Módulo de Suministros - SGIe

Presentación del tema: "Módulo de Suministros - SGIe"— Transcripción de la presentación:

1 Módulo de Suministros - SGIe
Informe Anual Taller Módulo de Suministros Sistema Gerencial Integrado (SGIe) Julio 24-26, 2007 Bogotá, Colombia

2 Informe Anual Propósito:
Información institucional para análisis de niveles de stock, sistemas de control internos, tendencias en la distribución, etc., e información sobre: Cantidades aprobadas en el PAP vs. cantidades recibidas Cantidades suplementarias solicitadas y recibidas Cantidades pendientes por recibir del año anterior Total cantidades distribuidas (Enero-Diciembre) por canal de distribución Meses en existencia Nota: Todos los productos del Informe Anual que terminen con un saldo, deben ser incluidos en el Informe Semestral del año siguiente así no se haya registrado ninguna distribución. Explicar por qué en la sección de notas.

3 Informe Anual SGIe/Menú
Incluir foto de eims menu mostrando como llegar al portafolio, fijar ano, y elegir producto

4 Informe Anual: Saldo Inicial
Si el producto fue incluido en el IS, este aparece automáticamente. Si es un producto nuevo y no fue registrado en el Informe Semestral (porque no lo habían recibido), ingrese el nuevo producto en el Portafolio con los respectivos datos en el informe anual.

5 Informe Anual: Cantidades Recibidas, Pendientes, & Distribuídas

6 Informe Anual: Ajustes, Saldo Final, Meses en Existencia

7 Informe Anual : Sección de Notas
Estado del Producto Estado designado por usuario OK Necesita atención Asuntos pendientes Notas de la Asociación Notas de la Oficina Regional Ultima fecha de actualización y nombre de usuario Imprimir registro Bitácora Disponible en el IA también No olvide guardar siempre! Explicar el tipo de comentarios o notas que se pueden incluir: Porque aumento o disminuciones significativas en la distribucion Otros hechos que se hayan dado en el recibo del producto. Por ejemplo llego muy tarde en el ano el producto Se recibieron productos con menos de 2 annos de vida util

8 Informe Anual Verificación del Saldo Inicial 30713