MODELO DE OPERACIONES CON

Presentación del tema: "MODELO DE OPERACIONES CON"— Transcripción de la presentación:

1 MODELO DE OPERACIONES CON
MICROSOFT DYNAMICS AX Junio del 2011

2 Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones
AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones 2 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

3 Novatech – Consultores en Mejoras de Productividad
ECUADOR: Oficinas en Quito y Guayaquil PERU: Oficina en Lima Planificación Estratégica ISO 9000 ISO 14000 HACCP Logísticos Modelo SCOR ERP CRM Planificación Demanda Business Intelligence Compañía más grande de implementación sistemas ERP en Ecuador

4 Nuestros Socios de Negocios
MBS Partner del Año 2008 President’s Club 2008 Inner Circle 2008 ERP, CRM, RMS ERP, SCM, Planificación de Demanda, Programación Avanzada Soluciones de Inteligencia de Negocios Supply Chain Operations Reference Model

5 Clientes Dynamics AX en Ecuador Grupo Corporativo Visión
MODULOS CLIENTE MODULOS D, F, M, BI D, F, M GRUPO KFC D, F, M D, F, P Grupo Corporativo Visión D, F D, F, M, BI, RRHH NEYPLEX D, F, M, BI INDIMA D, F, M D, F, M, BI, RRHH, CRM, DP PASTEURIZADORA QUITO D, F, M, CRM ECOMETALS D, F, P D, F, M, BI, RMS CYRANO CHEVYPLAN D, F SEMAGRO D, F, M IEPESA D, F, M D, F, M FADESA D, F, M HELADOSA D, F, M CAMINOSCA D, F, P D, F, M Módulos: D = Distribución: compras, ventas, inventarios F = Finanzas: contabilidad, CxC, CxP, Tes, A. Fijos M = Manufactura: planificación y control de producción Módulos: P = Proyectos: construcción, mineros , agrícolas, etc. RR HH: Recursos Humanos BI = Business Intelligence

6 Otros Clientes ERP en Ecuador
MODULOS CLIENTE MODULOS D, F, M, Servicios, SFA, CRM D, F, M D, F, M, Servicios, e-Sales D, F, M, Servicios Ideal Alambrec D, F, M D, F, M, Servicios Grupo Fierro D, F, M, Servicios D, F, M CORPESA D, F, Proyectos D, F, M D, F D, F, M, Servicios D, F, M U. Católica UTPL D, F D, F, M, Servicios D, F, M FIBRAN D, F, M GRUPO SYNERGY D, F, Proyectos, BI D, F D, F, Proyectos D, F, M, Servicios, BI D, F, M

7 Clientes Consultoría de Procesos
Más de 250 compañías del Ecuador son clientes de Novatech en temas de Planificación Estratégica, Supply Chain Management, Sistemas de Calidad y Mejoramiento de Procesos. As the time horizon gets larger, companies have the flexibility to make more decisions. ERP systems have also gathered information that can now be used for more strategic decision making. DO not focus on the names of the solutions here. The important thing is to understand the TIME LINE on the bottom and the main headings above. EVERYONE says logistics, supply chain, etc. There are too many products to differentiate. Focus on the business area and the time line. As you move from Execution to Strategic planning, the decision become more complex yet the benefits are greater. The strategic decisions will drive decisions throughout the supply chain. This slide displays solutions all found within the SSA Global umbrella of strategic solutions. This presentation focuses on the key supply chain and transportation logistics planning tools Developed by the CAPS Logistics division of SSA. (next slide highlights which components we focus on)

8 Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones
AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones 8 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

9 MODELO DE GESTION PARA LA EXCELENCIA OPERACIONAL (ERP)
PLANES ESTRATEGICOS PLANES FINANCIEROS Nivel Estratégico PLANEACION DEL NEGOCIO CLIENTES Nivel de la Dirección de Operaciones PLANEACION DE VENTAS Y OPERACIONES BODEGAS VENTAS PLANEACION DE CAPACIDAD A GRANDES RASGOS MERCADOTECNIA CONTROLAR DEMANDA TRANSPORTE OTRAS DEMANDAS PROGRAMA MAESTRO PROVEEDORES ENTRADA DE ORDENES Y PROMESAS CENTROA DE TRABAJO REGISTRO DE INVENTARIOS PLANEACION DETALLADA MATERIALES / CAPACIDAD EJECUCION Nivel Operativo

10 Características principales del ERP
Es un modelo de planificación y control de la gestión empresarial Integra verticalmente los niveles estratégico, táctico y operativo de la empresa Integra horizontalmente todas las funciones del negocio, a través de sus procesos Permite crear escenarios de simulación de la operación Modela dinámicamente los procesos de la empresa, permitiendo el mejoramiento continuo. Incorpora mejores prácticas de negocio

11 Resumen de Beneficios del ERP
Mejora en el servicio al cliente. Reducción de costos operacionales Aumento de la rentabilidad. Reducción de los ciclos internos (producto, producción, materiales). Incremento de la productividad. Mejoramiento en rotación de los inventarios. Oportunidad y veracidad de la información. Un solo juego de números para toda la organización. Disminución de tareas que no agregan valor.

12 Modelo de Excelencia Operacional
Planeación Integral Estratégica y del Negocio Agregación Financiera Planeación de Ventas y Operaciones Plan Agregado de Desarrollo Ventas Suministro Programa Maestro de Desarrollo Planeación Detallada de Recursos Eventos clave en el Programa Ejecución Plan detallado de Ventas Mercadeo de Suministro MRP/ CRP Detallado Programación de la Planta y del Suministro de Recursos Nivel Estratégico Nivel Táctico Notas: Nivel Operativo Un sistema ERP es solo la herramienta para implementar el Modelo de Planificación y Control de las Operaciones Empresariales (ERP)

13 Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones
AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones 13 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

14 Cuadrante Mágico GARTNER
Magic Quadrant for Midmarket and Tier 2-Oriented ERP for Product-Centric Companies NOVATECH - Confidencial

15 Reporteador Financiero Contabilidad de Costos
Módulos MS Dynamics AX Gestión Financiera Producción Y Logística Cadena de Suministro CRM Análisis De Negocio Gestión Finanzas I Producción I Configurador De Producto I Gestión de Almacenes I Gestión Fuerza De Ventas Balanced Scorecard Recursos Humanos I Finanzas II Producción II Configurador De Producto II Gestión de Almacenes II Gestión de Ventas Análisis de Negocio OLAP Recursos Humanos II Activos Fijos Producción III Configurador De Producto III Comercial Automatización De Marketing Reporteador Financiero FRx Recursos Humanos III Banca Electrónica Planificación Maestra Producción Process Acuerdos Comerciales Telemarketing Proyectos I “Localización” Tributaria y Fiscal Control de Planta I, II y III Control de Calidad Intercompañía Cuestionarios Proyectos II Contabilidad de Costos Costos Recursos Servicios Presupuestos Logística Ilimitadas Compañías BPM Dominios Dimensiones Adicionales Plataforma Tecnológica Enterprise Portal

16 Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones
AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones 16 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

17 CADENA DE VALOR DE EXPALSA
Plantas Alimento Balanceado A clientes Proveedores A la finca Finca Camaronera Preparación Laboratorio Pre-cría Engorde Cosecha Proveedores A la planta Tiempo Planta Procesamiento Camarón

18 MODELOS DE NEGOCIO DE EXPALSA
MANUFACTURA DISCRETA AX Plantas Alimento Balanceado A clientes Proveedores A la finca Finca Camaronera PROYECTOS AX Preparación Laboratorio Pre-cría Engorde Cosecha Proveedores A la planta Tiempo MANUFACTURA PROCESS AX Planta Procesamiento Camarón COMERCIO EXTERIOR

19 Modelo Manufactura Discreta Dynamics AX
Método gráfico para manejo de las fórmulas (BOM) Control de versiones de las BOMs Definición de múltiples calendarios de producción Manejo flexible de las rutas de producción Control de rutas de producción alternas Múltiples escenario de simulación Qué pasa si……. Programación de recursos de producción Programación de operaciones y su secuenciamiento Vigencia y caducidad de operaciones por fechas Control de capacidad por centro de trabajo o por recurso Seguimiento a órdenes de producción por operación o por producto Control de tiempos de setup, de transporte y de cola Manejo de lotes y su trazabilidad Costeo de órdenes de producción Control de calidad Integración con Inventarios, Compras, Ventas, Contabilidad y Finanzas

20 Modelo de Proyectos Dynamics AX
Basado en actividades Manejo de proyectos propios y delegados con facturación Definición de subproyectos (piscinas) atados a un proyecto principal Estructura del proyecto por finca, etapa y piscina Estructura de costos: materiales, maquinaria, mano de obra, subcontratación, gastos indirectos e inversiones. Las inversiones se manejan como un proyecto que deberán ser absorvidas en el tiempo por los subproyectos (piscinas) Construcción de presupuestos por piscina, etapa y finca Planificación del proyecto con/sin Microsoft Project Múltiples escenario de simulación Qué pasa si……. Previsión de recursos del proyecto Registro de avance del proyecto por medio de diarios de consumo Control cuantitativo y económico del proyecto Reportes operacionales y gerenciales, con indicadores Integración total con Inventarios, Compras, Contabilidad , Costos, etc. P&G por proyecto en Contabilidad Distribución de centros de costo indirectos en centros de costo directos en Contabilidad de Costos (módulo opcional)

21 Modelo Manufactura de Procesos Dynamics AX
Manejo flexible de recetas/fórmulas Múltiples productos finales con una misma receta Manejo de co-productos y sub-productos Distribución positiva o negativa de costos Seguimiento y trazabilidad de items multi-dimensionales Embalaje/contenerización Bodegas y estanterías Lotes Programación de capacidad finita/infinita y muy flexible Incorporación de items recurrentes o reprocesos Múltiples escenario de simulación Qué pasa si……. Modelo de redes de rutas Costos Integración de aseguramiento de la calidad (QA) y control de calidad (QC) Integración con Inventarios, Compras, Ventas, Contabilidad y Finanzas

22 Modelo Logístico Dynamics AX
COMPRAS Proveedores Requisiciones y órdenes de compra Importaciones Recepciones Inspección de bienes Historia / estadísticas de compra Planificación de compras INVENTARIOS Artículos Dimensiones de artículos Control de bodegas, con / sin ubicaciones Lotes Planificación de inventarios Análisis de inventarios Reaprovisionamiento Planificación de distribución VENTAS Clientes Ventas: precios de venta y descuentos Ofertas de venta y órdenes de venta Exportaciones Despachos Facturación Historia de ventas Estadísticas de venta Control de comisiones PLANIFICACION Planificación maestra Calendarios de planificación Generación automática de órdenes: De producción De compras Mensajes de replanificación Presupuestos

23 Modelo Financiero Dynamics AX
PRESUPUESTOS Control de avance Copia automática Cálculo de desviaciones CONTABILIDAD GENERAL Cuentas contables, dimensiones Diarios contables Cierres periódicos Análisis de cuentas Integración con otros módulos Reporteador Financiero FRx Contabilidad de costos (opcional) ACTIVOS FIJOS Altas, bajas, transacciones Manejo de grupos Historia Asientos, depreciaciones, etc. CUENTAS POR COBRAR Análisis de antigüedad Facturas pendientes Control de crédito Control de cobranzas CUENTAS POR PAGAR Aprobación de facturas Conciliación con OC Subcontrataciones TESORERIA Métodos de pago Cobros a clientes Estadísticas Previsiones

24 Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones
AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones 24 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

25 IMPLEMENTACION Actividades dentro de una compañía que tienen influencia sobre tres áreas: Personal Empleados Educación Competencia Sistemas Organización Actividades Técnicas Actividades Funcionales Plan de Informática Hardware Software Estrutura Organizacional Procesos del Negocio Procedimientos

26 Estructura del Proyecto
Comitê Ejecutivo GG GA GIP GPN (CON) Equipo del Proyecto GIP KU KU KU LPN (CON) US KU KU KU EU EU EU EU EU EU EU EU Grupo de Trabajo Grupo de Trabajo Grupo de Trabajo Leyenda: GG - Gerente General LPN - Líder de Proyecto de Novatech GIP - Gerente Interno de Proyecto CON - Consultor GA - Gerentes de Area KU - Usuarios Claves (Equipo de proyecto) EU - Usuario Final US - Usuario de sistemas

27 MS Solutions Framework
Análisis Gap – Identificar temas fundamentales – Acordar grandes rasgos del proyecto Educar, generar rápidamente el diseño preliminar, entrenar,, identificar riesgos, plan de despliegue Construcción del sistema, pruebas a la solución y al software Key Slide Concept: Introduce the MS Customer Solution Roadmap that serves as the basis for the Consultant Toolkit organization ============================================================= INSTRUCTOR NOTES: Specific message to instructor Use this slide and the next one to emphasize that the Consultant Toolkits are designed to expand upon the KEY MESSAGE in Slide#3 (partner business value) by emphasizing the real-world value of this material. Use the examples below or your own experiences to illustrate the actual use of the materials. TIMING: 5 minutes KEY MESSAGE: Introduce the MS Customer Solution Roadmap and describe how it serves as the basis for the organization of the Consultant Toolkits. SLIDE SCRIPT: Use the KEY MESSAGE and the STUDENT NOTES to explain the material in this slide. SLIDE TRANSITION: Let’s get into more details on how the Toolkits can benefit a partner organization. STUDENT NOTES: This is a quick introduction to the concept of the Customer Solution Framework based on the Microsoft Customer Solution Roadmap. This will be covered in much more detailed later. The five key phases of the framework are: Evaluate Plan Build Deploy Operate Ejecutar despliegue del software, pruebas integrales de operación Seguimiento a la operación, plan de optimización

28 Metodología de Implementación
Evaluate Inicialización del proyecto Análisis de Infraestructura Análisis Gap Preliminar Plan Descripción de Procesos Descripción de la situación actual Diseño de la solución SIM 1 SIM 2 SIM 3 Build Diseño del Software Construcción del software Pruebas al modelo de la solución Deploy Preparar el sistema “productivo” Entrenamiento a usuarios finales Salida en vivo Operate Soporte durante el procesos de arranque

29 Metodología de Implementación
ENTREGABLES Evaluate Inicialización del proyecto Análisis de Infraestructura Análisis Gap Preliminar Cronograma de Proyecto Doc. Matriz de procesos Temas fundamentales Plan Contrato interno Doc. Procesos de la solución Matriz de Análisis de Brecha Doc. Resolución de Brechas Descripción de Procesos Descripción de la situación actual Diseño de la solución Build Diseño del Software Construcción del software Pruebas al modelo de la solución Plan de Desarrollo Plan de pruebas a la solución Doc. Diseño de Datos Doc. Aceptación de la Solución Deploy Preparar el sistema “productivo” Entrenamiento a usuarios finales Salida en vivo Plan de Capacitación Plan de Sim 3 Plan de Arranque Plan de Contingencia Operate Soporte durante el procesos de arranque Plan de Soporte Plan de Optimización

30 Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones
AGENDA Novatech Modelo Conceptual ERP Microsoft Dynamics AX Cadena de Valor de EXPALSA Estrategia de Implementación Conclusiones 30 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

31 Conclusiones Microsoft: la empresa N° 1 en software, en el mundo
Dynamics AX: solución sólida, estable, flexible, escalable, que se ajusta a los procesos de todo tipo de empresas NOVATECH: la empresa N° 1 de implementación de sistemas ERP, en el Ecuador Conocemos la industria, y creemos ser la mejor alternativa para GISIS y el GRUPO EXPALSA Propondremos la implementación de Dynamics AX que les permita explotar todas las capacidades de la empresa para moverse ágilmente en el futuro Propondremos la mejor solución para GISIS, con “localización” tributaria y fiscal propia y con soporte local Creemos que NOVATECH y Microsoft somos los socios tecnológicos más apropiados para GISIS

32 GRACIAS ....... jsempertegui@gyenovatech.com.ec
Tlfs.: Guayaquil - Ecuador As the time horizon gets larger, companies have the flexibility to make more decisions. ERP systems have also gathered information that can now be used for more strategic decision making. DO not focus on the names of the solutions here. The important thing is to understand the TIME LINE on the bottom and the main headings above. EVERYONE says logistics, supply chain, etc. There are too many products to differentiate. Focus on the business area and the time line. As you move from Execution to Strategic planning, the decision become more complex yet the benefits are greater. The strategic decisions will drive decisions throughout the supply chain. This slide displays solutions all found within the SSA Global umbrella of strategic solutions. This presentation focuses on the key supply chain and transportation logistics planning tools Developed by the CAPS Logistics division of SSA. (next slide highlights which components we focus on)