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P ROYECTO FINAL YESVAIS Elaborado por: Yesenia Rojas Chavarría Edelvais Villegas González.

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1 P ROYECTO FINAL YESVAIS Elaborado por: Yesenia Rojas Chavarría Edelvais Villegas González

2 T ABLA DE C ONTENIDOS Introducción YESVAIS Empresa Departamento Conclusión Bibliografía

3 INTRODUCCIÓN El proyecto final de Elaboración se realizo dentro de la empresa CONARE. Abarco varios procesos del departamento de archivo, los cuales son importantes retomar pues forman parte de las labores profesionales en el área de Administración de Oficinas. Se elaboró una página web para dicho departamento brindando información, fotografías y especificando las labores del archivo institucional del Consejo Nacional de Rectores.

4 YESVAIS Logo:

5 SIGNIFICADOS Nombre: YESVAIS, este surgió de la unión de los dos nombres YES de Yesenia y VAIS de Edelvais. Logo: Representa el nombre, la imagen el futuro, las metas deseadas. Frase: significa nunca darse por vencido y alcanzar lo que se desea en la vida.

6 CONSEJO NACIONAL DE RECTORES CONARE fue creado mediante Convenio de Coordinación de la Educación Superior Universitaria Estatal en Costa Rica, suscrito por las Instituciones de Educación Superior Universitaria Estatal el 4 de diciembre de 1974 y reformado por éstas el 20 de abril de En él se regulan aspectos de coordinación para el ejercicio conjunto de la autonomía universitaria en diversos ámbitos.

7 MISIÓN Impulsar la acción sistémica y coordinada de las Instituciones de Educación Superior Universitaria Estatal de acuerdo con el encargo establecido en el Convenio de Coordinación de la Educación Superior Universitaria Estatal en Costa Rica.

8 VISIÓN El Consejo Nacional de Rectores continuará siendo un medio de creciente efectividad para el logro de una acción sistémica concertada de las Instituciones de Educación Superior Universitaria Estatal, con el propósito de optimizar la consecución y la calidad de las metas y resultados del quehacer del conjunto y la relevancia de su aporte al desarrollo científico, cultural, económico y social del país.

9 OBJETIVOS Señalar a OPES las directrices necesarias para la elaboración del Plan Nacional de Educación Superior Universitaria Estatal (el PLANES). Aprobar el PLANES, previa consulta a los Cuerpos Colegiados Superiores de las Instituciones signatarias, los cuales deberán pronunciarse dentro del plazo requerido por el CONARE para ello.

10 Designar a los representantes de la Educación Superior Universitaria Estatal en todos los casos en que esto legalmente proceda. Informar, cada seis meses, a los Cuerpos Colegiados Superiores de las Instituciones signatarias, de todas las decisiones que hubiere tomado.

11 VALORES TRANSPARENCIA: Los servidores del CONARE dirigirán su actuar en forma abierta y clara. EXCELENCIA: Responsabilidad, diligencia y trabajo riguroso y oportuno, son elementos que tratarán de estar siempre presentes en las acciones del CONARE. COMPROMISO: Laborar con vocación, poniendo entusiasmo y energía en lo que se hace, será una premisa en el quehacer del CONARE.

12 RESPETO: Todo actuar en la institución estará basado en la comprensión de los derechos y deberes individuales y colectivos, así como el reconocimiento, aprecio y valoración de las diferencias de los individuos y de las Instituciones de Educación Superior Universitaria Estatal. RESPONSABILIDAD SOCIAL: Como principio inherente a la naturaleza de las instituciones del sector educativo, el CONARE se mantendrá siempre atento al entorno y a la problemática social para tratar de responder a las necesidades locales, regionales y nacionales con diversos enfoques, modalidades e instrumentos.

13 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

14 DEPARTAMENTO DE ARCHIVO Oficina Administrativa Archivo Central Procedimientos: Entrada de documentos: registrar en forma normalizada la documentación y fluye por la institución, con el fin de controlar la gestión documental en las actividades del CONARE

15 Salida de documentos: registrar en forma normalizada la salida de documentos de una oficina a otra o al externo, con el fin de controlar la gestión documental en las actividades del CONARE. Este ultimo se desglosa y explica el procedimiento de salida para los diferentes documentos, por ejemplo: actas, acuerdos, cartas, circulares, entre otros

16 CONCLUSIÓN Cada fracaso supone un capítulo más en la historia de nuestra vida y una lección que nos ayuda a crecer. No te dejes desanimar por los fracasos. Aprende de ellos, y sigue adelante.

17 BIBLIOGRAFÍA Página de CONARE Frases para reflexionar rases-para-pensar.htm

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