importar desde Visio para enlazarlos a datos para mantener actualizados los diagramas resultantes. Nota: Visio no soporta diseños 3D. Tormenta de ideas Mind Mapper es bueno solo para los mapas mentales, las capacidades de Visio van mucho más allá.

20 Visio Identificar las necesidades del cliente ¿Necesitas una solución sencilla y rápida para representar visualmente y comunicar información compleja, procesos y sistemas? ¿Es importante que tu información esté siempre actualizada y disponible para los interesados? ¿Cuesta comprender las situaciones de la empresa o las incidencias debido a que los procesos o la información del sistema se ofrece en formato de texto? ¿Te sientes frustrado por al cantidad de tiempo y dinero que has dedicado a crear diagramas de aspecto profesional? ¿Sería interesante para vosotros poder obtener información analítica a partir de los diagramas (p.ej. mostrando el estado en tiempo real de las tareas terminadas en un diagrama de planificación de proyectos)? ¿Tenéis escasa visibilidad de la información relevante de la red que se genera y guarda en múltiples sistemas? ¿Os resulta complicado llevar un control de los cambios que se producen en vuestro entorno de red? ¿Utilizáis SharePoint para crear workflows para tareas comunes como la revisión o aprobación de documentos? ¿Se os exige cumplir con normativas medioambientales o se os hacen inspecciones de cumplimiento y necesitáis una herramienta para documentar vuestros procesos?

21 Visio Requisitos de hardware y software ComponenteRequisitos mínimos ProcesadorProcesador x86/x64 de 1 Ghz o superior, con juego de instrucciones SSE2 Memoria1 GB de RAM (32 Bit) / 2 GB de RAM (64 Bit) Disco2.0 GB de espacio libre en disco Sistema OperativoWindows 7, Windows 8, Windows Server 2008R2 o Windows Server 2012 con.Net 3.5 o superior Adaptador de gráficos La aceleración de gráficos por hardware requiere tarjeta gráfica compatible con DirectX10 y pantalla con una resolución mínima de 1024x576 pixels Otros Cuenta y dominio de Microsoft Office 365 para utilizar Visio Pro para Office 365 Para las funciones de pantalla táctil se necesita un PC con Windows 7 o Windows 8 equipado con pantalla táctil Algunas funciones necesitan conexión a Internet Otros requisitos Para coautoría: Microsoft SharePoint Server 2010 o posterior, Microsoft SharePoint Online o Microsoft SkyDrive Para visualizar diagramas con Visio Services utilizando un navegador web se necesita SharePoint Server 2010, SharePoint Online o SharePoint Server 2013 Preview. Los navegadores compatibles son IE 8,9,10, Firefox 10.x+,Safari 5 (Mac), Chrome 17.x. SharePoint Designer 2013 Preview mejorará la creación y publicación si se instala en el mismo PC que Visio 2013 Professional Preview. Se necesita SharePoint Server 2013 Preview o SharePoint Online Preview para ver los diagramas creados con el nuevo formato de archivo utilizando un navegador web. Para la notificación de presencia y otras funciones de colaboración se necesita Lync.

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