La descarga está en progreso. Por favor, espere

La descarga está en progreso. Por favor, espere

Gobernación del Putumayo 2013 Presidencia República de Colombia.

Presentaciones similares


Presentación del tema: "Gobernación del Putumayo 2013 Presidencia República de Colombia."— Transcripción de la presentación:

1 Gobernación del Putumayo 2013 Presidencia República de Colombia

2 2013 Presidencia República de Colombia Lalo Giovanni Zambrano Ramírez Coordinador CDGRD. AVANCES PREPARATIVOS III SIMULACRO NACIONAL – DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO – SISMO. LEMA.

3 2013 Presidencia República de Colombia Lalo Giovanni Zambrano Ramírez Coordinador CDGRD. OBJETIVO. Fortalecer la capacidad de Respuesta frente a sismos en el departamento del Putumayo. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Sensibilizar a comunidad frente a respuesta por sismo. 2. Fortalecer capacidad de respuesta de instituciones publicas y privadas frente a sismos. 3. Fortalecer procesos de coordinación y articulación frente emergencias. 4. Revisión procesos de respuesta instancias e instituciones.

4 2013 Lalo Giovanni Zambrano Ramírez Coordinador CDGRD. Presidencia República de Colombia ESTRUCTURA EVENTO – Alerta por si ocurre evento real simultaneo.

5 Viviendo con Discapacidades y Desastres Presidencia República de Colombia EVENTO - SISMO. SOLO EVACUACIONES MAGNITUD. DURACIÓN 2 O TRES HORAS. HORA 11 A.M. EVENTO NACIONAL.

6 2013 Presidencia República de Colombia Lalo Giovanni Zambrano Ramírez Coordinador CDGRD. 1. Apoyo del CDGRD. Aprobado en acta No.15 del 17 de septiembre de Difusión y motivación a municipios y CMGRD a participar del evento. Oficios – circulares e información. 3. Visita a 5 municipios para promover e impulsar el ejercicio. Mocoa, Colon, Sibundoy, Santiago, San Francisco y Sibundoy. – pendiente 8 municipios. 4. Vinculación de empresas petroleras al simulacro. 5. Difusión radial. ACTVIDADES ADELANTADAS

7 2013 Presidencia República de Colombia 1. Asistir a los CMGRD. 13. motivación, orientaciones y recomendaciones. Gobernación y apoya proyecto con Cruz Roja Seccional Putumayo. 2. CDGRD para revisar avances y determinar nuevas acciones – 3 de octubre se realizarán otros. 3. Reunión con comunicadores y periodistas. 4. Reunión coordinadores MGRD. 5. Continuar con difusión radial. ACTVIDADES PENDIENTES

8 2013 Presidencia República de Colombia MUNICIPIOS Y PERSONAL A EVACUAR No.MUNICIPIOS INSTITUCIONES ALCALDIASCENTRO EDOTRASTOTAL 1SIBUNDOY MOCOA VILLAGARZON PUERTO CAICEDO PURTO ASIS SAN MIGUEL VALLE GUAMUEZ ORITO PUERTO GUZMAN TOTAL

9 Presidencia República de Colombia No. CRONOGRAMA SEMANAS ACTIVIDADES SEPTIEMB RE OCTUBRE Socialización acerca de simulacro nacional por sismo. x 2.Oficiar a municipios y entidadesxxx 3. socialización ante medios radiales cuñas, programas, plegables xxxxx 4. Visitar a municipios para promover participación en simulacro xx 5.Reunión CDGRD para revisar avances xxx 6.Reunión con coordinadores MGRD x 7.Reunión on counicadores y periodistas. x 8. Definir guion, grupos de trabajo, zonificación para apoyar a municipios. x 9. Reuniones con CDGRD socializar y definir acciones y orientaciones. xxx 10. Realizacion de evento (Evento, sala dec risis; reportes x 11.Evaluación de evento x CRONOGRAMA SIMULACRO

10 Presidencia República de Colombia ANTES DEL SIMULACRO. 1.La decisión de participación del municipio deberá estar liderada por el Alcalde y así mismo apoyada por el gobernador. 2.Los CMGRD y CDGRD deberán estar comprometidos en el proceso viendo el ejercicio como una oportunidad de fortalecer su conocimiento y preparación ante sismo. 3.Se deberá promover desde la administración municipal y departamental así como los CMGRD y CDGRD, la vinculación de los diferentes sectores y su compromiso frente al simulacro. 4.A nivel Municipal la oficina de GRD, se encargara de liderar la inscripción de los sectores participantes, quienes en conjunto con todas las entidades públicas sumaran la Meta a evacuar que será reportada al Departamento. 5.El Departamento, estará a cargo de la consolidación de participación de municipios y reportar la Meta del departamentos y de cada municipio a la UNGRD. 6.Acorde a las instrucciones de la UNGRD, se realizara el alistamiento de los CMGRD y CDGRD, frente a procedimientos, formatos y horarios, acorde al guion general.

11 Presidencia República de Colombia 6. Acorde al escenario, tiempo de inicio, finalización, herramientas y productos esperados desde la UNGRD, se deberá construir el guion local y departamental. 7. Se deberán promover diferentes espacios que permitan el conocimiento con respecto a la amenaza local de sismo, las necesidades en términos de reducción y preparación, así como los avances locales en términos de gestión de este riesgo. 8. Se deberán revisar las estrategias de respuesta y protocolos específicos, en caso de tenerse, deberán entonces realizarse con la participación del CMGRD y/o CDGRD. 9. Se deberán adelantar ejercicios de simulación, cadena de llamado y manejo de la sala de crisis en pleno con los CMGRD y/o CDGRD, esto permitirá fortalecer la actuación institucional (por lo menos 2 ejercicios antes del simulacro). 10. Se deberá realizar el día 18 de octubre un lanzamiento del simulacro a nivel municipal y departamental, en conmemoración al día Internacional de la Reducción del Riesgo, por lo que se solicita que se realice una charla (foro, seminario, etc.), tema mundial la Discapacidad y se invite al Simulacro del 23 de octubre. (La UNGRD remitirá información clave) 11. Se participe de las actividades de preparación previas al simulacro de la UNGRD.

12 Presidencia República de Colombia DURANTE EL SIMULACRO. 1.El 23 de octubre a las 11:00am, activar las acciones de protección (Agáchate, Cúbrete y Sujétate). Establecer comunicación con el CDGRD informar sismo sentido. (Guion local) 2.11:03 Primer comunicado de prensa, inicio de simulacro, sismo recreado y acciones de prevención emprendidas 3.11:05 Activar la evacuación y sala de crisis en lugar seguro 4.11:06 Establecer comunicación con el CDGRD informar evacuación en curso. 5.11:15 Establecer comunicación con el CDGRD informe preliminar de evacuados y afectaciones. (uso software, mail o teléfono) 6.11:20 Segundo comunicado de prensa, informando las acciones emprendidas al momento y recordando recomendaciones. 7.11:30 Segundo informe de evacuados No Evacuados y Afectaciones. (uso software, mail o teléfono) 8.11:45 Tercer informe de evacuados No Evacuados y Afectaciones. (uso software, mail o teléfono) 9.12:00 Cuarto informe de evacuados No Evacuados y Afectaciones. (uso software, mail o teléfono) 10.12:05 Videoconferencia CDGRD y UNGRD, consolidado de participación a la hora 11.12:30m Tercer comunicado de prensa, cifras al momento, acciones emprendidas y recomendaciones. 12.1:00pm Cierre en puntos de evacuación, reporte final consolidado a la UNGRD y comunicado de prensa.

13 Presidencia República de Colombia DESPUES DEL SIMULACRO. 1. 1:00 pm Inicio evaluación del ejercicio en sala de crisis, revisar: tiempos, consolidado de información, proceso de evacuación, comunicación interinstitucional, coordinación. Acciones a mejorar. Establecer acorde a los hallazgos un plan de acción para la mejora con una temporalidad de por lo menos 6 meses. 2. 3:00 pm Enviar resultado preliminar de evaluación a la UNGRD Octubre, enviar informe final de evaluación del simulacro.

14 Presidencia República de Colombia ALARMA EMISORAS REGIONALES HORA 11 A.M. Emisora Ejercito Nacional – Policía Nacional, Maguaré, Putumayo Estéreo. Coordinador CARLOS MAURO ROSERO

15 Presidencia República de Colombia ACTIVACION SALA DE CRISIS - CADENA DE LLAMADAS Eminente - Evento impacto departament al Miembro del CDGRD Coordinador CDGRD Defensa Civil Colombiana Cruz Roja Colombiana Delegado Dptal de Bomberos Secretaria Salud Deptal Policía Nacional Ejercito Nacional CORPOAMAZONIA Secretaria Infraestructura Gobernador Grupo Técnico Gobernación.

16 2013 Presidencia República de Colombia Alternativas comunicaciones VHF Red Defensa Civil HF Ejercito Nacional - PONAL

17 Presidencia República de Colombia OBSERVADORES DEL EVENTO 1. OCHA, ACNUR.

18 Presidencia República de Colombia RECOMENDACIONES GENERALES 1. Emitir circulares internas por instituciones a sus pares municipales, promoción, motivación y participación en simulacro. 2.Solo evacuación por sismo, sin escenarios. 3. El simulacro es avisado, no debe participar escuelas o colegios que no tengan planes escolares y antecedentes suficientes de evacuaciones. 4. Escuelas o colegios que tengan niñas y niñas pequeños por ahora no participan. 5. Los cuerpos de socorro asesorar proceso evacuación. 6. Diseño formatos, captura información, y evaluación evento. 7. Usar logos de miembros del CDGRD 8. Permisos tema radios, sala crisis.

19


Descargar ppt "Gobernación del Putumayo 2013 Presidencia República de Colombia."

Presentaciones similares


Anuncios Google