SISTEMA DE REGISTRO CIVIL Y ESTADÍSTICAS VITALES.

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1 SISTEMA DE REGISTRO CIVIL Y ESTADÍSTICAS VITALES

2 Estadísticas que acopian información sobre la frecuencia de la ocurrencia de los hechos vitales (en la actualidad de nacimientos y defunciones), y algunas de sus características. ESTADISTICAS VITALES dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

3 ANTECEDENTES dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

4 Desde 1915 la información se recogía de las parroquias. A partir de 1938, las alcaldías y las notarías tenían la función de registrar los nacimientos. En 1970 se crea el Servicio Nacional de Inscripción como archivo nacional que procesa los registros civiles. A partir de 1987 la Registraduría asume la función. NACIMIENTOS dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

5 Desde 1988 y hasta 1997, se suspenden las estadísticas de nacimientos. En 1995 se firma un Convenio DANE Registraduría para recuperar la serie estadística de nacimientos. NACIMIENTOS dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

6 La información de defunciones con fines estadísticos, ha sido históricamente producida por el DANE con base en los certificados de defunción, recolectados en todos los municipios del país. Antes de 1970 la fuente demográfica de defunciones eran las parroquias y centros religiosos quienes expedían los registros parroquiales. DEFUNCIONES dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

7 EL SISTEMA ACTUAL dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

8 GENERALIDADES El nuevo Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales se implantó en el país a partir del 1° de enero de 1998. La recolección y realimentación de información de nacimientos y defunciones a través del sector salud. dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

9 GENERALIDADES Descentralización del procesamiento de la información en las Regionales de DANE. Asesoría médico-epidemiológica para la depuración y producción de las estadísticas vitales. dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

10 GENERALIDADES El certificado de nacido vivo, busca: Unificar los criterios de certificación médica en el país. Contar con estadísticas de nacimientos. Servir como documento antecedente del registro civil. dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

11 GENERALIDADES En cuanto a defunciones: Se unificó el Certificado Individual de Defunción y el Certificado de Muerte fetal. En 1997 se implementó la Clasificación Internacional de Enfermedades CIE-10 para la codificación de mortalidad. Se introdujo el capítulo de defunciones de mujeres en edad fértil para captar mejor la mortalidad materna. Se introdujo el capítulo de defunciones fetales (menores de un año) para captar mejor la mortalidad infantil. dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

12 OBJETIVOS DEL SUBSISTEMA DE ESTADISTICAS VITALES Determinar el volumen y la tendencia de la natalidad y la mortalidad. Facilitar la construcción de indicadores como las tasas de mortalidad general, perinatal, infantil, materna, por causas, secciones del país y tasas de fecundidad. dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

13 Generar insumos básicos para: Calcular las proyecciones de población. Construir tablas de mortalidad o de vida. Realizar el análisis de la mortalidad por causas e indicadores que sean de utilidad para la regulación del Sistema Integral de Seguridad Social (SISS). Elaborar perfiles epidemiológicos georeferenciados. OBJETIVOS DEL SUBSISTEMA DE ESTADISTICAS VITALES dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

14 Identificar factores de riesgo de muerte por edad y sexo. Generar espacios interinstitucionales e intersectoriales para la coordinación de la producción, utilización y difusión de la información de las estadísticas vitales. Apoyar la capacitación sobre el Sistema dirigida a los diferentes sectores que lo conforman. OBJETIVOS DEL SUBSISTEMA DE ESTADISTICAS VITALES dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

15 MEDICINA LEGAL DIRECCIONES DPTALES Y/O DISTRITALES DE SALUD DANE REGIONAL DIRECCIONES MUNICIPALES Y/O LOCALES OF. DE REG. CIVIL MEDICOS PARTIC. IPSs FLUJOS DE DISTRIBUCION Y RECOLECCION dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

16 HECHO VITAL CERTIFICADO DE NACIDO VIVO/ DEFUNCION (ORIGINAL) NOTARIA O REGISTRADURIA REGISTRO CIVIL dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA FUNCION LEGAL FUNCION ESTADISTICA MEDICO O PERSONAL DE SALUD AUTORIZADO DILIGENCIA CERTIFICADO DE NACIDO VIVO/DEFUNCION CERTIFICADO DE NACIDO VIVO /DEFUNCION (COPIA) ESTADISTICAS DE NACIMIENTOS Y DE DEFUNCION REGIONAL DANE

17 FORMULARIOS 1. Certificado de nacido vivo 2. Certificado de defunción dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

18 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA RTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA QUIENES PUEDEN EXPEDIRLOS ªResponsabilidad Civil - Penal y Ética: ç Médico. ç Enfermera capacitada. ç Auxiliar de enfermería capacitada. ç Promotora de salud capacitada. ªFuente de Información para Registro Civil y Estadística. ç Funcionario de Registro Civil.

19 Documento destinado a acreditar “el hecho del individuo nacido vivo”. Se expide gratuitamente. Consta de tres capítulos: I.Datos del nacimiento II.Datos de los padres III.Datos de quien expide el certificado (medico que atiende el parto). 1. CERTIFICADO DE NACIDO VIVO. dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

20 Sexo, peso, talla Fecha de nacimiento Departamento, municipio y área de nacimiento Sitio del parto Persona que atiende el parto Semanas de gestación Número de consultas prenatales Tipo de parto Multiplicidad Hemoclasificación Información indispensable para la inscripción del evento en el registro civil. Caracterización de los nacimientos por cada una de las variables CAPITULO I. DATOS DEL NACIMIENTO dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

21 Madre: edad, estado civil, nivel educativo, lugar y área de residencia, régimen de seguridad social, características obstétricas. Padre: edad y nivel educativo. CAPITULO II. DATOS DE LOS PADRES dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

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24 2. CERTIFICADO DE DEFUNCION Documento destinado a acreditar la “defunción de todo individuo nacido vivo o nacido muerto, según el caso”. Se expide gratuitamente. Consta de cinco partes: I.Información general II.Defunciones fetales o de menores 1 año. III.Defunción de mujeres en edad fértil. IV.Muertes violentas. V.Causas de defunciones para todos los casos dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

25 Tipo de defunción Fecha y hora de defunción Sexo, edad, estado civil, nivel educativo, fecha de nacimiento Departamento, municipio y área de ocurrencia y de residencia Defunción en institución, domicilio, vía pública, sitio de trabajo, otro lugar Identificación del fallecido Régimen de seguridad social Probable manera de muerte Profesión y nombre de quien expide el certificado Suministra información general de la defunción, indispensable para la inscripción del evento en el registro civil. Permite la caracterización socio- demográfico del fallecido. CAPITULO I. INFORMACION GENERAL dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

26 La muerte ocurrió antes, durante o después del parto Datos del nacimiento: Tipo de parto Embarazo simple o múltiple; Semanas de gestación; Peso al nacer Datos de la madre: Número de hijos Estado civil Nivel educativo Proporciona información sobre características relativas al momento que ocurrió la defunción del menor y características obstétricas y socio- demográficas de la madre del fallecido. Permite establecer los indicadores de mortalidad fetal, perinatal, neonatal e infantil. dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA CAPITULO II. DEFUNCIONES FETALES O DE MENORES DE UN AÑO

27 Estaba embarazada cuando falleció. Estuvo embarazada en las últimas seis semanas. Estuvo embarazada en los últimos doce meses. Este capítulo busca identificar las muertes de mujeres en edad fértil embarazadas que sirve de numerador en la construcción del indicador de mortalidad materna. CAPITULO III. DEFUNCIONES DE MUJERES EN EDAD FERTIL dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

28 Probable manera de muerte Lugar o dirección de ocurrencia del hecho. Permite: Identificar las muertes por causa externa (Homicidios, suicidios y accidentes) Construir los indicadores de muertes por causa externa CAPITULO IV. MUERTES VIOLENTAS dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

29 Cómo determinó la causa de la muerte Recibió asistencia médica durante el proceso que lo llevó a la muerte? Causas Datos de quién expide el certificado Está destinado a consignar las causas de la defunción o la causa probable de esta en los casos constatados por personal no médico CAPITULO V. CAUSAS DE DEFUNCION PARA TODOS LOS CASOS dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA

30 dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA DEFUNCION “Desaparición permanente de todo signo de vida, cualquiera que sea el tiempo transcurrido desde el nacimiento con vida” (cesación postnatal de las funciones vitales sin posibilidad de resucitar)”. OMS DEFUNCION

31 dane@dane.gov.co DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA www.dane.gov.co DIRECCIÓN DE CENSOS Y DEMOGRAFÍA DEFUNCION “Es la muerte de un producto de la concepción, antes de su expulsión o extracción completa del cuerpo de la madre, independientemente de la duración del embarazo; la muerte está indicada por el hecho de que después de la separación, el feto no respira ni da ninguna otra señal de vida, como latidos del corazón, pulsaciones del cordón umbilical o movimientos efectivos de los músculos de contracción voluntaria”. (OMS) DEFUNCION FETAL

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34 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA MECANISMO DE ENMIENDA ESTADÍSTICA COMITÉ DE ESTADÍSTICAS VITALES PASIVAACTIVA INML-CF MUERTES VIOLENTAS FORMATO DE ENMIENDA ESTADÍSTICA MÉDICO PERSONAL DE SALUD FORMATO DE ENMIENDA ESTADÍSTICA Comunicación Escrita unmesunmes

35 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  CAUSAS DE MUERTE: La causas de defunción que se deben registrar en el certificado son “todas aquellas enfermedades, estados morbosos o lesiones que produjeron la muerte o contribuyeron a ella, y las circunstancias del accidente o de la violencia que produjo dichas lesiones”.

36 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  CAUSAS DE MUERTE: a)Bronconeumonía b)Deshidratación c)Gastroenterocolitis

37 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  CAUSA BASICA DE MUERTE: La causa básica de defunción es “la enfermedad o lesión que inicio la cadena de acontecimientos patológicos que condujeron a la muerte”. “Las circunstancias del accidente o violencia que produjo la lesión fatal”.

38 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  CAUSA BASICA DE MUERTE: a)Bronconeumonía b)Metástasis Pulmonar c)Cáncer Gástrico CB Cáncer Gástrico

39 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  SECUENCIA: Se refiere a dos o más afecciones o acontecimientos anotados en líneas sucesivas de la parte I del certificado, en la cual cada afección es una causa aceptable de la registrada en la línea superior a ella.

40 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  SECUENCIA: a)Anemia Aguda b)Hemorragia Intrabdominal c)Rotura Uterina

41 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  SECUENCIA INFORMADA: Si hay más de una causa de muerte en una línea del certificado, es posible tener más de una secuencia.  CAUSA ANTECEDENTE QUE ORIGINA: Se refiere a la afección ubicada en la última línea utilizada de la parte I del certificado, que puede ser o no ser seleccionada como causa básica.

42 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  SECUENCIA INFORMADA: a)Bronconeumonia b)Infarto Cerebral y Enfermedad Cardiaca Hipertensiva  CAUSA ANTECEDENTE QUE ORIGINA: a)Accidente cerebrovascular b)Hipertensión Arterial c)Desnutricion Moderada

43 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  AFECCION UNICA: Cuando en el certificado se anota solamente una causa de defunción, esta se utiliza para la tabulación.  AFECCIONES TRIVIALES: Son afecciones que por si mismas son improbables que provoquen la muerte.

44 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DEFINICIONES USADAS  AFECCION UNICA: Infarto Agudo de Miocardio  AFECCIONES TRIVIALES: Uña Encarnada

45 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA ETAPAS PROCESAMIENTO 1- Loteo 2- Critica y codificacion 3- Captura 4- Control de Calidad 5- Envio bases al DANE Central y a Salud

46 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA OBJETIVOS DE LA PRECRÍTICA ¨Mejorar la calidad de la información ¨Revisar los datos consignados en los certificados para completar la información faltante con base en la historia clinica. ¨Identificar y eliminar la información duplicada. ¨Corregir inconsistencias obvias.

47 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA NORMAS BÁSICAS DEL DILIGENCIAMIENTO ¨Diligenciados con letra imprenta, clara y legible, sin borrones, tachones o enmiendas. ¨No diligenciar certificados en fotocopias. ¨Escribir con numeros arabigos claros para facilitar el procesamiento. ¨No borrar o alterar la información. ¨No utilizar siglas. ¨ Diligenciar con un X las variables precodificadas.

48 dane@dane.gov.co www.dane.gov.co DIRECCION DE CENSOS Y DEMOGRAFIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA EXTRAVIO DEL CERTIFICADO La institucion de salud que expidio el certificado inicial diligenciara una constancia, donde conste el numero del certificado expedido y los datos minimos para realizar la correspondiente inscripcion en el Registro Civil.

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