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Software de Administración del Mantenimiento Menú Inicial Mantenimiento Fácil provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento Preventivo,

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Presentación del tema: "Software de Administración del Mantenimiento Menú Inicial Mantenimiento Fácil provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento Preventivo,"— Transcripción de la presentación:

1 Software de Administración del Mantenimiento Menú Inicial Mantenimiento Fácil provee una herramienta orientada a la Administración del Mantenimiento Preventivo, Rutinas de ejecución diarias, Mantenimiento Correctivo Programado, Correctivo de Emergencia, Desarrollo de Proyectos y Gestión de Alarmas.

2 Software de Administración del Mantenimiento Seguridad La seguridad de acceso esta controlada por responsables que tienen su correspondiente clave. Esta los habilita a entrar a todos o algunos de los módulos del sistema. Permite determinar si el operador verá o no valores de mano de obra y materiales. La seguridad de la base de datos (Access) es la que provee Microsoft ó en las PC donde funcionará el sistema no se instala Microsoft-Access y el usuario no puede entrar a la misma, pero si lo hace el sistema. Seguridad del sistema por contraseña y perfil de usuario.

3 Software de Administración del Mantenimiento Tipos de pantallas Formularios El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista Hay pantallas que despliegan formularios cuando es necesario cargar datos. Cumplimiento de un mantenimiento preventivoCumplimiento de un mantenimiento correctivo Modificación de una tablaModificación de un bien

4 Software de Administración del Mantenimiento Tipos de pantalla Listas Las pantallas de inicio de cada programa se despliegan vacías para permitir seleccionar los filtros (cuadro en el extremo superior derecho). Una vez seleccionados, los datos se despliegan en formato de lista. La lista puede tener la grilla abierta para leer el contenido de todo el campo, o cerrada para visualizar más filas en la pantalla. Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles

5 Software de Administración del Mantenimiento Tablas básicas Segmentación Tablas que permitirán segmentar el Inventario de Bienes 1.Planta 2.Sector 3.Criticidad 4.Centro de Costos 5.Clase 6.Tipo de bien 7.Responsable Otras tablas necesarias 1.Talleres 2.Origen de la reparación 3.Tareas 4.Código de formulario Cuadro de diálogo para establecer los filtros en las pantallas que despliegan listas. Este cuadro utiliza las tablas que segmentan el inventario de bienes. No es necesario utilizar todas las tablas de segmentación. Solamente aquellas que el usuario del sistema considere necesarias. Cada tabla tiene incorporada una entrada (sin definición) que se registra en forma automática cada vez que se da de alta un bien, si ese segmentador no es utilizado. El inventario de bienes identifica al bien con un código. Puede utilizar la codificación interna que tiene en la organización o puede utilizar un número correlativo para identificarlos. Las búsquedas de bienes se realizan alfabéticamente por la descripción del bien o por los campos de segmentación. El concepto es Fácil se puede hacer sin mucho trabajo

6 Software de Administración del Mantenimiento Tablas básicas Tareas Para los mantenimientos preventivos el sistema se maneja en base a tareas predefinidas que permiten establecer la secuencia de operaciones a realizar sobre un bien. Estas tareas pueden ser genéricas para todos los bienes o específicas para un bien en particular. La tabla de tareas tiene dos descripciones, una corta y una larga. En las tareas genéricas la descripción corta muestra el verbo que realiza la tarea. En la tarea específica, la descripción corta puede identificar un equipo, un proceso o la identificación que el usuario considere apropiada. Baja inversión y eficiente respuesta

7 Software de Administración del Mantenimiento Tablas básicas ID de formularios El manejo de la identificación de formulario permite adecuar el sistema a la estructura de formularios que tiene la organización donde se instala Si la organización tiene una codificación predefinida para los formularios, no es un impedimento para este software, que permite cambiar los códigos y títulos de los formularios que emite. En el ejemplo que estamos mostrando se utiliza un sistema de documentación basado en la ISO 9001:2000 De esta manera Mantenimiento Fácil se funde con el sistema de documentación interna. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

8 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Bienes Pantalla principal FUNCIONES Alta de un bien Modificación de un bien Desactiva un bien Asocia datos de identificación. Carga datos técnicos Carga imágenes Carga datos contables Listado de bienes Ficha Técnica Listado de Imágenes Con tres datos se da de alta un bien, pero se pueden usar siete niveles de segmentación para identificarlos. Hay 7000 caracteres disponibles para datos técnicos que pueden ser accedidos por el buscador de contenidos.

9 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Bienes Listado de bienes Ejemplo de una salida impresa del listado de bienes. El sistema prevé sus salidas a impresora o a planillas Excel.

10 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Bienes Ficha Técnica FICHA TECNICA: El sistema permite emitir una ficha técnica de cada bien, vinculando los datos de identificación, datos técnicos, repuestos utilizados, mantenimientos preventivos e imágenes.

11 Software de Administración del Mantenimiento Tablero de Comando Pantalla principal FUNCIONES Manejo de las actividades programadas del sistema: Proyectos Alarmas Preventivos Cumplimiento de actividades Programa anual de mantenimientos Asocia imágenes a cada preventivo Imprime Agenda Imprime Programa Hojas de Inspección Un Tablero de Comando informa la situación del sistema: Proyectos (1° col), Alarmas (2° col) y Preventivos (4° Col). Los cuadros indican que hay imágenes asociadas. El semáforo indica estado de la actividad: rojo = atrasada, amarilla = en fecha, verde = futura.

12 Software de Administración del Mantenimiento Tablero de Comando Agenda de preventivos AGENDA DE PREVENTIVOS (SINTETICA) : Muestra en forma sintética los preventivos a realizar. Un preventivo por renglón.

13 Software de Administración del Mantenimiento Tablero de Comando Agenda de preventivos AGENDA DE PREVENTIVOS (DETALLADA) : Como detalle se muestra el encabezado del preventivo (descripción ampliada) y el detalle de tareas a realizar.

14 Software de Administración del Mantenimiento Mant. Preventivos Alta preventivo I Carga de un preventivo Se selecciona el bien sobre el cual se hará el preventivo. Se coloca el nombre del preventivo. Se elige la frecuencia: esta puede ser por tiempo (semanas) o por uso (horas, Km., etc) Sobre la derecha, una ventana esta abierta sobre un directorio del sistema donde se guardan instrucciones de trabajo que servirán de guía para el armado del preventivo. A continuación se cargan las tareas, la mano de obra y los materiales La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

15 Software de Administración del Mantenimiento Mant. Preventivo Alta preventivo II Las tareas se cargan desde una tabla de tareas. Si la tarea que se busca no esta en la tabla se puede cargar en el momento. Se abre la tabla de tareas, se elige con la letra del abecedario correspondiente, se ubica la tarea buscada, un clic sobre la misma la selecciona y un clic sobre el formulario la pega. El concepto es Fácil se puede hacer sin mucho trabajo

16 Software de Administración del Mantenimiento Mant. Preventivo Alta preventivo III Con el módulo de mano de obra habilitado, el sistema permite asignar trabajadores a las tareas de mantenimiento. Se elige al trabajador de una tabla y se lo pega en el detalle de ejecutantes. El trabajador tiene asociado un valor hora que permitirá costear el mantenimiento. En este caso el valor se visualiza porque se esta operando con la clave de administrador. El concepto es Fácil se puede hacer sin mucho trabajo

17 Software de Administración del Mantenimiento Mant. Preventivo Alta preventivo IV Aquí se cargan los materiales que utilizará el mantenimiento. En el primer cuadro se ven los materiales asociados al bien. En el segundo cuadro se ve la Tabla de Materiales. En el tercer cuadro los materiales asociados al preventivo Dando doble clic sobre un material en los cuadros 1 y 2 se cargan en el 3. Dando doble clic sobre un material en el cuadro 3, se quita de la lista. Baja inversión y Eficiente respuesta

18 Software de Administración del Mantenimiento Mant. Preventivo Alta preventivo V Cada programa de mantenimiento preventivo puede tener asociadas hasta 12 imágenes. Estas imágenes pueden mostrar la secuencia de una tarea de lubricación como en este caso. En el momento del cumplimiento del preventivo estas imágenes pueden llevarse al histórico. Baja inversión y eficiente respuesta

19 Software de Administración del Mantenimiento Cumplimiento de un Preventivo I El Tablero de Comando que muestra el estado de los preventivos es la base de operaciones para el responsable de Mantenimiento. Los colores del semáforo indican el estado de ejecución de los preventivos. El responsable de Mantenimiento elige qué preventivos ordena cumplir emitiendo una Hoja de Inspección. En este caso se eligen dos mantenimientos sobre el camión Scania P270 Blanco, como se debe cambiar aceite se hace también la revisión exterior. Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles

20 Software de Administración del Mantenimiento Hoja de Inspección (formato 2 bienes por hoja) El mecánico va a la planta con dicho documento y ejecuta las tareas indicadas en el mismo. Sobre la hoja indicará la tarea realizada o no realizada, la cantidad de tiempo utilizado, los materiales utilizados y si corresponde informar una alarma para hacer un seguimiento especial de algún aspecto del equipo. Completado el formulario lo firma y lo devuelve a Mantenimiento. El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

21 Software de Administración del Mantenimiento Hoja de Inspección (formato 1 bien por hoja) El sistema se maneja con el concepto de Gestión a la Vista

22 Software de Administración del Mantenimiento Cumplimiento de un preventivo II Haciendo doble clic sobre el preventivo en la pantalla de agenda se llega a este formulario. Se tildan las tareas realizadas, se informa quién realizó el mantenimiento, materiales utilizados y alguna observación a dejar registrada en la historia del bien. Se puede observar que, en la primera línea, se tildó el último casillero lo que significa que se informará una alarma sobre el bien. El concepto es Fácil se puede hacer sin mucho trabajo

23 Software de Administración del Mantenimiento Cumplimiento de un preventivo III La definición de una alarma sobre un bien permite llevar el control de ejecución de un evento determinado. Dicho evento puede ser una tarea a realizar sobre el bien (en este caso un espejo retrovisor roto) La alarma tiene una fecha de cumplimiento, lo que permite controlar su estado mediante un semáforo que indicará: de cumplimiento futuro (verde), de cumplimiento actual (amarillo), o de cumplimiento atrasado (rojo). La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento Las alarmas son una herramienta flexible que propone el sistema. Pueden utilizarse para realizar el seguimiento de actividades relacionadas con un bien, por ejemplo un repuesto que debe estar disponible para hacer una reparación, una parte de una maquina que se envió a reparar a un tercero externo a la empresa. También podría utilizarse una alarma para planificar un mantenimiento correctivo programado, o sea una reparación que solo podrá hacerse cuando la maquina este detenida. Esto es importante cuando se trata de procesos productivos continuos y en pocas oportunidades las máquinas pueden detenerse.

24 Software de Administración del Mantenimiento Cumplimiento de un preventivo IV Gestión a la Vista en acción: el preventivo fue cumplido y su estado cambió a verde.(ver renglón marcado en azul). Además aparece una alarma en amarillo por el espejo. Esta pantalla muestra en forma permanente el estado de los programas. Es una herramienta básica para mantener el sistema bajo control. No debe preocuparse por papeles que se amontonan en su escritorio dando ordenes de trabajo de difícil seguimiento. Aquí el seguimiento es visual: rojo es atrasado y hay que cumplir, el resto esta bajo control. Todas la pantallas despliegan listas para dar una visión total de los datos disponibles

25 Software de Administración del Mantenimiento Programa de Mantenimientos Preventivos ( en pantalla) Cada actividad de mantenimiento es representada con un círculo de color en la semana que debe realizarse. Se muestran las 52 semanas del año. El atraso se muestra en 3 colores para dar una idea más precisa del mismo. Si una actividad de mantenimiento está atrasada, tiñe con el color del atraso las actividades futuras, normalizándose al color correspondiente cuando sea cumplido. Baja inversión y eficiente respuesta

26 Software de Administración del Mantenimiento Programa de Mantenimientos Preventivos ( en papel) Baja inversión y eficiente respuesta

27 Software de Administración del Mantenimiento Rutinas de ejecución diarias Esta facilidad del sistema permite crear rutinas de ejecución diaria, indicadas para controlar mediciones, realizar inspecciones antes de iniciar el trabajo, tareas de limpieza, programas de lubricación y cualquier actividad que se realice diariamente. En la industria alimenticia permite armar POES (Procedimientos Operativos Estandarizados de Saneamiento). En todas las industrias permite armar programas de lubricación e inspección. Organiza las tareas de mantenimiento diario, que realizan los operadores de equipos.

28 Software de Administración del Mantenimiento Rutinas de ejecución diarias Vista de una planilla de Rutina de Limpieza de Pos-Producción en una línea de producción de Pan Arabe. La planilla impresa muestra lo realizado y registrado hasta el día 10 de ese mes y esta libre para recibir el registro de los días subsiguientes.

29 Software de Administración del Mantenimiento Previsiones de Mano de Obra y Materiales El cálculo de previsiones de consumo de horas por operario de mantenimiento y de materiales por tipo de material, facilita las tareas de planificación. FUNCIONES Para una selección determinada (que se ve en la grilla superior derecha de la pantalla), se pueden calcular previsiones de consumo de mano de obra y materiales. Este cálculo puede realizarse por períodos de tiempo de hasta un año. El resultado se obtiene por impresora o en una planilla Excel La pantalla muestra todas las actividades de mantenimiento que se realizan en el periodo elegido

30 Software de Administración del Mantenimiento Previsiones de Mano de Obra y Materiales Vista del listado de previsiones de un mes determinado. El primero muestra necesidades de mano de obra, el segundo necesidades de materiales. La misma información se puede llevar a una planilla Excel.

31 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Mantenimientos Correctivos Estos mantenimientos tienen como característica que, primero se resuelve el desperfecto, y luego se registra. Por lo tanto, cuando solicite la pantalla de cumplimiento encontrará un formulario para completar datos. FUNCIONES Registra las reparaciones que se realizan sobre los bienes. Se trata de reparaciones de emergencias donde primero se repara y luego se registra. Completando el formulario se envía información al histórico del bien, además, permite registrar los datos de costos que insumió la reparación. Se pueden asociar imágenes para enviar al histórico.

32 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Proyectos Las obras nuevas, reciclados y mantenimientos correctivos programados estarán bajo control, quedando registrada su ejecución en la historia de cada bien. FUNCIONES Lleva el control de obras nuevas o de mantenimientos correctivos que deben coordinarse con el área de producción. Realiza el seguimiento de las actividades programadas Emite listado de agenda de proyectos Emite Hoja de ejecución de proyectos

33 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Proyectos Agenda de ProyectosHoja de Inspección de Proyectos

34 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Alarmas Un sistema de alarmas genera alertas sobre asuntos que requieren seguimiento; desde la necesidad de intervención en un equipo, hasta el rastreo de un repuesto que es responsabilidad de un proveedor externo. FUNCIONES Registro de nuevas alarmas Cumplimiento de alarmas Eliminación de alarmas Control de la agenda Emite listado de agenda Emite Hoja de ejecución

35 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Alarmas Agenda de Alarmas

36 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Alarmas Hoja de Inspección de Alarmas

37 Software de Administración del Mantenimiento Historia de Bienes Índice de bienes con historia Todas las novedades generadas por los programas de preventivos, correctivos de emergencia, proyectos, correctivos programados y alarmas generan un registro en la historia. Una de sus Fortalezas Maneja: Índice de historia Historia por fecha Historia de M.O. Historia de repuestos Mantiene en forma ordenada una historia de todas las novedades generadas sobre un bien. Permite seleccionar datos dentro de la historia y bajarlos a Excel Muestra el registro original que dio origen a la novedad

38 Software de Administración del Mantenimiento Historia de Bienes Detalle de un bien (pantalla) Esta pantalla muestra la historia de un bien. A la historia llegan novedades de preventivos, correctivos, alarmas y proyectos. Haciendo doble clic en cada renglón se llega al documento original que le dio origen a la novedad. Un cuadro sobre la derecha de la pantalla muestra valores de costos: horas de mano de obra, valor de materiales y otros. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

39 Software de Administración del Mantenimiento Historia de Bienes Detalle de un bien (papel) La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

40 Software de Administración del Mantenimiento Historia de Bienes Actividades por Fecha Esta pantalla muestra la historia de por fecha de realización del mantenimiento. Util a la hora de determinar las tareas realizadas por día. Desde este mismo sitio puede emitirse un Parte de Mantenimiento que muestra esta misma información en papel. Igualmente estos datos pueden exportarse a una planilla Excel para realizar un análisis mas exhaustivo. La claridad de su diseño permite operarlo con poco entrenamiento

41 Software de Administración del Mantenimiento Historia de Bienes Mano de Obra Tiene disponible todos los tiempos horarios y valores de mano de obra utilizados en el mantenimiento de sus bienes. FUNCIONES Cada participación de un operario en el mantenimiento de un bien queda registrado. Permite seleccionar o clasificar los datos por ejecutante, entre fechas, por taller, por origen o por bien. Muestra el registro original que dio origen a la novedad Emite la historia en forma de listado con datos ampliados.

42 Software de Administración del Mantenimiento Historia de Bienes Mano de Obra Puede seleccionar todos los operadores o solo uno de un período determinado. Esta información puede llevarla a Excel

43 Software de Administración del Mantenimiento Historia de Bienes Materiales Lleva un control del consumo de Materiales (Repuestos y Consumibles) en las actividades de mantenimiento. Puede detallar ese consumo por cada bien bajo mantenimiento. FUNCIONES Muestra el consumo de materiales. En forma resumida (Pantalla 1) o detallada (Pantalla 2). Baja esta información a impresora o a Excel Permite seleccionar entre fechas.

44 Software de Administración del Mantenimiento Historia de Bienes Materiales Los materiales y repuestos utilizados pueden listarse por períodos de fecha o todos los bienes o por un bien determinado. La misma información puede exportarse a Excel. Esto será de utilidad para poder fijar máximos y mínimos de inventarios de repuestos en base al consumo real y a los tiempos de reposición de los proveedores.

45 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Materiales El catálogo de materiales contiene todos los repuestos y consumibles necesarios para la actividad de mantenimiento y su utilización en cada bien. FUNCIONES Mantiene un catálogo de los materiales utilizados en el área de mantenimiento Informa en que bien (equipo o instalación) se utiliza cada material Actualiza el stock de materiales por compras o ajustes de inventarios, los consumos por mantenimiento se actualizan automáticamente Permite consultar los movimientos de cada material

46 Software de Administración del Mantenimiento Gestión de Materiales Ejemplo de facilidades En la Tabla de Materiales se visualiza el stock actual, valor, stock máximo, stock mínimo y punto de pedido De cada material se pueden visualizar los usos en cada equipo bajo mantenimiento Se puede obtener un detalle de los movimientos de stock

47 Software de Administración del Mantenimiento Análisis de Costos Para usar este módulo se habrá cargado información de costos cuando se realizó el cumplimiento de preventivos, correctivos, proyectos y alarmas. FUNCIONES Muestra acumulación de costos por: Planta Sector Criticidad Centro de Costo Clase Tipo Responsable Taller Origen Período Año-Mes Llega a cada bien que dio origen al costo. Salida impresa y a Excel

48 Software de Administración del Mantenimiento Costos por bien Una información muy útil para responder una pregunta fatal: ¿Dónde se gasta tanta plata? La información se baja a Excel y se puede graficar. FUNCIONES Muestra acumulación de costos totales bien. Elegido un bien discrimina ese costo mes x mes Picando en cada mes se va a la historia del bien y se ve que movimientos generaron los montos mostrados. Entrando a cada movimiento se ven el documento que le dio origen Salida impresa y a Excel

49 Software de Administración del Mantenimiento Análisis Estadístico FUNCIONES Emite estadísticas de cada una de las partes del sistema. El resultado se visualiza, se lista o se exporta a Excel para construir gráficos. Estadísticas rápidas visualizadas por pantalla y con posibilidad de ser exportadas a Excel

50 Software de Administración del Mantenimiento Buscador de Contenidos Herramienta útil que permite buscar conceptos por todo el sistema FUNCIONES Buscador de contenidos Permite ubicar características técnicas, descripciones, repuestos, operarios y todo concepto que se haya utilizado en el sistema. Se puede obtener salida por pantalla o impresa.


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