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MODELO DE OPERACIONES CON MICROSOFT DYNAMICS AX Junio del 2011.

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1 MODELO DE OPERACIONES CON MICROSOFT DYNAMICS AX Junio del 2011

2 AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones

3 ECUADOR: Oficinas en Quito y Guayaquil PERU: Oficina en Lima Planificación Estratégica ERP CRM Planificación Demanda Business Intelligence ISO 9000 ISO HACCP Logísticos Modelo SCOR Novatech – Consultores en Mejoras de Productividad Compañía más grande de implementación sistemas ERP en Ecuador

4 Nuestros Socios de Negocios ERP, CRM, RMS ERP, SCM, Planificación de Demanda, Programación Avanzada Soluciones de Inteligencia de Negocios Supply Chain Operations Reference Model MBS Partner del Año 2008 Presidents Club 2008 Inner Circle 2008

5 D, F, M MODULOSCLIENTE D, F, M, BI MODULOSCLIENTE D, F, M GRUPO KFC D, F, P Grupo Corporativo Visión D, F, M, BI, RRHH D, F INDIMA D, F, M Módulos: P = Proyectos: construcción, mineros, agrícolas, etc. RR HH: Recursos Humanos BI = Business Intelligence NEYPLEXD, F, M, BI PASTEURIZADORA QUITO D, F, M, CRM D, F, M, BI, RRHH, CRM, DP ECOMETALSD, F, P CHEVYPLAND, F CYRANO D, F, M, BI, RMS IEPESAD, F, M SEMAGROD, F, M FADESA D, F, M HELADOSAD, F, M Módulos: D = Distribución: compras, ventas, inventarios F = Finanzas: contabilidad, CxC, CxP, Tes, A. Fijos M = Manufactura: planificación y control de producción Clientes Dynamics AX en Ecuador D, F, PCAMINOSCA D, F, M

6 D, F D, F, M, Servicios D, F, M D, F, M, Servicios D, F, M MODULOS FIBRAN U. Católica UTPL CLIENTE D, F, M D, F, M, Servicios D, F, M D, F D, F, M, Servicios D, F, M D, F, M, Servicios, e- Sales Ideal Alambrec D, F, M, Servicios, SFA, CRM MODULOSCLIENTE Grupo Fierro D, F, Proyectos D, F D, F, Proyectos D, F, M D, F, Proyectos, BI GRUPO SYNERGY D, F, M, Servicios, BI CORPESA Otros Clientes ERP en Ecuador

7 Clientes Consultoría de Procesos Más de 250 compañías del Ecuador son clientes de Novatech en temas de Planificación Estratégica, Supply Chain Management, Sistemas de Calidad y Mejoramiento de Procesos.

8 AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones

9 MODELO DE GESTION PARA LA EXCELENCIA OPERACIONAL (ERP) PLANES ESTRATEGICOS PLANEACION DEL NEGOCIO PLANES FINANCIEROS CLIENTES VENTAS MERCADOTECNIA OTRAS DEMANDAS ENTRADA DE ORDENES Y PROMESAS PLANEACION DE VENTAS Y OPERACIONES BODEGAS TRANSPORTE PROVEEDORES PLANEACION DE CAPACIDAD A GRANDES RASGOS CONTROLAR DEMANDA PROGRAMA MAESTRO PLANEACION DETALLADA MATERIALES / CAPACIDAD EJECUCION REGISTRO DE INVENTARIOS CENTROA DE TRABAJO Nivel Estratégico Nivel de la Dirección de Operaciones Nivel Operativo

10 Características principales del ERP Es un modelo de planificación y control de la gestión empresarial Integra verticalmente los niveles estratégico, táctico y operativo de la empresa Integra horizontalmente todas las funciones del negocio, a través de sus procesos Permite crear escenarios de simulación de la operación Modela dinámicamente los procesos de la empresa, permitiendo el mejoramiento continuo. Incorpora mejores prácticas de negocio

11 Resumen de Beneficios del ERP Mejora en el servicio al cliente. Reducción de costos operacionales Aumento de la rentabilidad. Reducción de los ciclos internos (producto, producción, materiales). Incremento de la productividad. Mejoramiento en rotación de los inventarios. Oportunidad y veracidad de la información. Un solo juego de números para toda la organización. Disminución de tareas que no agregan valor.

12 Planeación Integral Estratégica y del Negocio Agregación Financiera Planeación de Ventas y Operaciones Plan Agregado de Desarrollo Plan Agregado de Ventas Plan Agregado de Suministro Programa Maestro de Desarrollo Planeación Detallada de Recursos Eventos clave en el Programa Ejecución Plan detallado de Ventas Mercadeo Ventas Ejecución Programa Maestro de Suministro MRP/ CRP Detallado Programación de la Planta y del Suministro Ejecución Planeación de Recursos Planeación de Recursos Modelo de Excelencia Operacional Un sistema ERP es solo la herramienta para implementar el Modelo de Planificación y Control de las Operaciones Empresariales (ERP)

13 AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones

14 Magic Quadrant for Midmarket and Tier 2-Oriented ERP for Product-Centric Companies

15 Módulos MS Dynamics AX Gestión Financiera Finanzas I Finanzas II Activos Fijos Banca Electrónica Enterprise Portal Producción Y Logística Producción I Producción II Producción III Planificación Maestra Control de Planta I, II y III Costos Configurador De Producto I Configurador De Producto II Configurador De Producto III Producción Process Control de Calidad Recursos Logística Cadena de Suministro Gestión de Almacenes I Gestión de Almacenes II Acuerdos Comerciales Comercial Intercompañía CRM Gestión Fuerza De Ventas Gestión de Ventas Telemarketing Automatización De Marketing Cuestionarios Análisis De Negocio Balanced Scorecard Análisis de Negocio OLAP Gestión Recursos Humanos I Recursos Humanos II Recursos Humanos III Proyectos I Proyectos II Ilimitadas Compañías Reporteador Financiero FRx BPMDominios Dimensiones Adicionales Plataforma Tecnológica Localización Tributaria y Fiscal ServiciosContabilidad de Costos Presupuestos

16 AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones

17 CADENA DE VALOR DE EXPALSA Finca Camaronera Pre-críaEngordeLaboratorio Preparación Cosecha Tiempo0 A la planta Proveedores Planta Procesamiento Camarón Plantas Alimento Balanceado Proveedores A la finca A clientes

18 A la finca A clientes MODELOS DE NEGOCIO DE EXPALSA Finca Camaronera Pre-críaEngordeLaboratorio Preparación Cosecha Tiempo0 A la planta Proveedores Planta Procesamiento Camarón Plantas Alimento Balanceado Proveedores MANUFACTURA PROCESS AX COMERCIO EXTERIOR MANUFACTURA DISCRETA AX PROYECTOS AX

19 Modelo Manufactura Discreta Dynamics AX Método gráfico para manejo de las fórmulas (BOM) Control de versiones de las BOMs Definición de múltiples calendarios de producción Manejo flexible de las rutas de producción Control de rutas de producción alternas Múltiples escenario de simulación Qué pasa si……. Programación de recursos de producción Programación de operaciones y su secuenciamiento Vigencia y caducidad de operaciones por fechas Control de capacidad por centro de trabajo o por recurso Seguimiento a órdenes de producción por operación o por producto Control de tiempos de setup, de transporte y de cola Manejo de lotes y su trazabilidad Costeo de órdenes de producción Control de calidad Integración con Inventarios, Compras, Ventas, Contabilidad y Finanzas

20 Modelo de Proyectos Dynamics AX Basado en actividades Manejo de proyectos propios y delegados con facturación Definición de subproyectos (piscinas) atados a un proyecto principal Estructura del proyecto por finca, etapa y piscina Estructura de costos: materiales, maquinaria, mano de obra, subcontratación, gastos indirectos e inversiones. Las inversiones se manejan como un proyecto que deberán ser absorvidas en el tiempo por los subproyectos (piscinas) Construcción de presupuestos por piscina, etapa y finca Planificación del proyecto con/sin Microsoft Project Múltiples escenario de simulación Qué pasa si……. Previsión de recursos del proyecto Registro de avance del proyecto por medio de diarios de consumo Control cuantitativo y económico del proyecto Reportes operacionales y gerenciales, con indicadores Integración total con Inventarios, Compras, Contabilidad, Costos, etc. P&G por proyecto en Contabilidad Distribución de centros de costo indirectos en centros de costo directos en Contabilidad de Costos (módulo opcional)

21 Modelo Manufactura de Procesos Dynamics AX Manejo flexible de recetas/fórmulas Múltiples productos finales con una misma receta Manejo de co-productos y sub-productos Distribución positiva o negativa de costos Seguimiento y trazabilidad de items multi-dimensionales –Embalaje/contenerización –Bodegas y estanterías –Lotes Programación de capacidad finita/infinita y muy flexible Incorporación de items recurrentes o reprocesos Múltiples escenario de simulación Qué pasa si……. Modelo de redes de rutas Costos Integración de aseguramiento de la calidad (QA) y control de calidad (QC) Integración con Inventarios, Compras, Ventas, Contabilidad y Finanzas

22 Modelo Logístico Dynamics AX COMPRAS Proveedores Requisiciones y órdenes de compra Importaciones Recepciones Inspección de bienes Historia / estadísticas de compra Planificación de compras INVENTARIOS Artículos Dimensiones de artículos Control de bodegas, con / sin ubicaciones Lotes Planificación de inventarios Análisis de inventarios Reaprovisionamiento Planificación de distribución VENTAS Clientes Ventas: precios de venta y descuentos Ofertas de venta y órdenes de venta Exportaciones Despachos Facturación Historia de ventas Estadísticas de venta Control de comisiones PLANIFICACION Planificación maestra Calendarios de planificación Generación automática de órdenes: De producción De compras Mensajes de replanificación Presupuestos

23 Modelo Financiero Dynamics AX CUENTAS POR COBRAR Análisis de antigüedad Facturas pendientes Control de crédito Control de cobranzas CUENTAS POR PAGAR Análisis de antigüedad Aprobación de facturas Conciliación con OC Facturas pendientes Subcontrataciones TESORERIA Métodos de pago Cobros a clientes Estadísticas Previsiones PRESUPUESTOS Control de avance Copia automática Cálculo de desviaciones CONTABILIDAD GENERAL Cuentas contables, dimensiones Diarios contables Cierres periódicos Análisis de cuentas Integración con otros módulos Reporteador Financiero FRx Contabilidad de costos (opcional) ACTIVOS FIJOS Altas, bajas, transacciones Manejo de grupos Historia Asientos, depreciaciones, etc.

24 AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones

25 Personal IMPLEMENTACION Actividades dentro de una compañía que tienen influencia sobre tres áreas: Sistemas Organización Actividades Técnicas Actividades Funcionales Empleados Educación Competencia Plan de Informática Hardware Software Estrutura Organizacional Procesos del Negocio Procedimientos

26 KU GIP LPN (CON ) US Grupo de Trabajo Leyenda: GG - Gerente General LPN - Líder de Proyecto de Novatech GIP - Gerente Interno de Proyecto CON - Consultor GA - Gerentes de Area KU - Usuarios Claves (Equipo de proyecto) EU - Usuario Final US - Usuario de sistemas EU Equipo del Proyecto GG GAGIP GPN Comitê Ejecutivo (CON) Estructura del Proyecto

27 MS Solutions Framework Análisis Gap – Identificar temas fundamentales – Acordar grandes rasgos del proyecto Educar, generar rápidamente el diseño preliminar, entrenar,, identificar riesgos, plan de despliegue Construcción del sistema, pruebas a la solución y al software Ejecutar despliegue del software, pruebas integrales de operación Seguimiento a la operación, plan de optimización

28 Metodología de Implementación Evaluate Plan Build Deploy Operate Inicialización del proyecto Análisis de Infraestructura Análisis Gap Preliminar Descripción de Procesos Descripción de la situación actual Diseño de la solución Diseño del Software Construcción del software Pruebas al modelo de la solución Preparar el sistema productivo Entrenamiento a usuarios finales Salida en vivo Soporte durante el procesos de arranque SIM 1 SIM 2 SIM 3

29 Metodología de Implementación Evaluate Plan Build Deploy Operate Inicialización del proyecto Análisis de Infraestructura Análisis Gap Preliminar Descripción de Procesos Descripción de la situación actual Diseño de la solución Diseño del Software Construcción del software Pruebas al modelo de la solución Preparar el sistema productivo Entrenamiento a usuarios finales Salida en vivo Soporte durante el procesos de arranque ENTREGABLES Cronograma de Proyecto Doc. Matriz de procesos Temas fundamentales Contrato interno Doc. Procesos de la solución Matriz de Análisis de Brecha Doc. Resolución de Brechas Plan de Desarrollo Plan de pruebas a la solución Doc. Diseño de Datos Doc. Aceptación de la Solución Plan de Capacitación Plan de Sim 3 Plan de Arranque Plan de Contingencia Plan de Soporte Plan de Optimización

30 AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones

31 Microsoft: la empresa N° 1 en software, en el mundo Dynamics AX: solución sólida, estable, flexible, escalable, que se ajusta a los procesos de todo tipo de empresas NOVATECH: la empresa N° 1 de implementación de sistemas ERP, en el Ecuador Conocemos la industria, y creemos ser la mejor alternativa para GISIS y el GRUPO EXPALSA Propondremos la implementación de Dynamics AX que les permita explotar todas las capacidades de la empresa para moverse ágilmente en el futuro Propondremos la mejor solución para GISIS, con localización tributaria y fiscal propia y con soporte local Creemos que NOVATECH y Microsoft somos los socios tecnológicos más apropiados para GISIS

32 GRACIAS Tlfs.: Guayaquil - Ecuador


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