Generalidades para la organización de actos

Presentación del tema: "Generalidades para la organización de actos"— Transcripción de la presentación:

1 Generalidades para la organización de actos

2 Inahuguración de la Expo de Shangai

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4 Errores más comunes Ubicación de las banderas.
Ubicación de banners en el estrado. Ubicación de los invitados. Orden de los oradores. Desconocimiento de las costumbres extranjeras. Demasiada rigidez o familiaridad.

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6 Las reglas del Ceremonial
Regla de Precedencia. Regla del Centro Métrico. Regla de la Derecha. Regla de la Proximidad. Regla del Orden Alfabético. Regla de la Antigüedad

7 Regla de Precedencia Cómo se establece... Vía consuetudinaria:
Establecida por usos y costumbres de cada comunidad. Vía normativa: Establecida por leyes, decretos o resoluciones del Estado. Ej. RD. 2099/83 y D. 77/02 Vía interpretativa: Establecida a través de la interpretación del Organigrama de una empresa o institución

8 Regla de la Derecha El lugar de honor es a la derecha del
dueño de casa o punto central de referencia. Es decir, la segunda persona en el orden de precedencia, se ubica a la derecha del anfitrión, o sea, a la derecha del centro métrico Centro Métrico

9 Excepciones: Anfitrión y su esposa
Derecha del Anfitrión Centro Métrico

10 Excepciones: Anfitrión e invitado de igual jerarquía
Centro Métrico

11 Auditorio con pasillo central (Silla pares

12 A B C D E F G SECTOR SECTOR 2

13 Ceremonial de las banderas
Las banderas nacionales no son elementos ornamentales. La ubicación de las banderas nacionales se rigen por las normas de Derecho Internacional y por la Regla de la Igualdad Jurídica de los Estados.

14 Si las personas que presiden la
reunión llegasen a tapar las banderas o existiese la posibilidad de que pudieran tirarlas accidentalmente, se ha establecido que el lugar de honor será a la derecha del estrado.

15 Estrado con dos banderas nacionales
Bandera Nacional Bandera Extranjera

16 Estrado con una sola bandera

17 Estrado con bandera nacional e institucional
Bandera nacional Bandera institucional

18 Conjunto de banderas nacionales
Banner Banderas Si es necesario desplazar un conjunto de banderas nacionales por falta de espacio o por funcionalidad, por ejemplo, para colocar una pantalla; éstas se ubicarán a la derecha del centro métrico, presidium o estrado. Se ubicará primero la nacional y las demás a su izquierda, ordenadas alfabéticamente Banderas Banner

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20 Tener en cuenta lo que se va a ver
Banners Tener en cuenta lo que se va a ver

21 Han bajado del estrado por la foto:
No se veia el fondo

22 Banners en el estrado Ordenan alfabéticamente.
Representatividad significativa en $.

23 Costumbres extranjeras
Conocer las costumbres de su país. Conocer el tipo de comida y bebida. Conocer los colores. Costumbres con respecto a la vestimenta ??? ???

24 Presentación de los oradores
El orden de presentación de los oradores, será creciente en jerarquía. Es decir, la máxima autoridad hablará en último término y luego de ella, nadie más podrá hacerlo

25 Regalos a extranjeros Averiguar si hay algún animal, vegetal
o símbolo sagrado. Controlar si existe alguna disposición respecto a números pares o impares. Investigar si los regalos se entregan envueltos o no.

26 Mesas

27 Mesas en Herradura (Presidencia única)

28 Mesa en U (Herradura) Desayuno de trabajo

29 Mesas en “O” (Presidencia única)

30 Medios de C. , los 1º 10 minutos
Mesas de Negociación Color verde mar Medios de C. , los 1º 10 minutos

31 Mesas de Negociación Mesas Presidencial (Dos presidentes, con señoras)
5 (4) 3 (2) 1 Ea Pi Pa Ei 2 (1) 4 (3) 6

32 Mesas Presidencial (Dos presidentes)
Pi Pa

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