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IsisMarc Catalogación en formatos MARC usando Isis Ernesto Spinak - 2003 presentación abreviada.

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Presentación del tema: "IsisMarc Catalogación en formatos MARC usando Isis Ernesto Spinak - 2003 presentación abreviada."— Transcripción de la presentación:

1 IsisMarc Catalogación en formatos MARC usando Isis Ernesto Spinak presentación abreviada

2 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Reglas para la catalogación descriptiva - - Fuentes de información Cada tipo diferente de material tiene una ubicación preferencial de la cual derivar la información de éste - - Libros y material impreso - -Material cartográfico (mapas, globos, etc) - - Registros sonoros: - - Selección de los puntos de acceso (AACR-II) - - Areas de los datos (ISBD)

3 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak ISBD (1er nivel) Titulo propiamente dicho / primera mención de responsabilidad si difiere del encabezamiento del asiento principal. Mención de edición. Detalles específicos del material (o tipo de publicación). Primer editor, etc., fecha de publicación, etc. Extensión del ítem. Nota(s). Número normalizado.

4 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak ISBD (2do nivel) Titulo propiamente dicho [DGM] = título paralelo : otra información sobre el título / primera mención de responsabilidad ; cada una de las menciones subsiguientes de responsabilidad. Mención de edición / primera mención de responsabilidad relacionada con la edición. Detalles específicos del material (o tipo de publicación). Primer lugar de publicación, etc. : primer editor, etc., fecha de publicación, etc. Extensión del ítem : otros detalles físicos ; dimensiones. (Título propiamente dicho de la serie / mención de responsabilidad relacionada con la serie, ISSN de la serie ; numeración de la serie. Título de la subserie, ISSN de la subserie ; numeración de la subserie). Nota(s). Número normalizado.

5 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak

6 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Formato integrado Los registros usan los mismas definiciones de elementos para todos los tipos diferentes de datos. Descripción de datos Descripción de datos Puntos de acceso Puntos de acceso Información administrativa Vínculos estructurales Vínculos estructurales Tipo de datos - - Bibliográfico - - Autoridades - - Existencias - - Clasificación - - Información de la comunidad

7 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Estructura general de la norma ISO 2709 Leader Leader largo 24 bytes Directorio Directorio = cantidad de campos Datos Datos largo variable

8 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak MARC 21 Bibliografía BK BKLibros AM AMManuscritos y material de archivo CF CFArchivos de computadora MP MPMapas Mapas impresos Mapas manuscritos MU MUMusica Música impresa Registros sonoros no musicales Registros sonoros musicales VM VMMaterial visual Medios que se proyectan Gráficos bidimensionales que no se proyectan Artefactos tridimensionales Kit SE SESerials

9 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Estructura de campos MARC 21

10 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Los registros se dividen en campos Campo: etiqueta, indicadores, subcampos Etiqueta:3 dígitos indicadores2 dígitos 0-9 subcampo: delimitador + código 100 1# $a Pirsig, Robert M. tiene: 227 campos en uso, 38 obsoletos 734 sin asignar Minimal Level Requirement National Level Requirement Registro MARC

11 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Indicadores Dos posiciones o caracteres, excepto para los campos Valores o espacio (#) USOS - - # no asignado - - agencia catalogadora, o asignacion de ISSN, tipo de codificación - - si se agrega nota y etiqueta de la nota - - tipificar el dato que se registra: tipo de rango de fechas, tipo de evento, escala, si es traducción o incluye traducción, qué tipo de título adicional se trata (paralelo, del lomo, titulillo, etc), modelos geodésicos, control de acceso, nivel de la audiencia - - sistemas de clasificación, tipo de signatura topográfica - - forma de ingreso de los nombres: directa, invertida, si tiene o no toda la jerarquía - - non-filing characters - - si genera o no entrada adicional - - si es para salir impreso o sólo para recuperación - - tipo de relacionamiento (horizontal o vertical) entre registros: analíticas, genealogía de seriadas

12 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak subcampos Subcampo: delimitador + código de subcampo Campos 001 – 009 no tienen subcampos Subcampos: a...z, 1..9 (el orden es preceptivo) primero van las letras, luego los números Delimitadores: $ _ ® 300 ## $a 675 p. : $b ill. ; $c 24 cm. 300 ##^a675 p. :^bill. ;^c24 cm.

13 Campo 008 Uso: recuperación y administración Campos no definidos se rellenan con blancos o | Posiciones y son idénticas para todo tipo de material 23 tablas de descriptores precodificados resto son campos índice= 0/1

14 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Leader

15 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak UNIMARC UNIMARC : Universal MARC format UNIMARC Handbook UNIMARC Manual UNIMARC/Authorities

16 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak UNIMARC Definición de campos Total 163 campos

17 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak demos

18 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak demos

19 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak arquitectura Compatible ISO 2709 Campos repetibles largo variable Subcampos repetibles largo variable Uso (opcional) de Leader Uso (opcional) de indicadores Orden de tags y subcampos preceptivo Compatible MARC en todas sus variantes MARC-21, USMARC, UNIMARC, ISSN Authority files:(autores, instituciones, clasificación, etc) formatos NO-MARC: CCF, UNISIST (cepal, lilacs, etc) Bases de Isis ad-hoc todo tipo de documentos (libros, mapas, música, seriadas, etc)

20 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak arquitectura Parametrizable por el usuario (authoring system) estructura de campos hojas de ingreso formatos de control (check formats) tablas externas (pick lists) menúes y perfiles de usuarios estructura de directorios manuales html externos Filosofía de diseño y edición similar al Winisis Interacción con Winisis Independencia de idiomas Asistentes (wizzards) y editores especializados para la parametrización Funcionamiento en red Código abierto

21 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak demos

22 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Conversión de registros Realizar un plan de migración/conversión Catalogación original (materiales nuevos) Desde fichas catalográficas (variación de las reglas con el tiempo) Desde archivos automatizados propios de terceros: CD-ROM (tagged o ISO2709), online

23 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Problemas de Incompatibilidad Estructura de ISO 2709 usada acceso o no al Leader uso o no de indicadores Granularidad de los datos a nivel de campo uso de subcampos, campos repetibles o con campos de largo fijo y posicionales (ej. 008) subcampos repetibles, solución de analíticas Nivel de descripción usado y normas NLR, MLR, normas de descripción y puntuación

24 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Ejemplo de incompatibilidad de formatos Campo título formato CEPAL (v18) titulo: subtítulo%Tìtulo paralelo Campo título formato MARC 21 (v245, v246) 03^aEl título^bSubtítulo^cmención de responsabilidad 01^aTítulo paralelo Ejemplos de puntuación

25 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak Problemas de Incompatibilidad Calidad de los datos datos obligatorios, normalización puntos de acceso, etc errores de ingreso limitaciones propias del winisis limitaciones propias de softwares de otros proveedores Downgrade de formatos tratamiento de subcampos del MARC a MARC21 shifted bytes en campos fijos Incidencia de los problemas software 7% calidad de datos originales80% formato de registro13%

26 Catalogación MARC usando Isis Ernesto Spinak ¿qué falta? Implementación ayudas en línea hojas apropiadas formatos de check formatos de inspección Authority lists (MARC) Personas instituciones códigos clasificación encabezamiento de materias


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