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Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO ORLANDO GARCIA-HERREROS.

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1 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO ORLANDO GARCIA-HERREROS SALCEDO 1

2 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia AGENDA 1.CONCURSO DE NOTARIOS. 2.SISTEMATIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LOS SERVICIOS REGISTRALES. - Sistema de Información Registral - Botón de Pago - Nuevos servicios - Ventanilla Única de Registro – VUR - Interrelación Catastro - Registro 3.MODERNIZACIÓN Y REESTRUCTURACIÓN DE PLANTA DE PERSONAL DE LA SNR. 4.CERTIFICACIÓN DE CALIDAD. 5.FENECIMIENTO DE LA CUENTA. 6.INGRESOS PROPIOS Y TRASNFERENCIAS LEY 55 DE

3 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 3 1. CONCURSO DE NOTARIOS En acatamiento a la Sentencia C-421 de 2006 el Consejo Superior el 15 de noviembre de 2006, convoco a concurso público y abierto para la provisión de 860 cargos de Notarios para 319 de primera categoría, 178 de segunda categoría y 363 de tercera categoría. Resultado primera convocatoria El Consejo Superior decidió convocar un nuevo concurso para llenar los cargos que aún siguen vacantes, con lo cual el Gobierno Nacional ha dado estricto cumplimiento a la Sentencia C-421 de 2006 y a la Sentencia SU-913 de noviembre de 2009 de la Corte Constitucional. Descripción de los cargos a convocar Categoría Cantidad PrimeraSegundaTercera Declarados desiertos Creadas0011 Por edad de retiro0145 Total Categoría Notarios en propiedad Declarados desiertos Primera30613 Segunda Tercera26994 Total726134

4 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Sistematización de las Oficinas de Registros de Instrumentos Públicos 2. SISTEMATIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LA SNR.

5 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia SERVICIOFECHA2010 FOLIOS MATRICULA % SUBTOTAL BOTON DE PAGO EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE TRADICIÓN Y LIBERTAD A TRAVÉS DE INTERNET CON PAGO ELECTRÓNICO 31-May-10 SIR (63)(63) % 9-Jul-10 Bogotá (3) % Barranquilla (1) Medellín (2) Cali (1) 31-Jul-10 SIR (28) % TOTAL % SERVICIOFECHA2010 FOLIOS MATRICULA % SUBTOTAL EXPEDICIÓN CERTIFICADOS DE TRADICIÓN Y LIBERTAD ENTRE CIRCULOS REGISTRALES 15-Abr-10 Bogotá (3) % 31-May-10 SIR (63) % 31-May-10 Barranquilla (1) % Medellín (2) Cali (1) 31-Jul-10 SIR (28) % TOTAL % SERVICIOFECHA ORIP´S 2010 FOLIOS MATRICULA % SUBTOTAL CONSULTAS ENTIDADES EXENTAS – NODO CENTRAL 18-May-10 Bogotá (3) % 30-Junio-10 Barranquilla (1) % 31-Jul-10 Medellín (2) % Cali (1) Palmira (1) SIR (91) % TOTAL % Servicios adicionales

6 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Ventanilla Única de Registro de la Propiedad inmueble Logros El 85% de las 77 Notarías de Bogotá, están prestando el servicio de Ventanilla Única de Registro en su primera fase básica, es decir, 65 notarias. Las 12 notarias restantes están en proceso de integración. A través del servicio de la Ventanilla Única de Registro, se han otorgado escrituras y han solicitado consultas, a la fecha. Interacción on-line gratuita y transparente entre ciudadanos y entidades responsables del registro de inmueble a través del portal Web Servicio de expedición y entrega de certificados de tradición en seis (6) Supercades en la ciudad de Bogota, a la fecha usuarios de este servicio han solicitado certificados de tradición. Servicio de recaudo del impuesto departamental de registro en las sedes de las Oficinas de Registro en Bogotá, a partir del 2 de febrero de Se integraron a la fase básica VUR en la ciudad de Barranquilla las 12 Notarias de esa ciudad, la cual salio a operar en junio de notarias con integradas al servicio VUR realizan hoy por hoy, envíos de escrituras con firma digital para compraventa. 6

7 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia Logros Departamentos abordados: 29 Círculos de Registro abordados: 101 Cantidad de municipios: Municipios en Municipios en Municipios en Municipios en Predios y mejoras en Catastro Predios Mejoras Folios en registro Folios de propiedad Mejoras / posesión Interrelaciones aprobadas: Promedio interrelación propiedad: 62% Para Catastro 63% Para Registro 7 Resumen capitales interrelacionadas: 27 Ciudades Capitales (7 En Folio - 20 En SIR) Depuración de datos Barranquilla: Incorporación de la información consignada en los Libros del Antiguo Sistema al Folio de Matrícula Inmobiliaria, folios Incorporados a mayo 31 de Implementación del Software SAS (Sistema de Seguimiento Antiguo Sistema), en 27 Oficinas de Registro a Mayo 31 de Barranquilla interrelación permanente y en línea. Julio 8/2010 Interrelación Catastro - Registro AñoNo. Folios Folios Interrelacionados %

8 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 8 3. PROFESIONALIZACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL Con el fin de adecuar la planta de personal, dentro del contexto de modernización de la Superintendencia de Notariado y Registro, se llevó a cabo la primera fase de este proceso, mediante la expedición del Decreto 233 de 28 de enero de 2010, a través del cual se suprimieron 65 cargos entre el nivel asistencial y técnico y se crearon 65 cargos en el nivel profesional. Se tiene programada en una segunda fase la reestructuración organizacional total de la entidad, antes de finalizar este periodo de gobierno.

9 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia 9 4. IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y CERTIFICACIÓN Logros ICONTEC Certifica que el Sistema de Gestión de la Calidad de la Superintendencia de Notariado y Registro ha sido evaluado y aprobado con respecto a los requisitos especificados en: NTCGP 1000:2004 ISO 9001:2008 – NTC – ISO 9001:2008 Prestación del servicio registral y la orientación, inspección y vigilancia y control de la gestión notarial. aplicable a la Prestación del servicio registral y la orientación, inspección y vigilancia y control de la gestión notarial. Fecha de aprobación: junio 21 de 2010.

10 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia FENECIMIENTO DE LA CUENTA Con base ene le concepto sobre la Gestión y Resultados y la Opinión sobre los Estados Contables, la Contraloría General de la República, fenece la cuenta de la Entidad por la vigencia fiscal del 2009.

11 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia RECURSOS PROPIOS GENERADOS POR LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

12 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia República de Colombia TRANSFERENCIAS DE LA SNR AL SECTOR JUSTICIA LEY 55 DE 1985


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