LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA Consejería de Salud Verónica Juan Quilis Sevilla, 15 de Mayo de 2007.

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1 LA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA Consejería de Salud Verónica Juan Quilis Sevilla, 15 de Mayo de 2007

2 INDICE 1.Marco Estratégico 2.Historia del Proyecto 3.Objetivos 4.Funciones 5.Modelo Funcional 6.Cartera de Servicios 7.Estructura 8.Recursos 9.Portal web 10.Estado de Situación

3 1. MARCO ESTRATÉGICO (1) La Consejería de Salud en la elaboración de sus objetivos para el periodo 2003-2008, propone diversas acciones directamente relacionadas con los recursos de información, entre otras: Fomentar una mayor participación ciudadana en la política sanitaria. Elevar los niveles de responsabilidad de cada individuo sobre su propia salud mediante una mayor educación sanitaria. Promover el acceso de los profesionales a la información y comunicación a través del entorno virtual de trabajo. Garantizar actuaciones profesionales basadas en la mejor información disponible. Desarrollar la investigación en salud e integrar los avances científicos.

4 1. MARCO ESTRATÉGICO (y 2) II Plan de Calidad 2005-2008, en su proceso de impulsar la innovación y modernización del Sistema Sanitario, define y desarrolla su estrategia de información y documentación científicas para el Sistema Sanitario con las siguientes líneas de acción: Crear un Centro de Información y Documentación Científica. Establecer la Biblioteca Virtual del SSPA. Coordinar los centros documentales sanitarios. Establecer alianzas con instituciones.

5 2. HISTORIA DEL PROYECTO 1.Fase 0: Análisis de situación y definición del modelo de biblioteca virtual para el SSPA (2004). 2.Fase I: Determinación del modelo funcional de la biblioteca virtual para el SSPA (2005). 3.Creación del Centro de Información y Documentación Científica y de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía (2006).

6 3. OBJETIVOS Obtener recursos documentales para los profesionales sanitarios. Ayudar a los ciudadanos a encontrar información de salud. Coordinar los centros documentales sanitarios andaluces. Establecer alianzas estratégicas con Instituciones. Ser un facilitador del desarrollo de la Gestión del Conocimiento del SSPA.

7 4. FUNCIONES Poner a disposición de los profesionales sanitarios andaluces la literatura de Ciencias de la Salud nacional e internacional. Desarrollar y mantener sistemas de documentación e información sobre la literatura científica. Integrar todas las bibliotecas del SSPA en una red en la que cada una de ellas actúa como un centro activo participante.

8 5. MODELO FUNCIONAL La BV-SSPA es un Sistema de Información y Documentación en Ciencias de la Salud con recursos electrónicos y presenciales (papel). Las Bibliotecas de los centros del SSPA componen una red integrada en el Sistema de Información, accesible electrónicamente. El modelo de BV-SSPA tiene dos componentes: uno digital y otro presencial que combinan escenarios de acceso físicos y digitales para el usuario.

9 6. CARTERA DE SERVICIOS

10 CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS COMITÉ DIRECTOR CONSEJO ASESOR RED de BIBLIOTECAS COMISIÓN TÉCNICA 7. ESTRUCTURA (1)

11 7. ESTRUCTURA (2) COMITÉ DIRECTOR Secretario General de Calidad y Modernización. Secretario General del Servicio Andaluz de Salud. Director General de Calidad, Investigación y Gestión del Conocimiento. Director General de Innovación Sanitaria, Sistemas y Tecnologías. Dos Representantes propuestos por la Secretaría General del Servicio Andaluz de Salud. Consejero Delegado de la Escuela Andaluza de Salud Pública. Representante de las Empresas Públicas Sanitarias. Directora de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía.

12 7. ESTRUCTURA (3) COMITÉ DIRECTOR Determinación de la política bibliotecaria de la BV-SSPA. Establecimiento de las directrices y criterios básicos para la armonización de la planificación, diseño e implementación de la BV-SSPA. Aprobación de criterios y actuaciones para la convergencia de los fondos documentales actuales en el fondo común. Establecimiento de criterios de especialización de las Bibliotecas de Centro.

13 7. ESTRUCTURA (4) COMISIÓN TÉCNICA Compuesto por bibliotecarios del SSPA. Asesoramiento técnico al CAIDB. Evaluación de las conclusiones de los grupos de trabajo.

14 7. ESTRUCTURA (5) CONSEJO ASESOR Representantes de la Consejería de Salud. Representantes del SAS. Profesionales Sanitarios. Bibliotecarios de la Red de Bibliotecas de Centro. Representantes de Sociedades Científicas. Representantes de los Ciudadanos. Directora de BV-SSPA. (Pendiente Resolución de Consejería)

15 7. ESTRUCTURA (6) RED DE BIBLIOTECAS Interlocución con sus usuarios. Participación en grupos de trabajo y estrategias. Conservación y catalogación de los fondos físicos propios y/o asignados por la red. Especialización temática de personal y fondos según líneas de investigación, asistencial y de formación de sus Centros. Provisión de documentos físicos y/o digitalizados que los usuarios soliciten a través del préstamo interbibliotecario. Formación de usuarios. Promoción y difusión de servicios.

16 7. ESTRUCTURA (7) CENTRO ANDALUZ DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIOSANITARIAS Aplicación de la política bibliotecaria del SSPA Análisis de las necesidades de información científica del personal sanitario. Definición de productos, servicios y recursos de información para el SSPA. Administración de herramientas de la BV-SSPA. Análisis de aspectos éticos y legales. Compra centralizada de recursos. Aplicación de indicadores de calidad en la BV-SSPA. Evaluación de la colección del SSPA. Homogeneización de la actividad de la red de bibliotecas. Alianzas con Instituciones. Desarrollo de bibliotecas especializadas. Acceso a servicios y recursos a Instituciones sin Biblioteca. Soporte institucional a organismos de la Junta de Andalucía. Elaboración de los presupuestos. Realización de la Memoria Anual de la BV-SSPA.

17 CENTROS HOSPITALARIOS DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA SEVILLA HUELVA CÁDIZ CÓRDOBA JAÉN GRANADA ALMERÍA MÁLAGA Hosp. La Inmaculada Hosp. Torrecárdenas Hosp. de Baza Hosp. Virgen de las Nieves Hosp. San Cecilio Hosp. Santa Ana Hosp. Axarquía Hosp. Carlos Haya Hosp. Virgen De la Victoria Hosp. Antequera Hosp. Serranía de Ronda Hosp. San Agustín Hosp. San Juan de la Cruz Hosp. Ciudad de Jaén Hosp. Infanta Margarita Hosp. Reina Sofía Hosp. Valle de los Pedroches Hosp. de Jerez Hosp. de Puerto Real Hosp. Puerta del Mar Hosp. de la Línea de la Concepción Hosp. Punta de Europa Hosp. Infanta Elena Hosp. Juan Ramón Jiménez Hosp. Riotinto Hosp. Ntra. Sra. de la Merced Hosp. S. Juan de Dios del Aljarafe Hosp. Virgen Macarena Hosp. Virgen del Rocío Hosp. Ntra. Sra. de Valme Utrera Puente-Genil Alcaudete Sierra de Segura Guadix El Toyo C. Salud Cabimer C. Salud Esc. Andaluza Salud Publica Bancelan F. Iavante C. Salud Hospital SAS Hospital Empresa Pública Hospital de Alta Resolución L e y e n d a CAIDB, Centro Andaluz de Información y Documentación Biosanitarias Otros CAIDB EP. Hosp. Poniente EP. Hosp. Alto Guadalquivir EP. Hosp. de Montilla EP. Hosp. Costa del Sol EP. Hosp Bajo Guadalquivir

18 8. RECURSOS (1) Recursos Catálogo colectivo. Recursos electrónicos. Bases de datos bibliográficas. Repositorio institucional. Tipología Contratación de recursos en formato electrónico, a texto completo, y de acceso inmediato Eliminación de duplicados en formato papel.

19 BV-SSPA 1.105 revistas SOCIEDADES 34 revistas OUP 59 revistas AMA 10 revistas NEJM BMJ 27 revistas ELSEVIER 720 revistasLWW 253 revistas

20 BV-SSPA 1.105 revistas H. V. NIEVES 457 revistas ESCUELA ANDALUZA DE SALUD PUBLICA 371 revistas H. SAN CECILIO 32 revistas H. PUERTA DEL MAR 223 revistas H. COSTA DEL SOL 150 revistas SAS 92 revistas H. LA LINEA 17 revistas

21 BASES DE DATOS BV-SSPA WoK CINAHL LILACS MEDLINE COCHRANE LIBRARY PLUS EMBASE

22 8. RECURSOS (4) Nº REVISTAS SSPA ……….……. 5.267 Nº REVISTAS REPETIDAS …….. 2.961 (56,22 %)

23 8. RECURSOS (6) Racionalización de la colección evitando duplicidades. Evaluación de la colección de revistas. Acceso inmediato a las revistas. Economía de escala. Deep Discounted Price en suscripciones en papel. Acceso a la misma información a todo el SSPA. Servicios bibliotecarios a Atención Primaria y Centros sin Biblioteca. Alianzas con Instituciones. Eliminación de problemas de conexión. Acceso desde casa.

24 CENTROS SASNO SUSCRITOS SUSCRITOSTOTAL DE SUSCRIPCIONES % COINCIDENCIA H. VIRGEN MACARENA11597084,29 H. PUERTA DEL MAR6515822370,85 H. LA INMACULADA9132259,09 H. DE LA LINEA7101758,82 H. JUAN RAMON JIMENEZ809617654,55 H. DE ANTEQUERA26255149,02 H. REINA SOFIA12810523345,06 H. VIRGEN DE VALME39276640,91 H. VIRGEN DE LA VICTORIA1248320740,10 COMPLEJO HOSPITALARIO DE JAEN644110539,05 H. DE LA AXARQUIA60389838,78 H. VIRGEN DE LAS NIEVES - TRAUMATOLOGIA835213538,52 H. UNIVERSITARIO PUERTO REAL945715137,75 H. DE LA SERRANIA47287537,33 H. SAN AGUSTÍN33195236,54 H. VIRGEN DEL ROCIO24513938436,20 H. DE TORRECARDENAS1094715630,13 H. VIRGEN DE LAS NIEVES2259732230,12 H. DE JEREZ DE LA FRONTERA1957226726,97 H. INFANTA ELENA61228326,51 H. DE LA MERCED2883622,22 H. CARLOS HAYA1319217153614,13 SERVICIO ANDALUZ DE SALUD80129213,04 H. SAN CECILIO301313,23

25 CENTROS NO SASNO SUSCRITOS SUSCRITOSTOTAL DE SUSCRIPCION ES % COINCIDENCIA EMPRESA PUBLICA DE EMERGENCIA SANITARIA471163,64 FUNDACIÓN IVANTE681457,14 H. DE PONIENTE19214052,50 H. COSTA DEL SOL985215034,67 AGENCIA DE CALIDAD21333,33 CONSEJERIA DE SALUD34165032,00 ESCUELA ANDALUZA DE SALUD PUBLICA2759637125,88 H. ALTO GUADALQUIVIR1752222,73 AGENCIA EVALUACIÓN TECNOLOGÍAS SANITARIAS51616,67 H. DE MONTILLA6-------60,00

26 Revistas Electrónicas Intranet BD Texto Completo Catálogos Biblioteca XML Motores Búsqueda Internet ZPORTAL permite hacer búsquedas simultáneas en varios recursos a la vez según diferentes perfiles de usuario 9. PORTAL WEB (1)

27 Portal Fuente: BV-SSPA

28 Revistas

29 * Nota: No se ha incluido la revista NEJM debido a que el gráfico perdería representatividad Fuente: BV-SSPA

30 Bases de datos Fuente: BV-SSPA

31 9. PORTAL WEB (7) Presentar de manera clara el proyecto de la BV-SSPA. Arquitectura y organización de la información usable y escalable. Cumplimiento de estándares de accesibilidad para personas con discapacidad. Nuevo diseño gráfico.

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33 10. ESTADO DE SITUACIÓN Grupos de Trabajo 1.Préstamo Interbibliotecario y Acceso al Documento. 2.Formación de Usuarios y Profesionales. 3.Publicaciones propias del SSPA. 4.Plan de Comunicación de la BV-SSPA. 5.Alianzas con Universidades. 6.Desarrollo de ZPortal. 7.Planificación de Adquisiciones. 8.Estándares de Calidad y Evaluación de la Colección.

34 BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA SANITARIO PÚBLICO DE ANDALUCÍA C/ Capitán Vigueras, 1 – 1ª planta 41004-Sevilla Telf.: +34 954 99 49 20 (corp. 394 920) Fax: +34 954 99 49 35 (corp. 394 935) http://www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtual bibliotecavirtualsalud@juntadeandalucia.es